重大產(chǎn)品&項目流程長啥樣?
重大產(chǎn)品&項目流程,包含4個關(guān)鍵節(jié)點:立項評審、需求評審、上線評審、Review評審。
重大產(chǎn)品&項目,牽一發(fā)動全身。在阿里這10年,經(jīng)歷過大大小小各種項目,菩提整理了重大產(chǎn)品&項目流程。
并不是每個項目都要經(jīng)過嚴格的流程,流程只是形式,重要的是,是否有相應(yīng)的思考、準備。產(chǎn)品人只有深思熟慮了,才經(jīng)得起挑戰(zhàn),才做得出好產(chǎn)品。
每家公司、每個產(chǎn)品的情況有差異,大家根據(jù)情況自行取舍。
重大產(chǎn)品&項目流程,包含4個關(guān)鍵節(jié)點:
- 立項評審:確定項目價值,及是否可以啟動。
- 需求評審:確定需求詳細內(nèi)容。
- 上線評審:確定項目是否可以發(fā)布上線,及上線發(fā)布方案。
- Review評審:確定項目是否達成預期目標及問題、后續(xù)action,包含業(yè)務(wù)層面和項目管理層面。
1. 立項評審
1.1 立項評審內(nèi)容
立項評審核心看商業(yè)價值、投入產(chǎn)出比。
商業(yè)價值的論證需要充分、有力,包括用戶價值、業(yè)務(wù)價值、行業(yè)分析,要有很強的用戶體感+數(shù)據(jù)論證。
立項關(guān)鍵ckecklist在下面單列。
1.2 立項關(guān)鍵Checklist
立項關(guān)鍵checklist的核心作用,幫產(chǎn)品經(jīng)理,想清楚方方面面的問題,并且和各團隊做好協(xié)同。
立項關(guān)鍵ckecklist中,容易忽視的內(nèi)容:
1)對關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的影響評估
比如數(shù)據(jù)產(chǎn)品中將展示各類型廣告的效果(直通車、鉆展、淘寶客等),這可能會影響商家對廣告業(yè)務(wù)的效果判斷,進而影響廣告業(yè)務(wù)營收。那么立項說明中,需要有充分的分析、論證,產(chǎn)品上也要有應(yīng)對策略,并和相關(guān)團隊做好溝通、協(xié)調(diào),并達成一致。
要不然可能辛辛苦苦半載,項目還沒上線就被掐死在襁褓中,也可能剛上線就被要求下線。
2)提前預知服務(wù)、銷售,征求他們的意見
服務(wù)、銷售是最前線的同學。
一方面,服務(wù)、銷售對客戶、對市場的理解更接地氣,會幫產(chǎn)品輸入有價值的信息;
另一方面,他們在最前沿處理客戶問題,如果產(chǎn)品改動沒有提前告知,他們會很被動,造成客戶的不滿意,進而影響公司業(yè)務(wù)。
2. 需求評審
立項評審通過后,根據(jù)項目情況進行拆解。
1個大項目可能會被拆解成若干子項目,每個子項目都需要進行需求評審。
需求評審的目的:讓大家對要做的具體功能、流程、節(jié)點、用戶體驗達成一致,需求評審完后,大家可以開工碼代碼。
需求評審需要包含的內(nèi)容如下:
需求評審中,很重要又容易被忽略的是項目背景與價值。
項目背景、價值是需求的起源,大家對背景、價值達成一致后,詳細的功能設(shè)計就好溝通很多,不然到了項目詳細說明和demo部分,還是會被拉回到背景和價值中,因為業(yè)務(wù)、開發(fā)、交互、法務(wù)、財務(wù)等各方還是會揪著問為什么要這么做。
3. 上線評審
項目開發(fā)、驗證完成后,是不是馬上可以上?菩提的有篇文章分析了項目發(fā)布的4要素,重大項目不是想發(fā)就可以發(fā)。
大型項目需要進行上線評審。上線評審內(nèi)容包含:
- 3.1上線評審Check List
- 3.2 運營溝通Checklist
- 3.3 項目預發(fā)通知
3.1 上線評審Checklist
還是以服務(wù)、銷售協(xié)同為案例。
如果沒有和服務(wù)溝通發(fā)布時間,萬一公司大大小小N多項目集中在1周內(nèi),那就意味著客服電話會被打爆,電話接通率下滑,客戶投訴必然升級,最終影響的還是客戶對公司的信任。
如果沒有提前給服務(wù)、銷售培訓,面對客戶咨詢,服務(wù)、銷售無法解答客戶的問題,客戶會認為公司不專業(yè)、不靠譜。
同時,產(chǎn)品也在公司內(nèi)部為以后的項目埋下隱患,因為一旦上了服務(wù)、銷售團隊的黑名單,以后洗白就沒那么容易了。
3.2?運營溝通Checklist
可能有人說,運營不是上線后才開始的嗎?
不是的噢。上線之前需要準備好完整的運營方案,上線前的預熱也是一種運營。而且這是廣義的運營,包括對內(nèi)運營、對外運營。
3.3 產(chǎn)品&項目預發(fā)布通知
根據(jù)項目等級確定項目預發(fā)的形式。
- 預發(fā)通知的內(nèi)容:項目背景、價值、內(nèi)容,發(fā)布時間、FAQ等。
- 預發(fā)需告知的人員:需包含產(chǎn)品&項目直接參與人員、周邊合作人員(如服務(wù)、銷售、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù))、決策管理人員。
4. Review評審
4.1 評審時間
根據(jù)項目結(jié)果反饋周期確定,在立項申請中其實已明確review時間,一般在2周內(nèi)完成,大部分需要在一個月內(nèi)完成。
4.2 評審內(nèi)容
- 商業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)果及分析
- Review 結(jié)論:是否達到項目預期及原因
- 后續(xù)Action和實施計劃
4.3 Review匯報對象
和立項審批的溝通級別保持一致,書面或會議形式不限。
項目盡可能做成閉環(huán),項目review是很好的一種形式,有助于產(chǎn)品發(fā)展,也有助于人的成長,還是一種內(nèi)部運營方式。就是不要把review做成走過場、走形式。
最后,無論項目大小,無論是否有立項評審、需求評審、上線評審、Review評審,每個環(huán)節(jié)的思考不能漏,這是產(chǎn)品人的內(nèi)功。
作者:西湖漁歌,10年阿里數(shù)據(jù)、產(chǎn)品,我們談天說地聊產(chǎn)品。微信公眾號:西湖漁歌
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