幾張圖,教會產品新人有效的進行項目管理

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產品新人,亦或是0-1歲的產品經理,或多或少的都會經歷過很長一段的迷茫期,但是懷著對未知事物的興趣與不停的探索,總算在某一天完成了漫長的學習之旅,進入到了產品圈,正式成為了一名產品經理,做夢都想著如何打造一款霸氣側漏的產品時,突然被現實一巴掌拍醒,并且又一次滿懷疑問的去想“我是個產品,為什么要做這個?”

其實很多的問題都是出現在一些初創公司,這里并不是說初創公司不好。相反,在初創公司中,很多人都兼具了多種工作,由于工作的特殊性,使產品經理不僅僅局限于產品設計,工作內容跟進的全面性。在部分初創公司,產品經理也會進行項目管理上的工作。但很多人對項目管理都有一個誤區,認為項目管理就是每天開個會問下進度按時上線就萬事大吉,其實并非這樣,下面和大家分享一套比較簡單實用的項目管理表格,方便產品新人們更好的整理需求,并且對項目時時跟進。

在部分的初創公司,需求的來源往往并非是運營,而是公司的其他部門亦或是項目負責人(CEO)等等,而產品則是進行需求轉行,輸出文檔及跟進開發并準備接下來的迭代,亦或是參與到運營方案的制定,大致的流程如圖所示:

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通過上圖我們可以看到,在前期的需求轉化與中期的項目跟進以及后期的項目總結會,每一個環節都有產品經理的身影,在初創公司,產品經理大多數的時間也擔任項目經理這樣一個角色。所以對于初創公司的產品們來說,合理分配資源就更加重要。接下來我便為大家分享四個簡單易懂的統計表格來幫助更多的產品新人進行項目整理,首先我們要準備這樣幾個基礎表格,大家酌情而用:需求收集表、需求池(需求轉化表)、任務排期表、項目總覽表。

首先說一下需求收集表,需求收集表最終受眾其實是運營部門,適合已經逐漸步入正軌的初創公司,方便運營部門進行需求的收集與輸出,需求收集表主要的字段有:標題、所屬產品線、需求描述、需求類型(功能、優化)、優先級(通常1-5級)、提交人、處理狀態、產品負責人,如圖:

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接下來我們說一下需求池,顧名思義需求池就是將所有的需求進行匯總,然后從中抽取部分優先級較高的需求作為接下來迭代的主要需求,并且進行原型及文檔的制作,需求池的主要字段有:標題、詳細內容、所屬產品線、狀態(規劃中、待開發、開發中、已開發)、負責人、優先級、上線日期,如圖:

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任務排期表,任務排期表的主要作用是在項目開發階段,明確的知曉每一個項目所處的進度,完成百分比,是否延期,延期原因等,方便同為項目管理者的產品經理有效的進行項目管理,防止項目開發時間失控。主要字段有:項目名稱、項目狀態、進度百分比、開始時間、預計結束時間、實際結束時間、總負責人、參與執行人員、延期原因,如圖:

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項目總覽表,前面的三個表格所做的工作是對項目開始前、開始中進行有效管理,而項目總覽表更像是是對項目開發結束后的的總結一樣,通過各種各樣的數據說明,亦或是相關部門反饋,得出項目價值并有效的對項目周期進行統計與管理,對成績優越的項目進行加獎,對上線后用處不大被取消的項目進行相關人員的問責。項目總覽表主要字段有:版本號、版本描述、迭代目的、任務狀態(運營中、已暫停、已取消)、任務負責人、開始時間、預計結束時間、實際結束時間、項目總結。如圖:

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希望本篇文章可以幫助部分產品新人們有效的進行項目管理,偏聽則暗,兼聽則明,內容淺顯,多多海涵,若有不足之處請多指教。

 

本文由 @Vayne?原創發布于人人都是產品經理?,未經許可,禁止轉載。

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評論
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  1. 表格的標簽看起來很不錯

    來自北京 回復
  2. 導出excel也沒有圖標,沒啥用,還麻煩, 不如用excel~ ?

    來自上海 回復
    1. 云表格所帶來的方便并非是圖標,icon這些,而是可以在平臺上協作辦公進行項目管理。

      來自北京 回復
  3. 表格是用什么做的?excel嗎

    來自河南 回復
    1. 我用的是云表格,一個在線的工具

      來自北京 回復
    2. 求聯系方式?;蚵撓滴?,QQ : 783769

      來自內蒙古 回復
    3. 能告訴我名字嗎 我覺得這個表格很不錯

      來自河南 回復
    4. huoban.com

      來自北京 回復
    5. 但是你的表格有顏色標示 伙伴云沒有呢

      來自河南 回復
    6. 可以設置的

      來自北京 回復