3個角度,聊聊產品經理的PRD基本功

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本文從三個角度,分析了PRD這項基本功的培育方法~

曾有一個段子:

第一個問題:如果把你派到競品公司搗亂,作為產品你會怎么做?

產品經理答:每天瘋狂提需求,不管是否有用。研發排期我不管。

第二個問題:你現在做的主要工作是什么?

產品經理:……

這篇文章,雖然不會讓你瞬間越階,但至少會讓你對產品需求文檔有個相對系統的認識,提升工作效率。只要你在做產品相關工作或是想往這方向就業做準備,都可以學習一下。

作為一只有夢想的產品狗,每天必備功課就是和各部門溝(si)通(bi)。

但你是否還能回憶起,被程序猿挑戰邏輯漏洞的恐懼?還有被UI設計獅質疑需求價值的尷尬?

更有當你興致勃勃準備驗收需求,突然發現實現方案完全不是自己想要的,是不是只能無可奈何,忍氣上線。

如果你經常遇到上面的情況,說明你的產品基本功:PRD需求文檔撰寫能力還不到家。

一份好的產品需求文檔,可以減少開發人員與設計人員對需求的理解難度,避免產品經理陷入無休止的溝(si)通(bi)中….

今天就想和你聊聊這項基本功的培育方法~

01?什么是PRD產品需求文檔

傳說中產品經理一生要面對三大文檔:商業需求文檔(BRD)、市場需求文檔(MRD)、產品需求文檔(PRD)。

其中產品需求文檔PRD的撰寫是很多產品新人首先要掌握的,因為它是在項目過程中給設計、開發、測試這樣的實施人員看的,

它仔細描述了產品功能應該怎么做,是產品落地前的指南針、方向盤。也就是說,PRD的目的是給實施人員講述產品最終要做成什么樣。

較完整的PRD目錄結構包括:概述、產品描述、功能需求、非功能需求、上下線需求、運營計劃、附錄。

如下圖所示:

PRD的展現形式,行業內有2種:

一種是傳統WORD,有清晰的目錄結構,自頂向下閱讀,以圖文方式說明各個功能模塊的設計思路,業務邏輯,如下圖PRD目錄:

WORD格式的PRD在大公司會比較常見,優點是結構完整,閱讀順暢,也不會有遺漏,適合成熟產品;

還有一種是把PRD和Axure交互原型混排在一起,如下圖:

這種做法適合要求快速迭代的產品:

  • 對產品人員:能夠做到PRD快速產出;
  • 對開發人員:不必一頁頁的翻文檔,可以直接可視化查看頁面交互情況,對照頁面標記去查看對應功能,所見即所得;
  • 對測試人員:則可以根據頁面交互跳轉去寫測試用例,對后期測試可提供更加完整的測試思路。實際做的時候,可以二者結合,取最適合自己團隊的方法。

02?哪些人會關注PRD文檔

如上所述,PRD面向的是產品落地的實施人員,涉及到多個角色,每個人關注的點都不同。

具體如下:

  • 產品經理:自查產品功能點,更加透徹和完整地梳理產品需求;
  • 交互設計師:檢查自己的交互稿是否滿足需求,是否有遺漏特殊情況、異常情況、極限情況等;
  • 開發工程師:檢查自己的程序開發是否符合PRD中描述的相關要求;
  • 測試工程師:將PRD中的功能描述和用例轉化為測試用例的一部分,進行產品可用性測試;
  • 運營/財務/法務等:確認產品上線前的準備工作

優秀的產品經理會在寫PRD時換位思考:

一方面,會在語言描述上更客觀,使用“支持、顯示、要求”字樣。

盡量不用形容詞、模棱兩可的詞,比如“可能、以后、盡量、很好地、快速地”。

另一方面,會在描述功能時,更多以開發邏輯去思考書寫方式,使用流程圖、數量級、優先級這樣的表達方式。

或者用開發語言來闡述概念,比如“接口定義、數據結構、云端存儲”。做到精確無歧義。(產品懂點研發沒有壞處,只會讓你和研發溝通更順暢)

03?如何寫出優秀PRD?

PRD作為產品經理的第一個產出物,也應該以做產品的思路來實施。

  • 第一,站在用戶,也就是讀者(上文提到的其他團隊伙伴)角度去想他們想從PRD中獲得什么;
  • 第二,保證文檔結構清晰、排版美觀,閱讀舒適;
  • 第三,保持文檔的持續更新,并及時通知修改情況;
  • 第四,邏輯嚴謹,需求說明有理有據。

OK,如果你現在還一頭霧水的寫不出沒關系,最簡單的辦法,人人都是產品經理上找一份成熟的需求文檔,逐條閱讀理解以你的話復述一遍。這是深度理解需求文檔最簡單粗暴的方法了。

 

本文由 @Jason?原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 學習了 ??

    來自浙江 回復
  2. 我覺得原型+說明詮釋prd比較實用,不然prd如果寫的不好,開發人員也看的是一頭霧水

    來自浙江 回復