產品經理:需求變更,我太難了!

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產品經理在項目進行過程中,常常會面臨一個重大考驗:改需求!這也是產品經理經常被攻擊的地方。為什么要改?怎么改?如何處理更改之后產生的新問題?這些都是擺在產品經理面前的一道道難題,本文作者就這些難題分享了自己的看法,供大家參考。

在互聯網公司,產品經理“改需求”的梗,流傳范圍,可能僅次于程序員的“禿頭?!卑?,經常會被各種表情包花式調侃。那么產品經理,真的有那么愛改需求嗎?產品經理自己是怎么看待需求的修改的呢?

老實說,產品經理面對需求的修改,也是很痛苦的。方案調整、人員協調、資源爭取、時間把控、各方同步,可能都要重新梳理,重新評估,甚至從頭來過。誰喜歡麻煩呢?誰都不喜歡。但是作為產品經理必須正視和直面這樣的麻煩,并且站出來牽頭處理麻煩。

那今天我們就來仔細看下,需求更改產生的原因、影響和產品經理的處理方式。

一、需求更改通常會有哪些原因?

1. 老板的要求

老板類型有很多種,各種老板可能都有各種修改需求的理由:體驗了產品,覺得產品不夠好;看了一本書,領悟了某種不得而知的天地奧妙;看了競品,覺得這樣搞也挺不錯;身居高處,眼光長遠,已經發現目前產品在以后可能遇到的問題。

產品經理可以據理力爭,也可以巧妙周旋。但是話語權十分不對等的情況下,大部分最后的結果是:老板說的是,該改就得改。畢竟錢得領,飯得恰。

2. 目前的方案遭遇瓶頸

這種瓶頸,有可能是技術上的,有可能是資源上的。畢竟產品評估會上,不能預見全部的問題和困難。

我們努力將需求的顆粒拆小,但是可能遺漏了顆粒,也可能是顆粒最后組裝出現了問題,總會出現需求不改,進行不下去的情況。資源上,比如人員突然的調整和變動,有些需求可能做不完,那可能就會砍掉或者微調了。

3. 目標的變化

公司內部組織結構調整或者經營方向的調整,都會影響我們的目標。目標一旦調整,產品難免也會調整。

4. 市場的變化

市場千變萬化,比如行業中的競品突然出現了令人驚嘆的創意,必須緊跟。網易歌單出現之后,試問有幾個音樂平臺沒有跟進呢,有些時候打下時間戰,就能分得一杯羹。

5. 更好的處理方式

如果有更好的方案,給用戶帶來更好的體驗。仔細評估之后,值得一試。

6. 產品經理自身的問題

這是不可避免的,產品經理自身問題,導致需求修改;或者需求時間不夠哦,沒有想清楚;或者水平有限,糾結一些有的沒的;或者思慮不周,沒有考慮長遠;或者像老板一樣,看了某本書某個產品,忽然出現某個頓悟。

二、需求更改會產生什么樣的影響?

1. 各方人員的抗拒

我之前就說過,這其實是個很大的麻煩,而且是個系統性的麻煩,需求的更改,設計、產品、開發、運營、市場、銷售可能都會受到或多或少的影響。

原本按部就班可以按時完成,而由于需求的修改,時間、資源變得不太可控,這是很多人員很抗拒的。

2. 工期延長

面臨著三難的選擇,要么推遲上線時間,要么人員加班加點,要么增加人手。

上線時間不是某一個人就能決定的,推遲上線時間,面臨上級責難和全方位再次協調。人員加班加點,面臨同事埋怨。增加人手,資源都是一定的,不是相加就能加。

3. 士氣低落

有名言:一而再,再而三,三而竭。一鼓作氣,士氣很足,要是中間受到影響,士氣低落就很難了。

4. 重新開始

很可能會面臨重新開始的情況,之前克服的困難會再來一次,之前的工作全部白做,可能會再做一次。

比如原先定好的萬圣節上線,配合上線,設計師做了很多萬圣節相關的物料,開發也埋了一些萬圣節的彩蛋。一旦推遲,那么這些物料都會全部重新做,這些彩蛋也沒有意義。

而產品經理之前協調過來的人員,也可能受到原來小組的召喚,不得不離開,這很可能意味著重新開始。

5. 產品經理影響力降低

產品經理實際上只是個協調人員,并沒有什么職權,很多時候都是靠著自己的影響力組織協調。

需求的更改,特別是因為產品經理自身原因的更改,某種程度上是從影響力賬戶取錢。當錢取完,應該也是卷鋪蓋走人的下場了。

6. 對產品系統的影響

可能你覺得現在想到的這個方案是絕佳的方案,但是放到整個產品系統,會不會對別的地方產生影響呢?比如登錄方式由原來的賬號密碼,修改為第三方登錄和手機綁定?,F有的賬號系統和之后的賬號系統會不會產生沖突呢?

三、既然影響挺大,該不該改?

這就涉及到對產品需求的評估了。通過上面的需求變更的原因,我們可以看到需求的變更,不能說好還是壞,是一件比較中性的事情。為了跟隨市場或者提升用戶體驗,或者其他不得不改的理由,值得改就必須改。這些涉及到我們對更改的一個全方位評估。

1. 更改是否合理

很多更改都是看似合理,其實不太合理的。自己要全方位多想想,慎重出口。沒有完美無缺的方案,決策都是在不停的修補和權衡中進行的。所以如果不是特別明顯的優勢,還不如不改。

2. 更改的重要和緊急程度

如果是合理,那么重不重要呢?緊急不緊急呢?重要且緊急,那就改。不緊急的可以放到下個版本迭代。

3. 影響范圍

評估下這個更改的影響范圍:產品的影響范圍,人員的影響范圍。最好還是不要自己悶頭想,可以組織會議,問問大家的意見。

4. 影響時間

評估下更改會影響多少人的多少工期,會推遲多久的上線時間。

5. 評估方案的復雜程度

如果方案實在復雜的話,有必要進行方案的拆解。優先做其中最有必要的一部分。

6. 評估現有資源是否能夠支撐

如果不能支撐的話,那需要多少的預算。這樣評估下來,就知道這個方案值不值改了。

四、如果決定要改了,怎么處理?

1. 心態調整

首先一定要慎重。無論更改需求大還是小,本質上都是給別人增添麻煩。所以對更改的地方,要慎之又慎,不得不改,就得好好把方案想清楚,想透徹。

其次,一定不要懼怕。既然有不得不改的理由,就要有直面的勇氣,當斷即斷,及時快速的反應。

2. 向領導匯報

如果有的調整大,涉及到人員、工期、上線日期、其他部門、其他資源的協調的話,一定先把自己的方案、調整的原因、影響的范圍、希望得到的支持和預算,都和領導匯報溝通清楚,爭取到領導的支持。

3. 人員的同步

方案涉及到哪些人員,就得找到這些人員,先底下溝通一下,說明修改的原因和要調整的方案,了解下進度和困難,探探大家的抗拒程度,適當做一下安撫工作。

然后在把所有人員召集起來,大家同步下原因、方案、時間節點、里程碑。

4. 情緒安撫

如果出現了一些情緒特別不好的,應該特別注意,特別的抽出時間,了解抗拒的點,幫助排解。試著用共同目標來說服和影響別人。

情不得已的情況下,把鍋都推到老板身上,一起跟著吐槽吐槽老板吧。

5. 文檔的同步

這些修改,必須落實到大家共讀的文檔上,比如說郵件或者需求文檔,寫清楚修改的地方,達成文字共識。

口頭共識,大家的理解各異。所以得保證統一的出口,文檔同步是一種方式。

小結

1. 老板的支持是特別重要的

領導老板的話語權和我們是不一樣的,他們說一句,很多事情就能順理成章的辦下來。所以我們無論是產品立項還是需求的修改,首先要得到老板的支持,要先和老板溝通好。

不過就像我之前說到的,很多時候需求和需求的修改,其實是自上而下的,是老板自己已經決定了的;但是我們依然要做好和老板的溝通,信息要及時同步。不然后面達不到老板的期望或者完全不符合老板的期望,那就很尷尬了。

2. 產品經理應該加強自身學習,提升自身能力

產品經理最重要的能力是解決問題的能力。而這種能力的培養和提升,離不開不斷的學習。學習市場,觀察競品,了解變化的原因和其中的機制,而不是想當然看到表面UI和交互的皮毛。

解決問題的這種能力是很系統的,也就是說這樣的能力需要我們掌握更加系統的知識,什么都要了解一些,有的可以更加深入一些。所以抓緊時間,多看多學多了解,和別人多交流,自己多總結,非常的有必要。

3. 不是我的產品,而是我們的產品

產品經理不要張口就說我的產品怎么樣怎么樣,而是要學會說我們的產品。

產品是所有人的心血,產品經理要帶頭營造這樣“產品是我們的”。這樣修改的時候,不會有“幫你修改”這樣的情緒,而是“做好我們的產品”的意識。

4. 明確產品經理的角色

產品經理的角色,更多的時候是協調和解決問題。我們要明白最終的目的是什么,其中產生的困難都要努力的克服。

問題的鍋被甩來甩去時,產品經理要接下鍋,明確問題產生原因,去推動問題的解決,而不是干等干著急,一定要去協調去推動去解決。

 

作者:熊不知;公眾號:熊不知(ID:xiongbuzhia)

本文由 @熊不知 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 如果有不同的觀點,可以和我一起討論哦(pmxx661)

    來自湖北 回復
  2. 劃重點:萬不得已把鍋推到胖虎身上,跟大家一起吐槽胖虎!??!

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  3. 這個需求很簡單、怎么實現我不管、有問題找老板。

    來自福建 回復
    1. :mrgreen:

      來自美國 回復
  4. 全文的核心在于:“問題的鍋被甩來甩去時,產品經理要接下鍋”

    來自河北 回復
    1. 哈哈 只有推動問題,解決問題,太難了

      來自美國 回復
  5. 關注公眾號:熊不知(ID:xiongbuzhia),一起聊產品吧。

    來自美國 回復
  6. 情不得已的情況下,把鍋都推到老板身上,一起跟著吐槽吐槽老板吧。哈哈哈哈,我相信很多人都干過這個~~

    來自四川 回復
    1. 哈哈 是的是的

      來自美國 回復
    2. +1,been there

      來自河北 回復