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作者從項(xiàng)目實(shí)踐出發(fā)，對(duì)完成的項(xiàng)目文檔產(chǎn)品進(jìn)行了分析復(fù)盤(pán)，并從多個(gè)方面對(duì)關(guān)于項(xiàng)目文檔的相關(guān)概念和功能進(jìn)行了拆解，與大家分享。

最近完成了一個(gè)敏捷開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)使用的項(xiàng)目文檔的產(chǎn)品，來(lái)復(fù)盤(pán)一下。

項(xiàng)目文檔是什么？

項(xiàng)目文檔，一個(gè)管理項(xiàng)目中產(chǎn)生的文檔的在線文件管理軟件。

項(xiàng)目是由需求產(chǎn)生來(lái)的，有了需求就方便進(jìn)行需求分析，業(yè)務(wù)對(duì)象設(shè)定，功能拆解等工作步驟，以來(lái)指導(dǎo)和記錄整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程。

為什么要有項(xiàng)目文檔？

敏捷開(kāi)發(fā)，強(qiáng)調(diào)的是開(kāi)發(fā)過(guò)程是敏捷的，但是最終的結(jié)果和瀑布開(kāi)發(fā)是一樣的——一套完整的產(chǎn)品。單從文檔上講，敏捷開(kāi)發(fā)相對(duì)瀑布開(kāi)發(fā)少了部分不必要的文檔，但是少不代表沒(méi)有。

產(chǎn)品后期若需要迭代，若是沒(méi)有文檔記錄,就會(huì)再浪費(fèi)一定資源（時(shí)間、人力）去梳理業(yè)務(wù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)流等。

瀑布開(kāi)發(fā)會(huì)在前期搞定所有的產(chǎn)品原型、功能等相關(guān)文檔，而敏捷開(kāi)發(fā)，可能只是在項(xiàng)目前期，建立重要功能的相關(guān)文檔，然后再在過(guò)程中不斷為這些文檔添磚加瓦。

整個(gè)項(xiàng)目文檔三個(gè)作用：

1. 開(kāi)始時(shí)做規(guī)劃，明確產(chǎn)品方向
2. 過(guò)程中做指導(dǎo)，記錄運(yùn)行過(guò)程
3. 收尾后做回顧，驗(yàn)證初始需求

項(xiàng)目文檔和產(chǎn)品文檔的區(qū)別？

產(chǎn)品文檔就像是一個(gè)賬簿，而項(xiàng)目文檔則是這個(gè)賬簿的原始憑證。

敏捷開(kāi)發(fā)不像瀑布式開(kāi)發(fā)那樣，根據(jù)需求指導(dǎo)書(shū)確立，再制定開(kāi)發(fā)手冊(cè)，然后再實(shí)際動(dòng)手開(kāi)發(fā)，瀑布開(kāi)發(fā)里使用的文檔，更像是產(chǎn)品文檔——對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的說(shuō)明、介紹。

而項(xiàng)目文檔的重點(diǎn)在于，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的記錄：前期的業(yè)務(wù)說(shuō)明、過(guò)程中的調(diào)整方案、后期的功能規(guī)劃等等，是比較零散的。

二者共同點(diǎn)：兩者都有對(duì)產(chǎn)品信息的描述，都有一定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)指導(dǎo)作用。

項(xiàng)目文檔組成

一個(gè)產(chǎn)品業(yè)務(wù)對(duì)象的組成，來(lái)源于實(shí)際的使用情景。

項(xiàng)目文檔就是給項(xiàng)目成員使用的。項(xiàng)目成員包含的角色通常有：項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、UI等。而這些角色中，最常使用文檔的，就是產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理了。

產(chǎn)品經(jīng)理在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，常用的文檔種類(lèi)就會(huì)包含：需求分析、概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。

項(xiàng)目文檔主體結(jié)構(gòu)：

此項(xiàng)目文檔是應(yīng)用在敏捷開(kāi)發(fā)中的，一次敏捷項(xiàng)目要是經(jīng)過(guò)多次迭代的話(huà)，可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)需求文檔、功能列表文檔、業(yè)務(wù)說(shuō)明等，所以這些類(lèi)別都是作為用戶(hù)新建文檔時(shí)的一種文件類(lèi)型，為了防止還有其他說(shuō)明，可以加上一個(gè)普通文本類(lèi)別。

文檔和敏捷看板結(jié)合

項(xiàng)目文檔是作為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，而敏捷看板則是作為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程監(jiān)控。想要把二者結(jié)合起來(lái)，就要把二者的核心聯(lián)系起來(lái)。

之前文章介紹過(guò)，敏捷開(kāi)發(fā)里團(tuán)隊(duì)看板的核心是工作項(xiàng)，而項(xiàng)目文檔中，個(gè)人認(rèn)為?需求列表、功能列表以及詳細(xì)設(shè)計(jì)這三個(gè)是最重要的部分，這三者是指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行的核心。

一個(gè)需求提出來(lái)后，可能經(jīng)過(guò)分析，拆解為若干個(gè)功能，這些功能再組合為實(shí)際開(kāi)發(fā)的工作項(xiàng)，最后由工作項(xiàng)來(lái)反饋此需求有無(wú)被滿(mǎn)足。

有了這種數(shù)據(jù)流的反饋，項(xiàng)目經(jīng)理可通過(guò)團(tuán)隊(duì)看板監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)展，而產(chǎn)品經(jīng)理可以通過(guò)項(xiàng)目文檔來(lái)跟蹤產(chǎn)品進(jìn)度。

文檔功能擴(kuò)展

項(xiàng)目文檔的使用角色，是整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，所以協(xié)同編輯就是一項(xiàng)非常重要的功能。實(shí)時(shí)的協(xié)同編輯，借助websocket或訂閱機(jī)制都可做到。

整個(gè)項(xiàng)目文檔管理器，雖然像一個(gè)微型文件管理系統(tǒng)，不過(guò)還是希望，一個(gè)項(xiàng)目的所有文檔看起來(lái)像是一整個(gè)文檔一樣。就像開(kāi)頭說(shuō)的一樣，過(guò)程是零散的，結(jié)果是整體的。想要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn)，可以參照word,左側(cè)的是文檔導(dǎo)航，右側(cè)的是文檔細(xì)則內(nèi)容。

上面解決了，產(chǎn)品的規(guī)劃，過(guò)程的記錄，但是最終作為一個(gè)完整的產(chǎn)品文檔，項(xiàng)目文檔此時(shí)就不太合適。可以通過(guò)項(xiàng)目文檔來(lái)生成一份產(chǎn)品文檔，或者抓取里面的局部數(shù)據(jù)生成一份使用手冊(cè)，如此就能把一個(gè)項(xiàng)目的文檔從前到后串聯(lián)起來(lái)。

總結(jié)

這個(gè)項(xiàng)目文檔產(chǎn)品，整體目標(biāo)是服務(wù)于敏捷開(kāi)發(fā)的，但是作為普通文檔管理也是可以的。

作為在線文檔管理，所有的文件類(lèi)型都是要求在線編輯的，例如在線的word、在線的流程圖設(shè)計(jì)器。文檔在線化后，一個(gè)好處就是便于整體搜索。

當(dāng)然，這僅是個(gè)工具，想要用好工具，首先有對(duì)應(yīng)的知識(shí)能力，以及良好的使用習(xí)慣。

本文由 @29號(hào)同學(xué) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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