ToB產(chǎn)品經(jīng)理:客戶成功相關(guān)的技術(shù)有哪些?
客戶服務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)客戶成功團(tuán)隊(duì)來說很重要,具體需要掌握哪些技術(shù)?本文對(duì)此進(jìn)行了梳理,與大家分享。
一、客戶成功的技術(shù)
無論是把功能嵌入到自己公司的應(yīng)用程序中,還是直接使用第三方的解決方案,每個(gè)客戶成功團(tuán)隊(duì)都需要具備一些標(biāo)準(zhǔn)的能力,以便有效地完成其使命和任務(wù)。
正如銷售代表需要技術(shù)手段來與聯(lián)系人(客戶)進(jìn)行合作(從合作意向一直引導(dǎo)到合作的建立),客戶成功團(tuán)隊(duì)也需要一系列的信息管理能力來處理銷售同事交接過來的所有事情。
目前,只有一小部分客戶成功團(tuán)隊(duì)有非常充足的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)供他們使用,絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)只擁有下方列出的一小部分技術(shù),盡管這種現(xiàn)狀正在慢慢改善。
想要滿足下面列出的需求中的通用類的需求,可以通過幾種方式來實(shí)現(xiàn)。其中,最有效的方法是在下面的每個(gè)類別中,找到市面上已有的設(shè)計(jì)得最好的產(chǎn)品,直接買來使用。另一種方法就是建立自己的系統(tǒng),這在成本和功能上都不太劃算。
最不可取的做法是嘗試制作和維護(hù)電子表格,這比什么都不做只好一點(diǎn)兒。
二、客戶成功相關(guān)的技術(shù)有哪些
1. 主客戶記錄
理想情況下,客戶成功團(tuán)隊(duì)所使用的dashboard應(yīng)該能夠直接為他們提供訪問、編輯、更新客戶數(shù)據(jù)的能力。
一些客戶成功管理系統(tǒng)直接在其應(yīng)用程序中固有地維護(hù)主客戶記錄,而另一些系統(tǒng)則會(huì)與CRM系統(tǒng)或其他系統(tǒng)中記錄的這些信息進(jìn)行整合。
2. 對(duì)產(chǎn)品使用情況的跟蹤和分析
對(duì)于客戶成功團(tuán)隊(duì)來說,能夠?qū)崟r(shí)了解客戶對(duì)自家產(chǎn)品的功能和特性是怎樣使用的,這至關(guān)重要。
對(duì)于軟件供應(yīng)商來說,此功能(對(duì)用戶使用情況的跟蹤和分析)可以是公司自己設(shè)計(jì)的功能,也可以稍后借助第三方應(yīng)用程序來達(dá)到目的。該功能也會(huì)包括license的使用情況統(tǒng)計(jì)。
3. 價(jià)值管理
客戶成功的使命是為客戶和公司增加可持續(xù)的、被證明的價(jià)值。因此,能夠監(jiān)控客戶的ROI(投資回報(bào)率)是一項(xiàng)至關(guān)重要的能力,是準(zhǔn)備組織定期的客戶價(jià)值評(píng)估(有時(shí)會(huì)被稱為QBR等。QBR,Quarterly Business Review,季度營運(yùn)會(huì)議)之前所必需的。
價(jià)值管理功能還包括:深入的客戶流失分析報(bào)告,對(duì)潛在的和實(shí)際中的追加銷售和交叉銷售情況的跟蹤報(bào)告,對(duì)銷售價(jià)格、承諾和交易質(zhì)量的分析,等等。
4. 客戶情報(bào):收集、報(bào)告
了解客戶的整體業(yè)務(wù)狀況,對(duì)于客戶成功經(jīng)理來說非常重要。
例如,假如客戶的關(guān)鍵管理層成員離開公司,將會(huì)使穩(wěn)定的合作關(guān)系很快陷入風(fēng)險(xiǎn)中。其他重要的因素可能包括:公司的合并、收購,或公司業(yè)務(wù)總體比較低迷,等等。
5. 客戶反饋
客戶反饋內(nèi)容(對(duì)產(chǎn)品提更好的需求,或者他們對(duì)產(chǎn)品或公司整體的看法,等等)通常可以通過多種方式傳遞回來。
無論使用何種溝通渠道,在公司內(nèi),這些反饋信息能夠被捕獲、記錄并可以實(shí)時(shí)查看,這是非常重要的??蛻舫晒?jīng)理在這方面可以發(fā)揮關(guān)鍵作用,因?yàn)樗麄兪亲钣锌赡苁占答伒娜?,因此這項(xiàng)能力需要放在他們的技術(shù)組合中。
6. 客戶中的擁護(hù)者
愿意為你的產(chǎn)品和公司的質(zhì)量建言獻(xiàn)策的客戶,是具有戰(zhàn)略意義的資產(chǎn),需要進(jìn)行相應(yīng)的管理。
與客戶反饋一樣,客戶成功經(jīng)理通常是公司中最有可能知道哪些客戶最適合被當(dāng)作建言獻(xiàn)策者的人。除了提供建議之外,這類客戶在公司組織社交媒體活動(dòng)時(shí)也具備關(guān)鍵價(jià)值。您的客戶成功技術(shù)組合中也應(yīng)包括對(duì)這類客戶及其效果的追蹤能力。
7. 數(shù)據(jù)集成/同步
隨著時(shí)間的推移,貴公司的各個(gè)部門將收集大量非常有價(jià)值的數(shù)據(jù)。讓客戶成功團(tuán)隊(duì)能夠訪問這些數(shù)據(jù)是一個(gè)核心需求。
客戶成功技術(shù)套件必須能夠接受來自其他公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行更新,如主CRM或銷售人員自動(dòng)化工具、客戶支持票務(wù)系統(tǒng)、開發(fā)的Bug Tracker、網(wǎng)站訪問監(jiān)視器、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),由入職/專業(yè)服務(wù)、營銷自動(dòng)化工具等使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
8. 客戶健康監(jiān)測
具備對(duì)合作中的客戶健康狀況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控的能力(既包括單獨(dú)的形式,也包括作為細(xì)分市場/組合的形式),是對(duì)客戶成功團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)核心要求。
用于跟蹤客戶健康狀況的技術(shù)應(yīng)包括:預(yù)測分析、強(qiáng)大的過濾和可視化功能。這一類別還包括以各種方式繪制客戶旅程圖的能力,特別是根據(jù)單個(gè)客戶成功計(jì)劃和/或群組監(jiān)控跟蹤進(jìn)度的能力。
9. 客戶成功經(jīng)理的工作流管理
每個(gè)客戶成功經(jīng)理都需要直接使用技術(shù)來跟蹤其日常工作/流程,包括以下特定功能:
- 列出了客戶成功經(jīng)理待完成任務(wù)的dashboard;優(yōu)先級(jí),分配客戶的狀態(tài)
- 已分配任務(wù)的狀態(tài)及告警
- 活動(dòng)和結(jié)果跟蹤/記錄;互動(dòng)類別、持續(xù)時(shí)間、結(jié)果、數(shù)量、渠道
- 最佳實(shí)踐手冊(cè)
- 行動(dòng)手冊(cè)有效性/結(jié)果監(jiān)控
- 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)溝通/協(xié)作能力和跟蹤
- 項(xiàng)目管理
10. 客戶成功團(tuán)隊(duì)的管理
正如單個(gè)的客戶成功經(jīng)理需要訪問有關(guān)客戶的所有可用數(shù)據(jù)一樣,客戶成功團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人也需要深入了解團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體的運(yùn)作情況。
客戶成功團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的dashboard展示與報(bào)告功能需要包括以下特定功能:
- 個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的所有任務(wù)/活動(dòng)的狀態(tài)
- 單個(gè)CS成員的利用率
- 單個(gè)CS成員的效益
11. 自我成功管理/“技術(shù)接觸”
所有客戶成功團(tuán)隊(duì)面臨的一個(gè)主要挑戰(zhàn)是可伸縮性問題。招聘和維護(hù)一名客戶成功團(tuán)隊(duì)成員都需要公司付出昂貴的資源,而且并非所有與客戶的互動(dòng)都需要使用人力方式。
確定哪些類別的交互需要與人力進(jìn)行對(duì)接,哪些可以自動(dòng)化,是一個(gè)戰(zhàn)略性的內(nèi)容。必要的自動(dòng)化資源必須包括:
- 知識(shí)庫內(nèi)容創(chuàng)建、分發(fā)和有效性跟蹤
- 自動(dòng)通過電子郵件向個(gè)人客戶分發(fā)內(nèi)容&分析
- 在線社區(qū)資源和使用分析
- 電子學(xué)習(xí)管理
12. 通信方式
客戶成功團(tuán)隊(duì)的成員需要容易地使用各種方式進(jìn)行通信。
技術(shù)應(yīng)包括:
- 應(yīng)用內(nèi)消息
- 短信
- 視頻會(huì)議
- 在線會(huì)議(網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)等)
- 電話
- 電子郵件管理(分段、列表生成等)
原文鏈接:https://www.customersuccessassociation.com/library/customer-success-technology/
作者:贊德,騰訊產(chǎn)品經(jīng)理,ToB方向;個(gè)人微信號(hào)xanderfriend;公眾號(hào):贊德說(xander_talk),歡迎交流。
本文由 @贊德 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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