騰訊QQ游戲:外包管理那些事兒

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我想用王國維人生的三境界來形容外包管理的三個階段,并結合自己遇到的一些問題。

  一、外包管理之初階:獨上西樓、忘盡天涯路

作為一個新人,3月份接到上級指示:負責部門所有項目組的網頁重構外包(平臺、藍鉆、歡樂、mocha、移動產品),不再重構頁面。剛剛開始覺得是一件沒有挑戰的工作,相比之前的工作應該會輕松很多(當時覺得不用怎么費腦子,只管別人怎么做)。

于是乎,我就開始了自己認為很簡單的外包管理工作…..

走起
  不得不說,這個階段是問題暴露的一個階段,剛開始兩周,基本每天晚上加班到10點以后,下圖是遇到的幾個問題:

  感覺自己整天都處于混亂之中,QQ、rtx、打電話、接電話….. ,也感受到壓力,每天晚上需要加班聯調,更別說學晚上學東西。立志要改變現狀,提高效率。

  二、外包管理之進階:衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴

這個階段處于解決上面的問題,主要目的:提高工作效率,優化工作狀態。

  1、 關于流程

  (1)審核流程

必須統一,流程容易制定,推動實行起來確比較困難,個人在這方面的經驗就是:首先必須自己嚴格遵守,然后適當強硬一些,帶動其他環節的人。比如,初次審核的時候不帶設計稿,一定要等到設計稿才審,到后面就好了。說白了對于流程:一直強調。

以自己的經歷為例,最開始的現狀是各個產品經理的方式不一樣,一般是通過rtx傳外包文件給我,修改意見我再給產品經理,周而復始,產品經理做為中間人溝通。一個審核的很多時間都浪費在了傳文件上面了,而且信息量過大,rtx經常死掉,漏審的也有。所以,后來的審核流程如下:

  審核工作在一個QQ群中完成,按平均一個頁面往返3次計算,每次可節約溝通時間5-10分鐘,那么一個活動可節約15-30分鐘,每周審核數量按10個計算,可節省2.5h到5h,也就是說改進后每周大約可節省產品、重構共1個工作日。

  (2)需求變更流程(處于開發階段)

有時候需求變更等原因,需要CP修改頁面(因為視覺設計一般來說也是CP,如果由內部重構來修改頁面的話,很大部分時間用來傳設計稿了)

A、運營活動一般涉及道具或者獎品圖片的更換

  B、需求變更很大的情況,頁面結構發生變化

  2、關于業務熟悉度

大家都知道,新加入一個項目組,無論是對業務本身,還是和項目組人員的配合,都需要一個磨合期。在這方面自己的一個總結就是:跟兩三次活動,發現問題并總結,然后抽個晚班的時間,梳理問題并歸納出項目本身的共通之處(一般來說,各個項目組的運營活動形式都是換湯不換藥的)。

以歡樂flash規范為例:

歡樂的運營活動最具典型,都是一個flash觸發消費欲望(戳、打、踢等),然后加上通用的活動推薦、彈窗、二維碼等模塊。最開始的時候,flash設計和網頁重構不是一家CP公司的(而且按規定兩家CP公司不能直接交流),需要我對flash和頁面進行整合,開始每次整合的時候,flash的尺寸、flash里面包括哪些元素等問題需要修改,重構的靜態頁面同樣也要更改(簡言之:拿過來的flash不能一次和網頁契合OK,flash開發提供給后臺開發的接口也頻頻出現問題)

  就這樣跟了幾個活動過后,感覺這樣的成本實在太大,在原有流程的基礎上增加了flash設計和flash開發(接口)的規范。(藍色框出來的部分)

  在產品經理的配合下共同推進,后面效率明顯提高。此外,進一步提高效率方法是把flash設計和頁面重構給到一家CP公司,這樣我們的用于溝通的時間成本又減少了(目前已經部分實施)

3、關于時間分配和把控

主要針對類似我這種工作性質,時間都是被劃分成一小塊的碎片了,這方面我總結了如何最大化把時間集中,盡量不被劃得太細。核心就是:為工作內容劃分時間段,了解項目的優先級的前提下,自己給自己排期,按優先級延遲響應某些需求。

  還是以自己的工作為例

剛開始接觸CP審核和聯調的時候,時間劃得太細,因為外包提交文件的時間是不定時的,跟進活動上線和聯調(出現bug也是不定時的),簡言之,就是任何時候CP都可能給你發個審核包,產品經理會找你講要修改啥啥的。我一開始全部都立即響應,而且一般是按照時間順序來處理需求,一整天下來,我都處于“看”、“提修改意見”、“改頁面bug”中(中間也會有一些間隔的時間),時間完全碎片化了(偶爾遇到重構頁面或者做頁面某個功能的時候完全力不從心)

  后來自己對自己做了個簡單的整理:

(1)需求分時間段集中處理。CP審核的活動一般最早都會在第二天開發,所以我沒必要以拿到頁面就立即審核,保證在活動開發之前將頁面上傳就OK;所以我給自己固定了審核的時間段,比如早中晚各花1到2小時集中審核。

(2)延遲響應某些需求。聯調的時候沒必要產品讓改一個就立馬改,不影響開發做功能的情況下,頁面顯示問題歸納后統一修改,而且有些活動并不是當天測試上線,不一定要立即響應(可能手里面有其他事情,可適當緩一緩)

(3)分清優先級。千萬不能只按照時間順序來做優先級處理,可根據活動性質、活動預期上線時間、問題的復雜程度等座位處理緯度。

 (4)心態問題,淡定,一定要淡定!可能每個人都會有這種情緒,看到有幾個活動都在等著自己,群消息一直在閃。此刻是不是很很著急呢,越急越容易出錯,一點不假,后面還可能返工。經過幾次慘痛的教訓,目前淡定很多。

4、關于規范傳達

這一點做得不太好,給到CP的規范,好像他們都沒認真看。剛開始部門規范是由市場部統一管理,然后給到CP,后來申請由我們自己維護,但規范的傳達還是存在問題,特別是有新的規范推進的時候,總是需要一個時延。

還是總結幾點:

(1)書面傳達:盡量可視化,看上去比較簡潔、清晰、讓人輕松的展示形式

(2)書面+口頭:在書面傳達的基礎上,口頭再和CP負責人強調(比較重要的規范,電話的形式)

(3)溝通中強調:審核的時候,具體到CP個人強調(死辦法吧,不過也是最直接的)

5、關于溝通

  溝通永遠都是老大難,耗費很多隱形的時間在溝通上面,總結了以下幾點:

(1)避免幫外包做事,哪怕有時候只是一些小的細節修改,一次的縱容,后面會養成更不好的依賴性。

(2)適當的給與鼓勵和批評意見(評分的時候),胡蘿卜+大棒的方式。

(3)根據每月統計的質量情況,要及時和CP公司負責人反饋,質量是否下滑或者上升

(4)書面溝通和電話溝通的運用(按時間和復雜程度)

a、 對于一般一看就明白的問題,直接書面溝通寫到反饋文檔;

b、 對于非常緊急需要立馬響應的,電話(CP手里可能不只你一個需求)

c、 對于比較復雜的修改意見(書面表達可能CP不太理解),在反饋文檔上寫下大概,然后電話解釋具體內容(這種方式讓CP留下更深刻印象,不容易漏改)

d、 注意言辭。換位思考,不要把他們看作下級,大家都是同等的;

e、 針對不同類型的CP,總結不同的溝通方式,有些CP理解能力強,直接用文檔反饋

三、外包管理之終階:驀然回首,那人卻在燈火闌珊處

經過一段時間的磨合,CP管理已經走入了模式化的進程,但CP真的只能讓他們干什么才做什么嗎?主動思考的意識能否培養?技術水平可否提高?能把我們做的事情賦予共同的目標,并愉快的合作?

這個階段目的是如何培養CP

1、反復強調一個知識點(可分時間段,在某個時間段重點推送某一個),相信對于那些態度再不端正的同學,也會起到作用;

2、對于態度比較端正,比較心細的CP,可以在技術方法實現上適當提點,不過要適當,避免讓他們產生依賴心理;

3、總結常見的問題和解決方法,定期以書面反饋給CP;

4、開展見面會,問題討論之類的,會讓CP更有責任心;

5、有時間可以和他們“閑聊”下,拉近對項目的感情投入。

以上便是自己在做外包管理工作3個多月以來的小小總結,希望對從事相似工作的同學有幫助,如有不當之處,請指出~謝謝!

via:騰訊GDC

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評論
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  1. 你講的很好,我就要做外包負責人了,對接你,但是我不去了,因為一看你說的感覺工資低無時間學習提高

    來自廣東 回復