8招走出產(chǎn)品評(píng)審的困境

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產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)相愛相殺, 評(píng)審會(huì)上互懟更是少不了,是否有方法可以讓評(píng)審更順利進(jìn)行呢?

湖畔大學(xué)產(chǎn)品模塊學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人、著名產(chǎn)品人梁寧在《產(chǎn)品思維30講》里,提到了產(chǎn)品人,應(yīng)用了丘吉爾的一句話“如果你到了地獄,那就繼續(xù)保持前行?!?/p>

如果把產(chǎn)品的日常工作中一項(xiàng)重要的內(nèi)容——“評(píng)審”算作一個(gè)。那么,這絕對(duì)可以算得上是“走向痛苦中”去,而又不得不每天面對(duì)。

記得之前發(fā)生過(guò)程序員和產(chǎn)品經(jīng)理因手機(jī)殼顏色而打架的事情,媒體鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)——真是一對(duì)生死冤家的既視感。

作為產(chǎn)品人一枚,筆者也深知,產(chǎn)品評(píng)審是推動(dòng)產(chǎn)品落地過(guò)程中非常重要的一環(huán)。產(chǎn)品方案是否能通過(guò)是一項(xiàng)重要日程。做不好它,前期的許許多多的工作都白費(fèi)了,還落一個(gè)不討好的下場(chǎng)。

產(chǎn)品社群中,依然經(jīng)??吹接挟a(chǎn)品新人甚至一些老油條在發(fā)問(wèn):

  • 如何科學(xué)面對(duì)其他開發(fā)的懟?
  • 如何優(yōu)雅的回懟?
  • 開發(fā)說(shuō)這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)不了怎么辦?

其實(shí)絕大多數(shù)的問(wèn)題并不深?yuàn)W,但依然困擾著大家。評(píng)審不好,項(xiàng)目止步、沒(méi)有NB作品、職業(yè)生涯受阻……各種心酸涌上心頭。

如果遇到此類事情,有沒(méi)有更好的辦法去處理呢?

作為以解決方案為生的產(chǎn)品人,我們應(yīng)該有自己的“解決方案”,去打破這些評(píng)審過(guò)程中遇到的“牢籠”吧!

下面跟大家分享8招帶你走出困境的方法。

在說(shuō)這8點(diǎn)評(píng)審建議時(shí),我覺(jué)得還是有必要去回顧一下這個(gè)關(guān)鍵詞:會(huì)議。

只有知道我們做的是什么,才能做得更好。

01

在這里,并沒(méi)有什么大咖開會(huì)議的絕技跟大家分享,只分享一本關(guān)于會(huì)議的書籍:美國(guó)Tim-hindel所著的《會(huì)議管理》。

在全球范圍內(nèi),每天舉辦的大大小小的會(huì)議不下幾百萬(wàn)場(chǎng),而這些會(huì)議是否成功,是商務(wù)效率的一個(gè)重要指標(biāo)。

我們可以想象,在旅途疲憊,穿越萬(wàn)里之后,來(lái)到一家公司參加一個(gè)合作協(xié)商的會(huì)議,在會(huì)議上并沒(méi)有達(dá)到一些重要的成果。從投入產(chǎn)出比角度,這一趟旅途浪費(fèi)的成本,平均每個(gè)經(jīng)理人至少上萬(wàn)元;但后面,產(chǎn)出效果幾乎為0。

產(chǎn)品評(píng)審會(huì)也是會(huì)議的一種,它的目的是達(dá)成某個(gè)決策和方案。當(dāng)然,這是一種正式的、目標(biāo)性極強(qiáng)的會(huì)議,即要開了,就要開得有效率一些;否則,走過(guò)場(chǎng)根本是沒(méi)有意義的。

《會(huì)議管理》這本書把會(huì)議流程分為了準(zhǔn)備會(huì)議、出席會(huì)議、主持會(huì)議。

準(zhǔn)備會(huì)議階段

要安排好時(shí)間、地點(diǎn)、座位等方面的工作。

當(dāng)然,有些公司在評(píng)審的時(shí)候,需要用到電視、投影儀、電腦等電子設(shè)備的輔佐工作。這方面需要提前進(jìn)行調(diào)試和準(zhǔn)備,防止在會(huì)議開始時(shí)再進(jìn)行調(diào)整,讓一干人在評(píng)審室里干等,確實(shí)也是沉悶的。

出席會(huì)議階段

提到了重要的5點(diǎn):

  1. 積極參與
  2. 外表和講話
  3. 傾聽發(fā)言
  4. 處理問(wèn)題
  5. 做備忘錄

主持會(huì)議階段

這本書里重點(diǎn)提及到了一點(diǎn):研究出席者。

這并不是?;男枰?,它的目的是知道參會(huì)人是誰(shuí),并且尊重與會(huì)人員。例如:在出席者中,包含了相關(guān)者(業(yè)務(wù)直接相關(guān))、協(xié)助者(幫助完成某個(gè)功能或業(yè)務(wù)的解答等)、參與者(參與但不發(fā)言,主要做同步、理解內(nèi)容等,例如運(yùn)營(yíng)、客服等部門)。

02

基本了解了會(huì)議的情況后,我們會(huì)提出8招建議。

這8個(gè)建議,是針對(duì)我們熟知的8個(gè)被懟被質(zhì)疑的場(chǎng)景,以及對(duì)應(yīng)的解決方案。

場(chǎng)景一:為什么要這么做?

在評(píng)審會(huì)上,一上來(lái)你跟他們解釋一通,這個(gè)功能怎么做,甚至零碎地把多個(gè)功能一起進(jìn)行解說(shuō)。他們一臉懵逼,然后回了一句:“為什么要這么做?”

參與評(píng)審的同事在理不清原因的時(shí)候,一般都會(huì)這么問(wèn)。他們的出發(fā)點(diǎn)很簡(jiǎn)單,就是:人性的疑慮,他們疑慮你所設(shè)計(jì)或迭代的功能。背景是什么、為什么這個(gè)時(shí)間段就要做這個(gè)、是否有必要或做了有什么好處。甚至,從他們本身自由的需求、私心角度,也會(huì)進(jìn)行質(zhì)疑。

于是你再次解釋一通,總算把他們的疑惑進(jìn)行安撫了。甚至,解釋了一通,他們還是一臉懵逼。

為什么不提前進(jìn)行說(shuō)明功能的目的呢?而等到他們質(zhì)疑時(shí)候才解釋?實(shí)際上,這樣浪費(fèi)了前面的解說(shuō)時(shí)間。

時(shí)間就是效率,浪費(fèi)時(shí)間,就是降低了效率。

造成此類質(zhì)疑局面的原因,在于想不清楚,表達(dá)不清楚;本質(zhì)上,還是想得不透。

這里,推薦一個(gè)提問(wèn)工具:豐田五問(wèn)法(日本豐田專家大野耐一提出)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),針對(duì)一個(gè)問(wèn)題,連續(xù)問(wèn)5次,直逼本質(zhì)的提問(wèn)、層層遞進(jìn)。

以下是一些參考:

  1. 為什么做這個(gè)功能?
  2. 目的是什么?
  3. 有什么優(yōu)勢(shì)?
  4. 解決什么問(wèn)題/?
  5. 有什么數(shù)據(jù)、論據(jù)的支撐嗎?

當(dāng)然,還有其他的自我提問(wèn)的方法,這里就不細(xì)說(shuō)了。

場(chǎng)景二:這個(gè)場(chǎng)景/因素/……方面有沒(méi)有想到呢?

假如你是某個(gè)電商網(wǎng)站的產(chǎn)品經(jīng)理,電商集團(tuán)需要對(duì)訂單系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化,優(yōu)化方式包含了文案、ICON品牌識(shí)別、功能等方面。作為產(chǎn)品經(jīng)理,在評(píng)審會(huì)上,把優(yōu)化的訂單功能的頁(yè)面,放在了訂單詳情頁(yè)、列表頁(yè)入口等位置。但幫助中心-訂單的位置和訂單結(jié)算的位置,你并沒(méi)有考慮到。

毫無(wú)疑問(wèn),說(shuō)開火,就開火。

開發(fā)或測(cè)試同事,會(huì)持續(xù)向你施壓:

  • “這個(gè)入口都沒(méi)有啊”
  • “你讓用戶在訂單結(jié)算這里看到的是舊品牌,在首頁(yè)上看到新品牌,他們就懵逼了”
  • “你都沒(méi)有想清楚,就來(lái)說(shuō)”
  • ……

對(duì)方的立場(chǎng)告訴你,你的工作是處于盲目?jī)?yōu)化的地方,很多都沒(méi)有考慮到。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,你會(huì)怎么辦?

首先,心態(tài)放平,態(tài)度謙虛(確實(shí)是你想的不周到),記錄下來(lái),評(píng)審后及時(shí)修改并同步即可。

那么,如何處理這種被遺漏的情況呢?

推薦一招:MECE法則(互相獨(dú)立,完全窮盡)

MECE法則要求我們把各種相關(guān)的情況都要想清楚,不遺漏。當(dāng)然,這是最佳狀態(tài)。

在考慮事情的時(shí)候,我們不妨從時(shí)間軸、次序、渠道、相關(guān)性等方面進(jìn)行考慮,把產(chǎn)品方案想得更加完善。

說(shuō)不定,下次評(píng)審時(shí),一些想不到的地方你都想到了,也許開發(fā)會(huì)向你投快來(lái)欽佩的眼光。

場(chǎng)景三:這個(gè)方案并不是最好的

在評(píng)審環(huán)節(jié),我們也會(huì)遇到這個(gè)情況。那么,開發(fā)、測(cè)試、UI等同事,就這么來(lái)一句,或許會(huì)讓你膽戰(zhàn)心驚。

但別怕,應(yīng)該這樣處理:

  • 如果是對(duì)方感覺(jué)不對(duì),但又說(shuō)不出為什么,那么,仍然按照這個(gè)方案,但可以底下再討論。
  • 有更好的方案。

我們也許不相信開發(fā)、測(cè)試對(duì)產(chǎn)品的品味(這當(dāng)然是不對(duì)的,產(chǎn)品人需杜絕高高在上感),但他們確實(shí)提出了一些方案。

如果方案較為離譜,那么自然是不過(guò)了。反之,如果方案比較靠譜,你自己又覺(jué)得比你的好,怎么辦呢?

我的答案是:接受、認(rèn)同并探詢細(xì)化這個(gè)方案。讓他們幫你一起想方法,提高了參與度,何樂(lè)而不為呢?要知道,評(píng)審會(huì)絕不是產(chǎn)品人一個(gè)人滔滔不絕的演講,它也是一個(gè)溝通的會(huì)議。

如果開發(fā)或測(cè)試僅站在他們自己的角度,去吐槽這個(gè)方案(比如開發(fā)的技術(shù)難度較大、測(cè)試繁瑣)。此時(shí),你要做好你的坐騎了,徑直往前走。

場(chǎng)景四:太啰嗦了,到底想表達(dá)什么?

評(píng)審會(huì)上,你自信滿滿地表達(dá)了一通,但遭到了評(píng)審參與同事們的不理解。當(dāng)你表達(dá)完成后,他們會(huì)質(zhì)疑:“你到底要表達(dá)的是什么?”

站在對(duì)方的立場(chǎng),主要原因是他們確實(shí)聽不明白你說(shuō)的是什么;功能很多,他們聽不出重點(diǎn)在哪里。

質(zhì)疑的問(wèn)題帶來(lái)的痛苦,更多的是來(lái)自能力本身。

試想,如果一句話能講完的事情,要拆出2句話甚至5句話講,聽的人不耐煩,說(shuō)的人也累啊。

何不簡(jiǎn)潔、高效一些呢?

這里有個(gè)訓(xùn)練小技巧:在你設(shè)計(jì)功能之前,看能不能用一句話表達(dá)出來(lái)功能的目的。

這里推薦一個(gè)工具:黃金圈思考法,通過(guò)提出what、how、why的方式,促使大腦思考和解答問(wèn)題。

場(chǎng)景五:用戶量有多大?開發(fā)成本太高了

這是讓很多人“一句語(yǔ)塞”的話。

真的,你告訴我用戶量多大。如果很大,我立馬給你開發(fā)。

用戶量不好評(píng)估,難道就這樣乖乖就范嗎?

  • “你能告訴我,微信開發(fā)語(yǔ)音對(duì)講功能時(shí),有多少用戶量?
  • 你能告訴我,微信開發(fā)“附近的人”的功能,有多少用戶量?”
  • ……

不好意思,還是通不過(guò)。

這叫只看趨勢(shì),不看自己。

當(dāng)然,你也可以跟評(píng)審?fù)聜冎v,競(jìng)品都有這個(gè)功能了,我們?yōu)槭裁床蛔瞿兀?/p>

這叫只看競(jìng)品,不看自己。

我認(rèn)為、我覺(jué)得,這些話也杜絕說(shuō)(不是盡量)。

好,既然是你認(rèn)為、你覺(jué)得。那么,為什么要這么做?你的判斷被質(zhì)疑了。

人格沒(méi)有被質(zhì)疑、專業(yè)被質(zhì)疑了。

于是,要么默默忍受,要么開啟回懟模式,戰(zhàn)火不斷……

舉個(gè)例子:你在產(chǎn)品的訂單列表上,增加了一個(gè)搜索功能。在評(píng)審會(huì)上,你把原型展示后,開發(fā)來(lái)了一句:“用戶量有多大?”

如何做呢?這里的解決方案是:

  • 可以拿量化的,盡量拿量化
  • 不可以拿量化的,拿自然而然的邏輯,簡(jiǎn)單到無(wú)法反駁。

杜絕:拿感覺(jué)、拿競(jìng)品、拿大咖、拿公司領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)壓……

什么意思呢?

量化的數(shù)據(jù)包含了:

  • 你真的知道這塊產(chǎn)品會(huì)有多少用戶量;
  • 你從市場(chǎng)同類數(shù)據(jù)中,找到了用戶使用量。

你從兄弟部門的埋點(diǎn)中,拿到了這個(gè)比率;再乘以用戶數(shù),就得到使用量。

——這是量化

什么是拿邏輯呢?

就是從A推導(dǎo)出B的嗎,比如:美圖APP,除了修圖之外,能不能加個(gè)拍照呢?

這是簡(jiǎn)單到不能再簡(jiǎn)單了。美圖,就應(yīng)該增加拍照功能。這是自然而然的。

當(dāng)然,還有其他的方法,還有一個(gè)絕招,就是開發(fā)非常信任你,你打個(gè)招呼,提了一些,他們立馬就做。

這是建立在你的專業(yè)能力之上的,如果你是這樣的人,請(qǐng)忽略剛才所提到的建議。

場(chǎng)景六:跟之前方案對(duì)比,這樣做的目的是什么?好處是什么呢?

例如:某電商網(wǎng)站瀏覽記錄入口功能,放在二級(jí)頁(yè)面還是一級(jí)頁(yè)面呢?評(píng)審會(huì),開發(fā)問(wèn)你,為什么要把入口前置?

對(duì)方的立場(chǎng)是:這是功能的遷移問(wèn)題。

首先,請(qǐng)杜絕拋出這樣的一句話:“這個(gè)功能很簡(jiǎn)單就能實(shí)現(xiàn)啊?!?/p>

好的,那我們遇到此類提問(wèn),如何解決呢?

此時(shí),你要明確告訴對(duì)方,優(yōu)化這個(gè)功能的作用和意義。

有以下的告知策略可以參考:

  • 成本優(yōu)勢(shì)/投入產(chǎn)出比;
  • 用戶路徑優(yōu)勢(shì)
  • 心智認(rèn)知優(yōu)勢(shì)
  • 產(chǎn)品體驗(yàn)優(yōu)勢(shì)

例如:把這個(gè)入口放在一級(jí)入口,用戶會(huì)更加方便進(jìn)入這個(gè)最近瀏覽的頁(yè)面。之前調(diào)研了瀏覽記錄頁(yè)面的Pv和uv,量級(jí)非常大,可見用戶還是比較在意這個(gè)入口的,能減少直達(dá)商品詳情頁(yè)的路徑。

這是從用戶路徑上的說(shuō)明,其他幾點(diǎn)你也可以進(jìn)一步展開。

場(chǎng)景七:砍掉這個(gè)功能,不做

面對(duì)這個(gè)場(chǎng)景,辛辛苦苦做好的功能,說(shuō)不做就不做,自然士氣被打擊了。

當(dāng)然,也不能糊里糊涂功能被砍掉啊!

建議:

咨詢提出決定的這名同事,他/她的回答可能有以下幾種:

  • 功能太臃腫了;
  • 很明顯不合理,直接下答案;
  • 看你不爽。

遇到這個(gè)情況,作為產(chǎn)品人,我們自然不爽。辛辛苦苦孵化的“功能”,咋能說(shuō)不做就不做呢?

于是,我建議以更加客觀的態(tài)度去審視他們的回答。

如果功能真的是很臃腫,要傾聽是否真的是這樣。要知道,這種情況很常見。筆者在開過(guò)的評(píng)審會(huì)中,回顧來(lái)看,確實(shí)是有許多的功能顯得有些臃腫,這是考慮不周全所致。

但如果真不是你的問(wèn)題,那么就要據(jù)理力爭(zhēng)。

可以從以下幾個(gè)方面跟對(duì)方闡述,為什么要做這個(gè)功能:

  • 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的用戶價(jià)值;
  • 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的企業(yè)價(jià)值;
  • 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和解決的問(wèn)題
  • 適當(dāng)時(shí)候,可以拿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示說(shuō)明(不得已)。

杜絕:一味強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品功能是多么好,要知道,如果產(chǎn)品確實(shí)是好,評(píng)審要不一定過(guò),現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)判非常重要。

心態(tài)飄起來(lái),跟對(duì)方硬抗,嚴(yán)重不建議。

場(chǎng)景八:歷史原因,這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)不了

這句話是不是聽到油膩了?或者至少聽過(guò)。

在評(píng)審過(guò)程中,如果聽到開發(fā)這么說(shuō),也不要著急,你的工作還沒(méi)有白費(fèi)。

產(chǎn)品人要善于審時(shí)度勢(shì)。此時(shí),要跟對(duì)方進(jìn)行進(jìn)一步“切磋”。

那么,在“切磋”過(guò)程中,可能會(huì)遇到以下幾個(gè)方面的情況:

1)是否真的實(shí)現(xiàn)不了?

行動(dòng):妥協(xié)或堅(jiān)持

2)是否有曲線救國(guó)的策略?

行動(dòng):采用

3)是否可以部分修改,功能也要實(shí)現(xiàn)?

行動(dòng):妥協(xié)且堅(jiān)持

告知對(duì)方,會(huì)后進(jìn)一步討論這個(gè)功能的取舍或采用其他的解決方案。

以上,就是8條產(chǎn)品人常遇到的問(wèn)題及對(duì)應(yīng)的建議了。

為了少走彎路,提高科學(xué)評(píng)審的能力和水平,還是建議產(chǎn)品人把評(píng)審這一步修煉好,做好產(chǎn)品前的準(zhǔn)備功夫。

即使沒(méi)有遺漏做得妥妥當(dāng)當(dāng),在評(píng)審中還是會(huì)遇到許多的質(zhì)疑、追問(wèn)、妥協(xié)、被懟等情況。不用急,見招拆招,做好一個(gè)產(chǎn)品評(píng)審,為后續(xù)的產(chǎn)品落地的硬仗(產(chǎn)品進(jìn)度管理、突發(fā)情況等)做好準(zhǔn)備。

這又是精彩的一仗了吧!

 

本文由 @阿藝師傅 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 寫得很好!基本囊括了要學(xué)習(xí)回懟的場(chǎng)景了,好的產(chǎn)品經(jīng)理很容易就可以舉一反三

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