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在需求評審中被diss幾乎是每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都會遇到的問題，要想在評審的時(shí)候被diss得越來越少，產(chǎn)品經(jīng)理必須做好充分的提前準(zhǔn)備工作。

需求評審對于產(chǎn)品經(jīng)理可以說是家常便飯，這是很多產(chǎn)品經(jīng)理都非常害怕去做的一個(gè)會議。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理在需求評審會上，是一個(gè)被集體攻擊的一個(gè)的對象，處在一個(gè)非常弱勢的位置。

我自己也組織過或參加過不少需求評審會，我覺得出現(xiàn)這種情況的最主要原因就是需求評審做得不好，做得不好就會被質(zhì)疑，然后連帶著你的專業(yè)能力也會被質(zhì)疑。

所以做好需求評審對于一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)程度以及參與評審的人的印象是非常重要的，下面我想分享一下作為產(chǎn)品經(jīng)理，應(yīng)該怎么樣去組織一場成功的需求評審。

一、什么是需求評審？

總的來說，需求評審就是一個(gè)統(tǒng)一目標(biāo)，明確需求，確定實(shí)現(xiàn)過程的會議。在需求會議上，產(chǎn)品經(jīng)理需要跟大家明確需要解決的痛點(diǎn)問題，有哪些功能以及對應(yīng)的計(jì)劃，然后大家在會議上挑刺，討論，甚至是撕逼，最終全體成員達(dá)成一致意見后開始開干。所以，通常一些項(xiàng)目需求都是要經(jīng)過幾次評審會才能完成的。

二、為什么非得做需求評審？

1. 讓大家都清楚需求的背景和目標(biāo)；
2. 統(tǒng)一需求實(shí)現(xiàn)的過程，方案以及相關(guān)功能點(diǎn)；
3. 讓參與成員清楚知道各種的任務(wù)以及完成時(shí)間；
4. 確認(rèn)研發(fā)和測試工時(shí)，產(chǎn)品經(jīng)理按照需求上線時(shí)間判斷是否再進(jìn)行任務(wù)拆分，增加資源。

三、需求評審的參會人員有哪些？

在需求評審中，選擇合適的參會人其實(shí)很重要，我們絕不能為了讓所有人都有參與感而把能想到的人都邀請了，但是其實(shí)很多人去參加完了整個(gè)會議發(fā)現(xiàn)自己并沒有對應(yīng)任務(wù)。

主要邀請的參會人是根據(jù)我們在輸出需求方案的過程中是否涉及到相關(guān)任務(wù)決定的，一般一場需求評審會都會邀請以上的人員參加，再根據(jù)項(xiàng)目需要還有可能需要邀請前端，UI，UE等。

四、如何組織一場成功的需求評審

1. 組織需求評審前的準(zhǔn)備工作

• 首先，確認(rèn)需求文檔、原型都已經(jīng)完成；
• 提前找核心人員溝通需求主流程，提前消除大問題；
• 至少提前一天跟參會人員確認(rèn)會議時(shí)間，確認(rèn)后提前定好會議室并發(fā)出會議邀請；
• 確認(rèn)會議時(shí)間后，提前給參會人員發(fā)PRD和原型，讓大家可提交了解需求；
• 做好會議規(guī)劃，精準(zhǔn)管理開會時(shí)間，如果是大型的需求或者項(xiàng)目，建議在評審會前先預(yù)演一遍評審流程。

2. 需求評審現(xiàn)場關(guān)鍵流程及注意點(diǎn)

需求評審其實(shí)就是對PRD的評審，而PRD的文檔規(guī)格其實(shí)就是你在做需求評審時(shí)的關(guān)鍵流程，一般我會遵從以下的流程：

（1）需求背景

在需求評審開始的時(shí)候，我們首先一定是要介紹需求背景，說明業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及存在的問題，明確本次評審的新功能/產(chǎn)品需求解決的問題是什么，讓團(tuán)隊(duì)成員們都知道我們?yōu)槭裁匆鲞@個(gè)產(chǎn)品。

只有讓大家對產(chǎn)品需要解決的用戶痛點(diǎn)問題保持一致，我們才能開始后續(xù)具體功能的評審，也能避免往后更多的爭論不休。

（2）用戶與需求

根據(jù)“用戶-場景-需求”的邏輯，闡述此產(chǎn)品主要面對的用戶/用戶角色，并且描述清楚不同用戶對應(yīng)的職責(zé)或者使用場景，通過場景說明列舉需求。

因?yàn)椴煌氖褂脠鼍肮δ芡际谴笥胁煌?，描述清楚場景才能讓參與評審的人更深入地理解用戶的需求。

（3）需求收益

接下來，我們需要跟大家說明一下需求能給公司/用戶帶來的主要收益，讓大家清楚知道這個(gè)需求的價(jià)值是什么。

（4）產(chǎn)品功能模塊

這個(gè)部分是需求評審中的重中之重，是我們重點(diǎn)需要評審的內(nèi)容，涉及到功能、邏輯、原型交互等內(nèi)容，一般在評審中，我會這樣去處理：

1. 首先，簡單介紹本次PRD涉及的需求以及模塊功能說明，可以用思維導(dǎo)圖或者列表，目的就是讓參會人先有一個(gè)整體的簡單的了解。
2. 根據(jù)不同的功能模塊按子用例維度進(jìn)行評審，先在每個(gè)子用例中說明觸發(fā)條件、要素定義、權(quán)限要求等等；
3. 然后，建議針對每個(gè)子用例畫出流程圖，我一直認(rèn)為流程圖在需求評審中是特別重要的，因?yàn)樗軌蜃寘藛T特別是開發(fā)對我們所需做的功能有一個(gè)清晰的認(rèn)識；
4. 在介紹完流程圖后，我們需要再詳細(xì)地說明一下業(yè)務(wù)規(guī)則，包括但不限于本功能是可以使用已有的哪個(gè)產(chǎn)品功能還是需要完全重新開發(fā)
5. 如果你的需求涉及到原型交互的話，在需求評審的時(shí)候也是需要有相關(guān)說明的，我的習(xí)慣是在介紹完成業(yè)務(wù)規(guī)則后，在大家知道我們的方案要求后，再給大家介紹我們對應(yīng)的原型交互是怎么樣的

（5）衡量需求成功的數(shù)據(jù)指標(biāo)

在介紹完我們所有的功能模塊后，我們需要告訴大家我們這個(gè)需求的成功指標(biāo)以及相關(guān)的計(jì)算公式，取值邏輯，數(shù)據(jù)取值是否需要重新埋點(diǎn)

（6）需要配合部門的哪些支持

如果需求是需要配合部門的支持的，我們應(yīng)該把需要支持的清單列舉一下并說明具體需要什么樣的支持，當(dāng)然這些在產(chǎn)品功能模塊評審的時(shí)候也是要具體說明的，這里只是我們做的一個(gè)總結(jié)

（7）預(yù)計(jì)上線時(shí)間

一般參與評審的需求業(yè)務(wù)/項(xiàng)目都會要求一個(gè)預(yù)計(jì)上線的時(shí)間，我們需要組織開發(fā)，測試預(yù)估一下需求工時(shí)。然后，跟據(jù)預(yù)估的工時(shí)判斷一下能否在預(yù)計(jì)上線的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上線。如果工時(shí)比我們計(jì)劃的要長，那這個(gè)就是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，我們就需要跟項(xiàng)目經(jīng)理一起商量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案了。

（8）注意點(diǎn)

1）一定要做好會議計(jì)劃，管理好開會時(shí)間，不然你的需求評審會效率可能會非常低；

2）不要一上來就講功能，這會讓你在整個(gè)評審會的過程中不停地去解答參會人員的基礎(chǔ)問題，浪費(fèi)評審時(shí)間；

3）抓大放小，不要在細(xì)節(jié)上面過多討論，如果是沒有辦法統(tǒng)一大家的決定的，可以統(tǒng)一一下大家做決定的思考方式；

4）講需求的時(shí)候要注意節(jié)奏跟條理性，不能只是一個(gè)走馬觀花的評審流程，在評審的過程中，產(chǎn)品更不能亂；

5）因?yàn)閰⑴c評審的人都有不同的關(guān)注點(diǎn)，那評審的過程肯定是會存在爭論點(diǎn)的，一些重要的爭論點(diǎn)一定要記錄下來。

3. 需求評審后跟進(jìn)

1）給所有的參會人員發(fā)一份會議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容包括：

• 已經(jīng)達(dá)成一致的會議結(jié)果，如：分工，預(yù)計(jì)上線時(shí)間等；
• 會議上已經(jīng)確認(rèn)了的修改點(diǎn)以及修改后的方案說明；
• 會議上遺留的爭論點(diǎn)/問題，每個(gè)問題責(zé)任方，解決deadline等

2）發(fā)出更新后的需求文檔，并且更新到公司內(nèi)部系統(tǒng)的產(chǎn)品資源中

3）如果需求文檔需要修改的地方比較多，建議再約一次需求評審會，重點(diǎn)評審修改后部分

五、總結(jié)

需求評審會只是作為產(chǎn)品的一個(gè)日常的工作，我們常說“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，在需求評審工作中，當(dāng)你有一套自己的方法，當(dāng)你經(jīng)歷了一次又一次的需求評審后，你會發(fā)現(xiàn)它鍛煉了你的組織能力、表達(dá)能力、邏輯能力、說明力以及執(zhí)行力等等。

所以，別慌，把控好需求評審，讓大家跟著你的節(jié)奏走！

本文由 @Vita 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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