如何深入業(yè)務(wù)場景,做出好的產(chǎn)品規(guī)劃?
學(xué)會(huì)如何分析業(yè)務(wù),挖掘存量市場的需求,合理規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)展,對于業(yè)務(wù)性產(chǎn)品經(jīng)理是至關(guān)重要的。本文作者分享一套方法,告訴大家如何深入業(yè)務(wù)輸出產(chǎn)品規(guī)劃。
我們知道,在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的領(lǐng)域,互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品經(jīng)理通常可分為業(yè)務(wù)和系統(tǒng)型兩類。
業(yè)務(wù)型產(chǎn)品經(jīng)理的工作職責(zé)更多是深入業(yè)務(wù),參與產(chǎn)品規(guī)劃,引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。想要從一名系統(tǒng)型產(chǎn)品經(jīng)理,成長成為業(yè)務(wù)型產(chǎn)品經(jīng)理,學(xué)會(huì)如何分析業(yè)務(wù),挖掘存量市場的需求,合理規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)展是至關(guān)重要的。
本文小Q將分享一套方法,告訴大家如何深入業(yè)務(wù)輸出產(chǎn)品規(guī)劃,希望對你的工作有一定指導(dǎo)幫助作用。
在聊方法論之前,我們先明確一下如何做產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品。
在小Q看來,做產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品首先是了解行業(yè),其次是還原產(chǎn)業(yè),最后才能互聯(lián)網(wǎng)化。
因?yàn)樵谔剿鳟a(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品規(guī)劃的整個(gè)過程,我們都需要回答一個(gè)問題:這個(gè)產(chǎn)業(yè)的商業(yè)模式什么?誰是供貨者?誰是用戶?誰是付費(fèi)者?
如何了解行業(yè)呢?
通常情況下,我們可以通過二手資料、一手資料了解一個(gè)全新的行業(yè)。
尋找二手資料的渠道:上市公司招股說明書、上市公司年報(bào)、券商研報(bào)、權(quán)威部門資料、第三方行業(yè)網(wǎng)站等;
尋找一手資料的渠道:找行業(yè)專家交談、實(shí)地調(diào)研(市場調(diào)研)、同行業(yè)人員訪談等。
這里所指的尋找一手資料的方法就稱之為「下」市場,那么到底應(yīng)該如何「下」市場?「下」市場需要注意哪些關(guān)鍵問題呢?
接下來我們通過三方面來逐一說明:
一、如何「下」市場?
Why:為什么做市場調(diào)研?
做市場調(diào)研的目標(biāo)是:發(fā)掘產(chǎn)品賣點(diǎn),為產(chǎn)品規(guī)劃提供建議。
做好市場調(diào)研,了解行業(yè)需求,才能有效輔助企業(yè)或者產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)做好決策。
What:什么是市場調(diào)研?
B端產(chǎn)品的調(diào)研,嚴(yán)格意義來說一定是市場調(diào)研,而不是簡簡單單的用戶調(diào)研。
產(chǎn)品經(jīng)理需要通過行業(yè)分析、產(chǎn)品測評、數(shù)據(jù)挖掘等方法梳理業(yè)務(wù)流程。調(diào)研結(jié)果需要得出業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程的瓶頸、產(chǎn)品如何定位、最終期望獲得什么收益。
How:怎么做市場調(diào)研?
首先:調(diào)研真實(shí)背景。
弄清楚誰提出的需求?這是什么樣的需求?用戶需要什么樣的產(chǎn)品?期望獲得什么效果?
其次:還原業(yè)務(wù)流程。
搞清楚業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀是什么?弄明白業(yè)務(wù)流程的瓶頸在什么地方?回歸業(yè)務(wù)流程主線,并還原業(yè)務(wù)流程分支。
在整個(gè)還原的過程中,可以盡可能多考慮細(xì)節(jié)。譬如:寫清楚必填字段,分清楚每一步的用戶角色,闡述每一個(gè)環(huán)節(jié)用戶做得具體事情及結(jié)果,這樣可以減少后期的溝通成本。
最后:找到可被線上化的點(diǎn)。
線上系統(tǒng)的核心工作有兩個(gè),第一個(gè)是解決需要大量人力去實(shí)現(xiàn)的工作,第二個(gè)是解決人力所不能完成的復(fù)雜工作。所謂科技改變?nèi)松?,技術(shù)的魅力就是幫助企業(yè)釋放人力,解決低效高成本的問題。
二、怎樣「做」產(chǎn)業(yè)型(B端)產(chǎn)品?
What:什么是B端產(chǎn)品?
B端客戶特征是什么呢?
- 小B:生命周期短、付費(fèi)意識不強(qiáng),五花八門的個(gè)性化需求。
- 大型客戶(大B):雖然受政治或管理層影響極大,但付費(fèi)能力強(qiáng),也都急需管理標(biāo)準(zhǔn)化。
What:B端和C端產(chǎn)品有什么區(qū)別?
To B業(yè)務(wù)的要求是,離用戶足夠近、響應(yīng)速度足夠迅速,以結(jié)果為導(dǎo)向。從0-1設(shè)計(jì)To B產(chǎn)品,系統(tǒng)和人、線上與線下,產(chǎn)品與運(yùn)營良好協(xié)作才是關(guān)鍵。
方法一:線上+線下結(jié)合
產(chǎn)品(系統(tǒng))上線后,存在一些不便于銷售使用的場景及功能,即銷售「卡」點(diǎn)。我們需要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度給出說明及解決方案,并為銷售提供友好的使用說明。
產(chǎn)品經(jīng)理需要把自己設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品功能,用比較貼近用戶的使用場景的方式,解釋給運(yùn)營人員聽。目的是讓運(yùn)營能根據(jù)你的產(chǎn)品功能說明、銷售「卡」點(diǎn),梳理適合前線銷售閱讀和學(xué)習(xí)的產(chǎn)品手冊及視頻。
1)從線上到線下
① 銷售「卡」點(diǎn)
產(chǎn)品(系統(tǒng))上線后,存在一些不便于銷售使用的場景及功能,即銷售「卡」點(diǎn)。我們需要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度給出說明及解決方案,并為銷售提供友好的使用說明。
② 產(chǎn)品手冊(靜態(tài))
以運(yùn)營角度為切入點(diǎn),梳理出用戶如何按步驟使用系統(tǒng)功能的文檔。
③ 學(xué)習(xí)視頻(動(dòng)態(tài))
基于產(chǎn)品手冊,錄制的有聲說明影像。
2)從線下到線上
通過客服搜集反饋,通過運(yùn)營搜集反饋,收集來自真正使用產(chǎn)品的用戶的反饋。
方法二:產(chǎn)品+運(yùn)營結(jié)合
B端的產(chǎn)品,更多是服務(wù)思維。產(chǎn)品的功能從業(yè)務(wù)觸發(fā),以服務(wù)為結(jié)點(diǎn)。
但是服務(wù)又是一個(gè)非常復(fù)雜的事情,并非一個(gè)界面觸達(dá)、文案提示就能簡單做好的。服務(wù)一定是需要「系統(tǒng)」和「人」相互結(jié)合,相互補(bǔ)位,才能做到極致。
在為用戶提供服務(wù)的過程中,產(chǎn)品和運(yùn)營承擔(dān)了非常重要的工作。產(chǎn)品為「系統(tǒng)」而生,運(yùn)營為「人」而活。
從前期調(diào)研、業(yè)務(wù)分析、目標(biāo)用戶畫像定位到功能模塊拆解,用戶價(jià)值提升,產(chǎn)品經(jīng)理與運(yùn)營是密不可分,相輔相成的。
產(chǎn)品教會(huì)運(yùn)營如何用系統(tǒng),如何告知用戶哪里有問題。運(yùn)營要弄懂產(chǎn)品設(shè)計(jì)的基本邏輯,并且整理用戶能明白的話術(shù)。
產(chǎn)品經(jīng)理將抽象的定義設(shè)計(jì)為實(shí)際的產(chǎn)品,運(yùn)營就需要做好功能宣導(dǎo)、政策流程梳理、問題解疑答惑、新需求收集、試點(diǎn)效果調(diào)研,數(shù)據(jù)分析等。
運(yùn)營在教會(huì)市場如何向用戶推廣產(chǎn)品之前,首先需要先弄懂你需要運(yùn)營的對象。
面對不同的對象,運(yùn)營策略是不同的。弄清楚運(yùn)營的對象之后,運(yùn)營教會(huì)市場如何向用戶推廣產(chǎn)品。推廣產(chǎn)品的時(shí)候,市場向運(yùn)營反饋用戶真實(shí)聲音,并且弄懂銷售「卡」點(diǎn)。
這個(gè)過程可能存在多次教育,反復(fù)溝通的可能性。要求產(chǎn)品和運(yùn)營需要密切配合,最終達(dá)到產(chǎn)品能被市場接受,并且服務(wù)好我們的運(yùn)營對象。
How:從C到B應(yīng)該怎么做?
想做好To B,必須要先換思維。
首先,明確C和B的不同,如下圖:
其次,通過三步法分析問題:
1)商業(yè)分析
確保理解背景、搞清經(jīng)營模式。
2)業(yè)務(wù)分析
分析出業(yè)務(wù)角色、推導(dǎo)出業(yè)務(wù)用例、細(xì)化業(yè)務(wù)流程。
首先弄懂我們需要“運(yùn)營”的對象是誰?是老板?操作員?財(cái)務(wù)?法務(wù)?
不同角色對于產(chǎn)品的關(guān)注點(diǎn)存在著巨大的差異。所以,首先確定問題來源,然后針對正確的用戶設(shè)計(jì)功能,最終才不會(huì)走偏。其次,要學(xué)習(xí)B端產(chǎn)品經(jīng)理的工作流是怎么樣的?
B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于對業(yè)務(wù)邏輯的理解。
業(yè)務(wù)邏輯主要包括四流:業(yè)務(wù)流、信息流、操作流、數(shù)據(jù)流。在四流的基礎(chǔ)之上,需要通過信息架構(gòu)三要素(情景、內(nèi)容、用戶)解答一個(gè)問題:“誰在什么場景下做了什么事情?”。
3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
繪制頁面原型、明確業(yè)務(wù)規(guī)則。
通過MVP方案試點(diǎn)或者解決問題集中爆發(fā)期的功能設(shè)計(jì),上線后結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)分析完善邏輯優(yōu)化、補(bǔ)齊功能。
三、怎樣「做」產(chǎn)品規(guī)劃?
了解了行業(yè)現(xiàn)狀,分析了行業(yè)問題,并且還原業(yè)務(wù)真實(shí)場景后。接著需要將場景通過故事場景描述的方式,圖形化展示出來。
梳理并還原業(yè)務(wù)流程
首先,通過5W2H的方式,還原「用戶故事」。
用戶故事需要反復(fù)回答一個(gè)問題:誰在什么場景下做什么事情?獲得什么結(jié)果?存在什么問題?
還原「用戶故事」的過程,就是挖掘用戶痛點(diǎn)的過程;發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的過程,就是設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能的過程;梳理業(yè)務(wù)流程的過程,是可以通過【泳道圖】來回答5W2H的問題的。
Who?->What?->Why?->Where?->When ->How To->How much(成本項(xiàng)一般可以空缺)
如圖:
司機(jī)(車頭)在一趟運(yùn)輸過程途中,如果發(fā)生異常則會(huì)通過平臺(tái)發(fā)起異常申請。異常申請需要寫明原因,原因可以填入類型、時(shí)間、異常類型所需要關(guān)聯(lián)的詳細(xì)內(nèi)容等信息,譬如請假則需要填入請假事由。司機(jī)提交申請后,由駐場人員在調(diào)度端進(jìn)行審核,并返回審核結(jié)果。司機(jī)收到審核結(jié)果,并根據(jù)審核結(jié)果執(zhí)行下一步操作。
切分并設(shè)計(jì)階段目標(biāo)
切分各個(gè)角色在業(yè)務(wù)中的行為與目標(biāo),并可以此作為切分頁面的主要依據(jù)。
第一步會(huì)把業(yè)務(wù)流程還原并展開,本階段則是在已展開的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上,根據(jù)角色及子業(yè)務(wù)場景拆分更細(xì)的用戶故事。
如下圖所示,我們以物流場景中的在途監(jiān)控為例,看看如何切分子任務(wù)。
找準(zhǔn)階段目標(biāo)的要素
仔細(xì)獲取不同的用戶完成不同的子目標(biāo)所需要獲取關(guān)鍵要素,并對要素進(jìn)行分類、分級。
業(yè)務(wù)前臺(tái)的頁面設(shè)計(jì)
平臺(tái)產(chǎn)品通常分為四階層:業(yè)務(wù)前臺(tái)-業(yè)務(wù)中臺(tái)-數(shù)據(jù)中臺(tái)-平臺(tái)后臺(tái)。
從業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù),從場景到底層邏輯,層層積累并整合后修正業(yè)務(wù)方向,架構(gòu)思維可參考下圖:
在基本的架構(gòu)設(shè)計(jì)思路之下,結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)的場景及前期我們準(zhǔn)備充足的市場調(diào)研及用戶地圖,就可以勾勒出一份基于業(yè)務(wù)場景的產(chǎn)品規(guī)劃圖(如下圖所示,可參考)。這份產(chǎn)品規(guī)劃圖不需要太多細(xì)節(jié),僅實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)的理解和歸納,同時(shí)給出自己的見解和想法即可。
產(chǎn)品經(jīng)理能在這份產(chǎn)品規(guī)劃之上,描述出一幅藍(lán)圖,并且解釋為什么這樣做?這樣設(shè)計(jì)的目標(biāo)和遠(yuǎn)期規(guī)劃是什么?能為現(xiàn)有業(yè)務(wù)帶來什么好處?
完成產(chǎn)品規(guī)劃之后,就可以基于以上分析設(shè)計(jì)用戶頁面(前端產(chǎn)品),設(shè)計(jì)內(nèi)容包括頁面流程、頁面布局、交互設(shè)計(jì)、文案設(shè)計(jì)等。這就是產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作了,通過原型設(shè)計(jì),描述功能點(diǎn)并完成功能說明書,在此不做過多贅述。
目標(biāo)用戶測試與反饋
將設(shè)計(jì)好的頁面要么做成Demo,要么做成交互說明稿。通過帶入原場景中進(jìn)行測試的方式,有能力的邀請目標(biāo)用戶并運(yùn)用輔助工具幫助獲取測試結(jié)果,加以調(diào)整并優(yōu)化,最終完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)并實(shí)施開發(fā)測試并上線。
總結(jié)
通過以上5步梳理后,就可以歸納并總結(jié)我們是如何還原業(yè)務(wù)場景,找到產(chǎn)品切入點(diǎn)的?可以通過什么樣的路徑達(dá)到最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)賦能?
梳理步驟及設(shè)施路徑的過程,就是輸出「產(chǎn)品規(guī)劃」的過程。此梳理過程可以先有大的愿景目標(biāo),再根據(jù)大的愿景目標(biāo),拆分實(shí)施步驟和階段性目標(biāo)。
#專欄作家#
Mandy權(quán),微信公眾號:小Q聊產(chǎn)品,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?!稄男枨蟮疆a(chǎn)品:0歲產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)階之道》作者,善于C端產(chǎn)品體驗(yàn),B端產(chǎn)品模式設(shè)計(jì)。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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