產品經理如何有效的進行項目管理(一)

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首先,咱們得來說道說道PM(Product Manager)需要具備哪些能力? 35%的項目管理能力,15%的個人能力,20%的業務能力,15%的技術能力,15%的溝通處理沖突能力。那么,問題來了,如何提升項目管理能力呢?百度、Google上面搜一下可以看到很多官方答案,今天咱們換個角度來看看可以從哪幾個方面著手,去提高項目管理能力。

目標&計劃

1.制定目標——明確目標

這個“目標”可以是項目測試通過封包的日期,也可以是上線發布日期,但一定要整個團隊達成一致,如果上線,可能需要負責市場的同事參與知曉;

2.制定計劃——明確計劃

根據第一點明確了目標,那么項目成員可以開始制定計劃,也可以是產品經理制定計劃,一般包含幾個關鍵checkpoint:

需求文檔產出時間節點、交互文檔產出節點、視覺稿產出節點、依賴的外部接口提供節點、開發送測節點、功能測試完成節點、全回歸測試完成節點;

這七個checkpoint可以根據時間情況有所增減,有人會問 明確這個計劃的作用是什么呢?

3.評估風險

那么在制定計劃后,項目每個成員根據計劃,來確定該做什么、怎么做、什么時候完成。 在多人跨團隊的項目里這一步尤其重要,可以說這一步走好了,后面項目進程會非常順暢。

咱們隨意的列舉一下曾經踩過的坑:A項目啟動時沒有交互文檔,what a F**k,開發的ERD/測試的用例都依賴交互文檔;依賴的接口(其他部門)直接說暫無排期,或者是3-4周后提供,what a F**k,那搞毛;開發送測時間太晚導致測試時間不足。每個成員進行計劃評估后,項目可能亮起了黃燈,產品經理得做點什么吧?

4.協調資源/修改計劃

根據項目緊急程度、上級重視程度, 及時的協調各種資源,優化排期,修改計劃吧。這時候可能會把123再來一遍,問題會越來越少,過程會越來越透明,進度會可視可控,是不是感覺嗨的不行。

溝通

與人打交道,第一靠情商,第二靠技巧,都不行,那就只能靠姿色了~好了,咱們言歸正傳。

1.溝通技巧

為何需要掌握溝通技巧? 當團隊十幾人,幾十人的時候,可能你會碰到各種性格色彩的“同事”,所以得有備無患。

  • 第一步:知己知彼,了解團隊里所有人的性格和工作習慣;
  • 第二步:以其人之道還治其人之身,與性格張揚思維活躍的設計打交道、與寡言少語專注技術的程序員打交道、與一絲不茍非常嚴謹的測試打交道、與不太配合的其他部門同事打交道,用對方對容易接受的溝通方式以求迅速達成一致,good job!

2.溝通效率

何為效率,就是減少不必要的溝(fei)通(hua)。How?

  1. 能面對面,就別打電話;能打電話,就別QQ/RTX/LYNC。文字溝通難免會有理解不同,導致挖坑;面對面簡短的表述我的問題、我需要的支持、什么時間,并及時得到反饋。
  2. 永遠別相信對方口頭承諾的,Never!線下電話or當面溝通完,一定出一封郵件,闡述清楚并得到對方確認,郵件在有些時候真的挺有用的。
  3. 會議之痛肯定有人懂,會議時間盡量選擇碎片化時間,比如9:30、13:30、5:00,這樣的話就不會總覺得“奧,我待會有個會”,時刻處于被會議影響的工作狀態。 會議中要避免問題大范圍的展開討論,可記下問題會后詳談;注意控制會議進展,當然偶爾閑聊,但是注意控制時長,盡量在計劃時間內搞定。

執行力

這里說的執行力,可以理解為提升團隊的執行力,計劃再好,溝通再好,執行力不行,都是浮云… 至于方法,可以從以下幾個方面著手

  1. 日常工作中能夠及時響應;
  2. 每件事都有一個節點,反饋進度;
  3. 高效的推動力,自己負責的事情能夠推動解決并跟進;
  4. 產出物的質量要高, 包含各種文檔、送測質量、測試質量, 這點很關鍵,以后單獨細細道來~
  5. 保持進步,項目不會只有一個,可能是一個接一個項目,那么如何保持進步? 現在有很多方式去統計各種數據,各種敏捷方法 Scrum/看板,有幸經歷了2年Scrum2年看板并經歷了從0到1,下回咱們聊聊玩轉敏捷
    ……

欲知后事如何,請看下集

 

作者:酒肉和尚,目前處于轉型期,從測試轉崗到產品,正在瘋狂補充各種產品技能,并對之前工作進行總結,學而不思則罔,思而不學則殆,求職武漢產品崗。

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