如何用行為引導,推進事務落地?

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本文分析了行為引導的價值與要點,并通過相關案例展示了如何用行為引導推動事務進行。

一、案例引入

我最近收到了app用戶端的一個交互的優化需求,領導希望盡快上線。然而最近上線,并包含用戶端發版的項目又并非自己負責,所以需要先與負責該項目的產品A溝通,商討能否臨時將需求加到項目中。

起初的結果:A不太樂意。

由于臨時加需求不合流程規范,且這屬于給研發測試增加工作量,所以…這需要A去跟研測賣個面子。

A委婉的說幫我問問研發測試:看他們能否同意將需求臨時加入到這個快要提測的項目中。這實際上將問題拋給了研測,這…基本上是無法得到研測同意的。

當了解到我的推進受阻時,我的leader出面幫我,對A言語了一句:“這個需求是XX總提的,晚點上線沒問題,不過到時候被問起為什么還沒上線,你這邊想好怎么說?!?/p>

最后的結果:A開始與研測負責人溝通,確保其同意需求臨時加入到項目中。

同一件事務,不同的人去推進,卻出現了不同的結果。

是什么促使A作出了“冒著項目延期和被研測吐槽的風險,臨時把我的需求加入到他快要提測的項目”的行為呢?

二、行為的發生

1. 福格行為模型

福格模型,它以BJFogg(斯坦福說服力科技實驗室主任)命名。表明一個行為得以發生,行為者首先需要有進行此行為的動機和操作此行為的能力。接著,如果他們有充足的動機和能力來施行既定行為,他們就會在被誘導/觸發時進行。

行為的簡單舉例–接聽電話:假設我有個女朋友,上班期間我正在會議室與領導開會,此時手機響起電話,當看到來電顯示是“我家公主”,那么這個時候,我很想接聽電話,但是會議中無法接電,無奈只能掛斷;

在整個接聽電話的行為當中,我收到接電話的觸發(來電鈴聲),具備了接聽電話的動機(女朋友來電),但不具備接聽電話的能力(會議室開會),因此未能完成接聽電話的行為。

回到最初的案例:A要進行“協助我將需求臨時加入它的項目”這一行為,也需要3點:

  1. 觸發:知道有個需求要臨時要入到它的項目中;
  2. 動機:為什么冒著被研發測試以及項目經理噴的風險,臨時加入一個不與自己直接相干的需求到快要提測的項目中;
  3. 能力:能否協調研發測試,同意將需求加入到項目中;

很顯然,起初被婉拒的我,是卡在了A不充足的動機上;而我的leader,通過強調后果的方式,提升了A的動機,進而導致了行為的發生,將事務成功推進。

舉一反三,我們是否可以通過思考如何引導他人行為的發生,來幫助我們推進工作中的事務進展呢?

2. 行為的引導

我們都知道,熬夜打游戲傷身體,但它爽?。幌钩詿静唤】?,但它香啊,動機很強烈;買彩票中大獎不容易中,但它便宜啊,2元就能買一注,能力要求低;

在看生活中的這些常見行為,其實都體現了一點:

行為發生的可能性與人們進行行為的動機呈正向相關,與完成行為的能力要求成反向相關;

這是否意味著,當我們推進受阻時,可以通過2種方式:

  1. 提升人們進行這個行為的動機;
  2. 降低人們完成這個行為的能力要求;

來針對性的引導對方完成我們期望的行為呢?

3. 應用案例

筆者上周需要產出虛擬號的優化方案,思考應該先了解業務內部的全程節點,通過節點逐步排查問題,在針對性的出方案,是更合理的;

于是聯系服務端的部門經理B,看能否安排一個人協助我了解虛擬號這一塊的業務(因為這個方案已經出好久了,目前沒人了解全部的邏輯節點,所以只能通過查代碼了解全部的流程節點);

在思考清楚行為引導,可以幫我推進事務之前,我堵了B連續4天,都沒能得到B的協助。

第5天,我帶上了虛擬號出現的問題案例,換了一種思維方式與B進行溝通:

  • 開場陳述問題:外界因為虛擬號持續的出現問題,對咱們“整個產研”已經有了一些質疑。(額,其實我是夸大的,是想通過建立外部敵視,統一雙方戰線,借此提升B來協助我的行為動機)
  • 其次明確要求,將之前的話術“能否安排一個人協助我了解一下業務的底層邏輯”改為“我需要一個人來協助我了解業務的底層邏輯,估計不到30分鐘就ok了”。(明確能力要求,減少B對協助我這一行為的能力要求的不確定性,并以時間的小顆粒度去暗示協助我的要求很簡單)

果不其然,當天下午就給我安排上了。

三、行文總結

產品經理作為整個產研中心的上游,常常要面對不同事務的推進,而引導被請求方完成我們想看到的行為,是保障事務有效推進的前提;

行為引導的關鍵,在于自身以博弈的心態去分析被請求方的顧慮,進而選擇不同的方式針對處理,所以如何提高對方動機、降低完成行為的能力要求,有很多種方式,不局限于上述案例中筆者采用的點。

當然,想了解更多的方式,相信你身邊也有諸多優秀的人,可以多觀察他們是如何有效的推進事務。

最后,在被請求方配合我們完成事務的推進后,我們一定要予以感謝,這樣被請求方在一定程度上會覺得自己的幫助有了意義,我們的請求,也不會顯得過于生硬。

如果你覺得做產品經理難,難于推進,礙于情面,那么行為引導,你不妨,試一試?

 

作者:橙言,C端非資深產品經理,會一個人旅行,一個人吃火鍋,一個人看電影的一個懶人。學習交流可關注微信公眾號:橙言。

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評論
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  1. 就是拿領導壓嘛 常用手段

    來自福建 回復
    1. 領導壓只是強調后果的其中一種方式;
      而讓對方認同也是提升動機非常關鍵的一點,這些都是思路

      來自北京 回復
  2. 簡單說我就記住了用領導壓一下來提高對方的動力了。。

    來自北京 回復