決戰評審會——產品經理的打怪之路

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本文從產品經理的角度,為我們盤點了一場好的評審會該是什么樣的?面對可能出現的各種矛盾,產品經理該如何應對?

說起評審會,不論是剛入行的小白產品經理,或是資深大牛,一定都不會陌生。

我從事產品經理的工作3年,主持過、參加過的評審會大大小小有近百個。

回想起這個場合,聯想到的詞語有怒發沖冠(我怒或他怒)、揚眉吐氣(磨嘰了八百遍還是要乖乖做我的需求)、舌戰群儒(一人舌戰贏研發十人團隊),也有語塞沉默(被懟無言,好吧我回去再想想),或一拍即合(萬眾一心眾志成城)。

年輕的我時常感慨,為何每次劇本都不同。

評審會是各方一起討論方案、充分溝通的重要場合,同時也會由于多方意見造成矛盾沖突。

那么從產品經理的角度看,一場好的評審會該是什么樣的?面對可能出現的各種矛盾,產品經理該如何應對?

一、評審會上的矛盾有哪些?

1. 產品經理和研發之間的矛盾

我常常思考,產品和研發這兩種生物之間的歷史矛盾根源到底在哪,后來逐漸認識到,非上下級關系中,所有提需求的和做需求的都存在天然的矛盾點。評審會也是這個矛盾的典型爆發場合,經常會出現的對話有:

A:我的需求是……

B1: “做這個有什么用”—研發對需求來源不認可,不贊同

B2: “你這個設計有問題啊”—研發對設計方案不認可,可能是方案的完整度或者可行性。

B3: “這個做不了”—研發對實現的復雜度提出質疑,認為代價太大。

以上三個回答任何一個可能都會讓產品經理當場炸毛,如果再來幾個回合,并且不再控制情緒的話,那么評審會就走向了它的注定結局—無結論無進展的撕逼大會。

2. 產品經理和老板之間的矛盾

產品和老板的矛盾通常會出現在前期的項目評審會上。和研發的需求評審會不同,項目評審會是對方案的整體設計、可行性、合理性和市場需求進行評審,可能發起質疑的點會更多,也更加難以預測。

此外,產品經理需要應對不是職級平等的研發,而是公司高級管理層,這意味著對話會存在不平等,或許還會摻雜各部門之間或老板之間的復雜矛盾。

項目評審會上最致命的問題是被老板指出項目方案存在嚴重的缺陷,且不能在短期內克服??赡苁羌夹g實現上存在嚴重問題或與公司戰略不符,這樣的問題一旦出現,方案很可能面臨流產。

另一個問題是被指出方案不完善,準備不充分的問題,雖說不足以致命,但是也會遭到老板的直接打擊。例如,市場調研的結果不充分,沒有足夠說服力;產品的功能定位存在偏差;實現方案代價太大,整體得不償失等等。

最后,即使方案整體沒有被指出大問題,作為有資格指點任何問題的老板,可能也會對某個細節的產品功能提出意見,有時候還會被要求按照他的想法改進,而產品經理可能認為老板的想法并不優于自己的設計。

3. 研發自己之間的矛盾

試想一下,當產品經理拿著方案雄赳赳準備舌戰群儒的時候,突然發現,對方辯友完全不朝我開火,反而內部明槍暗箭吵了起來。第一次經歷這種場景的產品經理一定是突然懵逼搞不清局勢。

當項目越大,參與的研發越多的時候,研發內部之間就很可能會出現矛盾。比較常見的有前后端之間的矛盾:一個功能是前端來實現還是后端來實現,彼此都覺得你做比我做更簡單省事。所以有時評審會上表面雙方都在diss需求,實際上是在互相diss。

另外,也有研發團隊負責人和具體需求負責人之間的矛盾,矛盾點可能在于工期安排或具體實現方式上意見不一致,而這個矛盾在評審會上可能也表現為對需求的diss。

二、評審會應對策略

評審會的目的是明確方案內容,識別方案風險,討論最佳實現方式,最終要把方案推進下去。能推動方案實現是產品經理的核心能力之一。落地到評審會的具體場景上,我總結了以下幾個方法,教大家如何識別各種矛盾,決勝評審會,把自己的方案強有力地推動下去。

1. 面對老板:做充足準備,但不因權威而放棄思考

項目方案評審需要做全方位的充足準備,包括市場調研、數據分析、競品分析、產品功能分析,而且在評審前應和研發進行一輪整體技術討論,目的在于確認技術實現方案是否有明顯阻礙。

另外,項目方案要獲得自己直接主管的支持,通過直接主管能了解到更多公司層面的戰略動態、項目評審要求和老板的關注點,做到心里有數。

進入項目評審會后,產品經理需要仔細應對各方提出的問題。如果是自己曾經考慮過的問題,需要清晰簡明地陳述自己的調研結果和論證過程;如果不幸被從未預料到的問題降維打擊,不如直接承認沒有考慮到這點,并確定下一步工作。

再如果產品經理和某位老板就一個問題產生了爭執,例如產品的某個功能,而經過一兩輪的交流彼此互相沒有說服。

這種場景我常??吹降慕Y果都是產品經理自動認為老板說得都是對的,聽老板的話既政治正確又可以偷懶省得再想。

然而產品設計具有整體性,尤其是某些復雜系統改一處功能會影響一片,所以盲目聽從權威也可能會給自己挖坑。

所以,面對老板的“指點”,不如更進一步問清楚他為什么想這么修改,是否有其他更好方法達到老板的要求,也符合自己的設計原則?

這樣的思考和做法都不難,只是在面對權威時,產品經理要時刻提醒自己不能放棄思考。

2. 明確優勢,掌握主動

許多產品經理在面對研發時很害怕被技術知識壓制,研發甩上幾個技術名詞就能掌握對話主動權。崗位知識的優勢確實能在對話中碾壓對方,所以反過來看,產品經理的崗位知識積累也足夠能壓制研發,尤其是一些復雜系統設計時相關的業務知識(金融、倉儲物流、教育等),或者是用戶、市場相關的一手信息。

那么在闡述需求的時候,可以多用以上知識鋪墊背景信息,讓研發明確這個需求是經過嚴格論證的,不是一拍腦門想出來的。同樣也可以用行業知識佐證產品設計的合理性,我之所以這么設計是有原因的!總之,明確自己的優勢,獲得對話中的主動權。

3. 聽懂他說的話才是反駁他的第一步

聽懂對方表達的意思,明白他的邏輯,才是發起反駁的第一步。

這一點從奇葩說的辯論就能看出來,只有聽懂對方的邏輯,拆他的論點再明確自己的觀點才是說服人的過程,否則雙方只是無休止地闡述自己的想法,根本沒有形成有效溝通。

在評審會中,面對表達能力一般不太好的研發群體,要努力聽懂他的言外之意,辨認出此時討論的矛盾點在哪里,是在需求本身?還是研發內部的分工問題,或是工期問題?

產品經理不要把所有的矛盾都轉化成自己和研發之間的矛盾,而是要盡量把對方和自己拉到統一戰線,我們是一起完成一個工作。

4. 始終扮演問題解決者的角色

在評審會的討論中,產品經理要始終扮演問題解決者的角色,不是對抗,不是撕,而是把握局面,不要讓溝通陷入死胡同。

當方案遭到阻礙時,多問自己是否還有其他解決辦法。

例如:當研發說這個設計太影響性能的時候,可以想想是否能另外通過分頁、預加載等方法解決性能問題,而不要生杠“我的設計不會有性能問題”。

同時,面對技術方面的問題,產品經理要敢于大膽發問,引導研發解決問題。

例如研發在聽到一個功能后,第一反應覺得實現起來很復雜,這時不要直接跳到“他說實現復雜就是想讓我改需求”的假想里,可以理性詢問難點在哪兒,能不能解決,或者是否需要研發內部再討論一下。產品經理參與到問題解決的過程中,對構建彼此的信任也很有好處。

以上這兩個技巧在情緒理智的時候都很容易做到,然而一旦到了針鋒相對,矛盾爆發的時刻就很容易失控。

所以最后這一點尤為重要,扮演解決問題的角色,要求產品經理在推進方案上比團隊其他任何人要更堅定,而堅定意味著當團隊覺得困難重重,負面情緒高漲的時候,產品經理需要理性看待當下的困難,尋找可用的資源來解決,不是一起沉迷于困難和矛盾中,無休止爭論。

5. 善用溝通技巧,打造自己的人設

幾乎所有的產品經理招聘要求里都有“善于溝通”這一條。在我看來,善于溝通的含義是能用別人理解和接受的方式表達信息,同時又能精準地理解別人反饋的信息。在評審會上,善于溝通的本質在于提升效率。

關于溝通中的技巧,大家可以找專門的書來學習。我在這里想澄清的是,產品經理并不一定都要學成巧舌如簧。打造自己的人設,形成有效的信息交換即可。

例如:

  • 我看過軟萌妹子的產品經理,脾氣甚好,溫文爾雅,經常能讓大家在討論中多幾分耐心。
  • 也有撲克臉的大叔產品經理,不茍言笑但是總能理解每個人表達的觀點并且提出更好的方案。
  • 還有強勢的御姐,雖然表達犀利,但有實力相配,還是會自然獲得團隊成員的信任。

還是那句話,形成有效溝通,把方案推進下去才是核心。

對產品經理來說,評審會絕非只有撕逼和爭吵,理性看待會議中的各類矛盾,明白評審會在產品方案推進中的作用,找到自己的角色和立場。玩轉評審會,你的方案才能真正變現!

 

本文由 @產品經理北極星 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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