復(fù)盤:B端產(chǎn)品經(jīng)理快速提升法

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盤就是一個系統(tǒng)化思考的過程,當我們的知識體系結(jié)構(gòu)化了、系統(tǒng)化了,我們才能舉一反三,融匯貫通,提升自己的綜合能力。

一、為什么要做復(fù)盤?

產(chǎn)品經(jīng)理沒有專業(yè),也沒有科班之說,學(xué)計算機的,法律的,設(shè)計的……只要想做,都可以成為產(chǎn)品經(jīng)理。正因為人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,我在剛開始做產(chǎn)品經(jīng)理的時候,心里很沒底。還特地請教了幾位大佬:怎樣才能提高產(chǎn)品能力呢?要看哪些書呢?

結(jié)果,答案很一致:經(jīng)驗積累。

我以為不停的做功能,做上個三五年,自然就成熟了。然而,埋頭苦干了2年,發(fā)現(xiàn)自己還一直在門外徘徊。

不止是我,很多人都不愿意去復(fù)盤。覺得功能上線就是終點,其實,這只是個開始。每一次復(fù)盤時對自己的批判和肯定,逐漸構(gòu)建了自己的知識體系。知道哪邊可能會有坑,知道如何最小成本試錯,知道怎么找到用戶需求和開發(fā)成本之間的平衡點,知道怎么推動項目,知道怎么和其他團隊協(xié)作…..

毫不夸張的說,復(fù)盤比不停的做功能更加有效,對我來說,絕大部分的能力提升,都來源于復(fù)盤。

二、什么時候需要做復(fù)盤?

時時刻刻。

是的,你沒有看錯,當發(fā)現(xiàn)問題時,就可以去復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗,需要行動的就快速落實。

但這種復(fù)盤是不全面、不系統(tǒng)的。我們可以先把日常零散的點記著,再在這些重要的節(jié)點上做全面的復(fù)盤:

  • 新功能上線半個月后,每1個月后,直到非常穩(wěn)定。
  • 年中,以及年終對整個系統(tǒng)的全面復(fù)盤。

三、如何做好全面復(fù)盤?

復(fù)盤要從用戶的使用情況入手,通過真實的數(shù)據(jù)和回訪來分析。功能設(shè)計肯定是我們重點關(guān)注的,但內(nèi)部的項目協(xié)作方面也不能忽視。下面就來說說具體復(fù)盤的內(nèi)容。

1. 用戶使用情況分析

這步收集和分析主要是為了下面的功能分析。

1)實際使用者數(shù)量是否達到預(yù)期?

我們在做功能的時候,會先進行用戶調(diào)研,這部分用戶就是我們的潛在使用者。功能剛上線時,他們可能是最先開始使用的。在針對新功能剛上線復(fù)盤時,我們會先看這些用戶是否已經(jīng)使用起來,使用情況如何。如果這部分用戶都不能用起來,那功能設(shè)計可能存在很大的問題,整個方案都可能是錯誤的。

在后面使用的一段時間內(nèi),持續(xù)的關(guān)注用戶數(shù)量。如果沒有增長,那很可能這個功能是一些特殊用戶的偽需求。如果穩(wěn)定的在增長,說明這是一個合理,且有價值的功能。

2)用戶對功能的整體評價如何?

有時候新功能上線了,不怕用戶提一堆優(yōu)化,就怕沒人提。一點反饋都沒有,要么就是沒人用,要么就是沒問題。但后者可能性還是很小的。

我們會先統(tǒng)計出用戶對功能的使用量,選擇數(shù)據(jù)量大的一些用戶進行回訪。題目設(shè)置如下:

  • 實際場景中是否能用起來這個功能?
  • 有哪些細節(jié)場景不滿足使用?
  • 對這個功能打幾分?

回訪樣本足夠多時,我們對功能的理解和迭代規(guī)劃就會有更深層次的思考。

2、產(chǎn)品功能驗證

很多時候,B端產(chǎn)品經(jīng)理并不是用戶,沒有B端業(yè)務(wù)的親身經(jīng)歷,做功能的時候常常感到很虛,就怕需求調(diào)研不充分,被部分用戶帶偏;也怕功能設(shè)計不合理,做出來以后沒人用。

通過上面的用戶使用情況調(diào)研分析,我們可以有理有據(jù)地來分析下功能層面的問題了。

1)整體方案是否合理?

這其實考驗的是需求調(diào)研和功能設(shè)計能力。在調(diào)研階段,有沒有挖掘到用戶的真實需求?在功能設(shè)計時,有沒有基于用戶的使用場景?

這時要反推這幾點:

  • 調(diào)研的是否是目標用戶?
  • 調(diào)研的是否是功能實際使用者?
  • 調(diào)研對象是否具有代表性?
  • 調(diào)研樣本量是否充足?
  • 是否獲得了用戶的真實需求?
  • 是否是基于用戶的實際場景給出的解決方案?
  • 是否走通了功能的閉環(huán)?
  • 是否全面考慮了對系統(tǒng)其他模塊的影響?

如果這是一個成功的功能,那么那些調(diào)研過的用戶,可以歸到我們的vip庫里,下次有類似功能需求時,可以先聽聽他們的意見。

如果很不幸,這是一個失敗的功能,那么我們需要分析下,到底是上面的哪幾點導(dǎo)致了失敗。是因為調(diào)研的用戶數(shù)太少?還是用戶根本就不典型?那下次在選取調(diào)研對象時需要謹慎。

或者是因為設(shè)計能力差,沒有弄清用戶真實所需,那下次做完產(chǎn)品設(shè)計后,一定要內(nèi)部多討論,集大家的智慧。在產(chǎn)品原型出完后,多調(diào)研一些用戶,請他們看方案是否合理。

前置環(huán)節(jié)做的越足,開發(fā)時就越順利。功能做錯了,后面再在那上面修改,或者推倒重來,成本是非常高的。特別是產(chǎn)生了一些數(shù)據(jù)后,不得不考慮老數(shù)據(jù)的兼容問題。

目前來說,基本上不會遇到整體方案不正確的情況。關(guān)于如何做需求調(diào)研,之前在”人人都是產(chǎn)品經(jīng)理“上講過直播課,大家可以去看看。

具體功能整體設(shè)計,可以看看之前寫的這2篇:《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計?》《叫號系統(tǒng)設(shè)計指南》

2)有哪些細節(jié)沒有考慮到?

細節(jié)多少都是會有點問題的,但不是所有問題下次都可以規(guī)避的。這里要分2部分來看。

特殊的正常場景沒考慮到

這就屬于那種難以規(guī)避的類型。他屬于正常的業(yè)務(wù)場景,但是屬于正常場景中的異常流程。除非很了解B端業(yè)務(wù),否則調(diào)研的時候,這類問題很難調(diào)研到。

比如說輸液臺。正常流程就是醫(yī)生開輸液單->藥房發(fā)藥–>護士輸液。此時的特殊場景就是:醫(yī)生開了3天的藥,輸了1天,第二天換藥了,如何提醒護士不要輸錯了?

還有一種更想不到的:因為護士扎針沒扎好,患者生氣,早上不輸了,藥品都被扔了,然后下午又來輸液了,如何告訴護士,3天的輸液量,2天輸完了,還沒有結(jié)束輸液,不是系統(tǒng)的bug?

要想減少這種場景的考慮步驟,最好的辦法找?guī)讉€用戶看原型,先體驗功能。在功能上線后,短期內(nèi)及時跟進。如果對這項業(yè)務(wù)不熟悉,心理沒底,一定要多問用戶。

產(chǎn)品設(shè)計細節(jié)考慮不周

這部分的能力是可以提升的,甚至做到基本不出現(xiàn)設(shè)計層面的缺陷。一方面是當前功能的設(shè)計細節(jié)。另一個最大、隱藏最深的問題就是對現(xiàn)有功能的影響考慮不周。

往往體現(xiàn)在這幾方面:

  • 當前功能細節(jié)不明。比如說統(tǒng)計報表中,最長的時間篩選跨度是多長?文本字段中,字數(shù)限制是多少?
  • 和原有功能有沖突。比如說在做叫號功能的時候,需要增加預(yù)約后就給號的模式,但這和原來的預(yù)約模式產(chǎn)生了沖突,無法協(xié)調(diào),只能二選一。
  • 原有功能同步不到位。比如說增加了患者在手機端填寫體重、血壓等指標數(shù)據(jù)的功能,但是這些數(shù)據(jù)沒有記錄到系統(tǒng)的病人指標庫里面,導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失。

遇到這類問題的時候,隨時記下來,多復(fù)盤,下次在做功能的時候,就會很敏感,哪些地方可能有坑。對其他功能影響考慮不周,還有個笨辦法就是,一頁頁去看原型,看看是否有哪一點被忽略了。

3)功能迭代計劃是否合理?

我們都懂MVP這個道理,但是做的時候,可能就把握不好度了,一不小心就做多了。產(chǎn)品經(jīng)理很多都有完美心理,以為做的越多,功能越豐富,用戶使用就越滿足。恰恰相反,做的越多,錯的越多。在確認功能價值前,要懂得規(guī)劃。

如果功能上線后,能被正常使用,且沒有多余的,這是最理想的狀態(tài)。比如叫號雖然復(fù)雜,有登記給號模式,預(yù)約給號模式,但都能被用戶用到,且模式的占比差不多是1:1,就不適合做模式的分割迭代了。

如果功能上線后,有多余用不到的,或者急缺的。那首次的規(guī)劃就不合理。比如說優(yōu)惠券功能,實際上用戶每次都只使用一張,但做到了多張疊加使用的程度,就造成了浪費。

需求優(yōu)先級怎么劃分,可以看下我之前寫的這篇《B端產(chǎn)品的需求優(yōu)先級選擇》。

3、開發(fā)過程回顧

團隊項目的協(xié)作,難度一點都不低于產(chǎn)品設(shè)計,甚至是產(chǎn)品經(jīng)理更加頭痛的事情。明明我設(shè)計的很好,是開發(fā)沒有做到位;我文檔很早就給了,但開發(fā)沒有按期交付。為什么都要我背鍋?

產(chǎn)品經(jīng)理不只是用戶和產(chǎn)品的黏合劑,也是各部門的黏合劑。開發(fā)過程的回顧,不僅要看開發(fā)功能實現(xiàn)上的問題,還要看項目管理上的問題。

1)功能實現(xiàn)不了怎么辦?

開發(fā)說的最多的一句:這個做不了。

是不想做還是做不了?

剛開始的時候,開發(fā)說做不了,我們就以為真的沒辦法做。時間長了就會發(fā)現(xiàn),做不了的功能很少很少。我們?yōu)榱斯δ苣茼樌暇€,就要對癥下藥。

如果是不想做,那就整理讓他做的對策:

  • 時間緊來不及。——這期不上線,慢慢做,下期或者下下期上線。
  • 覺得麻煩不想做?!宜I(lǐng)導(dǎo),要么做,要么換人做。

如果是做不了,也有做得了的對策:

  • 能力有限不會做?!o他找能解決的人指導(dǎo)。
  • 底層設(shè)計如此,確實做不了?!姨娲桨浮?/li>

2)項目中的介入節(jié)點是否合理?

項目周期截點有這幾個:需求調(diào)研–>初評–>詳評–>設(shè)計稿–>靜態(tài)頁面完成–>聯(lián)調(diào)完成–>測試驗收–>產(chǎn)品驗收–>上線。

正常需要產(chǎn)品經(jīng)理介入的環(huán)節(jié)是這幾個:需求調(diào)研,初評,詳評,設(shè)計稿,產(chǎn)品驗收。

如果是小功能,產(chǎn)品最后驗收一下就行,也不會有很大的問題。但如果功能比較大、比較復(fù)雜,我們需要注意介入的時間截點。盡量把工作都提前,以防上線時發(fā)現(xiàn)錯誤很多,來不及改。

我們在做大功能時,就會增加靜態(tài)頁面和聯(lián)調(diào)后的驗收。先把控頁面字段對不對,功能有沒有漏,等后面產(chǎn)品驗收時就主要看流程通不通就行了。

產(chǎn)品經(jīng)理最終要對產(chǎn)品負責,如何分散風(fēng)險,保質(zhì)量是需要在實踐中不斷調(diào)整的。

3)各部門的合作方式是否需要改進?

涉及到合作,最大的問題就是信息不同步,以此產(chǎn)生互相推鍋。

功能沒做,開發(fā)說是因為產(chǎn)品經(jīng)理需求有變更,我不知道。產(chǎn)品經(jīng)理說,我都當面和你說了,你怎么不認賬了呢……類似的扯皮可能每天都會發(fā)生。

我們必須把合作流程定下來,按照規(guī)定來執(zhí)行。如果執(zhí)行中又發(fā)現(xiàn)了其他問題,也要納入流程中,直到各方達成一致,不會有大問題出現(xiàn)。

比如說我們會要求設(shè)計出完一部分設(shè)計稿后,先同步給我們審查。需求變更的通知要在群里發(fā)送,@對應(yīng)的人,并私聊發(fā)送變動內(nèi)容,還會兩至三天發(fā)送變更郵件,確保大家都知道。

只要涉及到合作的部分,都建議規(guī)范化流程。這樣即使碰到人事變更,都一樣能有序進行。

總結(jié)

我們每天都在學(xué)習(xí),在接收信息,也在積累經(jīng)驗。但為什么有的人能快速成長,有的人老是栽在同一個坑里?因為知識太零散,不能學(xué)以致用。

而復(fù)盤就是一個系統(tǒng)化思考的過程。當我們的知識體系結(jié)構(gòu)化了、系統(tǒng)化了,我們才能舉一反三,融匯貫通,提升自己的綜合能力。

再怎么忙,都要定時去復(fù)盤,特別是新功能上線后的一段時間內(nèi)。不僅要分析產(chǎn)品設(shè)計是否合理,還要反思開發(fā)過程中的協(xié)作問題。因為產(chǎn)品經(jīng)理不只是寫文檔、畫原型就可以了,溝通協(xié)作也是必備技能。

建議收藏此文,下次做復(fù)盤時參考下。

 

作者:司馬特小隊,丁香園高級產(chǎn)品經(jīng)理。微信公眾號:司馬特小分隊

本文由 @司馬特小隊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 講的很不錯哦,謝謝

    來自廣東 回復(fù)
  2. 溫故而知新 ?

    來自北京 回復(fù)
  3. 受教了

    來自廣東 回復(fù)