從產品視角看《佐藤可士和的超級整理術》

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作者通讀《佐藤可士和的超級整理術》一書,從產品經理的角度闡述其中的主要要點,與大家分享,希望能夠在生活和工作中進行應用,將大有裨益。

最近在整理電子書,準備分享一下書架,在電子書文件夾中,發現了一本《佐藤可士和的超級整理術》,提到“整理術”,最貼近的印象是辦公桌的整理,儲物間的整理,衣帽間的整理。佐藤可士和這個人名顯然觸及了老王的知識盲區,所以去百度了一下這個人。

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圖1 佐藤可士和

佐藤可士和為日本當今廣告業界與設計業界的風云人物,作品包羅萬象,跨足廣告平面設計、產品設計、空間設計,被譽為“能夠帶動銷售的設計魔術師”,其簡單、創新并富有視覺震撼力的作品,一再為品牌形象及商品營銷提出新的可能。

你可能不知道這個名字,他之于流行品牌UNIQLO(優衣庫)就相當于原研哉之于MUJI(無印良品)。

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圖2 優衣庫

然后,老王花了5個小時左右通讀了這本書,本著輸入就要輸出的原則,打算以產品經理的視角去揣度一下這個《佐藤可士和的超級整理術》。

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圖3 佐藤可士和的超級整理術

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圖4 書目錄

一、解決問題的“超級整理術”

開宗明義,超級整理術可以解決生活或工作中遇到的種種問題,通過整理掌握的信息,挖掘問題的本質,找到問題的關鍵,從而解決問題。

超級整理術依照“握狀況→導入觀點→設定課題”的順序進行。

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圖5 順序流程圖

掌握狀況,替對象(客戶)進行問診,取得關于現狀的信息。

這部分與之對應的產品工作就是需求收集,當然還包括競品分析、市場分析、行業分析等等。跟目標用戶(客戶、需求方)溝通,收集用戶的需求,盡可能多地掌握關于產品的信息,包括競品情況、行業上下游的情況、所處市場的情況。

引入觀點,以各種角度檢視信息,找出問題本質。

這部分對應的是需求分析、需求整理、優先級。

通過需求收集獲取到大量的信息,需要產品經理對其進行分析、整理,通過分析找出需求的本質,并試圖挖掘其中潛藏的因果關系。

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圖6 麒麟“極生”起泡酒

設定課題,為了解決問題,設定必須處理的課題。

這部分對應的是需求管理、產品策劃。

在深究需求的本質后,我們可以得出一些已知的問題,而這些問題中仍然存在主次,就需要通過優先級來管理。在找到亟待解決的問題后,我們需要將其設定成一個課題,通過解決課題,問題迎刃而解。

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圖7 SMAP的CD銷售活動

超級整理術是一種適用于任何場景、面對任何問題的方法,書中佐藤可士和從空間、信息、思考三個方面來講述整理術是如何使用的,其中引經據典了多個實際案例。

這三個方面也是學習掌握超級整理術的一個循序漸進的過程。通過可觸摸的實物整理,到不可觸摸但可見的信息整理,再到不可觸摸不可見的思考整理。

二、“空間”整理術

“空間”整理術,佐藤可士和通過介紹自己是如何整理公文包、整理辦公環境、整理電腦中的文檔等案例來闡述整理術在其中發揮的作用。這也是最淺顯的整理術的嘗試,用于學習如何設定優先排序,認清重要事物。

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圖8 空間整理術的要點

舍棄是整理術的核心之一,文中提到舍棄是與不安、暫且做斗爭。

舍棄的目的不是盲目的放棄,是對目標進行優先級的梳理后,為解決更為重要的目標而進行的行為,舍棄要鍛煉的是辨別重要事物的能力。

這與產品經理的工作也有相似之處,假設有十個功能待開發,在資源不足的情況下,需要通過優先級的梳理,找到最重要的功能開發,其余功能暫且擱置。

三、“信息”整理術

“信息”整理術,佐藤可士和通過剖析國立新美術館、明治學院大學等案例中,如何運用整理術來完成項目,使讀者很容易沉浸其中,直觀地去感受整理術在其中發揮的作用。這部分是希望讀者可以學習整理信息的關鍵技巧——導入觀點,找到信息之間的因果關系,仔細斟酌并加以連接。

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圖9 信息整理術可幫助學習導入觀點

導入觀點的目的是要導出遠景,遠景指的是客戶(用戶)真正想要達成的目標,是潛藏于客戶(用戶)內心的秘密,可稱為“應有面貌”。換句話說,即是發揮最佳表現的理想狀態,是一旦排除當前問題就能抵達的終點,遠景可以說是目標課題已經解決的狀態。

文中的遠景,從產品的角度來看,是在需求分析時,所需要找到的用戶需求的本質。這在產品界有一個經典的例子,用戶說我需要一匹更快馬,其實用戶真正的想要達成的目標是更快的到達目的地,節約時間。

如何找到個人的觀點也是整理術的核心之一,文中提到:退一步觀察,從宏觀視野將視角從產品本身放大到市場;不要自以為是,站在對方(客戶)的立場去看待問題;轉換觀點,從不同的視角檢視信息。

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圖10 國立新美術館

退一步觀察,跟我們所說的全局和細節相關。我們常說細節是魔鬼,但是做產品除了要重視細節以外,還要有全局思維;不能只拘泥于細節,這樣常常容易絆住自己的腳。

站在對方的立場去看待問題,這與產品經理常常提到的“小白思維”、“共情能力”異曲同工。正如微信之父張小龍說:“每個產品經理都要有‘小白思維’,就是要有把自己切換到用戶的角度去思考問題的能力?!?/p>

四、“思考”整理術

“思考”整理術,簡而言之就是整理人的思緒,需要去學習如何將腦袋中的東西引導出來,通過不斷的詢問,慢慢接近核心。

將人的思緒信息化,將原本看不見摸不著的事物可視化。這里佐藤可士和引用了大量的工作實錄,希望可以通過還原更多的溝通細節來體現在實際處理項目過程中,如何整理自己的思緒與客戶(用戶)的思緒。

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圖11 思考整理術可以幫助學習“思緒信息化”

將思緒信息化、具象化,提升溝通精確度,佐藤可士和在書中提到“廣告是進行溝通設計的工作”,將所要表達的思緒信息化、具象化,使溝通雙方可以精確的知道雙方思維是相同的,確認對方所表達的想法與自己是一致的。

書中佐藤可士和指出,通過提出假說,來確認對方的想法。而將所有的思考信息化之后,就可以按照三步走運用超級整理術解決問題。

無意識的意識化,佐藤可士和引用弗洛伊德的心理療法,來表述如何與客戶(用戶)進行溝通,通過提出假說,反復迫問,深入客戶(用戶)的無意識世界。

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圖12 今治毛巾品牌

一般我們在與客戶(用戶)溝通時,經常會用到的句式“我復述一遍您的想法,您看是否與您所想的一致”。這與佐藤可士和所說的提出假說是一致的,產品經理需要清晰地理解客戶(用戶)的真實想法,才能從中分析出需求的本質;否則只有偏面的信息,將會指向錯誤的方向。

產品經理的工作其實也是進行“溝通設計”的工作,與客戶(用戶)的溝通,就是在收集客戶(用戶)的 思緒,冀希找到用戶想要達到的目的。而所設計的產品(互聯網、移動互聯網)其實就是在與客戶(用戶)溝通,讓客戶(用戶)可以清楚的了解你的產品所產生的價值。

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圖13 紐約全球旗艦店全新標識海報

書中針對每一個點衍生出更為詳盡的事例,用于讓讀者看清楚個中奧妙,在此就不再一一贅述。

老王通讀這本《佐藤可士和的超級整理術》時,因為職業習慣,很自然地從中看到的產品經理的影子。但是當你去品味佐藤可士和將其應用在生活、工作等,各個領域的實踐后,會發現做任何事情的時候,都會用到這種方法,只是可能運用不那么純熟,并不是做什么事都能聯想到相應的方法。

可以說,“超級整理術”這個名詞看來是很陌生,但是其中闡述的方法論與產品經理的工作方法如出一轍。這本書無論是事例還是理論都很易懂,很容易讀進去,不會顯得枯燥乏味。

無論你是否從事產品經理這個崗位,老王都推薦你讀一讀,篇幅不長,卻能讓你在生活和工作中大有裨益。

圖片來源:

圖1 佐藤可士和,該圖片摘自http://www.whzhishang.com/html/news/sjfx/365.html

圖2 優衣庫,該圖在Pixabay上發布

圖3 佐藤可士和的超級整理術,該圖片由百度圖片收錄,源地址http://blog.sina.com.cn/s/blog_69c7442d0100puhi.html

圖4 書目錄,該圖片由老王親自摘錄并截圖

圖5 順序流程圖,該圖片摘自掃描版電子書《佐藤可士和的超級整理術》

圖6 麒麟“極生”起泡酒,該圖片摘自http://blog.sina.com.cn/s/blog_69c7442d0100puhi.html

圖7 SMAP的CD銷售活動,該圖片摘自http://blog.sina.com.cn/s/blog_69c7442d0100puhi.html

圖8 空間整理術的要點,該圖片摘自掃描版電子書《佐藤可士和的超級整理術》

圖9 信息整理術可幫助學習導入觀點,該圖片摘自掃描版電子書《佐藤可士和的超級整理術》

圖10 國立新美術館,該圖片摘自http://blog.sina.com.cn/s/blog_69c7442d0100puhi.html

圖11 思考整理術可以幫助學習“思緒信息化”,該圖片摘自掃描版電子書《佐藤可士和的超級整理術》

圖12 今治毛巾品牌,該圖片摘自http://www.whzhishang.com/html/news/sjfx/365.html

圖13 紐約全球旗艦店全新標識海報,該圖片摘自http://www.whzhishang.com/html/news/sjfx/365.html

 

作者:老王,一個不愿意透露體重的90后產品經理,公眾號“老王修煉指南”唯一作者。

本文由 @老王指南 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于CC0協議

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