高階產(chǎn)品經(jīng)理:用系統(tǒng)解決問題
當產(chǎn)品經(jīng)理有了一定的經(jīng)驗之后,不應(yīng)該像新人時候那樣只關(guān)注變現(xiàn)層,在功能細節(jié)層面過度用力,他們需要站在更高的層面,對系統(tǒng)進行思考。
不少剛?cè)胄械漠a(chǎn)品經(jīng)理,視角大多局限在功能層面。接到一個任務(wù)后,對需求稍加分析,就開始畫原型、寫文檔、做評審、推動開發(fā)上線。對他們來說,一個頁面、一個交互,甚至一個字段的改動,就是他們唯一關(guān)注的點。
不可否認,新人階段把重點放在表現(xiàn)層、功能層等基礎(chǔ)技能打磨上,是非常正確的。畢竟這是一個初級產(chǎn)品經(jīng)理的本職工作,也是能力提升的基礎(chǔ)。
但一個3年以上經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理,就不應(yīng)該在功能細節(jié)層面過度用力,只關(guān)心表現(xiàn)層。
見過一個5年經(jīng)驗的高級產(chǎn)品經(jīng)理,主導做產(chǎn)品方案時,只考慮前端頁面的交互和具體功能,幾乎不思考后端邏輯、業(yè)務(wù)流程和線下配合規(guī)則。結(jié)果做的方案被各方質(zhì)疑,最后試用期被淘汰。
3年以上經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理在做產(chǎn)品方案時,應(yīng)該站在更高的層面,擁有更寬廣的視角,設(shè)計一個系統(tǒng),用系統(tǒng)去解決一個問題。
一、只關(guān)注功能帶來的問題
只關(guān)注功能設(shè)計,是新人的本職,卻是有一定經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理必須要避免的問題。
1. 問題解決的效果不明顯
一般來說,一個業(yè)務(wù)流程會有多個節(jié)點,每個節(jié)點互相配合,最后達成一個總的業(yè)務(wù)目標。一個具體問題的出現(xiàn),很多時候是業(yè)務(wù)流程中的多個節(jié)點共同作用的結(jié)果。
某電商APP的下單轉(zhuǎn)化率很低。但造成該問題的原因可能有:
- 商品詳情頁描述吸引力不夠;
- 商品價格沒有優(yōu)勢;
- 用戶對商品質(zhì)量不放心;
- 支付接口不穩(wěn)定,支付失敗率高。
- ······
這些原因的共同作用下,導致了下單轉(zhuǎn)化率很低。
一個功能,一般都是針對某個節(jié)點而設(shè)計的,只作用于某個節(jié)點。作用于單個節(jié)點的功能,當然對問題的解決有一定的價值。
但由于一個業(yè)務(wù)流程中,各個節(jié)點是互相關(guān)聯(lián)和影響的,某個節(jié)點的問題改善了,但其他關(guān)聯(lián)的節(jié)點并沒有改善,最后疊加到一塊,很可能對整體的問題改善效果并不明顯。
如果更換更穩(wěn)定支付通道,支付成功比例由原來的50%提升到99%。但因為詳情頁轉(zhuǎn)化率只有1%,最后導致整體的下單轉(zhuǎn)化率只是從0.5%提升到0.99%。
支付節(jié)點提升了49%,但下單轉(zhuǎn)化率只提升了0.49%。
2. 影響個人成長
從領(lǐng)導那接收工作任務(wù),按領(lǐng)導的思考結(jié)果和要求來設(shè)計功能,推動開發(fā)上線,是初級產(chǎn)品經(jīng)理的工作。
這種工作狀態(tài),會導致我們在設(shè)計方案時,缺乏獨立思考。領(lǐng)導已經(jīng)明確的告訴我們,要做什么和要怎么做,但我們卻不知道為什么要做這些,更不知道為什么要這么做。
領(lǐng)導給小明下了一個任務(wù):在用戶注冊頁面最下方新增“邀請碼”字段,非必填。
這個任務(wù)對小明來說,非常簡單。如果小明不去追問,那他只知道要在注冊頁面的最下方新增一個非必填的字段。
至于為什么要新增這個字段、為什么要在最下方增加、為什么要設(shè)置成非必填,他并不清楚。
缺乏獨立思考,就會導致個人成長緩慢。因為我們只是一個機械手,替別人完成了一個任務(wù)。我們的能力和思維,并沒有通過完成這個任務(wù)得到提升。
長此以往,我們只是接收任務(wù)、完成任務(wù)的熟練度提升了而已。本質(zhì)上,依然還是個熟練的初級產(chǎn)品經(jīng)理。
二、什么是系統(tǒng)?
系統(tǒng)是由多個互相關(guān)聯(lián)、互相作用,共同完成一個目的的組件的集合。在一個系統(tǒng)中,多個組件各司其職,完成各自職責范圍內(nèi)的任務(wù)。各個組件互相協(xié)作,共同完成一個目標。
餐廳有一套餐廳運營系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,迎賓臺負責迎接顧客、服務(wù)員負責打掃衛(wèi)生、點餐員負責引導顧客點餐下單、廚房負責制作菜肴、送餐員負責將菜肴送到顧客桌上、采購員負責采購食材、收銀員負責收錢······
餐飲業(yè)務(wù)的每一個節(jié)點,都有對應(yīng)的角色負責。大家各司其職,共同給顧客提供良好的用餐體驗,幫助餐廳獲得更多的營收。
與功能在單個節(jié)點優(yōu)化該節(jié)點的問題不同,系統(tǒng)能全面、完整地解決一個復(fù)雜問題。
如果普遍反饋餐廳用餐體驗不佳。單個功能的解決方案可能是與顧客有接觸的員工要更有禮貌。
但系統(tǒng)的解決方案是全方位的改進。比如,衛(wèi)生打掃更干凈、點餐指引更貼心、更好水平更高的廚師、更快的上菜速度、采購更新鮮的食材······
三、系統(tǒng)的特點
1. 完整性
系統(tǒng)能覆蓋業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過程,系統(tǒng)中的每個組件,分別在各自所在的節(jié)點發(fā)揮作用,任何一個節(jié)點都不能掉鏈子。
在餐廳運營系統(tǒng)中,每個崗位提供的服務(wù)都履行了各自的工作職責。所有的崗位同時運作,缺一不可。如果沒有人去采購食材,那廚房就沒有辦法制作菜肴;如果沒人打掃衛(wèi)生,那餐廳就會很臟亂;如果沒有迎賓,進入餐廳的顧客數(shù)可能就會減少······
實現(xiàn)了業(yè)務(wù)閉環(huán)的系統(tǒng),遠比單個功能提供的作用要完整、有效。
2. 可擴展、可優(yōu)化
由于系統(tǒng)是由多個組件組成的,每個組件完成各自的負責的部分任務(wù)。系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,擴展出新的組件。同時,原有的組件也可以持續(xù)升級迭代,達到更好的效果。
為提升點餐環(huán)節(jié)的效率,可以將服務(wù)員引導點餐,升級為顧客掃碼點餐;為了讓顧客更滿意,可以增加飯后甜點,免費向顧客提供。
系統(tǒng)在服務(wù)業(yè)務(wù)的過程中,不斷地擴展新組件,不斷優(yōu)化已有組件,整體發(fā)揮的作用就越大,對業(yè)務(wù)的支持力度就越強,業(yè)務(wù)目標的達成度也越高。
3. 業(yè)務(wù)目標導向
單個功能的目標,取決于該功能對應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)點的職責及該節(jié)點當前要解決的問題。并不直接指向業(yè)務(wù)目標。
而系統(tǒng)的目標,一定是指向業(yè)務(wù)的。業(yè)務(wù)目標,就是系統(tǒng)的目標。
掃碼點餐功能,只是為了完成點餐環(huán)節(jié)的任務(wù),解決點餐環(huán)節(jié)的效率問題。
而餐廳運營系統(tǒng)的目標是:為顧客提供良好的餐飲體驗,幫助餐廳獲得更大的營收。這也是整個餐廳的業(yè)務(wù)目標。
4. 整體成本低
達成任何一個業(yè)務(wù)目標,都是有成本的。
只考慮功能層面,我們對成本的考慮,就會集中在這個功能上。能否做最小的改動、能否用最小的服務(wù)器資源消耗、能否在更短的時間內(nèi)開發(fā)上線,就成了我們思考的方向。
此時,我們就可能會做很多的妥協(xié)。最終這個功能并沒有很好的支持整體業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn),在業(yè)務(wù)運作的其他節(jié)點,可能要付出更高的成本。
設(shè)計活動報名審核功能時,為了節(jié)約開發(fā)成本,把審核功能做成了人工審核。看起來功能層面的成本是減少了,但為了業(yè)務(wù)順利運作,客服需要投入了大量的人力成本。
而在設(shè)計系統(tǒng)時,我們在成本方面的關(guān)注點變成了整個系統(tǒng)的成本。當某個節(jié)點的方案設(shè)計導致整體成本過高時,我們就會修改對應(yīng)一個甚至多個節(jié)點的方案,使得整體的成本更低。
當我們設(shè)計活動報名系統(tǒng)時,為使得整體成本更低,我們就會開發(fā)自動審核功能,無需客服介入,或者僅在出現(xiàn)問題時介入。
這不僅確保了活動報名審核工作的順利開展,還大幅度降低了整個業(yè)務(wù)的成本。
總結(jié)
有一定工作經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該盡快跳出被動接收任務(wù)、實現(xiàn)別人想法的工作狀態(tài),切換到做思考全局、設(shè)計系統(tǒng)來解決問題的狀態(tài)。
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有一定工作經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該盡快跳出被動接收任務(wù)、實現(xiàn)別人想法的工作狀態(tài),切換到做思考全局、設(shè)計系統(tǒng)來解決問題的狀態(tài)。
如何跳出呢?領(lǐng)導就喜歡按照自己的想法來主導,下邊的人進行實現(xiàn)即可。像這種,是不是只有跳槽了?
這個問題,有3個點:為什么不讓下面的人主導?有什么辦法改變現(xiàn)狀?如果改變不了怎么辦?
先想想為什么:是給過機會,但是結(jié)果很不令人滿意?還是溝通不夠,沒有達成一致?或者就是領(lǐng)導個人風格?
再嘗試去改變環(huán)境:把你的想法提出來,看他能不能接受,如果能接受,以后他會更放心讓你來自己主導。也可以真誠地跟他談一次,直接提出希望能讓你自己先想想方案。當然最好的方法是引導他按你的思路來,這里就要看你個人的能力了。
最后如果改變不了,不是還可以選擇跳槽嗎?我們也許無法改變環(huán)境,但我們依然有選擇。
就是你 動不動就要上系統(tǒng)、上平臺 中層管理就愛往自己成績里寫這玩意 之前在騰訊每個團隊都有自己的系統(tǒng) 做產(chǎn)品時候倆團隊拉起一合作才發(fā)現(xiàn)倆團隊用的系統(tǒng)功能都差不多 浪費幾個月時間做系統(tǒng) 最大作用就是給領(lǐng)導加績效