2個流程+1個思路,讓產(chǎn)品需求策劃更清晰
在需求策劃前,產(chǎn)品經(jīng)理需要宏觀思考整個產(chǎn)品策劃流程,這樣既有利于把控策劃進(jìn)度,又能在原型策劃階段微觀地按照自己的經(jīng)驗(yàn)去完善原型細(xì)節(jié)。與此同時,也要求產(chǎn)品經(jīng)理有工作優(yōu)先級的意識,保證個人與產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的工作節(jié)奏相匹配。
很多產(chǎn)品經(jīng)理在拿到一個需求后,在具體的原型策劃階段,往往沒有從上到下系統(tǒng)的思考,更像是想到哪做到哪,導(dǎo)致后期功能結(jié)構(gòu)混亂、核心的需求場景缺失,如果此前對需求理解不到位,嚴(yán)重時還要返工。
需求版本規(guī)劃時的需求清單,很多都是一句話需求,甚至對需求方的轉(zhuǎn)譯都沒能搞清楚。
如果產(chǎn)品人員拿到需求后,不假思索的開始擼原型,不去思考為什么做這些,或者如果不做這些能怎么樣,需求有沒有更好的替代方案…就會導(dǎo)致需求策劃的目標(biāo)模糊,最終的產(chǎn)出不能滿足需求方的痛點(diǎn),那自己的產(chǎn)出價(jià)值可想而知。
根據(jù)最近的工作內(nèi)容和個人在具體進(jìn)行產(chǎn)品策劃時的一些思考,決定對需求策劃進(jìn)行一個比較全面的復(fù)盤,再梳理自己工作流程的同時,在流程中的每個階段都融入一些自己的想法。
一、產(chǎn)品策劃流程
整篇復(fù)盤用一張圖開始,通過這張圖明確產(chǎn)品策劃的整個流程,以及每個流程階段的核心思路:
一個通用的、完整的產(chǎn)品策劃流程應(yīng)該分為六個階段——市場調(diào)研、需求立項(xiàng)、業(yè)務(wù)調(diào)研、原型策劃、技術(shù)開發(fā)、測試發(fā)布,這里不包括策劃完成后的需求驗(yàn)證、數(shù)據(jù)分析等階段。
在以上六個階段中,從需求立項(xiàng)到最后測試發(fā)布期間,基本都有優(yōu)先級規(guī)劃的思路。
1. 需求立項(xiàng)
對市場調(diào)研的需求進(jìn)行分析和優(yōu)先級規(guī)劃,結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和自身產(chǎn)品定位,方便后續(xù)可篩選出高客戶價(jià)值、高競爭力的需求進(jìn)行策劃。
確定需求到底要不要做,可以通過判斷需求價(jià)值、可拓展性、實(shí)現(xiàn)成本以及項(xiàng)目規(guī)劃角度去進(jìn)行優(yōu)先級排列,也可以使用需求規(guī)劃的方法模型,如緊急重要四象限、KANO模型等等,核心就是要對需求進(jìn)行輕重緩急之分;
2. 業(yè)務(wù)調(diào)研
按照規(guī)劃好的需求優(yōu)先級,去調(diào)研相關(guān)的使用場景或業(yè)務(wù)流程;此時C端產(chǎn)品可對用戶進(jìn)行分析,梳理出某個需求完整的使用場景;B端產(chǎn)品可調(diào)研某個需求對應(yīng)的業(yè)務(wù)場景以及現(xiàn)有流程的痛點(diǎn);
調(diào)研完成后,很多時候并不一定會在一個迭代版本里解決,通常會把這些需要解決的業(yè)務(wù)場景再次進(jìn)行優(yōu)先級拆分;此時C端產(chǎn)品可優(yōu)先解決核心體驗(yàn)問題,B端產(chǎn)品可優(yōu)先處理核心業(yè)務(wù)場景的核心流程;
3. 原型策劃
根據(jù)確定的優(yōu)先級問題和業(yè)務(wù)場景,對產(chǎn)品功能、框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行層級劃分,這里的優(yōu)先級是指具體策劃功能時的先后順序,通常是先有原型框架,再有信息結(jié)構(gòu),最后確定頁面內(nèi)容和交互流程細(xì)節(jié);
4. 技術(shù)開發(fā)
產(chǎn)品人員策劃完成后交付的需求原型,在技術(shù)開發(fā)時會通過項(xiàng)目管理來控制需求管道,每次的開發(fā)量需匹配實(shí)際開發(fā)能力,保證產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以健康可持續(xù)的開發(fā)需求,在項(xiàng)目管理時就會對決定要開發(fā)的需求進(jìn)行優(yōu)先級排序;
5. 測試發(fā)布
測試工程師根據(jù)產(chǎn)品測試用例,對開發(fā)完成的需求點(diǎn)進(jìn)行測試,通常也是會先測試主流程邏輯,然后是分支流程、異常情況的場景測試,直到測試完成后就可以發(fā)布上市。
優(yōu)先級的思路在日常工作中,多用于任務(wù)管理,最明顯的優(yōu)點(diǎn)就是任務(wù)條理,可以最大化利用設(shè)計(jì)和開發(fā)資源,以便團(tuán)隊(duì)在理解用戶需求時可以先準(zhǔn)確再精確,通過不斷快速迭代,在合理的時間聚焦最有價(jià)值的需求點(diǎn)。
當(dāng)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)不再疲于開發(fā)一堆目標(biāo)模糊的功能時,反而團(tuán)隊(duì)的開發(fā)效率會更高效,因此也往往會產(chǎn)生不錯的效果。
二、原型策劃流程
既然是復(fù)盤產(chǎn)品需求策劃,那就應(yīng)該是以設(shè)計(jì)-交付為主,最終的產(chǎn)出就是產(chǎn)品原型了。如何高效的設(shè)計(jì),交付出符合客戶需求的原型,是產(chǎn)品人在原型策劃階段產(chǎn)出最多的內(nèi)容,那就具體說說原型策劃時應(yīng)該注意的點(diǎn)。
1. 了解產(chǎn)品形態(tài)
在動手開始找競品、擼原型之前,應(yīng)該先明確將要策劃的需求形態(tài)。這個需求可以是從0-1的產(chǎn)品,或在現(xiàn)有產(chǎn)品體系上新增的功能,也可以是完全顛覆的功能。不同形態(tài),產(chǎn)品策劃的功能量級也不同,具體要看情況。
如果是從0-1的需求,就意味著要經(jīng)歷完整的調(diào)研-分析-策劃;如果是現(xiàn)有產(chǎn)品新增的功能,就要考慮如何與現(xiàn)有產(chǎn)品定位、框架結(jié)構(gòu)相匹配;當(dāng)需要策劃的需求是完全顛覆的功能形態(tài)時,就需要考慮之前的功能是什么樣,重新推倒重來的問題和要達(dá)到什么目的。
完全顛覆的功能與從0-1不同,更加需要從中挖掘此次策劃的需求本質(zhì)。既然是要顛覆,必然就要比上一版更好,否則產(chǎn)出的原型價(jià)值自然不高。
總之,一定要先清晰定位自己將要策劃的需求形態(tài),幫助我們在具體策劃時更準(zhǔn)確的把控需求策劃范圍,也方便規(guī)劃版本迭代。
2. 明確要解決的問題
理解需求等同與需求分析,需要分析需求提出的背景、什么條件下提出的以及需求方想要達(dá)到什么目的,然后從需求目的倒推需求解決方案,因?yàn)榭蛻?用戶在提出需求時,通常是根據(jù)自己的經(jīng)歷和認(rèn)知提出他自己認(rèn)為的解決方案,沒有辦法像產(chǎn)品經(jīng)理一樣,可以站在產(chǎn)品本身去尋找更合適的方法。
通常在判斷用戶的需求是否符合產(chǎn)品定位時,C端產(chǎn)品要看是不是目標(biāo)用戶,B端產(chǎn)品要看是不是業(yè)務(wù)使用者或決策者。
另外,需求分析的方法有很多,也有各種模型,就不在此贅述,但這里強(qiáng)調(diào)一下HMW,這個方法用于產(chǎn)品人員思考需求解決方案時的效果比較好,可以從不同方面窮盡自己的想法,盡可能豐富產(chǎn)品設(shè)計(jì)場景。
3. 確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
此處的優(yōu)先級排序,是針對分析當(dāng)前需求得出的功能點(diǎn)來排序的。
用戶調(diào)研、業(yè)務(wù)調(diào)研,C端產(chǎn)品可通過用戶調(diào)研訪談、用戶畫像以及數(shù)據(jù)表現(xiàn)來幫助自己確定如何策劃功能點(diǎn);B端產(chǎn)品可直接調(diào)研或者還原使用者、決策者的使用場景來識別真正的問題。
這將些點(diǎn)匯總起來形成功能信息,再通過排列優(yōu)先級確定產(chǎn)品的功能信息結(jié)構(gòu)。
三、原型策劃五步驟
這里需要套用一下“用戶體驗(yàn)五要素”的思路,方法原本是用于用戶在體驗(yàn)產(chǎn)品時可以按照表現(xiàn)層到戰(zhàn)略層,從產(chǎn)品最外表一直體驗(yàn)和分析,由外而內(nèi)直至了解產(chǎn)品或功能想要實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略意義。但是換個角度,也可以是產(chǎn)品人員在策劃需求時由內(nèi)而外的思路或者流程。
1. 戰(zhàn)略層
通過分析這個需求在產(chǎn)品規(guī)劃中的戰(zhàn)略地位,明確是要提升企業(yè)或產(chǎn)品的運(yùn)營目標(biāo),還是只是新增完善功能,又或是打造產(chǎn)品生態(tài),如是否是需要策劃一個系統(tǒng)性的功能,便于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品形成企業(yè)SaaS形態(tài)。
2. 范圍層
明確需求范圍,這個需求是為一個人解決還是為一群人解決,為單一角色還是為整個決策鏈解決,這里同樣也有優(yōu)先級的取舍;此時通過調(diào)研用戶和角色確定需求內(nèi)容,然后對需求進(jìn)行拆解和規(guī)劃。
3. 結(jié)構(gòu)層
開始策劃產(chǎn)品原型之前,要先確定這個功能的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
以SaaS產(chǎn)品中的績效系統(tǒng)為例,策劃績效系統(tǒng)前,需要對企業(yè)績效專員等角色進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,然后根據(jù)調(diào)研結(jié)果來對需求進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分,拆解核心業(yè)務(wù)流程的功能點(diǎn)以及在業(yè)務(wù)流程下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)同時根據(jù)主流程拆解產(chǎn)品功能。
其中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)包括:績效生成、績效發(fā)布、績效評定、績效管理、績效報(bào)告等;數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括:績效指標(biāo)、績效參與人、評定人數(shù)據(jù)、績效評定數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,拆分組合完成后,一個系統(tǒng)的核心功能框架就有了。
4. 框架層
著重對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)拆解的框架進(jìn)行優(yōu)先級規(guī)劃,便于產(chǎn)品演進(jìn)。小的功能可以做完整一些,如果是大的功能就要考慮分期實(shí)現(xiàn),一是考慮實(shí)現(xiàn)成本,二是考慮要根據(jù)客戶反饋來及時進(jìn)行調(diào)整,避免做一堆不準(zhǔn)確的需求,無法達(dá)到用戶痛點(diǎn)。
到達(dá)這個階段,想必已經(jīng)對直接、間接競品進(jìn)行了一定程度的了解,此時再基于功能框架填充內(nèi)容交互就相對容易了。這個階段要結(jié)合自己本身的產(chǎn)品定位和用戶場景,找出差異化的功能點(diǎn),然后進(jìn)行策劃完善。
這里可以再舉個例子:115網(wǎng)盤和百度網(wǎng)盤同時都有文件管理功能,如果是參考對方為競品增強(qiáng)文件管理功能模塊時,就要盡量避免照搬功能交互,因?yàn)橐紤]不同產(chǎn)品環(huán)境下不同用戶的使用場景和操作習(xí)慣。
5. 表現(xiàn)層
這個階段最有爭議的可能就是,到底是產(chǎn)出高保真還是低保真原型。
毋庸置疑,肯定是原型邏輯越完整,可讀性越強(qiáng),越受團(tuán)隊(duì)成員歡迎。一份良好的原型交互圖也直接代表了個人的職業(yè)程度,而且越初級的產(chǎn)品就應(yīng)該越要把原型畫好。在繪制原型過程中,交互標(biāo)注越完整,產(chǎn)品邏輯也就越完整,一方面讓交付對方理解起來越容易,另一方面還可以節(jié)省產(chǎn)品技術(shù)之間來回溝通的時間,從而提升工作效率.
很多產(chǎn)品人員覺得原型其實(shí)就是傳達(dá)產(chǎn)品想法而已,只要能表達(dá)清楚就沒問題,這句話本身思路沒啥大毛病,但到底什么程度才是表達(dá)清楚?
交付對象的專業(yè)程度、理解能力、開發(fā)能力都不一樣,如何盡量避免這些因素影響協(xié)作效率,就需要產(chǎn)品人員有可持續(xù)產(chǎn)出高質(zhì)量原型圖的能力。
作為最終交付的產(chǎn)物,這個階段反而更加需要注重細(xì)節(jié)——原型的目錄樹邏輯要完整,可按照功能流程、總分總結(jié)構(gòu)排列,以便對方可清晰了解產(chǎn)品的框架結(jié)構(gòu)。如果是新增功能,就盡量和原有產(chǎn)品規(guī)范吻合,便于引導(dǎo)設(shè)計(jì)、技術(shù)人員開發(fā)出符合系統(tǒng)一致性的產(chǎn)品。
至于頁面交互方式,個人建議按照頁面結(jié)構(gòu)平鋪更適合,將每個頁面功能點(diǎn)平鋪直敘,并做好對應(yīng)的交互說明。那種便捷的高保真原型制作,可以很方便的制作出適合團(tuán)隊(duì)演示的頁面跳轉(zhuǎn),但在實(shí)際開發(fā)中,不太適合略復(fù)雜的產(chǎn)品評審和開發(fā)。
原型策劃完成后,就需要對原型自審自檢。最好有一份自檢清單,可以輔助自己對原型規(guī)范、邏輯、交互、文案等進(jìn)行完整自查,最后將一份合格的產(chǎn)品原型交給產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)。養(yǎng)成良好的習(xí)慣,慢慢就會獲得團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)認(rèn)可。
四、最后總結(jié)
以上就是個人在做需求策劃時,復(fù)盤總結(jié)的的2個策劃流程和1個優(yōu)先級思路。
在需求策劃前,先要宏觀思考整個產(chǎn)品策劃流程,有利于把控策劃進(jìn)度,然后在原型策劃階段又可以微觀的按照自己的經(jīng)驗(yàn)去完善原型細(xì)節(jié),與此同時又要有工作優(yōu)先級的意識,保證個人與產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的工作節(jié)奏相匹配。
面對日益多變的社會環(huán)境和市場變化,本身很難有明確的、既定的套路,在這個“唯一不變的就是變”的時代,產(chǎn)品經(jīng)理更需要掌握每個階段的方法,然后根據(jù)不同的產(chǎn)品和需求靈活配置自己的工具箱,多培養(yǎng)自己的可配置項(xiàng),當(dāng)遇到了有切實(shí)需要的企業(yè)客戶時,你的技能對于他們就很有可能是興奮型需求。
本文由 @王曙 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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