需求直通率:產(chǎn)品團隊提升效率的一個重要績效指標
需求直通率這個提法,來源于制造業(yè)的精益管理體系。即一個成品經(jīng)由多道工序生產(chǎn)時,在每道工序都是一次完成,沒有返工的比率。
經(jīng)常有團隊管理者問這樣的問題:每個人都很努力,但進度就是控制不了,線上就是bug多;還有些團隊說,我們對開發(fā)人員的考核是bug越少越好,對測試人員的考核是bug越多越好,導致開發(fā)測試天然沖突,真不合理,但又沒有更好的辦法。
這些問題的根源在哪里呢?是因為:局部效率不等于系統(tǒng)效率。
每個人都在局部努力,但組織是一個相互作用的系統(tǒng),局部優(yōu)化了,并不等于整體的系統(tǒng)得到了優(yōu)化。管理者,需要站在系統(tǒng)角度,運用系統(tǒng)化思維來解決整體的效率問題。
本次分享一個系統(tǒng)效率的重要指標:需求直通率。
需求直通率
需求直通率這個提法,來源于制造業(yè)的精益管理體系,原有術(shù)語為“直通率(Throughput Yield,TPY)”或“產(chǎn)品直通率”。即一個成品經(jīng)由多道工序生產(chǎn)時,在每道工序都是一次完成,沒有返工的比率。TPY的英文也可表示為First Pass Yield(FPY)。
TPY/FPY = 一次通過工序的成品數(shù)量 / 總投入生產(chǎn)數(shù)量
當有多道工序時,可用流通合格率(Rolled Throughput Yield,RPY)來表述整體質(zhì)量,即每道工序直通率的乘積:
RPY = TPY(工序一) * TPY(工序二) * TPY(工序N)
由于產(chǎn)品需求從提出到發(fā)布需要經(jīng)由多個環(huán)節(jié),需求直通率適用的計算方式為RPY。
需求直通率度量的收益
2016年,我們幫助某公司產(chǎn)品線部門進行改進的咨詢項目中,就首次運用了需求直通率這一指標,最終從需求交接效率、線上缺陷和事件數(shù)量上,都實現(xiàn)了很好的改進效果。
當時為什么采取這一指標呢?
就是因為該產(chǎn)品線的問題實在太多了,需求嚴重積壓,產(chǎn)品經(jīng)理壓力山大;研發(fā)團隊不愿意接需求,認為需求問題太多又經(jīng)常變化;測試團隊受困于bug分析定位,因為被考核“bug轉(zhuǎn)交次數(shù)”這一指標……
所以我們當機立斷,建議團隊通過“需求直通率”指標,讓QA記錄和計算每個環(huán)節(jié)的TPY:
- 需求一次交接通過率
- 開發(fā)一次轉(zhuǎn)測通過率
- 測試一次轉(zhuǎn)驗收通過率
- 線上缺陷率
需求直通率即上面幾項指標的乘積。產(chǎn)品團隊一開始感到“要求太高”、“不可思議”、“怎么可能做得到”、“功能哪有不改的”,我們是怎么說服團隊接受的呢?
就是不對指標的具體數(shù)字提任何要求。先量化,讓團隊知道自己的現(xiàn)狀,再由團隊自己決定改進目標,我們提供改進的方法。這樣一來,大大減輕了團隊的壓力。
大家通過QA每個迭代的報告,慢慢建立起了全局的效率感知,三個月改進,最終取得了需求一次交接通過率達到60%,線上缺陷率下降40%的效果。
通過對直通率關(guān)注,開發(fā)也漸漸地不再與測試對立,主動通過測試用例來進行防御性的檢查。
對需求管理的要求
要實現(xiàn)需求直通率的有效度量,前提是產(chǎn)品經(jīng)理能夠劃分出拉通開發(fā)測試和業(yè)務驗收的需求顆粒,大家圍繞這個需求顆粒開展協(xié)作,作為直通率的計算單元。
我們推薦的需求顆粒建立在產(chǎn)品特性上,用戶可使用、測試可測、開發(fā)可獨立完成的最小發(fā)布功能單元。
比如說,用戶注冊、登錄、找回密碼、修改密碼,可作為四個獨立的產(chǎn)品特性。
特性劃分和功能點、故事點的不同之處是,后兩者體現(xiàn)的是需求在不同環(huán)節(jié)的工作量,而非用戶視角的功能。
據(jù)我們現(xiàn)在的調(diào)研,很多公司都還未做到基于功能的開發(fā),更多是對一個大的需求文檔進行技術(shù)設(shè)計后,分解為許多開發(fā)任務、測試任務,通過開發(fā)測試計劃在內(nèi)部執(zhí)行。所以要實現(xiàn)團隊整體效率的提升,我們推薦由產(chǎn)品經(jīng)理/BA來牽頭,從需求管理上進行調(diào)整,建立起直通率全局觀,逐步地帶動團隊的整體效率提升。
作者:陳加興,場量科技創(chuàng)始人,資深敏捷精益專家,精益企業(yè)認證產(chǎn)品概念領(lǐng)導者,微信號:one-oracle。
本文由 @陳加興 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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