作為產(chǎn)品經(jīng)理你會不會使用魚骨圖?

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產(chǎn)品經(jīng)理最重要的能力之一就是需要有很強(qiáng)的邏輯,但是并不是所以產(chǎn)品經(jīng)理天生就要這樣的能力,這個時候我們就需要工具輔助,將我們的思路變的更清楚,這樣才能更加清晰明了的理解問題。

魚骨圖是日本管理大師石川馨發(fā)明的,又名石川圖,也有叫因果圖的,魚骨圖因其形狀像魚骨而得名。利用這種圖形便于梳理思路、透過現(xiàn)象看本質(zhì),圖形化的方法可以讓人把精力集中到問題的本質(zhì),而不是問題的過程和細(xì)節(jié)上。

做圖建議

魚骨圖是為了讓我們更好的找到問題的原因,集思廣益,可以讓事件相關(guān)人共同參與分析。分析過程中不要打斷別人思路,將可能的問題都一一記錄,最后再統(tǒng)一合并、匯總。

魚骨圖畫法

先上示例:

g1

魚頭表示問題的結(jié)果,魚脊是主干線,其它原因都是從魚脊上分支出來的,從魚脊直接分出的魚骨為大骨,大骨與魚脊間的夾角為60度,魚骨上標(biāo)識對應(yīng)結(jié)果的原因。從大骨上再分出的魚骨為中骨,中骨與大骨夾角還是60度,以此類推,以后所有分支出來的魚骨與上一根魚骨間夾角都是60度。中骨與大骨夾角60度,大骨與魚脊夾角60度,平行線內(nèi)側(cè)夾角相等,所以中骨與魚脊為平行線。中骨下再分支出來的魚骨為小骨,小骨下一級為孫骨,繼續(xù)分支下去,子子孫孫無窮盡也。

魚骨圖使用場景?

魚骨圖分三種類型:原因型、對策型、整理問題型

原因型。用來分析構(gòu)成問題的原因,魚頭代表結(jié)果,一般用“為什么……”開頭,如:“為什么項(xiàng)目會失敗”、“為什么項(xiàng)目費(fèi)用超預(yù)算”、“為什么公司氛圍這么差”等等。這種類型的魚骨圖是通過已知結(jié)果來分析形成此結(jié)果的原因,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴找出形成答案。原因型魚骨圖魚頭一般在右側(cè),原因在左側(cè)。

原因型魚骨圖“為什么要做產(chǎn)品經(jīng)理”為例來分析原因型圖形畫法。

示例如下:

1

此圖形制作工具是XMIND,有興趣的可以下一個,將來我也會把工具放到公眾號里讓更多的人下載。由于工具原因,骨圖沒有顯示出來,但大家知道有骨線就可以了。

魚頭為此圖的結(jié)果——“要加入老吳公眾號”,“為什么”是用來找原因的,每個分支都是一個形成結(jié)果的原因,通過不斷分析深入,以羅列出所有形成結(jié)果的原因,并一一在大骨上列出來。整理出所有原因后,下一步就是細(xì)化細(xì)節(jié)。

細(xì)節(jié)細(xì)化示例:

2

從上圖可以看出,通過中骨原因的細(xì)化進(jìn)一步細(xì)分“志同道合”的價值,有問題可以找同行交流、前行道路上有人陪伴同行、認(rèn)識更多同行了解相關(guān)信息、可以看看別人都在干什么等,經(jīng)過層層抽絲剝繭讓真象大白于天下。這就是原因型魚骨圖的分析和畫法,也是魚骨圖的價值之一,分析形成結(jié)果的原因。

對策型。對策型魚骨圖要找的是問題的對策,多用“如何……”開頭,如:“如何才能實(shí)現(xiàn)年入百萬”、“如何才能加入理想的公司”、“如何才能做出好產(chǎn)品”。對策型魚骨圖魚頭一般在左側(cè),對策在右側(cè)。魚頭為問題結(jié)果,分析內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)結(jié)果的方法。

以“如何能全面的獲取需求”為例,分析對策型魚骨圖畫法。

示例如下:

g4

從圖上可以看出“如何獲取軟件需求”這是一個問題,通過圖形希望能找出解決此問題的解決方案,右側(cè)魚骨上的內(nèi)容為具體對策。

整理問題型。此種類型魚骨圖魚頭與各分支間沒有原因關(guān)系,而是用圖形的方式來整理問題的結(jié)構(gòu)。這里的結(jié)構(gòu)指的是對象的層級,如同書的目錄、網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)圖等。魚頭為結(jié)果,魚骨上的結(jié)點(diǎn)為此結(jié)果的結(jié)構(gòu)項(xiàng)。

YY一款“學(xué)習(xí)講堂”公眾號,列出部分功能結(jié)構(gòu),分析“整理問題型”魚骨圖的畫法。

示例如下:

3

以上為“學(xué)習(xí)講堂”功能結(jié)構(gòu)圖,魚骨上結(jié)點(diǎn)內(nèi)容為講堂的功能結(jié)構(gòu)。因?yàn)槭枪娞?,只能有三個菜單,所以大骨上結(jié)點(diǎn)內(nèi)容為“學(xué)習(xí)中心”、“知識分享”、“我”。大骨下再拆分成中骨,如果再有下級再分成小骨頭、孫骨……。整理問題型魚骨圖各要素間不是原因和對策關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)關(guān)系。

分析問題多從哪些方面入手呢?

魚骨圖提供了一種方便、直觀的問題分析方法,通過圖形便于透過現(xiàn)象看本質(zhì)。那么,我們應(yīng)該從哪些方面入手抓住問題的本質(zhì)呢?

5W1H分析法,也叫六何分析法,應(yīng)用于企業(yè)管理、日常生活、問題分析等各種場景。

5W1H好象挺神秘吧,實(shí)際一看你就懂了。原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(diǎn)(何地Where)、時間(何時When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個方面提出問題進(jìn)行思考。

以“為什么要加入學(xué)習(xí)講堂”為例,來說明6何分析法:

對象 (What)——什么事情

公眾號是做什么的?里面有什么內(nèi)容?

場所 (Where)——什么地點(diǎn)

在哪學(xué)?在哪分享?在哪可以提問?在哪回答問題?在哪有哪些活動?在哪學(xué)習(xí)大家更愿意來?在什么地方粉絲能找到我們?

時間(When)——什么時候

什么時候?qū)W?什么時候?qū)??什么時間有什么樣的活動?

人員 (Who)——責(zé)任人、參與人

誰來教?誰來寫?誰來參與?誰來分享?誰來學(xué)習(xí)?誰來參與?

為什么(Why)——原因

學(xué)生到底能學(xué)到東西嗎?為什么要留在這里?學(xué)到了什么?是否可以與其它愛好者一起交流?除了學(xué)習(xí)還能帶來什么?有問題時有人幫助我們嗎?是否真的有人回答問題?為什么要做講堂?

方式 (How)——怎么樣,如何

在這里學(xué)習(xí)效果怎么樣?怎么樣能讓微絲愿意留下來?怎么樣能讓大家都有分享意愿?怎么樣能把學(xué)堂辦的更好?怎么樣讓大家更快樂的聚在一起?怎么樣能讓每個人能快速的成長?

通過六何分析法可以更好的找出我們想要找的答案,并用魚骨圖的方法將它繪制出來,我們發(fā)現(xiàn)這兩種方法還真是絕配!

總結(jié)

從以上三種類型的魚骨圖可以看出,它可以用來表示問題的原因、分析問題的對策(解決方案)和分析對象的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以后只要再遇到這三方面情況就可以考慮使用魚骨圖來進(jìn)行分析。魚骨圖的應(yīng)用不局限于軟件行業(yè),各種行業(yè)都可以使用。魚骨圖結(jié)構(gòu)清晰,展示直觀,可以拋開問題現(xiàn)象而分析問題的本質(zhì)。六何分析法,是一種分析問題的方法,以便于找出問題的根本。魚骨圖是以圖形化的方式,便于分析問題的人總結(jié)問題,并將問題匯總起來。兩者結(jié)合后,一個用來找問題,一個用來總結(jié)問題、記錄問題。

有時我在想,我們所學(xué)習(xí)到的各種知識在大腦中都離散保存的,知識點(diǎn)之間沒有有效的組合和溝通。如數(shù)學(xué)的一個個公式,在應(yīng)用時很難會把它們串起來,更不用說跨學(xué)科的串聯(lián),如物理學(xué)與數(shù)學(xué)間的串聯(lián)、經(jīng)濟(jì)學(xué)與數(shù)學(xué)間的串聯(lián)。如果有一天,你可以把所學(xué)的各種知識體系快速的任意搭建、任意組合、任意串聯(lián),那么,你是否就成了哪個最牛B的人!

#專欄作家#

老吳,微信公眾號:ChanPinLaoWu,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,產(chǎn)品講學(xué)堂自媒體人。十多年軟件行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),做過軟件開發(fā)、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品經(jīng)理,希望在這里能夠與大家分享更多產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)和知識,也同時歡迎來老吳的產(chǎn)品講學(xué)堂做客,共談產(chǎn)品人生。

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評論
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  1. 干貨,學(xué)習(xí)了

    來自福建 回復(fù)
  2. 逼格高的老吳,期待更多的分享??

    回復(fù)
  3. 學(xué)習(xí)了!

    回復(fù)
  4. 感謝老師

    來自上海 回復(fù)
  5. ?? ??

    來自廣東 回復(fù)
  6. 路過留下腳印,作者辛苦了,感謝分享

    來自江蘇 回復(fù)