項目復盤,給我上了一場「產(chǎn)品規(guī)劃」課

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復盤不是結(jié)束,而是開始,比復盤更有意義的是復盤后的行動。人的選擇無法超越自己的認知,每個選擇都是當時階段的最優(yōu)解,有些選擇或許會導致失敗,但復盤可以持續(xù)提升認知,幫助我們做出更好的選擇。

一、什么是復盤、我們?yōu)槭裁葱枰獜捅P

「復盤」也稱作復局,原本是圍棋的術(shù)語,指在對局完畢后,重新復演一遍,從中找出對弈雙方攻守的漏洞和絕妙之處及勝負的關(guān)鍵。

我們都有過這樣的經(jīng)歷,如果站在高速飛馳的車流中,就會有一種失控感,會覺得恐慌,但如果站在路邊看著車來車往,感受就會完全不同,你甚至還能理智的觀察,誰是新手上路,哪個車變道沒打轉(zhuǎn)向。

復盤就是讓你跳出自我,以旁觀者的角度看待事件、他人和自己。只有“跳出畫面看畫面”,才能避免被繁瑣的日常淹沒,不至于渾渾噩噩的迷失了方向。

復盤的適用范圍很廣,只要與人相關(guān)的事件全部都可以拿來復盤,它能幫助企業(yè)和個人取得正向的進步,復盤的作用不僅僅在于回顧歷史,我們可以通過不斷地復盤提升自己的認知,從而進行更為明智的抉擇。

二、復盤給我上了一堂產(chǎn)品課

我剛?cè)胄袝r,在一家技術(shù)支持服務公司做產(chǎn)品,當時培訓體系還不算完善,在工作的過程中難免有些摸石頭過河的感覺。

我獨立負責的第一個項目因為它的特殊時效性,項目進度非常趕,前期還算順利,但在最后十天左右,客戶開始頻繁增改需求,而有些新需求甚至與前期的邏輯背道而馳,這就導致項目進度和時間規(guī)劃被全盤打亂。雖然最后如期交付,但也給項目組同學帶來了不少計劃之外的工作負擔。

這個項目結(jié)束后,我進行了一次深入的復盤,總結(jié)了四條復盤的核心功能:

1. 自?。涸谑≈姓以颍诔晒镎医?jīng)驗

回顧整個項目的流程,后期需求的不穩(wěn)定不僅加大了人員的工作壓力,也提升了項目成本,甚至差點導致無法如期交付。究竟是什么導致一系列的問題產(chǎn)生?前期做些什么可以盡可能避免這樣的情況發(fā)生?這個項目給我的教訓以及未來工作可以汲取的經(jīng)驗是什么?

復盤之后我認為,問題的癥結(jié)主要在于,產(chǎn)品規(guī)劃時期對于客戶需求的挖掘不夠深入。很多時候我們的客戶和用戶并不知道自己想要什么,或者他們知道卻無法整理成直白的語言,這時候就需要產(chǎn)品經(jīng)理進行挖掘,對方說想要一輛更好的馬車,真實需求是想要更快到達目的地,那么我們給他們汽車就會比馬車更令人驚喜,需求也被更好的滿足,如果我們只是給了他馬車,需求也達成了,但不夠好,不足以讓產(chǎn)品具有競爭力或培養(yǎng)出自身看穿問題本質(zhì)的能力。

項目初期,我只是研究了客戶給我的行業(yè)資料以及使用了幾個競品,對于需求的把握并不完全,在這種的情況下,我就著手開始了規(guī)劃原型的工作。但忽略了原型、各式文檔只是表現(xiàn)層,是工具而非目的。新手產(chǎn)品往往容易本末倒置,會因為產(chǎn)出了一份細致的報告或者漂亮的原型圖而沾沾自喜。

這里要提醒一下和我一樣的新手產(chǎn)品經(jīng)理,繪制原型圖是為了更好的溝通,更直觀的了解產(chǎn)品形態(tài)。我們的工作是發(fā)現(xiàn)問題、滿足用戶需求,而不是“一個畫圖的”,產(chǎn)品經(jīng)理絕對不該沉浸在畫高保真原型的快感中,而忽略了真正重要的事情。

2. 了解個人與資源的局限

進行了自我反省,找到了問題的癥結(jié)所在,接下倆,就需要進一步了解,自身和周圍環(huán)境資源的局限。

比如我負責的這個項目,前期沒有深入挖掘需求是使得需求頻繁變動,導致項目規(guī)劃被打亂的一大原因。但在此之外,這個項目本身對于產(chǎn)品規(guī)劃還有一大局限,那就是有可能前期規(guī)劃的再完善、需求挖掘再深入,但客戶不同意,對方可能會因為前期預算等等原因,依舊按照最開始所做的簡單規(guī)劃開發(fā)產(chǎn)品。至于后期是否會再次變動需求,并不在我們的掌控之內(nèi)。

另外,這次項目的幾乎所有團隊成員,相互之間都是第一次合作,能力到工作效率以及風格,都不了解,團隊的配合也缺少些默契,這些會無形中提升溝通成本。

清楚的認識到局限性,可以幫助我們尋找更合適的對策來補足短板,修煉長處。

3. 優(yōu)化自我、提升認知

我們都知道產(chǎn)品經(jīng)理底層最重要的能力就是學習能力,而向上需要擁有戰(zhàn)略眼光,對危機有預測和控制能力,能夠做方法論建設等等。復盤本身就是一種學習能力,通過有效提取歷史事件的價值,有針對性的優(yōu)化自我。而這又是獲取更高層能力的基石。

復盤了第一個項目之后,我又花時間重新做了更詳細的競品分析報告和流程圖,在培訓時拿來和產(chǎn)品部領導討論,各個競品側(cè)重點、商業(yè)變現(xiàn)模式以及我們的項目更偏向的方向,如果重新再做一次類似的項目,可以如何規(guī)劃、怎么樣安排時間和板塊功能更加合理。這些工作都是在提升自我認知,在做新的項目的時候,讓我可以有所警惕,適時做出更明智的決策。?

4. 指導未來、尋找更好的方向

復盤的核心在于總結(jié)事件并對其他選擇帶來的可能性進行推測,探索未發(fā)生的事件,找到經(jīng)驗教訓以及新的方向。

在我開始進行第二個項目時,為了避免出現(xiàn)同第一個項目一樣的失誤,所以仔細研究了競品、項目的前期情況、目標和發(fā)展方向而不是著急繪制原型圖, 這也的確幫助我更順利的開展后續(xù)工作,和團隊成員合作時,溝通也更加順暢。

在處于新手階段的時候,往往會迷茫不知道自己更適合哪條賽道,選擇哪個方向更好。迷茫無可避免,但往往答案就藏在走過的每一步當中。比如你看待問題的角度更加理性,喜歡用數(shù)據(jù)講話,那么你可能更適合向數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理方向發(fā)展,等等。

復盤是對生活、工作的積極回應,給我?guī)砹烁嗨伎迹鼛椭艺ト×宋宜龅捻椖康膸缀跛惺S鄡r值,并讓我在做新項目、自己業(yè)余時間設計產(chǎn)品時,都可以警惕以前項目中踩過的坑,不至于在同個地方跌倒兩次。

復盤的好處不言而喻,我在公司第一次做分享會時也選擇了復盤方法論,需要提醒的是,最好的復盤時間是一件事剛剛結(jié)束的時候,這時候你對于細節(jié)的記憶還很清晰。人的記憶會隨著時間的流逝發(fā)生改變,很多你腦海里的被當做事實的畫面,可能早已與事實相差十萬八千里。

所以,我認為復盤關(guān)鍵詞就4個詞:及時、客觀、全面、反復。

三、GRAI復盤法

我所使用的復盤方法被稱為GRAI復盤法,它很好的滿足了復盤的目的。

第一步:「回顧目標」

回憶事件開始時的目標,讓自己置身當初的情景里,可以問問自己“為什么要做這件事?”。這個步驟是為了通過明確當時的目標,與最后的結(jié)果進行對比,幫助后續(xù)步驟更好的評審事件。

第二步:「結(jié)果對比」

將目標與結(jié)果對比,我們就能知道一件事最后到底是成功了還是失敗了,完成度有多高,清晰的看出結(jié)果和目標間的差距。

第三步:「分析原因」

在對比出結(jié)果后,最重要的并不是看到事情成功了而沾沾自喜或失敗后自我責備,我們要了解有哪些因素導致了失敗或成功。

是自身的局限性還是團隊成員合作出了問題?亦或是外界因素導致?

在這個步驟中,需要盡可能的回憶每個細節(jié),人的記憶會隨時間推移發(fā)生偏差,所以要及時復盤,假如你有每天寫工作日志的習慣,就能利用這些記錄幫助你更精準的觀察每個細節(jié),客觀的分析原因。

這里需要提醒的是,絕對不要因為對比的結(jié)果是“達成了目標”就停止復盤,我們可以從失敗中汲取經(jīng)驗,成功同樣也是很好的老師,復盤“成功”的目的是為了看清楚成功的原因是僥幸還是努力后的實至名歸。

第四步:「總結(jié)規(guī)律」,失敗和成功從來都是有跡可循的

比如日常愛拖延,經(jīng)常在deadline才能完成任務,導致總有細小的錯誤來不及檢查。又或者對于工作踏實負責,遇到危機積極應對,不甩鍋,換來他人信任,由此得到了升職機會等等。準確的找到規(guī)律,對造成結(jié)果的原因有更清晰的把握,能夠快速優(yōu)化自我、指導未來。

復盤不是結(jié)束,而是開始,比復盤更有意義的是復盤后的行動。人的選擇無法超越自己的認知,當時做的每個選擇都是你在那個時候所能做的最好的選擇,這些選擇可能導致了失敗,但通過復盤可以不斷提升我們的認知,做出更優(yōu)的選擇。認清自己所處的環(huán)境、更加的了解自己的優(yōu)劣性,才能不讓自己越趕路,越迷失方向。

 

作者:瑞安Ryan,公眾號:瑞安的產(chǎn)品與象

本文由 @瑞安Ryan 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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