關(guān)于內(nèi)部使用系統(tǒng),如何做產(chǎn)品調(diào)研?

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內(nèi)部使用的系統(tǒng)不僅經(jīng)常得不到應(yīng)有的重視,而且內(nèi)部業(yè)務(wù)方提需求時往往覺得理所當然,很容易形成“爛攤子”,對于產(chǎn)品經(jīng)理來講真的很難。所以關(guān)于內(nèi)容使用系統(tǒng)的產(chǎn)品調(diào)研就顯得無比重要。

內(nèi)部使用系統(tǒng)相對C端產(chǎn)品有哪些鮮明特點:

劣勢:

  • 公司重視程度低
  • 迭代相對更慢
  • 需求主要源于業(yè)務(wù)方案迭代,很多時候產(chǎn)品同學(xué)話語權(quán)低

優(yōu)勢:使用對象“個體角色化”,同部門個體差異小,調(diào)研可執(zhí)行性更高

一、產(chǎn)品調(diào)研簡介

Q1:什么時候需要產(chǎn)品調(diào)研?

A:新產(chǎn)品規(guī)劃、新功能設(shè)計、系統(tǒng)一段時間不更新積攢了一些抱怨和需求等,總之調(diào)研時為了使整個團隊在產(chǎn)品的需求現(xiàn)狀和未來規(guī)劃能更好地達成一致,甚至以此拒絕一些業(yè)務(wù)方不合理的需求等,通過調(diào)研及總結(jié)匯報,能夠提升產(chǎn)品負責(zé)人對產(chǎn)品的認識和影響力。

Q2:調(diào)研目標?

A:數(shù)據(jù)方面:清晰呈現(xiàn)系統(tǒng)當前使用指標走勢并分析合理解釋;

用戶使用方面:分組用戶在系統(tǒng)上的核心業(yè)務(wù)、動作、近期需求,以及其他優(yōu)化建議;

關(guān)聯(lián)產(chǎn)品方面:兩維或三維呈現(xiàn)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的功能差異點等

Q3:調(diào)研步驟?

A:本次系統(tǒng)調(diào)研主要分為三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)4至5個步驟:

二、產(chǎn)品調(diào)研過程

1. 系統(tǒng)定位

系統(tǒng)定位是相對比較寬泛的內(nèi)容,這里需要提煉出系統(tǒng)在初始規(guī)劃的定位,包含系統(tǒng)slogan、目標人群、功能方向或功能主題(最好都能貼對應(yīng)的圖片)等內(nèi)容。

匯報材料的呈現(xiàn)方式舉例:

注:“少即是多”適合來描述系統(tǒng)定位,底部加相應(yīng)圖片增強感知。

2. 產(chǎn)品功能架構(gòu)介紹

有了概況之后,有必要對產(chǎn)品做個比較詳細的功能架構(gòu)介紹(如果是以呈現(xiàn)內(nèi)容為主,圍繞信息架構(gòu)展開)。為了信息更飽滿,最好也要加上每個模塊的使用指標現(xiàn)狀。

匯報材料的呈現(xiàn)方式舉例:

注:順序和顏色分別突出模塊/頁面之間的關(guān)聯(lián)性、重要程度。

3. 系統(tǒng)迭代軌跡

系統(tǒng)迭代軌跡很重要,讓人清晰地看到前面的伙伴付出的努力和系統(tǒng)不斷健壯的過程。

如果當前開發(fā)的密集程度明顯低于正常水平,而且近期開發(fā)的功能比較輔助,都能夠直觀反映出當前的開發(fā)困境。

這個步驟的材料呈現(xiàn)方式就用表格好了,表頭包含版本號、上線時間、版本內(nèi)容三個部分,網(wǎng)頁端和移動端最好分開闡述避免信息重疊。

4. 使用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)指標

這個步驟大家司空見慣了,主要是反映諸如“這個系統(tǒng)到底有多少人在用?”、“這個系統(tǒng)主要是哪些人在用”、“用戶的使用頻次怎么樣?”等信息。前期大家對用戶的操作行為、埋點規(guī)則,以及埋點采集質(zhì)量不確定的情況下,建議相比PV指標和使用深度指標,UV指標更合適一些。

另外,很有必要認真考慮數(shù)據(jù)維度的切分,比如分日期跨度、分使用端、分部門、分模塊/頁面等。

匯報材料的呈現(xiàn)方式舉例:

5. 調(diào)研對象篩選

埋點數(shù)據(jù)是最有說服力和全面的數(shù)據(jù)源,使用對象少的話直接全部發(fā),多的話可以考慮分部門、分模塊、分使用頻次來篩選調(diào)研對象。(如果沒有埋點數(shù)據(jù),建議從組織架構(gòu)挨個部門詢問…)

題外話1:產(chǎn)品經(jīng)理數(shù)據(jù)分析能力在這個地方發(fā)揮作用了。從埋點取數(shù)、數(shù)據(jù)清洗、頻次分維度統(tǒng)計、生成收件人列表等需要sql、python/R語言的簡單代碼支持。

6. 問卷設(shè)計

首先要秉持:“調(diào)研是為了驗證”,驗證你的假設(shè)。在這個基礎(chǔ)上,再從問題上做些講究,比如轉(zhuǎn)變提問的方式、相似的問題叉開問等來保證驗證的效果。問卷的載體使用問卷星開放的免費功能就夠用了。

針對核心假設(shè),調(diào)研問題設(shè)計舉例:

假設(shè):“絕大部分用戶現(xiàn)在使用某模塊只是為了從頁面上導(dǎo)出數(shù)據(jù)”

  • Q1:“您平時在這個模塊最主要使用什么功能?(單選)”
  • Q2:“您最近三個月在這個模塊除了Q1所選的功能,還使用哪些功能?(多選)”
  • Q15:”這個模塊您有沒有之前用但是最近三個月已經(jīng)不用的功能?(如有請幫忙詳細描述)”

7. 問卷小批量試驗

腦補一下”上千封的問卷填寫邀請已經(jīng)發(fā)出,之后發(fā)現(xiàn)有很多問題需求調(diào)整優(yōu)化…”

毋庸置疑,用戶耐心有限,這一步驟不可或缺。排查一下有沒有“調(diào)研內(nèi)容不全”、“問題意圖不明”、“選項文字不清楚”等情況。這個步驟最好請幾位跨部門的深度用戶來試填,對了,別忘了請示領(lǐng)導(dǎo)是否有不足…

8. 問卷優(yōu)化(注意要點同? 問卷設(shè)計)

9. 調(diào)研執(zhí)行

這個步驟只有一些小建議:

  • 每個部門找到一位聯(lián)絡(luò)人,找聯(lián)絡(luò)人幫忙在部門發(fā)個通知;
  • 上班之初、快下班(特別是周五)是用戶比較愿意去填問卷的時間點;
  • 郵件語氣“任務(wù)式”比“邀請式”更有效(用戶也不清楚調(diào)研背景),不過凡事把握尺度。

10. 問卷總結(jié)

這個步驟是總結(jié)匯報的重點,所展現(xiàn)的信息篇幅也足夠自成一章。針對內(nèi)部系統(tǒng)用戶角色化的特點,相對于按“問題”線來展開描述,按“部門角色”線展開能更好得刻畫角色特點。數(shù)據(jù)展示最好按分部門來展開。內(nèi)容依次要包括“調(diào)研背景簡介”、“問卷收回情況簡介”、“調(diào)研結(jié)果呈現(xiàn)”、“需求點總結(jié)”、“調(diào)研不足總結(jié)”。

問卷收回情況簡介舉例:

注:這部分信息主要是呈現(xiàn)收回的調(diào)研數(shù)據(jù)全面,能夠反映問題現(xiàn)狀即可。

調(diào)研結(jié)果呈現(xiàn)舉例:

注:問題結(jié)果可以有各樣的展示,重點把握關(guān)聯(lián)問題聚合、避免信息重復(fù)出現(xiàn)、重點突出等。

需求點總結(jié)舉例:

注:通過塊大小、顏色來反映用戶對需求點的急切程度。

11. 團隊內(nèi)部開發(fā)心聲收集&其他產(chǎn)品經(jīng)理心聲收集

這兩個步驟內(nèi)容比較單一合并在一起。本質(zhì)目的是使調(diào)研反映的信息更加飽滿,體現(xiàn)考慮問題的全面性,同時也為后面的結(jié)論做一個鋪墊,告訴大家某某方面不是產(chǎn)品經(jīng)理一個人的意見。

呈現(xiàn)方式簡單對稱、對齊陳列即可,文字考慮寫在“消息框”里給人更強的場景感。

12. 關(guān)聯(lián)產(chǎn)品對比分析

  • 首先,就算是內(nèi)部系統(tǒng),也很有可能有其他產(chǎn)品提供了相關(guān)的功能。系統(tǒng)迭代越慢,業(yè)務(wù)方就越有可能找其他部門實現(xiàn)需求;
  • 其次,其他系統(tǒng)也會有相應(yīng)的產(chǎn)品規(guī)劃,如果其在一部分功能上定位更明確,也可以作為我們砍掉一部分功能進行重構(gòu)的理由;
  • 另外,這個步驟應(yīng)該在用戶調(diào)研之前就應(yīng)該有所準備,這樣對應(yīng)的調(diào)研假設(shè)才更具價值;

關(guān)聯(lián)產(chǎn)品對比分析呈現(xiàn)舉例:

13. 總結(jié)遠期規(guī)劃和近期開發(fā)

這個步驟是整個調(diào)研和匯報的結(jié)論頁,產(chǎn)品經(jīng)理先根據(jù)自己的判斷寫下提議,和團隊領(lǐng)導(dǎo)和同事匯報討論后可以修改作為會議紀要頁。

內(nèi)容呈現(xiàn)主要圍繞遠期規(guī)劃(前)、近期開發(fā)(后)展開,舉例如下:

三、調(diào)研匯報注意要點

  • 產(chǎn)品調(diào)研匯報是暴露問題而不是介紹優(yōu)點;
  • 匯報避免介紹太多容易丟失重點、先入為主等,數(shù)據(jù)頁讓數(shù)據(jù)說話;
  • 目標是團隊領(lǐng)導(dǎo)和同事對產(chǎn)品現(xiàn)狀和未來規(guī)劃達成一致,所有準備都要緊盯這個目標。

 

作者:進擊的小駒,微信公眾號:汽車能源交通產(chǎn)品俠

本文由 @進擊的小駒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評論
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  1. 感謝~

    來自廣東 回復(fù)
  2. 請問方便的話可以分享更詳細的問卷問題嗎?感覺問卷問常用/不常用功能很合適,但很難收到非常全面的問題反饋

    來自浙江 回復(fù)