如何組建和管理產品團隊,探索產品的邊界

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對部分產品經理來說,他們不僅要做到管理產品,同時還要負責管理團隊。而筆者在本文中也介紹了產品團隊管理的核心——變得敏捷、信息透明、結果導向、明確的產品目標、探索產品的邊界。

產品經理在很多場景下,并不是獨自工作,單打獨斗的。很多時候,是以團隊的形式在工作——產品經理們,相互合作,相互補足,共同完成產品的研發工作。

在產品經理工作中,除非產品規模很小,或者處于早起階段。否則,都應該組建產品團隊來,支撐產品相關的工作。組建產品,可以協調產品經理間的工作,提升彼此間的效率,充分挖掘產品經理們的潛力,實現一加一大于二。

同時,在一款產品的成長過程中,是需要不同類型產品經理來完成,不同種類的工作。

當然,也并不是說,某些產品經理勝任不了某些工作,不能按期完成工作。而是,我們產品經理也是有專精的領域。比如,數據產品經理就不是任意一個產品經理能夠勝任的。所以,產品研發過程中,也需要在各個業務領域和產品階段,使用更加恰當的產品經理。

當多個產品經理,組成團隊工作時,可以進行相互監督,相互查漏補缺。以期實現,設計的完備性,業務的閉環。

產品團隊,并不是說,把一定數量產品經理,聚在一起就是產品團隊。只有一隊人,以團隊的形式開展工作,才算是團隊。

并且這個團隊,需要具備明確的產品目標,被授權去探索產品的方向,具備自主決策的權利。在團隊中,每個成員有自己分工和明確的職能。作為一個集體,產品團隊需要合理利用每一個成員的知識和技能,去達成一個共同的目標。

我們所討論的產品團隊,并不是公司中的部門,也并不是一個項目組。而是產品工作中的一個工作單元,專注于產品上的工作。

產品經理與技術人員,混合組成的項目組,并不能算產品團隊。因為,產品經理和技術人員,在產品設計上,更多的是知識輸入和輸出的,上下游關系。并不能在產品探索層面實現協同工作,產品經理還是單打獨斗的個體。

在某些大公司中,可能有很龐大的產品部門。但是,在實際進行產品的相關工作時,也會劃分為一個個小組工作,這些小組就是產品團隊。

產品經理進入項目組也有優勢的。這樣組成項目組,將更加敏捷,能靈活應對需求的緊急變更,迅速處理各類異常,減少產品經理與技術人員的信息傳遞損耗。

但并不是說,產品團隊有這方面的缺陷。組成產品團隊的產品經理,并不是不能進入項目組。產品團隊與項目族,構建起良好的協作方法,那這些都將不是問題。

在互聯網行業中,3~10人的產品團隊,是最常見的組合。獨立的產品經理個體,通常是與技術組成項目組工作。超過10人的產品團隊,協作和溝通成本將直線上升。這時候,應該組建產品部門,再以業務線和產品劃分產品團隊,去開展工作。

一個產品團隊,也并不是說所有成員都是產品經理。通常,產品經理也是有職能和工作劃分的——

在產品團隊中,常見的崗位有運營產品經理、移動端產品經理、后臺產品經理、運營產品經理、用戶研究師等。

從職能,可能需要有人專門負責產品數據分析、競品監控、品質保障等。

從能力上,也會有高級產品經理和初中級產品經理相搭檔。在一些B端的產品團隊中,一般還會有需求分析師等角色。

一、產品團隊的搭建

1. 確實是否需要產品團隊

在搭建產品團隊時,首先要確定是否需要一個產品團隊。對于產品的方向需要探索,處理需求需要更加敏捷,且有數名產品經理,則需要建立產品團隊。

2. 明確產品團隊對應的業務

那些業務需要劃分給一個產品團隊負責。通常是一整塊產品,由一個團隊負責。根據公司和業務的規模,靈活匹配業務線。

3. 定義一個產品團隊

確定哪些產品經理,一起組成產品團隊。產品經理的技能側重,不同類型的產品經理組合。以及,是否需要其它崗位的員工作為輔助角色。同時,要明確各人員對應的工作職能,各崗位具體的人數。

4. 產品團隊的權利結構

在公司中,特別是與技術團隊進行協作時,產品團隊具有什么樣的權限。需要向誰匯報,在那些合作中,掌握多少的話語權。產品團隊需要具備充分的自主決策權。這是在產品團隊建立之初,就要明確清晰的。

5. 確定領導者

產品團隊最重要的是,有一位適合的領導者。好的領導者,才能帶領團隊有條不紊的開展工作。產品團隊領導者的調性和風格,就會決定整個團隊的工作風格。選取團隊領導者只有最合適的人,而不是最優秀的人。很多公司,都是先選定領導者,再由領導者自主組建團隊。

二、產品團隊的分類

在互聯網公司中,產品團隊主要分為兩種類型,功能型產品團隊和產品型產品團隊。功能型產品團隊的目標是打造功能,交付產品。而產品型產品團隊的目標是打造產品,探索產品的邊界。

功能型產品團隊,通常在產品的研發過程中,承擔需求翻譯器,交付產品設計文檔。產品經理是不允許去,探索產品的方向。功能型產品團隊,是與項目組聯系非常緊密的。產品經理們,需要與項目經理一起,確保準時的產品交付。

產品型產品團隊,在公司都是被授權,去探索產品的方向。產品型團隊工作,不是產出各類產品的設計文檔,而是尋找需求的最佳解決方案,專注于產品的成果,探索產品與市場的契合點。產品型產品團隊,最后交付的結果是,產品的市場表現。

本文所探討的產品團隊,就是指產品型產品團隊。

三、產品團隊的工作日常

對于一個產品團隊,通常有以下日常工作。

  1. 需求收集與管理:需求收集和管理,是產品團隊最重要的日常工作之一。很多時候,也是一段周期工作內容的開端。需求收集和管理,是需要全員參與的,無論是任何崗位和工作劃分。同時,也需要團隊領導者隨時監督。特別是,需求池中需求的優先級。
  2. 競品監控與分析
  3. 數據追蹤/分析
  4. 質量管理:質量管理可以分為產品品質的管理和BUG管理。產品品質可以用用戶評價和需求的滿足情況去衡量。
  5. 與研發團隊的協作
  6. 產品設計
  7. 產品迭代
  8. 文檔管理
  9. 產品運營
  10. 商業合作

上面列舉的工作是,一個產品團隊主要的工作。在日常的工作中,還有很多細微末節的工作。比如,各類型評審、各種日常匯報,甚至于一些外部的宣講等等。

四、產品團隊的管理

我們上面舉例,產品日常工作中,通常不是每一個產品經理都需要做。團隊,需要根據每一個產品經理的特點、崗位和個人意愿,進行合理的工作和職能分工??傮w說來,主要是工作模塊、產品/業務模塊和崗位職能,三個方向相互協調來進行工作安排。

有些產品團隊,也會根據需求到產品到用戶之間的路徑,來安排工作。如果產品團隊人員短缺,那么成員也要一職多能。

在正式開展工作中,工作內容也是互相交融的。比如,每個成員都應該熟悉需求,每個成員都應該參與到競品分析當中。

雖然具備明確的職能和分工,但是產品團隊也要具有高度的靈活性。工作應該在成員間靈活的調配。產品經理應該嘗試新鮮的工作內容,當工作出現瑕疵,或者臨時異常,產品經理需要靈活應對,保持敏捷,高效處理。這也要求,團隊要保持信息的透明。

分析一個典型的產品經理團隊運作案例:

這個團隊負責某微商城產品線,該產品團隊有一名數據產品經理、一名運營產品經理、三名產品經理和一名商務經理。

  • 數據產品經理負責,產品數據的分析和相關功能研發。
  • 運營產品經理負責,與運營團隊接洽,運營方案的制定、相關支撐工具的研發。
  • 三名產品經理,一名負責產品的顧客端,一名負責后臺系統,一名負責三方系統的對接。這三名產品經理中的一位是團隊負責人。
  • 商業經理,主要負責與市場團隊的接洽,宣貫材料的交付,以及外部的商業合作。
  • 其中運營產品經理和某個產品經理,還要額外負責品質監控。商務經理和某個產品經理還要負責競品監控。

該團隊工作開展時,彼此需要相互合作,同時也會相互監督。他們工作日程,最重要的是每周的例會。在例會上,主要有五塊內容。數據分析、競品監控、品質監控、產品需求和重要節點。這五塊內容,主要是完成他們之間的工作協調,信息傳遞和工作評審。通過例會,領導者也會與大家一起完成產品的相關決策。在例會上各個負責的成員都會匯報相關內容,其他成員可以提供建議和查漏補缺。

  1. 數據分析主要是「過」產品數據。分析哪些數據發生變化了?哪些數據出現異常?哪些數據需要重點追蹤?產品經理可以根據自己的需求,提出相關的數據需求。
  2. 競品監控主要監控競品的迭代和數據變化。新出了哪些競品?競品更新了什么功能?競品發展趨勢的如何?競品的用戶評價如何?競品監控是不同于嚴謹的競品分析的。競品監控主要關注的是競品的動向和品質的變化。在日常中,不同的競品會分配給不同的產品經理負責。
  3. 品質監控主要管理BUG和監控產品質量。出現了哪些BUG?哪些BUG需要專人重點跟進?抽取一些關鍵的用戶負面反饋進行評估。
  4. 產品需求則是,將過去一周新增的需求整理出來。大家針對需求評定優先級。明確那些需求需要出據解決方案。確定哪些需求需要進行可行性分析。以及關鍵需求的排期。
  5. 最后是匯報重要節點。包含研發的進度匯報,和更新時間、評審時間等匯報。

在設計產品團隊的工作流程時,需要重點考量,縮短需求的決策周期,通過減少信息的流動,實現決策的敏捷。

比如,產品受到用戶的負面反饋時,運營產品經理需要迅速把原始內容,轉到產品工作群。相關的責任人根據實際情況給出響應。當然,在處理反饋時,要避免處理重復問題。

在團隊管理中,可能最難的就是團隊凝聚力,凝聚力也是產品團隊領導者情商的體現。

這方面,并不好展開講,比較玄學。但是,我認為一個業務充滿生機,產品蓬勃發展的團隊,凝聚力肯定不會低。

作為領導者要注意負面情緒在團隊中的傳播,特別是產品增長不如預期或者下滑時的悲觀情緒。面對KPI壓力時,也要注意緩解團隊的壓力和焦慮。

產品團隊通常以產品的市場表現,作為團隊的驅動力。通過將產品市場表現,量化為各類數據指標,然后分解給各產品經理。驅動的核心目的是,提升團隊的效能發揮,形成團隊的良性自我驅動。

作為個體產品經理來說,內在的驅動力就是,付出之后的匯報、成長的經驗、對未來的期望。所以,合理的績效制度和打雞血也是必不可少的。

產品團隊的管理,并不是一門高深的學問,并不是說有很多方法,可供我們學習?;蛘?,應用了什么高級方法就能帶來更好的結果,我們能直接學習的只有一些小技巧。

更多的是,我們需要參與到產品團隊的過程中,經歷各種團隊狀態和產品周期。在這些經驗之后的總結和思考,才能帶來管理上的成長。切忌不可,奇淫技巧。大家在互聯網行業中,比較少見到空降的產品團隊領導者。產品團隊的領導者都是跟隨團隊、產品和業務逐漸成長起來的。

產品團隊的管理,既是管人,又是管工作。產品團隊中,崗位、職責和能力都是可以固定的。但是,人員的做事風格、性格和心態,是我們短時間,難以摸清楚的。

所以,在管理團隊的時候,需要協調成員間的關系,特別是績效的分配、產品結果的責任人等。

管人既要管理好,也要充分挖掘各成員的潛力。產品的工作內容有時也充滿變數——緊急的需求、突發的異常等,這些都需要團隊能協調好人力,應付自如。

針對,這些工作上變動的管理,團隊也應該做好預案,使人和人、人和工作,能夠順暢連接起來。

五、一些思考

本文,更多是我個人的一些經驗,和同行交流后的總結。我個人在這個領域,參考了很多「啟示錄」作者Marty Cagan的理論和經驗。大家可以找找他的演講和文章來學習。

當然,這些對于大家只是具備參考價值,產品團隊的管理依賴的是實踐和經驗,聊這個主題的人并不多。主要是由于,能建立產品團隊的公司需要一定的業務規模,能勝任產品團隊管理的人也不多。

對于大型團隊的管理,可能文中很多內容并不適用。大型團隊,面對業務場景不同,業務規模不同,人員架構不同。管理是更加復雜的。

很多產品由于遲遲不能上線,或者迭代不夠敏捷,而貽誤戰機。產品團隊管理,也是確保需求落地很重要一環。落地,指的是按時、保質、保量的交付產品。同時要,達到制定好的業績指標。

產品的工作,就是憑空造船。至于船好不好使,是需要船打造出來后,去海里驗證的。所以,產品團隊管理的質量的評判,最重要的是產品的市場表現。

產品團隊管理的核心是,變得敏捷,信息透明,結果導向,明確的產品目標,探索產品的邊界。

#專 欄作家#

產品小思考,微信公眾號:產品小思考,人人都是產品經理專欄作家。擅長行業業務分析,設計行業方案,設計B端產品架構。主要關注醫美、醫療行業,涉及HIS、CRM和各類業務系統產品。

本文由@產品小思考原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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