產(chǎn)品經(jīng)理該如何系統(tǒng)地分析業(yè)務(wù)需求?
當(dāng)接到需求之后,產(chǎn)品經(jīng)理的目的有三點(diǎn)——滿足客戶需求;對公司降本增效;利益最大化。那么針對這三點(diǎn),產(chǎn)品經(jīng)理又該理解與實(shí)現(xiàn)呢?
本文章將針對產(chǎn)品經(jīng)理接到需求后的三點(diǎn)目的進(jìn)行分析,分別為滿足客戶需求、如何降本增效、如何讓利益最大化。
一、如何滿足客戶需求
相信大家都有過這樣的經(jīng)歷,在接到產(chǎn)品需求后,與需求方進(jìn)行溝通沒有深入思考就覺的自己已經(jīng)掌握了需求,然后火力全開的進(jìn)行了原型設(shè)計,產(chǎn)品流程梳理、編寫需求文檔、balabala…
然而,在產(chǎn)品的評審過程中需求方提了一堆問題,你心里雖然惶惶恐恐但是表面還是假裝淡定,發(fā)現(xiàn)這個問題根本沒有想過,仔細(xì)分析還發(fā)現(xiàn)和現(xiàn)有產(chǎn)品方向竟然還有沖突!就這樣尷尬的結(jié)束了評審。
以上情況大家在需求評審中多多少少會遇到,那如何才能避免這種尷尬呢,如何將需求分析地全面透徹呢?
1. 分析需求目的
當(dāng)我們接到一個產(chǎn)品需求時,首先應(yīng)該搞清楚這個需求是什么,為什么有這個需求??梢詮囊韵?個方面展開分析。
- 需求是什么
- 為什么提這個需求,
- 需求的受眾人群是誰?他們都有什么特點(diǎn)
- 在什么場景下需要到此需求
- 如何提煉出更精準(zhǔn)的需求,需求的目的
通過4w1h法我們可以大致的了解需求,將此分析法套用在業(yè)務(wù)需求中我們看下能分析出什么呢?
我們以設(shè)計一個地理圍欄后臺為例,需求背景:因精神病人無法有效的管理自己的行為,對社會及群眾的安全有極大的威脅。需要設(shè)計一個地理圍欄后臺,到精神病人到達(dá)圍欄區(qū)域后將發(fā)生告警通知監(jiān)察員,提高防范措施。
我們可以得到一個清晰的需求分析表,通過分析提煉,需求的目的是為了更好的掌控精神病人的行跡,防止對社會造成危害。
我們將需求表一一對應(yīng)起來,將需求目的與設(shè)計目的相關(guān)聯(lián)。
那我們產(chǎn)品設(shè)計目的就是:
然后我們根據(jù)方案要點(diǎn)設(shè)計功能流程,編寫文檔。我們的方案就可以做到有理有據(jù),這樣到需求評審時是不是會減少尷尬情況發(fā)生呢。
二、如何降本增效
當(dāng)接到一個需求后,除了對需求進(jìn)行分析轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品方案之外,我們也要評估需求的價值及如何降本增效
1. 評估需求的價值
需求的價值包含兩個方面——評估需求的可行性 ;評估需求的成本,通過評估這兩個方面我們可以確定這個需求公司值不值的做,如果接到需求就去做會導(dǎo)致公司核心研發(fā)能力無法聚焦,競爭優(yōu)勢下降?;蛞蛐枨蟮某杀静豢砂芽貙?dǎo)致公司成本投入過大,資金鏈斷裂。
作為產(chǎn)品經(jīng)理除了設(shè)計產(chǎn)品方案,把控產(chǎn)品質(zhì)量和工期之外我們也要對公司的發(fā)展戰(zhàn)略和方向有一個清晰的認(rèn)知。當(dāng)在商務(wù)手中接到需求之后,我們應(yīng)評估該需求是否和公司戰(zhàn)略方向一致?評估該需求的研發(fā)難點(diǎn)是否可以攻克是否需要和其他公司建立合作關(guān)系,防止在研發(fā)中發(fā)現(xiàn)該問題導(dǎo)致研發(fā)返工或者工期延誤。
2. 評估需求的可行性
需求值不值做。
第一步:
當(dāng)我們在商務(wù)手中接到需求之后,通過和商務(wù)交談可判斷需求的類型,是否和公司屬于同一行業(yè),與公司現(xiàn)有的和即將上線的產(chǎn)品有什么關(guān)聯(lián)關(guān)系,如果是不同行業(yè),與公司產(chǎn)品沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的話可以判斷為無效需求,雖然在短期來看可以收益可佳,但是在長遠(yuǎn)來看對公司整個的發(fā)展起不到任何作用,反而會拖慢公司的規(guī)劃進(jìn)度。
第二步:
如果需求為同行業(yè),此時我們應(yīng)與客戶建立溝通機(jī)制,溝通客戶的想法和需求的目的。公司現(xiàn)有的產(chǎn)品或者經(jīng)過改動后是否可以滿足于客戶需求,如果可以,我們將此類需求可以判斷為A類需求。公司付出低成本但可以帶來豐厚的利潤。
另一類是和公司的規(guī)劃方向一致,且和公司的研發(fā)戰(zhàn)略一致的需求,此類需求可判斷為B類需求。需要付出一定的成本,但是對公司的發(fā)展方向有利的。
A類需求和B類需求都是可行的,屬于有效需求。
3. 評估需求的成本
把控需求的研發(fā)成本。
當(dāng)評估的需求是B類型需求時,我們就要對需求的成本進(jìn)行評估。此時將召開項目立項會,召集相關(guān)人員評估需求的研發(fā)成本。成本主要包含研發(fā)難點(diǎn),通過評估研發(fā)難點(diǎn)可以得到我們要解決這個難點(diǎn)需要多長時間、硬件/軟件需求需要多少資金的投入。
以上文中設(shè)計地理圍欄后臺為例,當(dāng)我們添加完地理圍欄之后,要通過什么手段判斷嫌疑人的位置?是通過手機(jī)定位還是其他定位工具?如何才能產(chǎn)生告警通知?產(chǎn)品經(jīng)理需要在會議中記錄這些問題,并將總結(jié)成文檔,會后一一落實(shí),并總結(jié)出需求成本。之后在啟動產(chǎn)品的研發(fā)。
那如何完整的評估產(chǎn)品中的這些難點(diǎn)呢?可以將產(chǎn)品分為不同的區(qū)塊去分析,比如將設(shè)計地理圍欄后臺這個需求分為1、平臺端 2、定位上報端 3、部署及售后端,分為三個區(qū)塊去評估產(chǎn)品。
按照不同的區(qū)塊和產(chǎn)品流程的順序去評估,會最大限度的評估出產(chǎn)品難點(diǎn),避免研發(fā)中時在發(fā)現(xiàn)這些問題,導(dǎo)致返工或工期延誤,成本不可把控,投入過大。
三、如何利益最大化
評估需求價值之后,還要思考如何通過需求幫助企業(yè)降本增效,提高企業(yè)的利益??赏ㄟ^以下2點(diǎn)進(jìn)行分析:1、是否可以和現(xiàn)有產(chǎn)品組成生態(tài)圈 ?2、該需求的商業(yè)價值是否可復(fù)制。
1. 是否可以和現(xiàn)有產(chǎn)品組成生態(tài)圈
當(dāng)需求進(jìn)入研發(fā)階段后,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)在繼續(xù)思考分析該需求是否可以和公司目前產(chǎn)品相結(jié)合組成生態(tài)圈產(chǎn)品鏈,例如上文中圍欄告警機(jī)制,告警數(shù)據(jù)量太多和長時間時短信費(fèi)用也一筆大的支出。
此時,是否可以和公司的IM產(chǎn)品結(jié)合,圍欄告警系統(tǒng)和IM通訊產(chǎn)品打通,告警產(chǎn)生后,通過IM實(shí)時推送給客戶。這樣既節(jié)省了短信費(fèi)用,也可以幫助企業(yè)推廣IM產(chǎn)品,產(chǎn)生更過多的利益。
2. 該需求的商業(yè)價值是否可復(fù)制
該需求的商業(yè)價值是否可復(fù)制,應(yīng)繼續(xù)思考該行業(yè)或者其他企業(yè)是否也有此類需求,產(chǎn)品研發(fā)中如何將核心功能進(jìn)行封裝,打造成“小中臺”產(chǎn)品,可以通過簡單改動重復(fù)銷售給其他客戶,提高需求的長尾價值。
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有具體的后臺設(shè)計原型可以學(xué)習(xí)下嗎
總結(jié)的可以的??
業(yè)務(wù)需求理解、商業(yè)化效率提升與需求管理,最見產(chǎn)品人的功底。