To B 業(yè)務(wù)中,客戶定制需求怎么做?
對(duì)接B端業(yè)務(wù)中,客戶要定制需求時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理需要用正確的方法對(duì)接、評(píng)估、確認(rèn)、分析、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收定制需求,不是客戶一給錢(qián)我們就得做,如果要做就要與客戶保持密切的溝通并后續(xù)跟進(jìn)。
上周,一個(gè)KA客戶給我們提了一些定制需求,需求交付過(guò)來(lái)一個(gè)word文檔,7個(gè)功能,7句話,客戶緊接著就讓我們給個(gè)報(bào)價(jià)。
身處B端項(xiàng)目,做客戶定制需求是常態(tài),但每次遇到這種草率簡(jiǎn)單交付過(guò)來(lái)的定制需求,相信你跟我一樣有種給錢(qián)也不想做的心情。
我在項(xiàng)目中接過(guò)不少客戶定制類需求,今天就想和大家聊聊從接客戶定制需求、對(duì)接定制需求、分析定制需求、定制需求報(bào)價(jià)、開(kāi)發(fā)定制需求、上線定制需求幾個(gè)方面我們應(yīng)該要如何處理。
△ 如何處理B端定制類需求
01 對(duì)接需求
客戶需求交付過(guò)來(lái),往往就是一個(gè)簡(jiǎn)單的功能描述,這對(duì)產(chǎn)品同學(xué)來(lái)說(shuō),并不能很好的獲取客戶的真實(shí)需求。
因此就會(huì)需要我們針對(duì)客戶的需求與客戶進(jìn)行再次甚至更多次的溝通,花費(fèi)大量時(shí)間之后才搞清楚原來(lái)客戶想要定制的是這個(gè)功能解決的是某某問(wèn)題。那在對(duì)接過(guò)程中,我們首先要從客戶那了解些什么信息呢?
- 需求背景:這個(gè)背景可能是現(xiàn)階段客戶公司發(fā)展、業(yè)務(wù)變化、公司重心轉(zhuǎn)移、人員結(jié)構(gòu)變動(dòng)等;
- 面向?qū)ο螅?/strong>這個(gè)定制需求開(kāi)發(fā)之后是為誰(shuí)服務(wù)的,要提供服務(wù)對(duì)象在公司中的角色地位;
- 當(dāng)前存在的問(wèn)題:客戶當(dāng)前面臨的問(wèn)題是什么,通過(guò)什么辦法解決的;
- 期望的解決方案:客戶希望可以通過(guò)我們提供什么服務(wù)/功能,來(lái)幫助他們解決當(dāng)前存在的問(wèn)題;
- 需求價(jià)值:通過(guò)提供這個(gè)需求,為客戶帶來(lái)的價(jià)值是什么;
- 輔助資料:提供需求中有價(jià)值的參考資料,例如要定制導(dǎo)出報(bào)表,則最好提供模板內(nèi)容;要開(kāi)發(fā)新界面,則提供參考性的界面內(nèi)容;
- 期望上線時(shí)間:客戶希望這個(gè)定制需求能上線使用的時(shí)間;
- 特殊要求:該定制是否允許后期開(kāi)放給其他客戶;是否特別緊急;
- 對(duì)接人:客戶側(cè)提供的需求責(zé)任人,關(guān)于需求等任何問(wèn)題可與其溝通;
充分了解上述信息之后,產(chǎn)品經(jīng)理才能快速感知客戶需求,開(kāi)展后續(xù)工作。如果公司有條件,還可以制定好一份對(duì)外的客戶定制需求模板,要求客戶都按要求填寫(xiě),這也能為產(chǎn)品經(jīng)理與客戶的溝通節(jié)約大量精力。但產(chǎn)品經(jīng)理不能只依賴于這一份模板,切實(shí)有效的溝通也是很有必要的。
02 評(píng)估需求
需求了解之后,產(chǎn)品經(jīng)理容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是立馬進(jìn)入到需求分析當(dāng)中,這一步還為時(shí)尚早。當(dāng)前要做的是評(píng)估需求,評(píng)估需求首要考慮的是這個(gè)定制需求要不要接,可以從以下幾個(gè)方面評(píng)估:
- 對(duì)定制客戶:這個(gè)需求對(duì)客戶來(lái)說(shuō)是不是非做不可;現(xiàn)階段這個(gè)需求是不是一定要有;現(xiàn)有功能有沒(méi)有辦法可以滿足;是否有其他更優(yōu)方案替代;需求對(duì)應(yīng)的定制費(fèi)用,客戶能否接受;
- 對(duì)系統(tǒng):這個(gè)需求是否有利于完善系統(tǒng);是否涉及到系統(tǒng)底層邏輯變動(dòng)、業(yè)務(wù)流程改動(dòng);是否會(huì)影響我們正常的版本迭代;后續(xù)是否需要投入大量開(kāi)發(fā)精力進(jìn)行維護(hù)等。
- 對(duì)項(xiàng)目組:這個(gè)定制需求是否打亂了我們的目標(biāo)計(jì)劃;是否有利于現(xiàn)階段的工作例如推廣、獲客等;當(dāng)前是否有足夠精力來(lái)支撐這個(gè)需求;項(xiàng)目營(yíng)收任務(wù)重,是否能給我們帶來(lái)一筆不錯(cuò)的營(yíng)收;是否能獲取一個(gè)可靠的客戶;
- 對(duì)其他客戶:這個(gè)需求是否是普遍的客戶需求;后續(xù)能否開(kāi)放給其他客戶;是否會(huì)影響到其他客戶的需求排期;
- 客戶對(duì)我們的重要性:是KA客戶、重要客戶還是小微客戶;如果是試用中的客戶,不做這個(gè)定制需求,客戶是否會(huì)購(gòu)買(mǎi)我們系統(tǒng);這個(gè)客戶流失后,背后會(huì)有多少資源流失;如果是已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的客戶,不做這個(gè)定制需求,客戶是否會(huì)續(xù)費(fèi);這些方面都需要我們進(jìn)行衡量
從以上幾個(gè)方面全方位考量之后,我們?cè)俅_定是否要接該需求。如果確定要接,接下來(lái)就是要與客戶進(jìn)行需求確認(rèn)。
03 確認(rèn)需求&簽訂合同
了解了客戶需求,評(píng)估了需求價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、影響點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)成本,還需要我們與客戶進(jìn)行再一次的需求確認(rèn)。這個(gè)確認(rèn)的過(guò)程涉及到以下幾個(gè)方面:
需求的預(yù)估調(diào)研/分析/開(kāi)發(fā)時(shí)間、需求預(yù)計(jì)排期;涉及大型需求,可能需要去客戶現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研;明確定制需求提供的功能/服務(wù)、影響范圍;開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能需要的客戶支持;開(kāi)發(fā)過(guò)程中的不可控因素造成的開(kāi)發(fā)問(wèn)題;定制需求費(fèi)用;研發(fā)側(cè)接口人等。上述要點(diǎn)都確認(rèn)好后,需進(jìn)行合同簽訂,合同簽訂可以更好的保障客戶需求的不變更。
04 分析設(shè)計(jì)需求
合同簽訂,客戶打款之后,我們就可以正式進(jìn)入到需求分析當(dāng)中。如果是大型需求或者需要現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的需求,前期我們還需要抽出時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研;如果有必要,還可以在客戶公司完成需求的分析設(shè)計(jì),與客戶商量解決方案,并用原型圖等與客戶進(jìn)行演示。
在分析設(shè)計(jì)當(dāng)中,涉及到模板導(dǎo)出、接口對(duì)接、頁(yè)面字段的,要不厭其煩與客戶確認(rèn);需求的細(xì)節(jié)需要我們與對(duì)接人進(jìn)行多次溝通;結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)功能恰當(dāng)?shù)膶?duì)定制需求進(jìn)行調(diào)整,只要能達(dá)到客戶目的,不需要一味的照著客戶要求來(lái)。
05 開(kāi)發(fā)需求
產(chǎn)品經(jīng)理完成分析設(shè)計(jì)后,把需求交付給開(kāi)發(fā)人員,開(kāi)發(fā)過(guò)程當(dāng)中如果涉及到需要客戶進(jìn)行支持的地方,產(chǎn)品經(jīng)理需要與客戶進(jìn)行溝通。例如接口類的對(duì)接、雙方系統(tǒng)打通、賬號(hào)提供等等,需要客戶配合開(kāi)發(fā)。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程當(dāng)中,可能還會(huì)遇到技術(shù)上的瓶頸,這個(gè)時(shí)候需要產(chǎn)品經(jīng)理與開(kāi)發(fā)、客戶溝通其他方案,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整需求或延期等等。
06 邀請(qǐng)客戶驗(yàn)收需求
需求開(kāi)發(fā)好后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部測(cè)試通過(guò),產(chǎn)品經(jīng)理驗(yàn)收通過(guò)后,可在發(fā)布前邀請(qǐng)客戶進(jìn)行驗(yàn)收??蛻趄?yàn)收沒(méi)問(wèn)題,可發(fā)布上線,后續(xù)繼續(xù)維護(hù)定制需求,之后涉及到的該定制需求變動(dòng)都不屬于本次定制的范圍,需要重新付費(fèi);但如果是定制需求偏離了客戶預(yù)期,無(wú)法滿足客戶要求,則可能需要重新進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
所以,在整個(gè)定制過(guò)程中,我們要保持與客戶的密切溝通,任何變動(dòng)調(diào)整及時(shí)反饋客戶,來(lái)避免需求上線后客戶不滿意情況。
07 總結(jié)
以上這幾點(diǎn),是我在對(duì)接了不少客戶定制需求后得出的經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)。用正確的方法對(duì)接、評(píng)估、確認(rèn)、分析、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收定制需求,不是客戶一給錢(qián)我們就得做,如果要做就要與客戶保持密切的溝通并后續(xù)跟進(jìn),希望本文對(duì)還在苦惱B端定制需求的你有所幫助。
作者:悅悅;微信公眾號(hào):大話熙游
本文由 @大話熙游 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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