產品經理最喜歡的“提需求方式”是怎樣的?
不管是老板、用戶、運營還是銷售,他們往往給的不是需求,而是自認為可行的解決方案。每當遇到這種情況,產品經理都是一臉問號,或者內心在萬馬奔騰。本文淺談產品經理的進修之道,讓你在優秀產品人的道路上越來越遠。
“你可以通過提升交互來解決用戶操作的問題”
“你可以把表單信息項減少,加大按鈕”
“你可以把項目完成情況改成項目進度”
“你可以……”
是不是很耳熟?相信做產品的同學經常都會聽到指點江山的建議,
產品經理的內心:請你不要給我解決方案,說問題就行。
01 產品經理如何應對不同角色
1. 老板
老板是個極富個人主義色彩的角色,特別是在中小企業,產品經理的職能一再被壓縮,一度淪為了畫圖小能手。
場景1
老板:小張,做一個xxx功能,明天就要!
產品:一臉懵逼
場景2
老板:小李,我有個很好的idea,你融入到我們的產品。
產品:好的,老板。
3天后……
老板:小李,我有個很好的idea,你加入到我們的產品里。
產品:可是老板,這個和你3天前說的有沖突。
老板:是嗎?
這是一種始終無法避免的狀態,畢竟老板承受了公司所有的壓力,他所在從層級也決定了他的思維,簡單明了的表達他想要什么。
關鍵在于,在中小企業任職的產品經理,要學會讓這些老板知道,他們給出的往往不是問題,而是解決方案。
很多產品經理不會正確的表達“我要需求,不要解決方案”,所以會活得很痛苦,產品方案不斷被推翻,成為背鍋俠,惡性循環。
這些產品經理需要做的就是理解公司目標,熟悉公司產品,了解行業,正確理解老板的潛在需求,給他專業的反饋,讓他接受你的解決方案。
2. 用戶
用戶是上帝,但往往也是不可理喻的上帝。
不用吐槽用戶,因為產品經理本身也是別人的用戶,我們也經常會向一些產品提出建議,比如教張小龍做微信。
洞悉用戶的真實意圖,是產品經理一項非常重要的能力。
以前我經常舉一個例子,用戶說我想喝可樂,普通的產品經理會提供一瓶可樂給用戶;好的產品經理會提供多種飲料和茶飲給用戶;高級產品經理會思考,用戶當前的健康狀態如何,是否適合喝碳酸飲料,提供更健康的純凈水是不是更合適,對溫度有沒有要求等問題。
這是一個提需求和解決方案的例子,用戶的需求是口渴,但是他提出了喝可樂這個解決方案。在用戶提出的那一刻,可能他剛好想到了可樂,但可樂并不是最佳的解決方案,產品經理就要洞悉真實的需求,提供更好的解決方案。
所以,想辦法讓用戶表達問題而不是提供解決方案,如果用戶給的是解決方案,想辦法洞悉真實需求。
3. 運營
產品運營、活動運營、新媒體運營,各種運營人員提交的需求都很有自己的特色。
比如,我希望用戶可以在任何頁面都能隨時反饋遇到的問題。這是一種需求,但更是一種解決方案,如果沒有獨立思考能力的產品經理,很容易被誤導。
那么,真正的需求是什么呢?可能是某個功能數據有異常,但是無法收到用戶的直接反饋,這是問題。產品經理需要做的是找到這個問題并且給出解決方案,而不是直接在頁面增加反饋功能來解決這個問題。
再舉個例子,今天說這個模塊優先級比較高,要放在最前面,過兩天又說另一個模塊優先級一樣高,都要放在最前面。
頁面頂部的資源往往是有限的,所以才需要排優先級,但是對于運營來說,這不是他要考慮的事情,所以什么都想優先級最高。作為產品經理,要讓這些崗位對產品規范、優先級、模塊邏輯有清晰的認知,正確提需求。
4. 銷售
“產品宣傳要放在首頁最明顯的位置,方便推廣銷售”
“產品要一個月內開發出來,不然就沒有市場機會了”
嗯,乍一聽,如果不聽他們的,賣不出去就是你們產品的責任。
可以明確的告訴你,如果你聽他的把產品宣傳放在首頁最明顯的位置,一樣可能銷售不好,該你的責任還是會推給你。
至于產品周期,堅持產品的方法,合理安排。如果又緊又急,那就用MVP的方式,先做一個最小可行性產品,驗證市場機會,根據反饋快速迭代優化。
銷售人員提問題的思維,和老板很相似,一般都是我想要什么,這些要求可能揉合了用戶的描述和自己的理解,需要產品經理從諸多的信息中找到真正的問題。
所以,上下游的所有崗位,在向產品經理提需求時,說你的問題是什么就好,不要說你想怎么解決問題。
作為產品經理,要學會聽“人話”,把需求方的問題合理解讀,轉換成需求。
珍惜產品汪,他們也是個需要被保護的崗位。
02 產品經理要做的事
因為崗位不同,所以他人與你的工作指標不同,這是客觀因素。因為專業不同,所以要考慮的事情自然不同,這是主觀因素。
因為種種因素的區別,沒辦法真的要求“人人都是產品經理”。但是針對提需求這件事,產品經理總得做點什么,才能讓自己更好過一點。
1. 維護同事關系
人通則事成,這是恒古不變的道理,產品經理這個崗位也一樣適用。
產品經理是一個團隊溝通的橋梁,從溝通能力對產品崗的重要性就可以看出來。維護好同事之間的關系,可以讓工作推進的更順利,相信很多產品經理都是有這種感覺的。向老板申請資源,與運營要用戶數據,請銷售普及業務知識,不同關系區別真的很大。
很多產品經理動不動就開懟,看誰都是笨蛋,其實別人看你也是一樣的。產品經理遇到的糟心事多了去了,不要急,如果不處理好同事關系,還有更糟的事等著你。
2. 建立并遵守產品規范
產品規范是個好東西,可以讓產品經理的工作更順暢,但是很多公司是沒有產品規范的,甚至有些產品經理連產品規范是什么都不知道,更別說建立了。
在提需求這件事情上,產品規范可以讓大家有明確的概念。產品各模塊的定位、優先級、交互方式都是比較固定的,不能隨意修改,所以他們話到嘴邊的解決方案還是咽回去吧。
產品規范建立只是一個開始,更重要的是讓大家認同并遵守,這需要一個達成共識的過程。最好的辦法是自上至下,搞定了老板,下面的人就可以逐個擊破,但是一定要盡量照顧到各方。
3. 規范需求反饋制度
雖然有產品規范,但還是會經常收到各種類似“會影響營收,會影響數據”的因素威脅,這就超出了產品規范能起到的作用了。遇到這種情況,就只能規范他們提需求的方式。
前面已經說到,每個人的角度不同,他只關心自己想要的,所以經常提交的都是解決方案,而不是問題。對產品經理來說,是很反感這種方式的,最大的原因是會影響產品設計決策。
那么,我們可以怎么規范反饋制度呢?
我的經驗是:
一般企業內部都會有流程管理工具,增加一個需求提交流程,各崗位根據不同屬性設計不同流程,最終形成需求池。
在需求提交流程環節,規范需求格式,進行適當引導,避免自由發揮。比如需求來源是用戶的話,用戶原話是什么?用戶的反饋場景是什么?杜絕需求提交人員猜測用戶意圖,這是產品經理的活。
4. 塑造專業形象
因為專業,所以信任。
產品經理崗位經常被吐槽,啥也不會就去做產品經理吧。雖然這是個玩笑,但不能否認,現在有很多的產品經理確實會比較水。沒有專門的產品經理專業,基本都是有點懵懂的認知就入行了,給人留下了不專業的印象。
不專業的產品經理自然是沒有底氣否決各方的“解決方案”,其他人也會因為你不夠專業而不放心的提供建議。所以,產品經理一定要塑造專業形象,讓大家對你認可。
以上四點都滿足后,你就可以有底氣的對他們說:請你不要給我解決方案,說問題就行。
作者:Yoga,公眾號:產品設計家
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這么說我們產品經理是真的水
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