以電商平臺為例,后臺產品該如何規劃和設計?

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產品經理的工作萬變不離其宗,無論什么方向的產品,都需要經過“獲取需求——篩選需求——產品設計——研發上線”這樣一個流程,當然整個環節遠比看起來復雜得多。在各種產品的設計中,后臺產品由于面向的用戶和功能定位的特殊性,在規劃和設計中需要具有嚴密的邏輯性以及前瞻性。

后臺產品(以電商平臺為例)的使用者主要不是前端的用戶,但是功能卻是牽一發而動全身,要求產品經理對平臺的業務流程(包括:訂單流程、結算流程、會員積分、商品管理)等有全面而透徹的理解。

一、后臺產品的整體規劃

由于需求提供者往往不是平臺的會員,而是平臺的管理員,就需要對平臺各業務部門的需求進行整合和歸納,抽象出各部門的實際需求,做好后臺產品整理的模塊規劃,切莫一次性求全求多,但要保證框架清晰明了,如此才可以在后續的優化迭代過程中,有據可依。就大多數的電子商務網站后臺而言,整體框架大概如下:

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由于不同的平臺,對于管理者的分級不同,可能還會涉及到權限系統,所謂權限管理系統,即是對后臺管理者的權限進行分級,部門經理和專員的權限自然不能等同。

就整體框架而言,以上的模塊足以支撐任何一個電商平臺的后臺管理,如果要做功能的細化,只需要在相應模塊進行“雕梁畫棟”。

二、重點模塊的功能規劃和設計

后臺功能根據平臺的定位,側重點不同,全是重點則沒有重點。從電商平臺的角度來分享一下幾個重點模塊的功能設計:

商品管理系統

商品管理當屬重中之重,沒有商品一切無從談起。商品管理則涉及到商品的庫存管理、上架管理、類目管理、品牌管理等。

  • 庫存管理:重點是庫存的預警,可以在產品后臺的設計當庫存值小于等于預警值時,進行庫存的預警。
  • 上架管理:在于商品詳情的審核,管理平臺要對商家入駐的商品進行審核,如果是自營商品則由相關運營人員進行審核和編輯,對不合規商品要有違規下架的操作。
  • 類目管理:為商品管理系統中的重點。最好的類目管理方式就是最適合平臺的類目管理方式。

如下圖所示:

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借鑒天貓的類目管理方式設計,前臺類目和后臺類目不一致,采用“類目+屬性”的商品管理方式,優點是能夠更好地進行分類管理,方便運營,能讓買家用戶按照商品屬性更直接地搜索到相關商品,而這種類目管理方式對運營人員提出了更高的要求;

而京東的類目管理模式,則是前臺類目和后臺類目一致,在京東的頁面上看起來就會顯得整潔有序一些,邏輯清晰,缺點是商品數量增多以后,管理起來工作量巨大。

交易系統

交易系統是重點模塊,但功能設計相對簡單,主要保證前臺基本的交易流程。

主要的展現方式為:訂單列表,訂單列表中的重要字段有:訂單編號、訂單金額、優惠金額、訂單狀態,同時在列表中可以實現對訂單的篩選查詢。各個模塊并非獨立存在,在交易(訂單)系統中還需要增加“支付方式”的字段,以方便統計不同支付通道下的訂單成交情況。

對于各個狀態的訂單要具有編輯和修改狀態的功能,此功能對于平臺的測試人員尤其重要,可以滿足測試人員進行不同狀態的訂單修改。

結算系統

結算是整個平臺的核心,結算涉及的角色有買家、商家以及平臺的扣點分成,功能需求必須嚴謹。

在結算系統中,以結算列表的方式來進行分角色結算管理,如下圖,為商家結算管理的草圖。

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賬單(結算單)要具有審核和查看的功能,平臺對商家的結算意味著將結算金額打向商家賬戶,則必須進行審核確認。在結算模塊也可以增加“支付方式”的統計字段,方便統計查詢。

會員管理系統(CRM)

平臺的會員管理涉及到:供應商管理、買家管理、客服管理等。在會員管理中則需要對會員的成長體系進行規劃和設計,包括會員積分、會員賬戶余額、會員通知、會員資料修改編輯等。

后臺產品的模塊還有很多,在此只能做一簡單分解,每一個模塊都可以拿來當一個專題進行剖析和講解,后臺產品設計需要深刻而全面的思維,寧可求穩,切不可劍走偏鋒。

三、后臺產品經理的要求

良好溝通協調能力:各部門獲取需求,這就要求產品經理懂業務流程,了解技術框架。

產品上線后還要對使用者進行相關的業務培訓,善于表達和演講,則是最好不過了。

數據分析能力:對平臺的數據進行統計,比如銷量的統計、商品銷量排行的統計、會員購買力的統計等,這并非要求產品經理去做所有的數據挖掘,而是要對這些統計功能敏感,把相關的需求實現出來。

戰略能力:后臺的布局和規劃需要一個更高層次的戰略眼光,后臺功能直接制約著前臺后臺是否實現和發展方向,后臺的優化迭代成本遠高于前臺,因為必須把握好方向,使用戰略眼光來看問題。

筆者之前寫過一篇文章《后臺產品設計,新人入行最好的切入點之一》,這也是我對后臺產品設計的一些淺薄理解,希望大家交流學習。

 

作者:悠然南山(微信號82836112),小碩一枚,創業公司產品經理。

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評論
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  1. 里面缺少了WMS TMS(可缺失)等,你這篇文章算是給初學者入門了。

    來自北京 回復
  2. 很有啟發,謝謝分享

    來自福建 回復
  3. 作為一名電商PM,電商前后端需要考慮的維度比較多,環環相扣的,非常復雜。還欠缺了配送管理、售后管理等。

    來自廣東 回復
    1. 回復
  4. 今天上班問了下后臺的產品經理,“你造咱們后臺的框架是怎么搭的嗎?”“不造”…請問下了解框架的作用與了解渠道?

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  5. 謝謝謝謝謝謝謝

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  6. 學習了。贊一個????

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  7. 不錯,學習了

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    1. 謝謝~

      來自北京 回復
  8. 技術框架哪里可以學呢?

    來自浙江 回復
    1. 技術框架,還是得跟技術大神學了……

      來自北京 回復