如何在“產品介紹會議”中如魚得水?
準備充分很重要,這個準備指的是心理上和內容上,其中,心理上的準備更重要。同時,心理上的準備程度會影響內容的準備程度。
3個月前,第一次在公司內部做很正式(就是有CEO、CTO以及幾個部門老大參加的那種)的產品方案介紹,當時表現很爛,然后那個周末就寫了一篇文章反思問題在哪里,《如何讓CEO愿意為你的產品“買單”——YY產品介紹中的坑坑坑》?,F在再看那篇文章,覺得太表面了。人也許就是通過不斷看過去傻傻的自己,才發現自己進步吧?
上個禮拜,我又在公司內部做了一次很正式的產品方案介紹,還是表現的很爛,不過這回爛的重點和3個月前有所不同。(可能這也是進步的一種表現吧?只能自己安慰自己了)
所以,我想結合這兩次的經驗,嘗試描述一下在比較正式的場合下做產品介紹的整個流程應該如何以及要注意的點。目的呢,主要是為了梳理清楚,方便自己在腦袋里存檔,以便于第三次再做這種事的時候不至于讓自己很不滿意吧。 //所以本篇文章不是指一般的私下溝通哈
先談談前兩次經驗給我的最大感受吧,個人認為絕對影響產品介紹中的每一步,沒錯,是每一步:
準備充分很重要,這個準備指的是心理上和內容上,其中,心理上的準備更重要。同時,心理上的準備程度會影響內容的準備程度。
我的第一次介紹很爛嘛,看之前那篇文章可以感覺出來。我認為歸根還是因為當時沒有把內部產品介紹這件事看的很重要,或者說沒有意識到它很重要,所以準備的內容(當時沒有講清楚市場背景、產品線大框架等)以及之后的圍繞討論都比較猝不及防和挫敗。
而為什么沒重視,我覺得還是因為個人經歷不足吧。雖然從書面知識上明白向上層介紹產品方案是件比較重要的事情,但是自工作以來,長時間身處創業公司,對“正式”比較沒有概念,所以從行為上對正式的產品介紹還是沒有重視,因此在準備上非常非常的不充分。
我也不知道有多少產品經理也有著這樣的問題,希望大家都能從矯正過來哈,哈哈。
雖然我覺得有那么一小部分人是可以很快且有條理的把自己知道的信息在短時間內用合適的方式表達出來,但是多數人,還是需要先前的梳理準備才可以吧。真的不是給自己找理由系列,哈哈
第二次介紹,當然好一些,雖然上周的工作時間真的比較緊張,不過還是做了PPT來輔助做介紹,畢竟,PPT是“好用的題詞器”嘛,至少上次的一部分錯沒有犯了。當然,發現了很多做的很不好的地方,這個后文會介紹到。
ok,說完最重要的也是要最先武裝好的意識問題之后,下面正式開始梳理流程。
1、產品介紹要做的好,省不了之前的方案N
既然需要一個會議來正式和上層大佬們溝通產品方案,那么一定是相對來說的大事件嘛,畢竟,產品迭代什么的一般是不需要這樣的排場的。所以,在產品介紹會議之前,你應該已經做了非常多的相關工作,而會議,不過是你前段時間工作內容的一次展示方式而已。
那么,在會議前的日子里,你都在干嘛呢?
- 獲取各方面的相關信息;
- 綜合思考產品形態;
這里的產品形態我主要指的是,產品要做成什么樣子、特色是什么。舉例一下:
- 可以專做A股資訊,特色是…;
- 可以專做A股資訊工具,特色是…;
- 可以專做A股交易工具,特色是…;
- 可以專做A股社區,特色是…;
- 可以專做A股社交,特色是…;
- …
可以發現要做成的“樣子”的不同,其實就是產品的重點不同,至于你想用什么來作為產品的重點,這個就需要結合你獲取的相關信息了:(不分先后,因為不同情況考慮因素不同)
- 公司的整體戰略是啥?(雖然有點虛,但是確實不太可能違背這個去做新產品或者合作產品的規劃)
- 公司的核心競爭力?(編輯很強?市場銷售很強?技術很強?…一般會做自己擅長的事情,避免用短板去搏)
- 部門的現有資源和資源競爭力?(人力?財力?…是否有多余的資源能夠支持)
- 對應市場的情況?(行業情況如何?競品如何?…是否有競爭力)
- 盈利情況?(怎么盈利?…看起來靠譜的大餅總是要畫的)
- 需要的資源情況?(人力?物力?的需要程度…)
- 外部資源的情況?(和其他公司合作的時候需要著重考慮,他們已有的資源?能夠合作的資源?合作的力度?…有時候會因為資源的不同,而能夠碰撞出新的東西)
不過一般來說,不太可能出現只有一個產品形態的情況,大多可以根據各方面的考慮,得出幾種產品形態。
but,這里問題又來了,你可能考慮了幾種方案,每個方案你也都細化下去過,但是,你依舊想不清楚哪個方案最好,可能是因為你沒有把所有方案相對量化的放在一個地方整體去看。
建議可以強制自己把可行的方案都列出來,然后做各方面的對比,看看綜合各方面的情況下,哪些方案才是最合適的。
確定了合適的方案之后,可以再深入考慮一下,每個方案是否有可變的地方,再重復以上的對比勞動,得到方案A,變種abc。
為什么要這么做呢?
梳理出范圍內的最優解方案;
知道各種變種,為產品會議上的討論打下基礎,不至于在別人提出質疑的時候懵圈;
2、產品介紹要做的好,省不了演講的內容邏輯梳理
這個步驟的形式的主要內容目測就是傳說中很高大上但是很難做好的BRD和MRD了。
沒有經歷過很大的公司,不清楚到底大公司是怎么看待BRD和MRD的,就我個人覺得形式不是很重要,叫什么也不是很重要,把事情講清楚就可以了:
- 市場分析、競品分析、用戶群體分析;[公知情況下非必需吧?]
- 產品定位、亮點、盈利與風險;
- 產品roadmap、資源配置、成本核算;
- 前幾個版本的產品原型;
- 先講什么、再講什么,之后講什么,哪部分重要、哪部分其次、如何才能連貫起來比較順,這是需要邏輯的:從大到小、從面到點、從框架到具體,輕重明確、篇幅明確。
因為是給大家看的,因此形式一下還是要的,一般都是PPT吧。這里建議,不要一上手就做PPT,就跟做個需求分析不要一上手就畫電子原型圖一樣。
用思維導圖把要說的方面一個個列清楚,每個方面的每個點也都描述清楚,邏輯框架搭出來,再調整,最后再根據這張調整好的思維導圖去寫PPT,事半功倍。要知道,PPT最重要的還是邏輯,并不是排版。(恩,排版排第二)而一邊排版,一邊想邏輯,這種一心二用的模式容易顧此失彼。
另外,建議在最優解結束之后,附上第一步做的各種方案的對比分析,這樣可以在討論階段中用上。
3、產品介紹要做的好,省不了臨場演講的能力
這個步驟,固然一部分需要上個步驟的功課打底的好,但更重要的是,需要臨場口頭發揮的好。
這跟考試不一樣,考試是平時努力積累,考試的時候把積累的東西以穩定的心態釋放出來就可以了。但是正式講話就不是這樣了,不僅考驗你說話內容的邏輯,還考驗你的演講能力(包括心態)。
- 總體上框架是否清晰、詳略是否得當;
- 過程中主要關注重點是否明確、過渡是否連貫;
- 小結或者總結中主要關注是否切中主題、是否提示要點;
- 整個演講的過程中,語速是否合適、時間是否合適、聽眾是否理解;
兩次經歷中,我都發現了自己這個問題還是比較嚴重的。平??梢宰龅接羞壿嬘兄鞔蔚恼f話,但是正式場合的演講的話,就弱雞了。
這個能力,需要鍛煉,需要加入自己的增值排期中。
4、討論中隨機應變和自我修復進步
無質疑的全票通過的產品方案,大家都是成年人惹,就不要想這種情況了吧?哈哈。
在產品方案介紹完畢后,大家勢必會對產品方案有其他想法、有補充、有質疑,這些都是非常正常的,一般有以下幾種情況:
其他人提出來了你之前想到過的方案,那么俺們上文第一二步做的準備,可以解決這個問題;
其他人提出來一些你之前沒想到過的方案,那么就要快速分析可能性了,如果暫時分析不清楚,就要記下來,會后仔細想想咯;
產品方案被完全質疑,那么就要問清楚質疑的原因是什么,可能是:
- 信息展示問題(PPT主次不明確、信息不完全…)
- 內容有問題(模式不夠靠譜、盈利不夠吸引、方案展示圖不夠直觀…);
各方對整體行業和競爭力的理解不同;
一定要問清楚,不然之后的工作就沒法兒做啦。
雖然會有各種聲音,但是一定要端正態度,要知道這是個對自己來說性價比非常高的環節哇。為啥這么說呢?
通過別人的問題、詢問的信息、質疑的方向,可以了解到自己哪里信息展示不夠具體、不夠明確,哪里重點不夠突出,抑或是方向性上的想法缺漏。這樣,記錄下來這些點,之后可以進行查漏補缺嘛。
以上,其實每一步驟都是學問,but并沒有在本篇把每個步驟都講的非常細節。希望之后能夠有時間把細節補齊吧。總之,需要一次次去鞏固練習,通過一次一次的復盤和總結中,獲得進步。也希望有缺漏或者不正確的地方,大家能夠留言告知,共同進步哇~
#專欄作家#
killifer,微信公眾號:killifer,金融資訊&工具類產品經理。腦洞大、笑點低、間歇性“有毛病”的理工科實力逗比少女。
本文原創發布于人人都是產品經理,未經許可,不得轉載。
這個有沒有什么書可以參看呢
演講能力后天可以培養的
論會吹水的重要性啊
最難搞的就是演講能力了,,,
然而現在還是很渣… ?? ?? ??
看公司氛圍