產(chǎn)品經(jīng)理的溝通與合作

2 評論 8387 瀏覽 44 收藏 9 分鐘

本文跟大家談一談產(chǎn)品經(jīng)理在工作中的溝通與合作,看用怎樣的溝通技巧能夠解決職場中的溝通問題。

先說結(jié)論

在和同事溝通的過程中,無論對方是產(chǎn)品、研發(fā)還是業(yè)務(wù)方,如何聽懂對方的問題和表達(dá)清楚自己的想法,是有效溝通的本質(zhì)。一個(gè)重要的原則是:先說結(jié)論,也就是先告訴對方自己要做什么或希望對方做什么,然后再說為什么要這樣做,也即背景介紹,并且注意條理,分出一二三四。

我的同事里,不乏一些伶牙俐齒的人。但有些在和我溝通的過程中,常常會(huì)出現(xiàn)說了一大段話之后,我仍然一頭霧水,不知道對方想表達(dá)什么。也許對方很清楚自己要做的事,但只是表述缺乏條理,甚至沒有想過要先對自己的想法進(jìn)行一番梳理,就一股腦兒地說了出來,結(jié)果就是想到哪兒說到哪兒。

其實(shí)表達(dá)清楚問題并不必須要口齒伶俐,關(guān)鍵在于有先有后,條理清晰。即使嘴巴不是那么利索,仍然可以通過清晰的表達(dá)方式,快速地讓對方領(lǐng)會(huì)自己的意思。比如我在和團(tuán)隊(duì)里另一個(gè)小組的產(chǎn)品合作的過程中,就很好地體現(xiàn)了兩種溝通方式的差別。

第一次,我找到那個(gè)小組的產(chǎn)品,希望他們配合實(shí)現(xiàn)一個(gè)需求。結(jié)果說了一通背景之后,對方仍然一臉疑惑,反問道:你到底希望我做什么?

這時(shí)候我才說出了結(jié)論,只是希望他們配合做一個(gè)很小的功能。后來我意識(shí)到了自己的溝通問題。同時(shí),我想到了之前看過的《金字塔原理》,我沒興趣再去翻閱那本書,但在我印象里,那本書可以概括為:溝通時(shí)先說結(jié)論,然后解釋;解釋時(shí)縱向分層,橫向分條。我開始有意地練習(xí)使用這個(gè)原則進(jìn)行溝通。

又一次需要那個(gè)小組配合時(shí),我找到同一位產(chǎn)品,直接說明了需要他們做什么。

“我們把這個(gè)字段拆成了兩個(gè)字段,需要你們配合展示兩個(gè)字段?!?/p>

為什么要拆成兩個(gè)字段呢?因?yàn)橐粋€(gè)字段滿足不了兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的需求。

為什么滿足不了兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的需求呢?因?yàn)檫@個(gè)字段,A團(tuán)隊(duì)是用來統(tǒng)計(jì)X數(shù)據(jù)的,B團(tuán)隊(duì)是用來和用戶溝通過程中,作為參考信息的。如果以我之前的溝通方式,可能會(huì)是這樣的。

“是這樣,我們這邊原來不是有個(gè)M字段么,是用來給A團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)X數(shù)據(jù)的,后來B團(tuán)隊(duì)也用了這個(gè)字段,結(jié)果……”

這種先說背景的方式,如果問題簡單還好,但如果問題復(fù)雜,則可能背景介紹占用了大段時(shí)間,對方卻遲遲不知道你在說什么,最終總算明白了你的來意,卻把前面的一大段背景介紹給忘掉了,還需要你重復(fù)一遍,這便是極其低效的溝通。而先說結(jié)論,既可以快速地讓對方知道你的來意,又因?yàn)閹е鴨栴}去聽背景介紹,對方在溝通中也會(huì)和你有更多的互動(dòng),能讓問題得到更加深入的討論。

當(dāng)然,需求評審的時(shí)候,還是要先介紹需求背景。以上所說,適用于平常的溝通。

先聽再說

時(shí)常聽到同事們在討論問題時(shí)說,“讓我說完”,“我先說完”,“等我說完”,“能不能讓我把話說完”,有時(shí)候帶著略微的懇求,有時(shí)候則是歇斯底里?;ヂ?lián)網(wǎng)的節(jié)奏是高效快速,溝通似乎也不能慢條斯理,但很多時(shí)候欲速則不達(dá),一味地求快,并不見得效果就好。在溝通問題時(shí),聽別人把話說完,比不斷打斷對方,只顧單方面地輸出觀點(diǎn)或者猜測對方意圖,更能加快彼此的理解。

在聽別人說的過程中,有些時(shí)候要順著對方的思路去考慮問題,他為什么這么想,為什么這么說,原來是這個(gè)意思,原來是這個(gè)目的。這樣才能更好地理解對方的意圖,理解是為了更好地溝通,溝通是為了更好地解決問題。如果在缺乏理解的時(shí)候就一味地表達(dá)自己的觀點(diǎn),結(jié)果很可能是對方覺得受到冒犯的同時(shí),溝通也遲遲沒有結(jié)論。

少撕一點(diǎn)

特別反感一個(gè)字,“撕”,做了產(chǎn)品經(jīng)理后,越發(fā)討厭了。很多人形成了一種思維定式,覺得做產(chǎn)品就一定要隨時(shí)做好吵架的準(zhǔn)備,認(rèn)為爭吵是推動(dòng)產(chǎn)品的必然產(chǎn)物。

我相信好的產(chǎn)品不是撕出來的,人們常說真理越辨越明,然而前提是誰來辨、怎么辨,無腦的人身攻擊和惡語相向,并不能帶來更好的結(jié)果。如果一開始就擺出一副戰(zhàn)斗的姿態(tài),對方很可能也會(huì)帶著戒備之心。缺少平心靜氣的深入溝通,結(jié)果只會(huì)是溝通不足導(dǎo)致的產(chǎn)品缺陷,并進(jìn)一步導(dǎo)致雙方的不信任,由此進(jìn)入惡性循環(huán)。

盡量去理解研發(fā)、業(yè)務(wù)方,多想想對方的難處、顧慮,為對方分憂,除非對方是蠻不講理的人,一般會(huì)得到同樣的對待。你希望別人如何對待你,你就如何對待別人。

勇于認(rèn)錯(cuò)

甩鍋常有,而認(rèn)錯(cuò)不常有。我常??吹揭恍┩拢诜稿e(cuò)的時(shí)候死不承認(rèn),極力甩鍋,也極其尷尬。我也曾因?yàn)樵诤蜆I(yè)務(wù)方溝通過程中,承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,而被領(lǐng)導(dǎo)建議不要輕易認(rèn)錯(cuò)。似乎認(rèn)錯(cuò)就是承認(rèn)自己能力的不足,認(rèn)錯(cuò)就會(huì)失去別人的信任。

但我覺得,如果你總犯錯(cuò),說明你的能力或態(tài)度一定有問題,大家對你一定有了基本的判斷,甩不甩鍋已經(jīng)無所謂了。但如果你總體是靠譜的,只是偶爾犯錯(cuò),認(rèn)錯(cuò)并不會(huì)讓你失去別人的信任,甚至反倒能夠贏得信任,并且可以營造互相理解、勇于承擔(dān)責(zé)任的團(tuán)隊(duì)氛圍。當(dāng)然,承認(rèn)錯(cuò)誤需要建立在合情合理的基礎(chǔ)上。

不過,一些人甩鍋并不是基于理性的考慮,更多是即時(shí)的反應(yīng),或者顧及自己的面子。而面對犯錯(cuò)的人,我們可以做的是,不要得理不饒人,以解決問題為目標(biāo),適當(dāng)忽略鍋的存在。

目的手段

產(chǎn)品人常說,要挖掘用戶需求的本質(zhì)。挖掘需求本質(zhì)的關(guān)鍵,就是要區(qū)分目的和手段。

本人是做B端產(chǎn)品的,所以挖掘用戶需求的方式,主要是和業(yè)務(wù)方直接溝通。我常發(fā)現(xiàn)這種情況,業(yè)務(wù)方會(huì)突然提出一個(gè)需求,需要改一個(gè)功能或者增加一個(gè)功能,有時(shí)候會(huì)覺得對方的需求無法反駁,覺得就該這么做。

但是聊著聊著,發(fā)現(xiàn)不對勁了,發(fā)現(xiàn)對方提出的實(shí)現(xiàn)方式有問題。其實(shí)業(yè)務(wù)方的目的是解決一個(gè)問題,但他們往往不是指出那個(gè)問題,而是直接給出功能修改建議,而功能只是解決問題的一種手段,可能還會(huì)有其它更好的手段——也即功能——來達(dá)到業(yè)務(wù)方的目的。

做產(chǎn)品如此,做人亦如此。

 

本文由 @像西澤一樣 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 【高階產(chǎn)品1元福利好課:產(chǎn)品管理者的溝通技巧??!】

    ? 超人氣10年總監(jiān)級產(chǎn)品實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
    ? 1小時(shí)產(chǎn)品管理者溝通技巧拆解!
    ? 原價(jià)108元,特惠1元!

    立即點(diǎn)擊預(yù)約聽課>>>http://3.woshipm.cn/byy26b

    來自廣東 回復(fù)
  2. 好好好

    來自湖北 回復(fù)