如何做好業(yè)務(wù)規(guī)劃?“房子圖”了解一下
筆者介紹了一種做業(yè)務(wù)規(guī)劃的工具——房子圖,且圍繞房子圖的定義、具體做法以及缺陷做了全面詳細(xì)闡述。
還在美團(tuán)點(diǎn)評(píng)工作的時(shí)候,看到老板們習(xí)慣用房子圖做業(yè)務(wù)規(guī)劃。
所謂房子圖:其實(shí)是一種思維工具,通過從頂向下的拆解,讓你以負(fù)責(zé)人的視角分析手中的業(yè)務(wù),最終解決“如何做”的問題。
那時(shí)候我關(guān)注的點(diǎn),更多是:我自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品在這個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)劃中所在的位置,這樣我能了解自己工作的價(jià)值。
而現(xiàn)在隨著手中負(fù)責(zé)的產(chǎn)品模塊越來越多,對(duì)產(chǎn)品背后的業(yè)務(wù)邏輯思考越來越深,就更加覺得:做好一件事最重要的原則是做正確的事,而做正確的事最有效的方法之一,是從設(shè)計(jì)者的視角,想清楚這件事的規(guī)劃——這便是房子圖的作用。
一、什么是房子圖
房子圖遵循典型的金字塔模型,從頂向下包含四層:
1. 使命和愿景
我們經(jīng)常見到企業(yè)有使命和愿景,但很少想過作為產(chǎn)品經(jīng)理,其實(shí)你所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,所對(duì)接的需求都會(huì)有使命和愿景。
如果說有這兩個(gè)字讓你覺得有點(diǎn)遙遠(yuǎn),不如我們翻譯一下:
所謂使命,就是你為什么要做這件事,對(duì)應(yīng)在我們PRD里,就是我們?yōu)槭裁匆鲞@個(gè)需求。
所謂愿景,就是你期望中這件事的理想狀態(tài)是什么,同樣對(duì)應(yīng)到產(chǎn)品經(jīng)理的工作中,就是需求輸出的理想狀態(tài)。
使命能讓我們?cè)谧鲆?guī)劃的時(shí)候,知道手頭這件事的價(jià)值。明白了價(jià)值,才能從源頭上產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)力。愿景能讓我們知道目的地在哪里,知道了目的地,才能規(guī)劃出一個(gè)合理的路徑。
2. 路徑
在我眼里,路徑是房子圖的核心,也是我們做好規(guī)劃的核心。路徑的作用在于讓我們不僅知道要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),更清楚如何一步步實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
合理的路徑規(guī)劃有兩大特性:基于現(xiàn)狀、串聯(lián)。
基于現(xiàn)狀能幫助我們?nèi)绾芜~開第一步。正如我們所熟知的:好的開始是成功的一半。實(shí)際做完房子圖之后,我才慢慢理解,邁開第一步最難的是認(rèn)識(shí)到自己在哪里,基于現(xiàn)狀制定路徑,我們才有條件邁開這第一步。
串聯(lián)的意思是,前一步是后一步的基礎(chǔ),這同樣很重要。
我們都有過這樣的體會(huì),假如眼前只有一條路,且我們也確認(rèn)那條路可以到達(dá)終點(diǎn),我們就只管想好怎么走好那條路就可以了。但假如路上有很多岔路口,我們總是會(huì)猶豫到底選哪條。
串聯(lián)的原則能幫我們著眼去做好眼前這件最重要的事情。
3. 主要抓手
抓手解決路徑中每一步怎么做的問題,是我們將目標(biāo)落地為具體行動(dòng)的關(guān)鍵。
抓手和對(duì)應(yīng)路徑的關(guān)系,有點(diǎn)類似OKR中O和KR的關(guān)系。每一步路徑,是我們的業(yè)務(wù)在每一步的目標(biāo),而對(duì)應(yīng)的抓手,則是關(guān)鍵結(jié)果。
所以在設(shè)計(jì)抓手時(shí),需要遵循3個(gè)原則:
- 抓手需要可量化。
- 抓手之間需要盡可能解耦。
- 抓手不要很多,基于現(xiàn)有的條件設(shè)計(jì)即可,多了就容易成為擺設(shè)。
4. 基礎(chǔ)條件
這是金字塔的底層,也是我們真正能將事情做成的前提條件。很多產(chǎn)品經(jīng)理在做需求的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案都出來了;但其他產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)不支持,排期很靠后,或是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都沒有,導(dǎo)致自己手頭的事情很難展開——這就是基礎(chǔ)條件沒有調(diào)研清楚。
從抓手到基礎(chǔ)條件,本質(zhì)上是一種視角的轉(zhuǎn)換,即:從“我要怎么做”轉(zhuǎn)變到“這個(gè)事兒要做成,應(yīng)該要怎么做”。
那站在這件事本身的角度考慮,會(huì)有哪些基礎(chǔ)條件呢?不同的業(yè)務(wù)具體展開是不同的,大抵來說包括:人、資源、工具、協(xié)作、數(shù)據(jù)、策略等等。
找到你的抓手中的基礎(chǔ)條件,如果不具備,先完成基礎(chǔ)條件。這個(gè)道理,其實(shí)和產(chǎn)品經(jīng)理的工作很像,很多人抱怨產(chǎn)品經(jīng)理白天開會(huì),晚上做需求,實(shí)際上這一切都是因?yàn)椋何覀儾粌H在做自己的事情,還在為自己搭建基礎(chǔ)條件。
講完什么是房子圖?下面我再以開頭擺出的公眾號(hào)業(yè)務(wù)房子圖為例,帶大家更好地理解用房子圖做業(yè)務(wù)規(guī)劃。
二、一個(gè)房子圖的誕生
因?yàn)樾畔⒚舾械仍?,我不能將自己工作中的?shí)際內(nèi)容用來說明房子圖。因此在這里用公眾號(hào)這個(gè)業(yè)務(wù)來展現(xiàn)一個(gè)房子圖的誕生。
1. 使命和愿景
使命:通過求職服務(wù),幫助更多年輕人實(shí)現(xiàn)更好的職場(chǎng)發(fā)展。
這是我做這件事的原動(dòng)力,或者說,如果有一天我發(fā)現(xiàn)我做的事情,不能實(shí)現(xiàn)這樣的價(jià)值時(shí),我會(huì)果斷停止或轉(zhuǎn)型。
愿景:將公眾號(hào)打造為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)內(nèi)最受歡迎的求職IP。
這是我希望達(dá)成的目標(biāo),我希望將這個(gè)平臺(tái)打造為一個(gè)成功的IP,并為之展開我的每一步路徑。
2. 路徑
路徑:內(nèi)容積累→粉絲增長(zhǎng)→服務(wù)分層→盤活資源→拓展影響
如何邁開第一步?從內(nèi)容積累開始。我相信很多人能夠找我做咨詢,是因?yàn)榭吹搅宋逸敵龅膬?nèi)容,從而相信我有能力解決他們的問題。
我清楚地知道,工作經(jīng)驗(yàn)和大廠經(jīng)歷并不是我的亮點(diǎn);況且我現(xiàn)在是在一家創(chuàng)業(yè)公司工作,公司本身的名氣不能給我?guī)砣魏伪硶?/p>
所以我別無選擇地只能做內(nèi)容積累,這是基于現(xiàn)狀得出的結(jié)論,也是我可以邁開的第一步。
你的內(nèi)容要帶來影響力,需要維持良好的粉絲增長(zhǎng),需要有人關(guān)注你,并且愿意消費(fèi)你的內(nèi)容(無論是轉(zhuǎn)發(fā)或是在看或是收藏)。
而對(duì)于公眾號(hào)來說:粉絲更是優(yōu)質(zhì)的潛客,他們或是自己消費(fèi),或是將我的服務(wù)介紹給周圍的朋友(很多咨詢訂單就是通過口碑介紹來的)。
服務(wù)分層是基于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的考慮。雖然我提供的是看似很簡(jiǎn)單的1V1咨詢服務(wù);但用戶側(cè)的需求仍然是很多樣化的。如果只提供唯一的標(biāo)品,就不能最大化挖掘這個(gè)市場(chǎng)。
因此,服務(wù)分層的基礎(chǔ)是用戶分層,而用戶分層,是實(shí)現(xiàn)更高轉(zhuǎn)化率的必然前提。
盤活資源是探索更大商業(yè)規(guī)模的嘗試。
在前三步,我分別積累了人、內(nèi)容、服務(wù);但商業(yè)模式是單一的,提供咨詢服務(wù)面向C端用戶按次收費(fèi)。雖然在第三步做了服務(wù)分層,但本質(zhì)的商業(yè)模式?jīng)]有改變。
公眾號(hào)如果要突破發(fā)展瓶頸,實(shí)現(xiàn)它的愿景,就必須盤活資源,基于人+內(nèi)容+服務(wù)做更多探索,這一點(diǎn)會(huì)在后面細(xì)講。
最后一步是拓展影響:從愿景出發(fā) ,當(dāng)你要打造一個(gè)IP的時(shí)候,拓展影響是必須要做的事情了。
3. 主要抓手+基礎(chǔ)條件
這一部分比較細(xì),講的是:在項(xiàng)目路徑上的每一步,我需要去做什么,以及為了做成這些事情,我需要有什么樣的條件。
可以說,抓手中的每一點(diǎn),對(duì)我來說都應(yīng)該是可以執(zhí)行和落地的任務(wù),而基礎(chǔ)條件,這是我必須要首先完成的任務(wù)。
在內(nèi)容積累這一步,我需要有更加成體系的內(nèi)容,在文章以外有更多形式的內(nèi)容輸出,同時(shí)需要將影響范圍擴(kuò)展到更多平臺(tái)。
當(dāng)然,要做好這一步,我需要有穩(wěn)定的內(nèi)容輸出計(jì)劃(例如每周一篇深度干貨),以及需要根據(jù)不同平臺(tái)的特點(diǎn)進(jìn)行差異化運(yùn)營(yíng)(例如產(chǎn)品類論壇更偏向行業(yè)干貨,公眾號(hào)需要拉動(dòng)粉絲活躍度)。
有了內(nèi)容積累,如何做到粉絲增長(zhǎng)呢?
一方面需要通過內(nèi)容質(zhì)量+渠道拓展,保證一定水平的自然增長(zhǎng);
另一方面也要思考如何通過運(yùn)營(yíng)策略驅(qū)動(dòng)粉絲增長(zhǎng)。
而基于用戶分層的服務(wù)分層,其實(shí)是基于不同類型的用戶需求,打造不同的服務(wù)產(chǎn)品。目前在計(jì)劃或已經(jīng)提供的商品包括三種:
- 引流商品。例如之前推過的咖啡求職計(jì)劃,主要針對(duì)意向不明確,處于了解階段的用戶。希望通過短時(shí)低價(jià)高性價(jià)比的服務(wù),能夠讓他們對(duì)平臺(tái)本身有更多了解。
- 主打商品。例如很多人會(huì)選擇的單次咨詢服務(wù),主要針對(duì)意向明確;且當(dāng)下有具體問題亟待解決的用戶,這部分是平臺(tái)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
- 探索商品。例如之前有用戶在體驗(yàn)的陪伴式成長(zhǎng),后續(xù)我準(zhǔn)備打造為求職私教計(jì)劃。這一商品的特征是:專注過程成長(zhǎng),定制規(guī)劃,面向有長(zhǎng)期成長(zhǎng)規(guī)劃和監(jiān)督需求的用戶。因?yàn)檫@種商品非常定制化,因此是平臺(tái)的探索商品。
為了保證商品質(zhì)量,這一步的基礎(chǔ)條件,也要求我同時(shí)具備廣而深的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和過硬的咨詢服務(wù)能力,對(duì)于個(gè)人素質(zhì)的要求是很高的。
接下來到了盤活資源,這一部分不同的人會(huì)有不同的規(guī)劃——圍繞人、內(nèi)容、服務(wù),可以玩出很多的東西。
但我想說的是到了這一步,就需要有團(tuán)隊(duì)來做這件事。如果說前三步我可以在自己的業(yè)余時(shí)間來完成,那到了盤活資源這一步,就需要組建團(tuán)隊(duì)來做這件事了。
最后是拓展影響,無論是出書、演講還是培訓(xùn),都是針對(duì)不同的群體,全方位塑造公眾號(hào)這個(gè)平臺(tái)的影響力。
經(jīng)過以上幾個(gè)步驟,一個(gè)完整的公眾號(hào)業(yè)務(wù)規(guī)劃就誕生了。
三、房子圖的局限
作為一種思維工具,房子圖的優(yōu)勢(shì)在于幫你從目標(biāo)到落地逐層進(jìn)行拆解,但房子圖本身也有其局限性:
1)房子圖無法體現(xiàn)優(yōu)先級(jí)。
房子圖的誕生,就像一棵樹的誕生——從根到葉子,下面的每一層都是為上面的一層服務(wù)的;但同級(jí)之間的優(yōu)先級(jí),房子圖沒法告訴你。因?yàn)槟阆胍牢磥砉ぷ鞯膬?yōu)先級(jí),可能需要基于房子圖做更多思考。
2)房子圖呈現(xiàn)的是非常理想的狀態(tài),因而也不是永遠(yuǎn)不變的。
必須要承認(rèn),房子圖本身就是很理想的——不是說我每一步都做好了,最后一定能實(shí)現(xiàn)我的愿景。很多時(shí)候,運(yùn)氣、變化等,都會(huì)左右一件事的成功;更不用說如果你的愿景本身就不合理;或者是基礎(chǔ)條件不存在了,現(xiàn)有的房子圖就會(huì)成為一件擺設(shè)。
今天給大家介紹的房子圖,在我看來是做好規(guī)劃(無論是產(chǎn)品規(guī)劃還是業(yè)務(wù)規(guī)劃)的一種比較不錯(cuò)的工具,雖然不是萬能的,但用這樣的工具能夠讓我們?nèi)ニ伎贾翱赡懿粫?huì)考慮到的問題。至少能讓你去想想這兩個(gè)問題:
- 眼前的終局是什么?
- 我該如何一步步到達(dá)?
為什么要寫房子圖,是因?yàn)檎娴挠X得產(chǎn)品經(jīng)理如果要進(jìn)一步向上發(fā)展,需要從更高的視角看業(yè)務(wù),看團(tuán)隊(duì),看公司。
雖然說修煉基本功,做好產(chǎn)品很重要,但就像我說的,做好一件事的原則之一,是做正確的事情。
房子圖,可以幫助你思考什么是正確的事情。
#專欄作家#
大力哥呀;微信公眾號(hào):大力哥求職,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。正年輕的產(chǎn)品經(jīng)理,關(guān)注新零售、用戶體系,擅長(zhǎng)問題抽象及拆解。
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