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寫這篇文章的出發點源自之前看到的另一篇文章《Word產品需求文檔，已經過時了》。樣式幾乎參考了這篇文章的設計，唯一的區別也是最大的區別，我的文檔使用Excel制作。

因為本人長期供職于日企，而有相同工作經歷的朋友可能會相對了解一些，在日企很多文檔相關的書類都使用Excel制作，所以受到啟發，參照文章中的圖片用Excel制作了這份需求文檔（文末有分享地址）。文檔中，除了樣式基本一致外，像是【產品簡介】【版本說明】等導航都是可以點擊交互的，正常來說寫好文檔后應當對內容區域進行“保護”，防止他人誤操作或隨意編輯；此處為便于共享未做保護。

附件文檔簡介及制作過程如下：

圖 1

圖 2

文檔簡介

圖1，文檔共有8個Sheet，其中1-1至1-5為【簡介】部分，分別對應：產品簡介、版本說明、開發周期、版本歷史、修訂歷史；2-1和2-2為【原型】部分，分別對應全局說明和產品原型。

圖2，【備注】Sheet可以作為文檔或項目的輔助說明頁，此處我加了一個泳道圖，根據實際情況我們可以按需制作。

PS：在日企，Excel文檔一般都會把行和列全選后統一拉小，拉成方正的小格子，這樣的好處是便于文字的編輯和排版，使效果接近word，不用通過頻繁的設置對齊方式等方法來排版。

制作步驟

每一頁Sheet的制作過程都是一致的，此處著重以第一頁【1-1】為主說明。

1. 新建Sheet全選并調整單元格整體寬高至方格形，填充底色為灰色；
2. 右鍵通過【單元格格式】設定邊界（文檔中設置為藍色加粗樣式）；
3. 根據每一頁的不同內容，設置單元格背景色及調整文字樣式即可；
4. 以下為過程截圖及簡單說明；

如下圖3-1，全選單元格，先拖動其中任意一列至單元格呈現方格型，然后填充背景為灰色。

圖 3-1

如下圖3-2，選定合適的區域，右鍵→ 設置單元格格式，選擇合適的顏色和線條，【邊框】處選擇你要填充的位置（此處為右側和下側），點擊確定。

圖 3-2

如下圖3-3，對選定區域進行更細致的區域底色填充（黑色處為標題；紅色處為導航；白色為內容）。

圖 3-3

如下圖3-4，對應各個區域填寫文字并設置文字樣式（右上角V1.0底色填為淺灰色）。

圖 3-4

如下圖3-5，制作【簡介】和【原型】文字下方的三角形。插入→ 形狀，選擇三角形，去掉輪廓并填充紅色，然后用鼠標或上下左右健調整其至文字下方合適的位置。

圖 3-5

如下圖3-6，制作【產品簡介】等導航標題的底色以表示為當前所在頁。插入→ 形狀，選擇圓角矩形，在畫出的矩形上右鍵選擇大小和屬性，在右側彈出的設置菜單中將【填充】下的透明度設置為50，然后將矩形拖至當前頁的文字上即可。

圖 3-6

如下圖3-7，為【產品簡介】等導航項設置超鏈接，即實現點擊交互。在【產品簡介】頁需為其他所有導航項設置超鏈接（其他頁相同）。如下圖，在【產品簡介】頁分別為【版本說明】、【開發周期】、【版本歷史】、【修訂歷史】、【全局說明】、【產品原型】設置超鏈接。在要添加超鏈接的文字處點右鍵→ 超鏈接，在彈出框中選擇【文本文檔中的位置】，右側選擇要添加超鏈接的導航項對應的Sheet名稱即可。

圖3-7

以上。

文件下載地址：

360網盤：http://yunpan.cn/c6ENtFQZwf3gS （提取碼：1767）

百度云：https://pan.baidu.com/s/1dFsPdTJ（密碼：819y）

本文由 @mayuyizu 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。