面向內(nèi)部系統(tǒng),產(chǎn)品經(jīng)理如何體現(xiàn)自己的價(jià)值?

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內(nèi)部系統(tǒng)是B端的一個(gè)方向,業(yè)務(wù)具有緊密型和復(fù)雜性的特點(diǎn)。產(chǎn)品經(jīng)理想要體現(xiàn)自身價(jià)值,需要在充分挖掘用戶需求的基礎(chǔ)上,提效降本,給業(yè)務(wù)賦能。

有小伙伴問(wèn):B端產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該用什么方法去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求,尤其是面向內(nèi)部產(chǎn)品線;產(chǎn)品上線后,怎么體現(xiàn)自己得價(jià)值?

我對(duì) B 端產(chǎn)品(包括內(nèi)部產(chǎn)品)的定位,是給客戶或業(yè)務(wù)方,降本增效,賦能業(yè)務(wù)。

正好我手邊負(fù)責(zé)幾個(gè)內(nèi)部系統(tǒng),有一些想法,分享給你。

一、如何挖掘用戶需求?

等著業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)找你下需求?那不僅很被動(dòng),還會(huì)逐步變?yōu)槁殘?chǎng)“工具人”。那怎樣才能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求呢?

首先,要了解你的產(chǎn)品

B 端產(chǎn)品的特點(diǎn)是復(fù)雜性+業(yè)務(wù)緊密性,內(nèi)部系統(tǒng)作為 B 端的一個(gè)方向,也具有其特性。

剛接手產(chǎn)品,先不要著急去影響你的業(yè)務(wù),或主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求,要先熟悉你的產(chǎn)品。

內(nèi)部系統(tǒng)有個(gè)特色,那就是根據(jù)公司組織架構(gòu)、職能分工、協(xié)作流程而定,每個(gè)公司可以說(shuō)都是不一樣的。即使你是這方面的專家,也要先去深入了解業(yè)務(wù)流程。不要直接上去大刀闊斧的調(diào)整,很大程度上,結(jié)果和你的預(yù)期會(huì)不符合,最后一地雞毛。

主動(dòng)的去和你的 leader 聊,和團(tuán)隊(duì)同事聊,和業(yè)務(wù)方聊。了解業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)使用的角色、流程和使用場(chǎng)景,聽(tīng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)需求,拆解成產(chǎn)品需求。

在這個(gè)過(guò)程中,快速的熟悉業(yè)務(wù)。

第二:要了解行業(yè)情況,多做競(jìng)品分析

一般情況下,內(nèi)部產(chǎn)品會(huì)有對(duì)應(yīng)的商業(yè)系統(tǒng)。

由于商業(yè)化產(chǎn)品要考慮營(yíng)收,涉及到的場(chǎng)景和復(fù)雜度,涉及的角色和業(yè)務(wù)流程,要更復(fù)雜一些。同樣的 OA 系統(tǒng),內(nèi)部系統(tǒng)是只需解決公司內(nèi)部特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的需求。

可以找一些頭部競(jìng)品,參考別人怎么做的,像釘釘其實(shí)就是一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng),你完全可以對(duì)其進(jìn)行調(diào)研。

通過(guò)競(jìng)品分析,快速了解到行業(yè)內(nèi)的情況,以及相應(yīng)的解決方案,可加深你對(duì)公司內(nèi)業(yè)務(wù)的理解,對(duì)未來(lái)方案的一個(gè)指導(dǎo)思想。

在這個(gè)環(huán)節(jié),要多看,多積累。

第三,要了解你的業(yè)務(wù)方的目標(biāo)

內(nèi)部產(chǎn)品目標(biāo)性非常強(qiáng),就是解決業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題。

要了解業(yè)務(wù)線的目標(biāo)有哪些,涉及到的角色有哪些,業(yè)務(wù)流程是什么樣子的。你的產(chǎn)品目標(biāo),是要和所服務(wù)的業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)齊的。

舉例:我負(fù)責(zé)crm系統(tǒng),今年業(yè)務(wù)線的目標(biāo)是銷售簽單翻倍?;谶@個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),我們可以拆分自己的目標(biāo):

  1. 提升客戶的簽單轉(zhuǎn)化率:未簽約客戶自動(dòng)流轉(zhuǎn),有效的提升銷售的主動(dòng)性,因?yàn)殇N售在短時(shí)間內(nèi)未達(dá)成簽單目標(biāo),客戶就流轉(zhuǎn)到其他銷售了。
  2. 新增 dashboard 頁(yè)面,幫助銷售主管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成員的問(wèn)題,快速解決。

如果你的產(chǎn)品有多個(gè)業(yè)務(wù)方,要了解每個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展階段和目標(biāo)。

比如說(shuō)同樣是 CRM 系統(tǒng),一個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)是初創(chuàng)期小團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)指標(biāo)快速占領(lǐng)市場(chǎng),擴(kuò)大客戶池,那當(dāng)前最迫切的指標(biāo)是客戶線索轉(zhuǎn)化,那你的業(yè)務(wù)目標(biāo)就是提升客戶線索轉(zhuǎn)化率。

而處于成熟期的 CRM 系統(tǒng),當(dāng)前業(yè)務(wù)指標(biāo)除了新客戶開(kāi)發(fā),還要考慮老客戶續(xù)費(fèi)等問(wèn)題,則需要完善的客戶管理、聯(lián)系人管理、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)管理、合同管理、項(xiàng)目管理和 dashboard 等。這時(shí)候的指標(biāo),就是提升團(tuán)隊(duì)成員的效率。

這個(gè)環(huán)節(jié)是要清晰自己的產(chǎn)品定位,確定產(chǎn)品方向和目標(biāo)。

第四,多和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)聊,及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)度,掌握產(chǎn)品切入點(diǎn)

聊的目的是了解業(yè)務(wù)發(fā)展情況,看他們正在做什么。與其他 ToB 產(chǎn)品比較,內(nèi)部產(chǎn)品服務(wù)的對(duì)象,就是身邊的同事,他會(huì)告訴你他想要什么。

通過(guò)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)溝通,我們要分析思考,有哪些功能點(diǎn)能與業(yè)務(wù)結(jié)合,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,提出你的一些想法,通過(guò)產(chǎn)品幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),更好的達(dá)成目標(biāo)。

當(dāng)你的開(kāi)始解決業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題,你們的信任關(guān)系已經(jīng)逐步建立,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)更主動(dòng)的和你探討。

小結(jié)

通過(guò)了解業(yè)務(wù)、了解競(jìng)品與行業(yè)、了解業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并深入了解業(yè)務(wù)進(jìn)度,那你就可以通過(guò)你的專業(yè)知識(shí),挖掘出更準(zhǔn)確,更有價(jià)值的業(yè)務(wù)需求。

小 tips:業(yè)務(wù)模式比較類似團(tuán)隊(duì),去找跑的最快的團(tuán)隊(duì)。跑的快的團(tuán)隊(duì),會(huì)有很強(qiáng)的目標(biāo),并且愿意接受新鮮事物

二、如何體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值?

內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理的目標(biāo),是要與業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)齊的。只有幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo),才能體現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值。

業(yè)務(wù)方提的需求非常多,需求做不做,除了常用的四象限法則、KANO 模型等,還要增加另外一種判斷方法:

需求和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)關(guān)聯(lián)是否緊密,能不能助力業(yè)務(wù)完成目標(biāo)。

在我們團(tuán)隊(duì),寫需求文檔的最重要的兩條是:需求背景、產(chǎn)品目標(biāo)。每個(gè)版本都有業(yè)務(wù)迫切解決的需求,要有產(chǎn)品上線后的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

B 端產(chǎn)品對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:提效降本、賦能。

1. 提效降本

深入了解業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)的工作效率。

最好的方法是參與業(yè)務(wù)的流程,了解業(yè)務(wù)在做的事,他們?nèi)粘5墓ぷ骺己?、工作?nèi)容、工作流程、以及關(guān)注點(diǎn)和訴求。

當(dāng)我們不斷加深對(duì)業(yè)務(wù)的了解,結(jié)合我們對(duì)行業(yè)的認(rèn)知,會(huì)逐步發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)在使用系統(tǒng)過(guò)程中,遇到的問(wèn)題。

舉例:我們 SCRM 系統(tǒng)有拉新的需求。運(yùn)營(yíng)希望用戶能在朋友圈分享,讓看到的人關(guān)注公眾號(hào)。流程是用戶關(guān)注公眾號(hào)后,獲取到分享海報(bào),并分享海報(bào)到朋友圈,然后截圖發(fā)給公眾號(hào)后,收到最終獲得獎(jiǎng)品。

由于參加人數(shù)較多,運(yùn)營(yíng)審圖時(shí)間有限,所以干脆只要發(fā)圖的都給獎(jiǎng)品,結(jié)果獲得效果很差。

我們和業(yè)務(wù)方探討之后,做了一個(gè)能識(shí)別用戶截圖的小工具,自動(dòng)審核截圖。上線后發(fā)現(xiàn)有 5%的用戶,因?yàn)殡S便發(fā)圖而沒(méi)有通過(guò),于是這 5%里面大部分又重現(xiàn)發(fā)了朋友圈截圖給公眾號(hào)。再加上每個(gè)用戶還會(huì)帶來(lái) 1-2 位新用戶關(guān)注,最終獲得效果比同期提升了 10%左右。

價(jià)值:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的時(shí)候,就要考慮到產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo),并通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)衡量上線后的價(jià)值。

2. 業(yè)務(wù)賦能

賦能:通過(guò)產(chǎn)品工具,給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供解決方案,幫助業(yè)務(wù)閉環(huán),更厲害一些的,可以提供新的銷售模式。

這點(diǎn)比較難,除了對(duì)業(yè)務(wù)理解,還要對(duì)行業(yè)有很強(qiáng)的認(rèn)知。才能找到突破點(diǎn)。

舉例:手邊負(fù)責(zé)的一個(gè) SCRM 系統(tǒng),銷售的 KPI 是簽訂更多母嬰類產(chǎn)品的單子。

那我們可以做的事情,就是提供更多用戶分層工具,把用戶以母嬰角度進(jìn)行標(biāo)簽化,并提供精細(xì)化觸達(dá)工具。

  1. 用戶關(guān)注公眾號(hào)或注冊(cè)的時(shí)候,通過(guò)讓用戶選擇感興趣的點(diǎn),來(lái)對(duì)用戶第一步分層;
  2. 當(dāng)用戶在微信上有活躍行為時(shí),通過(guò)調(diào)研后抽獎(jiǎng)(虛擬獎(jiǎng)品,如優(yōu)惠券等)的方式,進(jìn)一步完善用戶的畫像。
  3. 用戶在商城有操作行為時(shí),作為標(biāo)簽記錄到 SCRM 系統(tǒng)。

分層效果非常明顯,被標(biāo)簽化的用戶量級(jí)達(dá)到百萬(wàn)級(jí)。

當(dāng)銷售簽單后,進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò) SCRM 系統(tǒng),定向的把廣告或項(xiàng)目,推送給客戶的目標(biāo)群體。

價(jià)值點(diǎn):開(kāi)拓了新的業(yè)務(wù)模式,通過(guò)定向推送的數(shù)量,就是你為業(yè)務(wù)帶來(lái)的價(jià)值。

總結(jié)

長(zhǎng)時(shí)間做內(nèi)部產(chǎn)品,隨著對(duì)業(yè)務(wù)越來(lái)越熟悉,想問(wèn)題的深度可能會(huì)下降。這時(shí)候需要開(kāi)闊眼界,多看看競(jìng)品是怎么做的,多聽(tīng)聽(tīng)行業(yè)內(nèi)的人是怎么講的,逐步做到:觀察–思考–應(yīng)用到業(yè)務(wù)–總結(jié)–觀察的循環(huán)。

只要幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo),才能提現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值。

#專欄作家#

司馬特小隊(duì),公眾號(hào):司馬特小分隊(duì),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年+互聯(lián)網(wǎng)資深產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),多年B端產(chǎn)品管理經(jīng)驗(yàn)。具有多個(gè)從0到1的大型B端產(chǎn)品的孵化、重構(gòu)、迭代經(jīng)驗(yàn);主要教授產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品相關(guān)的硬核知識(shí)點(diǎn)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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  1. CRM還好說(shuō),HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)怎么體現(xiàn)?

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 還真有方法,我已經(jīng)在梳理HR和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)啦,有興趣一起聊聊

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    2. 期待對(duì)于HR業(yè)務(wù)的分享,我一直在做HR這邊的系統(tǒng)

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    3. HR 也寫了一些,只是部分人人沒(méi)有審核通過(guò),說(shuō)寫的比較淺,已經(jīng)更新到公眾號(hào)上了

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    4. 貌似在公眾號(hào)上沒(méi)有看到

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    5. 不好意思現(xiàn)在才看到,好啊,個(gè)人認(rèn)為這類系統(tǒng)需要對(duì)內(nèi)務(wù)崗位的工作內(nèi)容從時(shí)間和質(zhì)量上進(jìn)行嚴(yán)格定義,才能衡量出效率的提升值,不過(guò)這種工作會(huì)比較耗時(shí)耗力

      來(lái)自上海 回復(fù)
    6. HR的面試流程,篩選簡(jiǎn)歷 + 審核簡(jiǎn)歷 + 簡(jiǎn)歷入庫(kù) + 人才入庫(kù),這就是HR的效率提升點(diǎn)。入職辦理 + 線上簽約 + 線上轉(zhuǎn)正 + 線上離職等各種流程都是提升效率的點(diǎn)。
      財(cái)務(wù)就更不用說(shuō)了。
      B端的產(chǎn)品更直觀的體現(xiàn)出對(duì)公司的幫助。
      并且現(xiàn)在C端的紅利已經(jīng)見(jiàn)頂,C端和B端在外面已經(jīng)是并行的,所以里面發(fā)展也勢(shì)必會(huì)變成C端和B端并行,后面B端產(chǎn)品,才是突破口啊兄弟

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    7. 我也有這種困惑,你現(xiàn)在有找到答案么

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. ??

    回復(fù)