產品之器? Keynote
這篇文章是「產品之器」系列的第三篇,寫在兩周前的周末午后,中間刪減無數次,保證文中不涉及公司和業務。
去年年底,我在中山大學等四所高校做分享,很多同學覺得我的 Keynote 很酷。其實,我只是花了很多時間去打磨,光是 Keynote 準備了有6個小時,練習了大概10次,所有的梗都已經說膩了。但好的演講者,不需要太多刻意準備,應該是信手拈來。
產品經理經常要做大大小小的演講,需求評審會,項目啟動會,內外部分享會等。在一個產品的生命周期里,你有一個好的想法,并且做出了產品原型,這時候你要在需求評審會上說服老板給你資源去把這個產品落地。
傳統的軟件項目開發以文檔驅動,為了減少溝通成本,項目經理需要撰寫和維護 BRD, PRD, MRD 等各種文檔。但在瞬息萬變的互聯網時代,顯然這種產品開發方式節奏太慢了?,F在每個公司,每個團隊,甚至每個產品經理對待文檔的態度都不一樣,我自己的經驗是在 Ulysses 里面寫很多文檔,但最終輸出給團隊并且在產品開發過程中流通的就只有 PRD。
對我來說,PRD 的意義在于,需求評審會和項目啟動會上,跟項目利益相關者說明白這個需求是什么,為什么做這個需求,以及怎么做這個需求。所以,這個文檔于我,不是為了流通,而是為了配合演講說明需求,這個定位決定了 PRD 的形式和內容。
Keynote 最佳實踐
第一步:內容提綱
提綱是演講的骨架,這個骨架要有邏輯,要能帶領利益相關者理解并認同你的需求。所以,在開始做Keynote 之前,要把所有的注意力放在內容提綱上,我們用第一篇文章提到的 Ulysses 來列出整個演講的提綱。
有了提綱,我們才關注內容的展現形式。
第二步:選擇模版
跟 Ulysses, Sketch 等工具一樣,為了避免重復工作,Keynote 我也有自己常用的兩套模版:
Dark Theme。一般為了演講效果,我選擇黑色作為背景色,避免投影幕布對內容的干擾;盡可能選擇清晰的字體,保證聽眾能夠不費力氣獲取關鍵信息,類似于這樣:
Light Theme。對于不需要演講的場景,我會使用淺色背景色,盡量多的文字,圖片。干凈的底色,合理的排版,盡可能詳細地說明白事情,類似于這樣:
第三步:填充模版
如果把模版比做面向對象語言中的類的話,每一次 PRD 就相當于創建了一個實體。如果把所有的 PRD 放到一起來看,大同小異,只不過針對具體需求,我們填充了不同的內容。
一些奇技淫巧
我自己做 Keynote 有兩個特點:設計簡潔,邏輯清晰。為了實現這樣的效果,需要遵循兩個原則:
原則 1:一頁只有一句話,一個主題
Keynote 作為演講的輔助,目的是配合演講者更清晰,完整地表達內容,而不是承載所有要表達的內容。不要試圖在一個頁面,解釋所有內容。為了讓觀眾能夠始終聚焦在你講的內容上,每一頁 Keynote 最多有一個主題。比如,我要說應該怎么理解設計,我會把觀點直接呈現出來,像這樣:
原則 2:避免花哨的動畫
在最開始做 Keynote 的時候,我把很多精力放在如何做一個酷炫的動畫上面,花費了大量的時間,但是最后才發現酷炫的動畫對于理解內容很多時候適得其反,觀眾的注意力都放在了動畫本身。所以,現在我在做 Keynote 時,大部分時候只使用一個動畫效果:Magic Move。
以上是我做 Keynote 時主要遵守的兩個原則,下面是一些具體的使用指南:
方法 1:怎么呈現演講結構
讓觀眾知道你的演講結構很重要,他們需要知道你現在在哪里,你要走到哪里去,一步一步跟著你的節奏走。演講的結構不宜過深,橫向跨度和縱向深度最多分別三層。
縱向深度最多三層,他們是遞進關系,也就是 What、Why、How 這三個主題。
橫向跨度最多三層,他們是并列關系,一般針對某個觀點提出并列的幾個觀點。
方法2 :怎么呈現「上下文」
上下文對于觀眾了解自己在整個演講中的進程很重要,那怎么才能夠讓用戶知道你講到什么地方了,上面講了什么,接下來可能要講什么?
我的方法是通過改變文字顏色的透明度,配合 Magic Move 動畫來實現順滑切換話題的目的。
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方法 3: 一圖勝千言
圖片對于用戶理解和深化演講內容很重要,那我們應該從什么地方獲取圖片呢?我主要有兩個地方:
- Sketch 導出。配合一個叫 Angle 的插件,以任意角度導出硬件設備,設計圖,Icon等,然后放到 Keynote 中直接使用;
- Unsplash 等圖片網站。從這些網站可以獲取到高清大圖,放在在 Keynote 中使用。
方法 4: 視頻勝萬言
做 Keynote 的過程中,如果要展示動態原型,或者某個應用的效果,可以通過 QuickTime 直接從手機屏進行錄制。
方法 5: 臺風很重要
臺風對于一次演講非常關鍵,有幾個小技巧可以參考:
- 要站著,但不要不動,也不要亂動。最好的是左右來回走動,節奏適當;
- 不要看屏幕,看觀眾。如果沒有提詞器的話,盡量記住大概要點,不要頻頻回頭看屏幕;
- 多跟你欣賞的演講者學習。比如 Apple 的這位大佬 Craig Federighi:)
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