產品經理:需求評審總是感覺被技術針對,怎么辦?

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需求評審中總感覺被技術挑刺,該如何解決問題?文章作者從自身工作實踐出發,分享了他的幾點建議,希望對你有用。

上周一位同學來問“自己在需求評審中不順利,技術人員總是挑刺、不配合,最后項目周期延緩,他們又把責任推給自己。希望能獲得一些可行的建議”

回想到自己過去的一年,和這位同學遇到的情況非常相似。一個版本評審,因為和技術人員的理念不同,前前后后評審5次,方案改了3版,用了兩周時間,最后還是上報給老板才得以勉強執行。事后還被技術人員投訴需求寫的不詳細,工作安排不清晰。

面對這種情況,你無處說理。

后來在無數次的評審失敗中,我總結出了如下規律。

一、任何人都不會針對你,每個人都在保護自己

從自己的角度看,面對其他產品小組提給自己的需求,或是安排給自己的活,我的第一反應也是不接、不改,否則出了問題責任都在于自己,有成果功勞都屬于別人,這種吃力不討好的事情我才不愿意做。

但是你正巧沒有工作安排,或是近期工作比較少,需要一個任務使自己“充實”起來。然后你覺得做這件事還行,沒什么太大影響,半推半就之間最后你也可以做這件事。

你會發現,在一個組織中,每個人都存在自己的需求和利益。我想干的事情勢必會觸碰到其他人的利益,比如使他的工作量增加,或是使他承擔不該有的責任。但是如果說這件事做成,每個人都能得5K的獎金,那誰都愿意做。

這就是風險和機會并存,需要承擔的事情也需要給予更多的回報。而真正聰明的人,能把每個人的利益放到最大,讓每個人都能付出有回報。
你的目標是把事情安排下去,而技術人員需要承接,之后他就要進入工作,所以為了延緩進入工作的時間,他會選擇和你對立,他要保護自己。

你要做的事情就是要告訴他,我們做這件事會獲得哪些成果,比如談成一個項目、在競品中凸顯優勢、客戶買單等,然后說最切合每個人的利益點,我們今年要實現多少利潤,增加多少用戶,相信每個人都愿意付出。

二、從矛盾對立到建立共同目標

很多1~3年產品經理,習慣把視線看在表象上,比如總是關注爭吵,而不是為什么爭吵,該不該爭吵,如何解決爭吵。

還有就是不懂得包容。面對爭論,很多人習慣性反擊、習慣性告狀,把自己的責任甩的一干二凈,殊不知都被他人看在眼里,這次你贏了,但以后沒人愿意和你合作,豈不是因小失大。

技術人員不配合你的需求評審,需要多次評審,深想一下肯定是理念上有沖突。他自己的想法和你的想法,以及用戶實際的想法有不同之處,這不可避免。

如果你執著于改變別人的想法,那完了,這事干不成。

評審的目的是解決產品經理拿出來的一系列用戶問題,并附帶一個解決方案,而不是評審你的方案,很多人搞錯了這一點。
產品經理需要去給每個人畫大餅,也就是建立共同的目標,告訴別人我們朝著哪個方向走,大家群策群力。比如評審的目標是解決用戶問題,版本迭代的目標是獲取用戶,立項的目標是為了談成客戶,而不是一個原型和一個方案。

你告訴別人目標,他們自然就會往這方面想,如果你不說,每個人都在關注自己的一畝三分地,誰也不愿意思考產品的未來,變得有活兒就干,沒活兒就閑的狀態。

有一次我在項目評審中,同步了項目背景,并提出了一個解決方案。但技術人員全盤否定了我的方案,爭論了好久,最后他提了一個新的提案,讓我去和用戶確認。當我確認后,發現用戶能接受,這個方案也更簡單,最后事情得以順利執行。

拿事實說話,誰能達成目標,誰就是正確的。

三、真誠是不二法寶

產品經理需要很多特質,但在人和人接觸中最為關鍵的一點就是“真誠”。

真誠是你在說真話,你在為別人考慮,你在成就他人。

有一段時間,我發現每次多部門開會的時候,總是在討論進度問題,最終的原因都指向產品工作產出慢、沒條理,給其他部門造成負擔。也因此沒少和其他部門撕逼,雖然有的責任沒落到自己頭上,但進度問題確實是矛盾點。

后來,我會收集每個人的工作時間,盡量讓項目組每個人都能有工作進行,不至于讓空的人沒活干,活多的人工作越來越多。每次在同步進度前,都會內部先評估時間,這樣項目組的人也不會出現相互黑到底的情況。

產品經理需求評審中得會說話,得能說真話。我告訴別人的都是真事,而不是自己YY出來的事情,只有當這件事被用戶認可的時候,大家才能感受到喜悅。

產品需要攻堅一些別人沒做過或是緊急的事情,很多技術人員會打退堂鼓,這時你要告訴團隊,這都是別人沒做過的事情,我們做了后優勢就能體現出來,否則別人做了,我們就缺少競爭力。這就是給團隊建立一個挑戰目標,他們成就了這個項目,你也成就了他們。

最后

今天從人員心理、評審方法和個人修養三個角度來解決評審中遇到爭吵的問題。

人員心理是每個人都在保護自己,希望自己利益最大化。

評審方法是同步真實的背景、建立目標,而不是只評審方案。

個人修養中最能快速建立人與人之間的關系就是“真誠”,說真話、為他人考慮、成就他人。

#專欄作家#

樸老師,公眾號:樸老師大白話,項目型產品經理,人人都是產品經理專欄作家。主做ToB移動辦公軟件,愛思考、愛學習,愛交流,歡迎各位留言建議。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 樸老師,請問可以加你的微信嗎?

    來自上海 回復
  2. 看了筆者這篇文章,深有感受,我經歷過三個創業團隊,前面兩個都沒有遇到這種問題,去年10月份接手的這個團隊,就會有這個問題。做什么功能都特么說實現不了!難受~~~
    到底是產品說了算還是技術說了算?就我目前負責的這個項目而言,就沒有實現不了的技術。如果我要是妥協,就代表了不斷地要優化,有些功能是可以一步到位的,千萬不要妥協!如果你妥協了,下次還要優化這個功能,老板會問怎么這個還要改?技術一定會說產品讓改的,之前就是這個設計的。誰抗KPI,誰就說了算,我相信在坐的各位的公司沒有讓技術抗KPI的吧?當然技術的意見有的時候還是可以采納,但是要看你們的技術是什么樣子的技術了,遇到只會甩鍋,不往產品方向上考慮的技術,你還是自己多花點心思吧,畢竟背鍋的永遠都是產品!?。?/p>

    來自上海 回復
    1. 同感。畢竟需要拿出實際結果,多數人都是抱著有奶便是娘的想法。

      來自浙江 回復