項目總結:需求變更和開發周期問題,如何協調?

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上周我們團隊的一款產品可以說是在歷經困難之后發布了V1.0版本。版本上線之后,我們進行了一次review,希望發現問題,總結教訓,避免下次再踩坑。

出現的問題

通過梳理,我們發現問題集中出現體現在:

  • 在上線之前還有需求變更。
  • 開發周期估計不足,出現前松后緊的情況。

問題分析

為什么上線之前需求還在變更?

1、異常流程考慮不足

這次負責項目的是一個年輕的產品經理,因為經驗欠缺確實存在原型和文檔的撰寫不夠細致和完整,顆粒度不夠細。最重要的就是對異常流程考慮不充分,缺乏對異常流程場景的詳細描述。開發同學不得不在開發進程中經常停下來詢問產品經理,產品經理這時才去考慮異常流程,此前的需求便可能因此不得不進行調整和更改。雖然調整的幅度不大,但是對開發過程的流暢性和效率卻造成了一定的影響。

2、需求收集沒有找對人

這款產品是一款TO B的產品,為集團內部員工提供的效率提升工具。我們在需求收集中重點收集的對象是集團中上層管理者,一線實際使用者的真正需求被忽視了。雖然大方向沒有偏差,但在一些使用細節上卻和一線員工的實際場景不一致。這些情況在開發過程中被逐漸暴露出來,也導致了需求變更的頻繁。

為什么開發周期估計不足,前松后緊?

1、需求評估是單一和斷裂的

在需求評審中,部分開發人員只關心自己這一塊業務,沒有全面了解整體需求情況。不了解整個項目的完整邏輯和流程。這樣的結果是我們對開發難度和工作量的評估出現了偏差,前期比較樂觀,隨著開發的深入才發現有的節點比較復雜,不得不加班加點開發。

2、對外包把控的失敗

前期我們是準備讓外包主要負責項目的開發,我們自有人員只投入1.5人力。實際過程中,外包方更多的是考慮盡快完成項目,而沒有去考慮項目的整個流程和擴展性,采取的一些開發方法雖然可以完成整個項目的開發,但是會對我們后續開發和維護帶來更大的問題。同時溝通的效率無法保證,因此我們最終只好自己投入開發,前期外包寫的內容基本被重構,前期的開發周期相當于浪費了。

如何改進

1、產品經理文檔要更細致,不能只考慮正常流程,也要考慮異常流程。每個功能不僅要考慮順利的情況,還要考慮各種異常分支,并進行相應的提示說明或跳轉等操作。

2、需求收集必須針對實際使用者。誰是真正的使用者,我們必須了解他們的工作、生活和學習的相關場景。不僅僅要了解管理層對于宏觀業務的需求,也需要實地了解一線使用者的個體(或群體)要求。

3、需求評審所有開發人員都要參加。每個人不僅要了解自己所負責的開發模塊,也要對整個項目的邏輯和模塊都了解清楚。這樣開發周期的評估才是全面和立體的,提高整體開發效率。

4、外包的正確打開方式,自主開發人員確定開發方法和規則,外包人員按照規定開發代碼并提交我們驗收。

反思還在繼續:

這是我們團隊第一次和傳統實體行業合作,過程確實存在諸多困難甚至是痛苦。我們以往堅持的MVP原則似乎在傳統行業面前碰了壁。我們計劃先切入A功能,以后再逐步迭代到完善版本??墒蔷€下工作人員這一塊卻更傾向直接用一個完整的全功能版本,對于不完善的版本他們興趣很低。一個MVP的版本雖然可能部分解決了某些問題,但是短期內他們卻可能因此在兩個系統內工作,對于他們的效率可能短期內反而是降低的。

#專欄作家#

肥寒,微信公眾號:chanpingdog,人人都是產品經理專欄作家。九年產品經理。做過數字閱讀,電商,社區,目前致力于在線教育。

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評論
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  1. 感覺自己就是那個年輕的產品,好多異常流沒考慮到,過程中才確認,哎!

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  2. “反思還在繼續”這一部分的解決方案有了嗎?

    來自浙江 回復
  3. 感覺剛要高潮就結束了 ??

    來自福建 回復