產(chǎn)品經(jīng)理,你該如何做好后臺規(guī)劃?

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作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,該如何對后臺進行規(guī)劃呢?本文作者從三個方面出發(fā),對于后臺的規(guī)劃進行了較為詳細的講解。如果你也正在做后臺,希望這些思路可以所有幫助,但必須你公司的情況才是關鍵。

路有很多種,但條條大路通羅馬。產(chǎn)品經(jīng)理也分很多種,但需要考慮的內(nèi)容卻不同。

如果簡單的按服務對象來說,可以分為前臺、中臺、后臺。

前臺,服務的是我們直接面向的用戶;中臺,服務的是公司多條平行業(yè)務線。后臺,服務的是公司內(nèi)部業(yè)務支撐。

在大部分公司,后臺一般都是沒有規(guī)劃,甚至沒有專門的產(chǎn)品經(jīng)理。大部分的需求都是老板和業(yè)務直接提,然后開發(fā)直接找一套現(xiàn)成模板進行開發(fā)。

這樣確實能夠節(jié)省時間,快速響應需求。但是這樣的方式,只能適應前期業(yè)務量不大的情況,一旦業(yè)務有起色,流程變復雜,后臺所扮演的角色將至關重要。

有時候,后臺的處理效率,決定了公司業(yè)務的量級。所以,做好后臺,有時候決定了公司的規(guī)模化。

既然如此,那作為產(chǎn)品經(jīng)理,該如何對后臺進行規(guī)劃呢?

一、明確后臺的核心目標

正所謂,不打無準備之仗,做任何事情之前,我們都需要清楚我們?yōu)槭裁匆?、為了什么而做?/p>

就像我們接到一個需求,我們肯定不會馬上就去畫原型,我們需要知道使用者、使用場景、實際業(yè)務等內(nèi)容。

做后臺產(chǎn)品,也是如此。在我看來,主要目標有下面三個:滿足公司內(nèi)部業(yè)務需求、日常工作標準化、提升公司運營效率。

1. 滿足公司內(nèi)部業(yè)務需求

任何產(chǎn)品都一樣,我們不能脫離需求做產(chǎn)品,這是最無用的方式。

后臺產(chǎn)品的主要作用就是支撐公司各崗位工作,正常來說,任何崗位的人都可以提需求。具體怎么滿足這些需求,就是產(chǎn)品經(jīng)理要做的事情了。

這里需要注意兩點:

  • 一是老板的需求需要特別關注,這里并不是說要重點去做,而是要弄清楚老板的真實意圖。老板的天馬星空,要找到落地的方案。
  • 二是每個業(yè)務部門盡量只對接一個負責人,保證輸入的唯一性,否則,你將陷入到他們內(nèi)部需求不統(tǒng)一的糾纏中,相信我,這比你畫原型還痛苦。

滿足內(nèi)部業(yè)務需求,是后臺產(chǎn)品的初心。

2. 日常工作標準化

在業(yè)務剛啟動時,所有人都在探索階段,所以并不會有所謂的標準流程一說。當然,這時候對后臺的關注度也不會太高。

隨著時間的推移和業(yè)務的穩(wěn)定,各部門之間的配合也形成了一套相對標準的規(guī)范。這時候,如果大家每天還是陷入重復手工的工作中,勢必會大大影響工作效率。

在這種情況下,產(chǎn)品部門就需要將他們的日常工作抽離出一套標準通用的形式,將線下的工作流線上化。

這里有兩點需要注意:

  • 一是各崗位、各職能部門自身的流程標準化,目的是提升工作效率。
  • 二是各崗位、各職能部門之間的協(xié)作、流轉,目的是提升協(xié)作效率。

日常流程標準化,是后臺產(chǎn)品的宗旨。

3. 提升公司運營效率

這一條其實和上面是相呼應的,工作標準化是過程,提升效率是目標。

不能為了過程而過程,也就是說不能為了所謂的標準化而降低了效率,這樣本末倒置的結果,必然是吃力不討好。

當然了,提升公司的運營效率,并不是一句話這么簡單的。這其中的影響因素有太多,比如對日常工作的抽象程度、大家對系統(tǒng)的熟悉程度、各部門的配合程度,都會影響最后的結果。

產(chǎn)品經(jīng)理,盡量避免成為工具人,也不要認為自己所做的產(chǎn)品就是一個工具,而是要將它作為一種手段。

我們所做的產(chǎn)品,千萬不要成為別人眼里的額外工具,而是要變成他們?nèi)粘9ぷ髦械闹帧?/p>

提升運營效率,是后臺產(chǎn)品的底線。

二、了解不同角色的職能分工

明確了后臺的核心目標后,接下來的工作重點就是具體實施,首要工作就是梳理公司不同崗位的職責。

萬事開頭難,好的開始是成功的一半。我們必須先了解每個崗位的實際工作內(nèi)容,通過不斷的挖掘,進一步了解他們在實際工作中遇到的問題,然后有針對性的提供解決方案。

業(yè)務-流程-抽象-剝離-標準-提升,這是一個循序漸進的過程,唯有一步一個腳印,踏踏實實推進。

不同行業(yè)、不同公司的角色內(nèi)容都不同,沒有標準答案,每個公司自己的情況就是答案。要了解這些內(nèi)容,其實是費時費力的事情,都是占用別人的時間,配合程度也不好說。

小公司,人不多的時候,找到一個關鍵人,就可以知道所有內(nèi)容,這當然是最省事的方式。大公司,我們只能找每個角色的核心負責人。

我們不僅要了解角色各自的業(yè)務,還需要了解不同角色之間的協(xié)作、流轉關系。既要了解每個點,也要明確點與點之間的線,最后才能形成整體的面。

三、劃分不同模塊的業(yè)務

明確了不同角色的業(yè)務后,接下來的工作內(nèi)容就是產(chǎn)品具體模塊的整理。這一點和前面是環(huán)環(huán)相扣的,沒有對內(nèi)容的了解,就沒法設計出具體的功能內(nèi)容。

所以說,公司的實際情況,決定了后臺的產(chǎn)品方向。大體可以分為:業(yè)務模塊、管理模塊、統(tǒng)計模塊。

1. 業(yè)務模塊

所謂的業(yè)務模塊,就是每個角色、每個人的日常操作內(nèi)容。

這是操作頻率最高的部分,如果按照菜單來劃分的話,都是在比較靠前的位置。

每個人的工作重點都不同,有人關心訂單、有人關心財務、有人關心客戶,靈活可配置是基礎。當然,各業(yè)務之間的流轉也是考慮的重點。

2. 管理模塊

所謂的管理模塊,就是基本內(nèi)容的配置、權限的配置、個人信息的配置。

一般情況下,這都是非常低頻的操作,一般都會整合到設置中心里,盡量不要占用太多的菜單空間。

有時候還需要考慮到復雜的權限等級問題、組織架構問題、審批流程問題。

結合實際設計功能。

3. 統(tǒng)計模塊

所謂的統(tǒng)計模塊,就是一般數(shù)據(jù)展現(xiàn),報表導出內(nèi)容。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計,一般就是首頁內(nèi)容,進入系統(tǒng)就能夠一眼看到,清清楚楚,明明白白。

報表導出,需要根據(jù)實際業(yè)務需求,提供多維度的篩選查詢。

一些想說的話

說實話,關于后臺的產(chǎn)品規(guī)劃其實很難。

  • 一來是因為后臺屬于支持部門,大部分的需求來源都是業(yè)務,沒有明確需求,何來產(chǎn)品功能。
  • 二來是因為大部分的后臺,其實并沒有特別多的規(guī)劃屬性,都是配合著公司發(fā)展方向來的。

如果你也正在做后臺,希望這些思路可以所有幫助。但是,符合你公司的情況才是關鍵。

 

本文由 @明天上線 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 后臺功能實現(xiàn)最難點不是資源、時間的調(diào)度,而是很多需求是涉及跨部門的,同一個業(yè)務場景,不同部門的需求是相背的,或者說是不一致的,那么需求的合理性和需求的邊界就顯得尤為關鍵,比較突出的表現(xiàn)在業(yè)績部門和運維支持部門之間。

    來自浙江 回復
  2. 不錯不錯

    來自山東 回復
  3. 這邊都不重要 最重要的是找到后臺貼合業(yè)務的價值輸出, 不然拿不到資源

    來自浙江 回復
    1. 大部分公司,后臺的資源基本都是排在業(yè)務需求之后的,屬于閑散時間開發(fā) :mrgreen: 除非公司人手足夠安排一批人單獨負責

      來自上海 回復
    2. 難道不是同一個功能C端和管理后臺(運營后臺)的功能一塊開發(fā)上線么,不在后臺進行輸入,前端如何展示的呢

      來自江蘇 回復
    3. 有時候,前臺并沒有想好。可能就寫死了,后面運營發(fā)現(xiàn)需要靈活配置,那后臺就又要做成可配置的。

      來自上海 回復
    4. soga。我們產(chǎn)品后臺設計的模式基本上也是按照這個模式來的,在業(yè)務模塊考驗產(chǎn)品經(jīng)理的除了對前端產(chǎn)品各項配置的功能之外還是要了解業(yè)務進展狀況,方便運營進行分析。

      來自江蘇 回復
    5. 所以這種對內(nèi)后臺最坑,價值也最弱。 做B端還是盡量做商業(yè)化后臺

      來自浙江 回復
    6. 比較贊同,雖然花了很長時間來優(yōu)化產(chǎn)品,提升運營工作效率,但是由于不直接產(chǎn)生價值,排期會向后排,價值感也比較弱

      來自江蘇 回復