產(chǎn)品方法論—MECE結(jié)構(gòu)化思維

Ron
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編輯導(dǎo)語(yǔ):我們?cè)诮拥揭粋€(gè)任務(wù)或者匯報(bào)一個(gè)任務(wù)時(shí),最好是使用有邏輯性條理性的方式表達(dá)出來(lái),才能讓對(duì)方更加清晰明確地知道你想表達(dá)的意思;本文作者詳細(xì)介紹了如何用MECE結(jié)構(gòu)化思維來(lái)處理事情。

一、什么是結(jié)構(gòu)化思維

1. 互動(dòng)一

小游戲

請(qǐng)大家花5秒時(shí)間,記住下面這串?dāng)?shù)字

大家閉上眼,想想看能回憶起多少內(nèi)容。

然后我將數(shù)字重新排列以后,大家再花5秒時(shí)間,試試看能否記住

不用多說(shuō),想必大家1秒時(shí)間就全記下來(lái)了。

通過(guò)這個(gè)小游戲,我們得出大腦處理信息的2個(gè)規(guī)律:

  1. 太多的信息記不住
  2. 喜歡有規(guī)律的信息

2. 互動(dòng)二

我們?cè)賮?lái)看看下面兩個(gè)場(chǎng)景:

場(chǎng)景一:

  • 當(dāng)有人問(wèn)你,你能說(shuō)說(shuō)你有哪些衣服嗎?
  • “嗯….我有很多衣服(想法)…”
  • 能詳細(xì)點(diǎn)說(shuō)嗎?
  • “我有一條藍(lán)褲子,一條橘黃色裙子,一件白襯衫,還有件灰白條紋襯衫,一條牛仔褲,一條藍(lán)色豎條紋的褲子,還有頂黑色的帽子,哦對(duì)了,還有一條藍(lán)色褲子(這個(gè)剛才好像說(shuō)過(guò)了)…”
  • ¥#%@#¥%@… 你到底有些啥?
  • “我剛才說(shuō)的都是我有的啊…” ………

場(chǎng)景二:

  • 當(dāng)有人問(wèn)你,你能說(shuō)說(shuō)你有哪些衣服嗎?
  • 一共有208件裝備,分為:
  • 夏季、春秋季、冬季三大類;
  • 每個(gè)季節(jié)的衣服又分為工作裝、休閑裝、宴會(huì)裝、運(yùn)動(dòng)裝四大系列;
  • 其中,休閑裝里有田園、淑女、簡(jiǎn)約三種風(fēng)格;
  • 每種風(fēng)格的衣服,擁有深色、淺色各3套搭配;
  • 另外配了4雙運(yùn)動(dòng)鞋,5雙皮鞋,6雙休閑鞋,7個(gè)包包,8頂帽子來(lái)應(yīng)對(duì)不同需要……

顯而易見(jiàn),場(chǎng)景二的調(diào)理非常清晰,讓人印象深刻。

3. 互動(dòng)三

再來(lái)看一些與業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)景:

你們公司近期要舉辦一場(chǎng)大型的相親活動(dòng),你是項(xiàng)目主負(fù)責(zé)人,目前正在召開項(xiàng)目工作會(huì)議,你讓大家介紹一下本次活動(dòng)目前的安排:

員工甲:

員工乙:

此時(shí),你會(huì)選擇誰(shuí)?答案也是顯而易見(jiàn)的。

通過(guò)上述三個(gè)例子,我們可以看出,結(jié)構(gòu)化思維能夠讓人簡(jiǎn)單且深刻得理解,接下來(lái)我們來(lái)聊聊,如何將結(jié)構(gòu)化思維應(yīng)用到產(chǎn)品工作中。

二、什么是MECE結(jié)構(gòu)化思維

MECE,全稱?Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”。 也就是對(duì)于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,并成為有效解決問(wèn)題的方法。

——巴巴拉·明托(Barbara Minto)

所謂的不遺漏、不重疊指在將某個(gè)整體(不論是客觀存在的還是概念性的整體)劃分為不同的部分時(shí),必須保證劃分后的各部分符合以下要求:

  1. 各部分之間相互獨(dú)立(Mutually Exclusive)
  2. 所有部分完全窮盡(Collectively Exhaustive)

MECE(相互獨(dú)立、完全窮盡)是麥肯錫思維過(guò)程的一條基本準(zhǔn)則。

“相互獨(dú)立”意味著問(wèn)題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重疊的,“完全窮盡” 則意味著全面、周密。(見(jiàn)下圖)

先舉一個(gè)非MECE的栗子:

這個(gè)栗子是一個(gè)非常典型的非MECE分類,因?yàn)?/p>

  1. 各部分之間沒(méi)有互相獨(dú)立,西裝、襯衫也分長(zhǎng)袖短袖;
  2. 所有部分沒(méi)有完全窮盡,長(zhǎng)袖和短褲可以再細(xì)分。

那我們?cè)倥e個(gè)一個(gè)MECE的栗子做比較:

一年四季,春夏秋冬,不存在第五個(gè)季節(jié),這已經(jīng)是全球共識(shí)了。這是最典型的MECE了,可窮盡,且互相獨(dú)立。

三、如何將MECE結(jié)構(gòu)化思維應(yīng)用到產(chǎn)品工作中

現(xiàn)在弄清了什么是MECE,那我們就來(lái)看看,如何來(lái)運(yùn)用MECE以提高我們的工作效率。

1. 場(chǎng)景一

現(xiàn)在是2020下半年了,年底的節(jié)日越來(lái)越多,隔壁競(jìng)品公司各種推廣活動(dòng)層出不窮,看得我們的市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部小伙伴們蠢蠢欲動(dòng),準(zhǔn)備摩拳擦掌加入推廣大軍,因此他們找到了我:

市場(chǎng)部:Hi,Ron,我們有一個(gè)非常棒的想法,請(qǐng)你務(wù)必要幫我們實(shí)現(xiàn)!

我:你說(shuō),我不聽(tīng)。

市場(chǎng)部:好的,是這樣的,我們希望在9月的開學(xué)季,做一個(gè)推廣拉新,這個(gè)拉新可不得了,我們要和XX保險(xiǎn)公司合作,做一款實(shí)體卡,他們拿著實(shí)體卡,作為禮物,送給購(gòu)買了親子保險(xiǎn)的客戶,你想啊,他們那么大的保險(xiǎn)公司,名下的客戶不要太多,隨便擠一點(diǎn)出來(lái),就夠我們吃香喝辣了。你想想看,假設(shè)我們定價(jià)一張卡賣¥200,他們隨便發(fā)出去10000漲,那就是200萬(wàn)!?我的天,太幸福了,你快給我們做好。

我:?

市場(chǎng)部:剛剛那個(gè)只是其中之一,我們還要做拼團(tuán),做秒殺,做節(jié)日主題的落地頁(yè),還有很多東西要做,不過(guò)我先說(shuō)這些,等你完成了我再提。

我:繼續(xù)說(shuō),我在記。

市場(chǎng)部:除了剛剛說(shuō)的,我們還想做一個(gè)H5小游戲,給學(xué)生玩,然后一定幾率可以搶到優(yōu)惠券,包括折扣券和滿減券,還要學(xué)雙11,做津貼…

我:什么時(shí)候要

市場(chǎng)部:盡快

……
(以上場(chǎng)景純屬虛構(gòu))

我想不少產(chǎn)品小伙伴遇到過(guò)比上述栗子還要恐怖的需求方,但即便如此,工作還是要做的?因此我們應(yīng)該選擇一個(gè)好的辦法來(lái)解決這個(gè)情況。

這時(shí)我們可以看看MECE能不能幫到我們。

首先,國(guó)際流程,梳理需求方的原話:

  1. 與第三方公司合作,采用分發(fā)實(shí)體卡的方式拉新
  2. 拼團(tuán)
  3. 秒殺
  4. 主題活動(dòng)落地頁(yè)
  5. H5小游戲
  6. 優(yōu)惠券,包含折扣券和滿減券
  7. 像雙11一樣的津貼活動(dòng)

到這里,其實(shí)我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)部小伙伴要什么了,他們要的就是一個(gè)近乎完整的活動(dòng)管理?。?!

不要慌,繼續(xù)下一步,需求分析:

實(shí)體卡,這里有很多問(wèn)題:

  1. 如何讓用戶進(jìn)入我們系統(tǒng)?錄入信息
  2. 如何確定錄入的信息來(lái)自實(shí)體卡?需要一個(gè)標(biāo)識(shí)
  3. 實(shí)體卡只做收集信息?顯然不是,這個(gè)卡價(jià)值¥500,顯然是與課程包掛鉤
  4. 一張實(shí)體卡允許任意領(lǐng)課程包?不允許,成本有限

總結(jié):做一個(gè)包含信息收集頁(yè)、激活碼的實(shí)體卡,用戶通過(guò)微信掃碼打開信息收集頁(yè),錄入個(gè)人信息以及激活碼,系統(tǒng)自動(dòng)注冊(cè)賬號(hào),并領(lǐng)取課程。

主題活動(dòng)落地頁(yè):范圍太廣了,到底是做一張還是做若干張,工時(shí)無(wú)法判斷,待評(píng)估;

H5小游戲:游戲種類太多了,不能亂做,要符合活動(dòng)主題,待評(píng)估;

優(yōu)惠券:規(guī)則可簡(jiǎn)單可復(fù)雜,待評(píng)估;

其他需求:可以理解為市面上非常多,抄一下就好了。

從“需求是否明確”角度開始MECE分類:

一波操作之后,好像壓力也不大了,需求不清的交給市場(chǎng)部小伙伴想清楚游戲規(guī)則再來(lái)找我們。

從“是否需要生成訂單”角度來(lái)MECE:

這個(gè)角度的分類,能讓我們知道,后續(xù)規(guī)劃時(shí),需要注意什么,分別涉及到哪些方面。(還有其他角度的分類,不做贅述)

2. 場(chǎng)景二

接著場(chǎng)景一的活動(dòng)需求繼續(xù)往下說(shuō),此時(shí)我們各種活動(dòng)的配套功能都做好了,下面要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行推廣了。

這時(shí),市場(chǎng)部希望能夠?qū)χ付ǖ膶W(xué)員進(jìn)行針對(duì)性推廣。

那么要實(shí)現(xiàn)活動(dòng)針對(duì)性推廣,應(yīng)該怎么執(zhí)行呢?

其實(shí)不難,只需兩步:

  1. 我們要明確活動(dòng)的屬性,或者說(shuō)活動(dòng)的tag。
  2. 根據(jù)活動(dòng)的tag匹配學(xué)員的tag,進(jìn)行針對(duì)性推送即可。

那么我們默認(rèn),在維護(hù)學(xué)員的過(guò)程中,已經(jīng)給學(xué)員打好了tag,接下來(lái)我們來(lái)看看如何給活動(dòng)打tag。

可以按照?qǐng)鼍耙恢杏玫姆椒?,從多個(gè)角度進(jìn)行MECE分類;

從針對(duì)的“目標(biāo)用戶歷史是否付費(fèi)”來(lái)分類:

“用戶級(jí)別”來(lái)分類:

上面舉了兩個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng)tag栗子;

那么,如果此時(shí)我們希望給小學(xué)6年級(jí)的Leads推送新學(xué)員購(gòu)課享5折的活動(dòng),我們只需進(jìn)入活動(dòng)管理模塊,然后從“目標(biāo)用戶歷史是否付費(fèi)”和“用戶級(jí)別”這兩個(gè)維度找到“新學(xué)員購(gòu)課享5折”活動(dòng),然后給同時(shí)打著6年級(jí)Leads兩個(gè)標(biāo)簽的學(xué)生發(fā)送活動(dòng)通知,那么這批用戶將收到「新學(xué)員購(gòu)課享5折」活動(dòng)的精準(zhǔn)推送。

其實(shí)這就是MECE分類在產(chǎn)品工作中的應(yīng)用場(chǎng)景之一。

當(dāng)然,并不是說(shuō)做了MECE,就能夠很好的應(yīng)用到產(chǎn)品工作中;

比如:如果系統(tǒng)中不但沒(méi)有對(duì)用戶做“年級(jí)”的分類,反而做的是“年齡”的分類,這樣的話依舊無(wú)法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)推送活動(dòng)的需求。

因?yàn)殡m然“年齡”也符合MECE的分類方法,但是由于處于同一年級(jí)的學(xué)生,年齡的跨度可能達(dá)到2~3歲,若活動(dòng)根據(jù)年齡來(lái)做推送,最終可能將演化成騷擾。

因此MECE雖然很棒,但是用法非常重要,一定要找到最適合自己的方法!

最后,雖然我非常推崇在大家產(chǎn)品工作中使用MECE結(jié)構(gòu)化思維來(lái)處理事情,但是MECE本身并不是萬(wàn)能的,依然存在非常多的場(chǎng)景無(wú)法應(yīng)用MECE結(jié)構(gòu)化思維,越不理性的場(chǎng)景,越不適合MECE。期待大家一起發(fā)現(xiàn)分享在留言處。

 

本文由 @Ron 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 金字塔思維的第一層分類是個(gè)必修課

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  2. 有什么好的方法可以去練習(xí)

    回復(fù)
  3. 這么漂亮的思維導(dǎo)圖是什么做的?

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. Xmind

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  4. 個(gè)人也覺(jué)得對(duì)于MECE的第一層一定得分對(duì)了,不然后面可能沒(méi)法執(zhí)行下去

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 沒(méi)錯(cuò),分類的維度一定要選對(duì),然后坐到每一層都要獨(dú)立且窮盡。
      這個(gè)能力需要一定訓(xùn)練,學(xué)會(huì)以后受益匪淺

      來(lái)自上海 回復(fù)
  5. 市場(chǎng)部:Hi,Ron,我們有一個(gè)非常棒的想法,請(qǐng)你務(wù)必要幫我們實(shí)現(xiàn)!

    我:你說(shuō),我不聽(tīng)。

    皮一下:我不聽(tīng)。我不聽(tīng)。我不聽(tīng)。我不聽(tīng)。我不聽(tīng)。我不聽(tīng)。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. ??

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