產(chǎn)品經(jīng)理的OKR實戰(zhàn)該如何制定?

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編輯導(dǎo)語:什么是OKR?OKR和KPI又有什么區(qū)別?產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的意義是什么?該如何去制定呢?圍繞這幾個問題,本文作者為我們做出了詳細地解答,讓我們來一起看看吧。

本文目錄:

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實戰(zhàn)

一、什么是OKR

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實戰(zhàn)

OKR(全稱Objectives and Key Results)即目標與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創(chuàng)始人Andy Grove最初發(fā)明。

原本是是英特爾公司用以解決目標聚焦與執(zhí)行效率的工具,之后被谷歌成功使用,現(xiàn)在也逐漸被很多國內(nèi)的公司所采用。

如今的企業(yè)正處于極具變革的市場和國際環(huán)境,各種不確定性增加,如何使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒并且高速發(fā)展,需要有不斷變革與創(chuàng)新并且賦有競爭力的產(chǎn)品推出——這就需要公司的產(chǎn)品經(jīng)理的視野有一定的前瞻性。

正如所謂的冰淇淋效應(yīng),如果產(chǎn)品經(jīng)理的工作任務(wù)是賣冰淇淋,那么產(chǎn)品經(jīng)理就要在冬天的時候開始賣冰淇淋;如果產(chǎn)品經(jīng)理能在冬天的逆境中生存,就不會害怕在夏天的競爭。

原因很簡單,因為冬天顧客少,會逼迫產(chǎn)品經(jīng)理想方設(shè)法降低成本、改善服務(wù),采用各種產(chǎn)品策略來使自己的冰淇淋有競爭力。

而OKR正是這樣一個工具,幫助產(chǎn)品經(jīng)理關(guān)注目標,聚焦產(chǎn)品操作,做卓越的產(chǎn)品。正如世界旅館業(yè)大王康拉德·N·希爾頓在早年打工時曾被安排涮馬桶,他當時給自己的一個目標是“就算一輩子洗馬桶,也要做一個洗馬桶最出色的人”。

這也是他當時給自己定的一個OKR,也是他成功的奧秘所在。

講到此,相信大家已經(jīng)對OKR是什么有了一個大致了解。很顯然OKR并不是績效考核的工具,而是一個目標、一個成果體現(xiàn)。

以康拉德·N·希爾頓“涮馬桶”為例,如果通過績效進行考核的話,應(yīng)該是每天要涮多少馬桶、涮每個馬桶要控制在多長時間、馬桶的光澤度是多少,用這些量化的指標進行考核,是可以完成每天的工作任務(wù),對每天的工作任務(wù)進行量化。

但可以達到“洗馬桶最出色的人”這個目標嗎?

不一定。就像我們每天大家都在做飯一樣,天天做飯,但不一定能成為大廚。

而OKR則是結(jié)果導(dǎo)向,可以防止大家在工作中過度迎合指標,僅是為了滿足指標的“裝模作樣”,而不注重實際效果。

二、產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的意義

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實戰(zhàn)

產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR:

一方面是明確所做產(chǎn)品工作的目標,使自己的明確的努力方向,也使管理層知道產(chǎn)品經(jīng)理所做的事情,給管理層一個結(jié)果,可以看到產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)出;

另一方面,則是產(chǎn)品經(jīng)理不斷隨著產(chǎn)品迭代,通過制定新的OKR挑戰(zhàn)自我,超越自我,沒有最好,只有更好。

結(jié)構(gòu)化目標設(shè)定理論之父埃德溫·洛克提出:“目標設(shè)定越具有挑戰(zhàn)性,則產(chǎn)生的結(jié)果越佳。”

那產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)理制定OKR的意義是什么呢?我認為有下幾點。

1. 可以提升產(chǎn)品同公司戰(zhàn)略的匹配度

每家公司都有每家公司的使命和戰(zhàn)略。

而公司的戰(zhàn)略可以看作是一個大O(Objective),產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計產(chǎn)品時,首先要同公司戰(zhàn)略保持一致。

而產(chǎn)品經(jīng)理通過OKR的制定,明確產(chǎn)品的目標與方向,可以很清晰看到自己準備設(shè)計的產(chǎn)品是否符合公司的發(fā)展方向;避免同公司目標背道而馳,花了大量了人力物力財力設(shè)計出的產(chǎn)品,公司不認可、領(lǐng)導(dǎo)也不認可,浪費公司資源。

所以,制定產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR也便于直屬領(lǐng)導(dǎo)或是公司管理層即時了解你的工作方向,便于提早介入和校正,也是很好的同直屬領(lǐng)導(dǎo)和管理層的溝通工具——從而提升產(chǎn)品經(jīng)理所設(shè)計產(chǎn)品最終投向市場的成功率。

2. 可以增強團隊成員的目標意識

我自己一直認為,產(chǎn)品經(jīng)理一定不僅僅是寫寫PRD(Product Requirements Document,產(chǎn)品需求文檔),產(chǎn)品經(jīng)理僅僅是寫PRD,這樣的產(chǎn)品經(jīng)理太初級了。

產(chǎn)品經(jīng)理有個非常重要的工作技能,其實就是激發(fā)產(chǎn)品團隊成員的士氣。產(chǎn)品經(jīng)理所設(shè)計的產(chǎn)品最終落地,需要運營、研發(fā)、測試、設(shè)計、營銷多個團隊成員的通力協(xié)作。

而各團隊成員,往往最初不知道你產(chǎn)品要做什么,不同成員間的背景、知識和性格也各個相同。因此,產(chǎn)品經(jīng)理需要通過制定OKR,使團隊各成員間有了努力的目標和方向,并很明確知道最后的結(jié)果標準和范圍。

使得不同成員間,原本覺得和自己無關(guān)的工作內(nèi)容,也有了努力的方向。通過OKR,提升團隊成員的歸屬感,增強團隊成員的目標意識,并為之思考與努力,提升產(chǎn)品團隊工作效率。

3. 可以快速提升產(chǎn)品適應(yīng)不斷變化市場的能力

西漢·司馬遷《史記·高祖本紀》中寫道:“夫運籌策如帷帳之中,決勝于千里之外,吾不如子房?!?/p>

產(chǎn)品經(jīng)理作為產(chǎn)品負責人,是產(chǎn)品的指揮官。通過制定OKR,可以很清晰描繪出產(chǎn)品作戰(zhàn)地圖,完善產(chǎn)品戰(zhàn)略部署。

一般來說,產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR往往是半個月,一個月或是一個季度為一個周期,這樣產(chǎn)品團隊就能以一個相對比較高的頻率來復(fù)盤前期產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品策略的合理性,從而適應(yīng)不斷變化的市場。

例如:我們設(shè)計的一款產(chǎn)品,最初切入一個藍海市場,最初的OKR是讓用戶熟知;而隨著市場變化,可能越來越多的競爭者進入這個賽道,OKR則會調(diào)整為做這個領(lǐng)域內(nèi)TOP1的產(chǎn)品。

產(chǎn)品經(jīng)理通過制定OKR,可以使產(chǎn)品經(jīng)理的工作聚焦在少數(shù)關(guān)鍵事務(wù)上,從而提高產(chǎn)品在市場上的適應(yīng)度和競爭力。

三、產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR和KPI的區(qū)別

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實戰(zhàn)

之前也有朋友問過我這個問題,實際工作中,也發(fā)現(xiàn)有公司OKR和KPI在同時使用。

先來簡單看一下KPI的定義:

Key Performance Indicator(關(guān)鍵績效指標)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具。

很顯然,OKR注重實施的目標路徑,重視結(jié)果與方向,而KPI更多的是如何能更快的朝著結(jié)果和方向前行。

舉個簡單的例子。如果你運營著一家大巴車公司,如果讓下屬制定OKR,可以是,“讓更多的乘客乘坐大巴車”,而KPI則是,“提升大巴車的上坐率”。

我們知道,上座率其實是上座人數(shù)與總座位數(shù)的比值。假如大巴車有50個座位,這個月假設(shè)有10個人乘坐,上座率是20%。KPI考核的話,會有個什么問題呢?

假如下個月的KPI要求是不低于20%,但下個月發(fā)現(xiàn)僅有5個人乘坐,明顯是達不到KPI的,怎么辦呢?

把座位減少到25個,結(jié)果上座率還是20%,似乎滿足了KPI,但對企業(yè)發(fā)展毫無幫助。而OKR則是讓員工更深層次的去發(fā)現(xiàn)問題,乘坐的人少了,是不是乘客對服務(wù)不滿意還是市場有了新的競爭者進入?

簡而言之,OKR和KPI的區(qū)別如下表所示:

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實戰(zhàn)

四、產(chǎn)品經(jīng)理如何制定OKR

1. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的需要遵循的原則

  1. 原則1:OKR要同企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略一致;
  2. 原則2:OKR要有明確的時間范圍;
  3. 原則3:OKR要明確方向;
  4. 原則4:OKR要具備可實現(xiàn)性并且具有一定挑戰(zhàn)。

2. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的方式

方式1:自上而下,則是管理層或是產(chǎn)品經(jīng)理的直屬主管直接將OKR劃分給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理將目標分解,劃分給產(chǎn)品團隊。

這種制定方法的優(yōu)勢是可以快速進行劃分,有效傳導(dǎo),便于產(chǎn)品經(jīng)理同上級同產(chǎn)品團隊的協(xié)同。

這種方式要求管理層,產(chǎn)品經(jīng)理的上級有較強的規(guī)劃意識和前瞻的視野,對公司對下屬目前正在做的事情和將來要做的事情非常熟悉,對制定者的能力要求比較高。

方式2:自下而上,則是由產(chǎn)品經(jīng)理或是產(chǎn)品團隊成員自發(fā)制定各自的OKR,產(chǎn)品團隊成員的OKR由產(chǎn)品經(jīng)理匯總,并制定產(chǎn)品經(jīng)理OKR,然后再向產(chǎn)品經(jīng)理的上一級進行歸集。

這種方法的優(yōu)點的可以激發(fā)團隊成員的主觀能動性,加強團隊成員的參與度,可以使團隊成員和產(chǎn)品經(jīng)理在制定OKR的同時,進一步熟悉公司的戰(zhàn)略方向。

3. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的基本流程

  1. 流程1:明確公司戰(zhàn)略與發(fā)展方向;
  2. 流程2:制定OKR并確定OKR優(yōu)先級;
  3. 流程3:持續(xù)跟蹤和檢視OKR執(zhí)行情況;
  4. 流程4:OKR升級與迭代。

4. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR實戰(zhàn)

假如你是一名銀行消費信貸數(shù)字化產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,銀行決定讓你負責,從0到1新開發(fā)一個數(shù)字化個人貸款的產(chǎn)品。

你作為產(chǎn)品經(jīng)理,如何制定OKR?

既然領(lǐng)導(dǎo)讓你負責這款新產(chǎn)品的設(shè)計,你首先要先和自己的領(lǐng)導(dǎo)去深入溝通一下,先了解一下領(lǐng)導(dǎo)這里目標和要求。

因為每家公司領(lǐng)導(dǎo)風格也不一樣,如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)制定好了他的OKR,作為產(chǎn)品經(jīng)理其實自上而下進行OKR的制定就可以了。這種比較簡單,如果領(lǐng)導(dǎo)給了產(chǎn)品經(jīng)理極大的自由度,這時產(chǎn)品經(jīng)理就要根據(jù)實際情況,制定OKR。

這個OKR更像是一個承諾,一個“軍令狀”。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,肯定要規(guī)劃自己所負責產(chǎn)品的Roadmap,而最初的OKR的制定也比較單純。

既然是數(shù)字化個人貸款產(chǎn)品,數(shù)字化是關(guān)鍵。以前的個人貸款,可能需要線下進行申請,也可能是申請周期非常長,用戶申請的流程復(fù)雜。

我們在撰寫這款產(chǎn)品的目標時,可以從兩個方面出發(fā):一個是我們的產(chǎn)品要做什么【副詞】+【動詞】+【名詞】;另一個則是我們?yōu)槭裁催@樣做【以動詞】+【名詞】。

那么產(chǎn)品經(jīng)理在陳述這所負責的這款產(chǎn)品時,可以描述為”打造一款全數(shù)字化,快速的個人貸款產(chǎn)品,占領(lǐng)客戶心智。”

那么產(chǎn)品經(jīng)理最初制定的OKR,可以如下:

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實戰(zhàn)

產(chǎn)品第一期上線后,可能又到了一個新的階段。這個時候,通過對產(chǎn)OKR的復(fù)盤,制定新的OKR,也就是上圖中第二個表格。

產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR時,往往是定性,而不是定量。

不是說完全不可以定量,主要是使用定量目標往往給產(chǎn)品經(jīng)理造成限制,帶來壓力,太過于糾結(jié)數(shù)字,抑制產(chǎn)品經(jīng)理思考的創(chuàng)新性;而且稍有不慎,使得OKR變成了KPI,失去了當時制定OKR的初衷。

五、結(jié)語

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實戰(zhàn)

對于OKR而言,這個體系和知識內(nèi)容,其實是非常多的,本文也不可能面面俱到,只能是拋磚引玉。

因為OKR摒棄了針對產(chǎn)品經(jīng)理崗位的績效考核,所以O(shè)KR能夠充分釋放產(chǎn)品經(jīng)理的潛力。同時,讓產(chǎn)品團隊內(nèi)部溝通變得更加直接和透明,組織更加扁平,工作更為高效。

而對于OKR的檢查和評價,我們可以使用SMART(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)方法進行檢查:

  1. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是不是比較明確,沒有歧義;
  2. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是不是可以定期或不定期進行跟蹤;
  3. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是很容易達到,還是具有一定挑戰(zhàn)性,實現(xiàn)的可能性是多少;
  4. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是否指定了KR的責任人;
  5. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是否有時間范圍。

最后,總而言之,產(chǎn)品經(jīng)理制定的OKR,對組織發(fā)展有重大的意義。它能促使產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品團隊,乃至公司全體員工走出舒適區(qū),超越能力邊界。

正因為挑戰(zhàn)的存在,才使得產(chǎn)品經(jīng)理才有憂患意識,不斷改進產(chǎn)品,從而適應(yīng)競爭激烈的市場。

只有不斷改善、創(chuàng)新和突破,才能讓產(chǎn)品經(jīng)理的能力不斷提升,才能持續(xù)發(fā)展。對個人是如此,對團隊如此,對公司如此,對社會也是如此。

 

作者:王佳亮,中國計算機學會(CCF)會員。微信公眾號:佳佳原創(chuàng)

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  1. 感謝作者的原創(chuàng)精品~指導(dǎo)性和實操性都很強,對PM很有用,贊!

    來自北京 回復(fù)
  2. 產(chǎn)品與提供服務(wù)

    回復(fù)
  3. 第一段開始就在不停地重復(fù)相同的話,一個字:亂

    來自北京 回復(fù)
  4. 你寫的好亂啊…

    來自廣東 回復(fù)
  5. 我們在撰寫這款產(chǎn)品的目標時,可以從兩個方面出發(fā):一個是我們的產(chǎn)品要做什么【副詞】 【動詞】 【名詞】;另一個則是我們?yōu)槭裁催@樣做【以動詞】 【名詞】。

    回復(fù)