產(chǎn)品要想得夠虛,才能做得更實
編輯導(dǎo)語:當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理在接到一個項目時,不用在第一時間定下目標(biāo),最好要經(jīng)過更多的思考;首先經(jīng)過思考要找到定位和方向,接著梳理框架,在執(zhí)行任務(wù)時也要有序進(jìn)行,起到推動作用;本文作者分析了做產(chǎn)品時要講究虛實結(jié)合的特點,我們一起來看一下。
不知道你發(fā)現(xiàn)了沒?
在工作中我們總有一些應(yīng)激反應(yīng):上級指派任務(wù)下來后,立刻調(diào)資源排計劃;接到一個新需求,二話不說拉會探討方案;團(tuán)隊定了OKR,擼起袖子迅速拆解任務(wù)。
這還算好的,不少人在接到一個任務(wù),尤其是重要任務(wù)時;默不作聲就開始搬磚,走一步看一步,折騰一段時間后再憋個招,至于啥時候放大招就不一定了。
速度快不等于效率高,快速執(zhí)行不代表你能快速交付。
從旁觀者的角度切回自己身上時,我也在想,我的應(yīng)激性思考是什么?在接到一個新指示時,“怎么執(zhí)行”——這個問題是否會占據(jù)上風(fēng)?對于這個任務(wù)背后的思考夠不夠充分,這些思考是否能作為我下一步動作的指導(dǎo)?
我們每天攝取的信息都過于直接和具象化,在思考層面也傾向于找個實打?qū)嵉闹c——它很直觀,無需太費力就能獲?。坏^于扁平,無法讓你沖破現(xiàn)象與底層邏輯的壁壘,甚至在多數(shù)情況下你并不知道自己遇到了天花板,還誤以為這就是“真相”。
“真相”就是:目標(biāo)是清晰的,計劃是明確的,資源也到位了,還有什么不妥?
說不上來,總覺得好像還差一點……如果有突發(fā)情況怎么處理?下次接到這類任務(wù)怎么應(yīng)對?還有優(yōu)化的空間嗎?這就是全部了嗎?
今天我想聊的正是這一點,做產(chǎn)品要講究虛實結(jié)合;這就像在練太極拳,旁人看來你是在含胸拔背地扎馬步,但其實你在虛領(lǐng)頂勁,氣沉丹田,“至虛極,守靜篤”。
一、怎么就虛了?
老老實實辦事,勤勤懇懇搬磚,這恐怕是絕大多數(shù)社畜的寫照。
想努力,努力成為一名更一流的社畜,我們會非常關(guān)注一個方案是不是可落地的,計劃是不是可執(zhí)行的,成效是不是可衡量的……
虛,這個字似乎總有一股貶義的意味,這里我想重新定義下“虛”。
還是在練太極,以有形之軀,演無形之法;你出的每個實打?qū)嵉娜_背后,都蘊含著無形的章法和招數(shù):物我兩忘是虛,剛?cè)岵?jì)是虛,謀定而后動。
回到標(biāo)題,產(chǎn)品要學(xué)會想得虛一點——不是空想,也不是亂想;它需要你有大局觀,思維發(fā)散、思路縝密,你腦中始終有一盤棋,哪怕走錯了哪一步也不礙事。
1. 漏斗式發(fā)散
發(fā)散思維,你肯定聽說過這個詞。
想得虛,首先你要學(xué)會發(fā)散;你有很多的想法,并且能把一個新想法跟另一個意想不到的知識點聯(lián)系起來,碰撞出更多的想法;最常見的手段就是召集一群人開個腦暴會,各抒己見,窮舉想法。
但其實,大多數(shù)的頭腦風(fēng)暴,很多時候都變成了一種偷懶或推卸責(zé)任的好辦法,每個人都指望從別人的討論中得到一些靈感,但實際上大家都在互相指望;到頭來任意發(fā)散而忽略聚焦,甚至只發(fā)散不聚焦。
而漏斗式的發(fā)散是先聚焦,再發(fā)散;錨定核心抓手,再向外延伸。
比方說你去報健身房,一來就被健身教練叫去熱身、舉鐵、深蹲、高抬腿,這合理嗎?
健身教練肯定要先了解你的健身訴求,測試你的生理狀況,再針對性給你安排課程和飲食計劃,再定期測量和檢驗成果。
注意,發(fā)散不是目的,發(fā)散是為了容納更多的情景和信息,讓產(chǎn)品的決策有更多的依據(jù)。
2. 產(chǎn)品架構(gòu)思維
有了足夠發(fā)散的想法后,還不夠,你還要有頂層的架構(gòu)框住你的idea;蓋房子前先規(guī)劃架構(gòu),否則盲目開工會造成巨大的浪費和損失——這個道理大家都懂,但實際執(zhí)行卻總是步履維艱。
我在看王丁老師的《產(chǎn)品設(shè)計思維》里,他提到對產(chǎn)品架構(gòu)的理解:
合理的產(chǎn)品架構(gòu),是從功能層面抽象出合理的自運轉(zhuǎn)系統(tǒng),能讓這些系統(tǒng)更高效、簡單地運作,它是一種抽象的邏輯?!醵 懂a(chǎn)品設(shè)計思維》
為什么會出現(xiàn)一個需求推翻重來多次依然無法滿足客戶的預(yù)期?產(chǎn)品已經(jīng)做得很辛苦了,每個KA項目的需求也認(rèn)真調(diào)研了,但交付的時候依然差了那么一點。
放過你眼前的這個需求吧,先放一放;盡可能去搜羅信息,了解客戶核心的業(yè)務(wù)場景,基于反饋人的立場和客戶的業(yè)務(wù)倒推他提出這個需求的出發(fā)點,再去提煉產(chǎn)品架構(gòu)的核心點、圍繞核心的主要子系統(tǒng)有哪些、子系統(tǒng)之間可能擁有什么樣的聯(lián)系。
你會發(fā)現(xiàn),難點不是需求文檔怎么寫,流程圖怎么畫,原型怎么設(shè)計……如何摸清業(yè)務(wù)場景,理解業(yè)務(wù)場景過程與角色的作用成了頭等大事。
在我們團(tuán)隊內(nèi)配置了產(chǎn)品架構(gòu)師的角色,基本上都有數(shù)十年的業(yè)務(wù)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)的經(jīng)驗。
他們對于業(yè)務(wù)場景的望聞問切,掌握場景與商業(yè)規(guī)則的核心,基本上都有一個共性:
從市場和客戶需求里去挖掘和理解,這個理解并非源自細(xì)節(jié)的視覺表現(xiàn)、交互表現(xiàn)或功能點;而是對業(yè)務(wù)場景的角色互動過程、與其他場景之間的聯(lián)系,以及在場景中各類角色的職能與定位的深度理解;然后再通過關(guān)鍵場景的逐個梳理,由小到大去搭建完整的產(chǎn)品框架,且構(gòu)建出的產(chǎn)品架構(gòu)體系具備一定的生態(tài)結(jié)構(gòu)。
以零售的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為例,核心主場景分為三大中心:交易中心、運營中心、渠道中心。
交易中心里細(xì)分為采購、倉儲、導(dǎo)購、商品、預(yù)定、訂單、支付、物流等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要系統(tǒng)去做支撐。
明確這些支撐系統(tǒng)之后,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,也能以較小的代價滿足商業(yè)模式的需要:既能橫向擴(kuò)展,實現(xiàn)跨領(lǐng)域的品類擴(kuò)增;也能支撐上下游的延伸發(fā)展,深入管理供應(yīng)鏈。
這樣的架構(gòu)符合SOA的分離與松耦合設(shè)計理念,即:支持不斷地拆分獨立的生態(tài)產(chǎn)品系統(tǒng),將其通過一定的運作邏輯線連接在一起,從而為整體的業(yè)務(wù)發(fā)展提供足夠的支撐。
下次別急著寫需求文檔了,請先慢下來,思考下你的用戶場景,從場景倒推你想實現(xiàn)的核心能力,將能力做原子化拆解,揉碎再重組,由小至大去搭建產(chǎn)品框架,充分支撐上層的業(yè)務(wù)場景。
3. 識人
夠虛了嗎?你有足夠發(fā)散的想法,你摸清了想法背后的邏輯架構(gòu),這個事就妥了嗎?
我們都知道,企業(yè)內(nèi)大規(guī)模的合作是時下的主流,我們因為各懷心思,在某個合適的時機(jī)湊在了一起,朝著一個共同的方向前進(jìn)。
而據(jù)我觀察,很多人在合作過程中并不清楚合作方人員的配置,甚至對于自己所處的組織架構(gòu)都不了解;包括你所在組織運行的模式,所在崗位對應(yīng)到整個生產(chǎn)過程中具體的位置和權(quán)責(zé)。
聽起來不可思議,但對于大公司來說,這種情況還真不少。
我們在討論事情的時候目標(biāo)清晰、任務(wù)明確,而一旦涉及到職責(zé)邊界時總是閃爍其詞。
一個會議結(jié)束,方才還在談笑風(fēng)生的合作方是哪個部門哪個中心下的什么人,可能都記不得;事后回溯時總喜歡大而化之地指代一個團(tuán)隊,對于其中的分工也習(xí)慣性地含糊其辭;不是不愿說,是沒意識到人在事情推動上的重要性。
為什么很多時候我們會覺得事情運作起來容易失控,可能是源頭出了問題,你聚焦在事情本身而忽視了背后關(guān)注這件事的那群人。
這些人是誰,什么環(huán)節(jié)起作用,他們之間的利害關(guān)系是什么,他們和你們之間的合作關(guān)系是否可靠?
與其了解目標(biāo),不如了解意義;與其索要計劃,不如索要信息——這些都只有在你充分了解合作團(tuán)隊內(nèi)的人員之后才能捕獲到。
二、虛實結(jié)合,深入淺出
虛是發(fā)散,是架構(gòu),是識人;想得夠虛,你才能做得更實。
由虛到實,從發(fā)散到收斂,從架構(gòu)到需求,從識人到辨事——這是一個深入淺出的過程。
1. 從發(fā)散到收斂
一個產(chǎn)品決策的過程就是發(fā)散與收斂。
何項俊老師總結(jié)過一個抖音網(wǎng)紅百萬公式:
大網(wǎng)紅=賽道+人格+場景+關(guān)系
賽道是確定方向,找到一個機(jī)會;人格是找標(biāo)簽,將人扁平化,是打開機(jī)會的姿勢;場景是讓標(biāo)簽鮮活起來,里面包涵著破局點;關(guān)系是讓標(biāo)簽豐富起來,是破局后的推動力。
- 賽道和人格,是發(fā)散,是抽象,是做加法,是盡可能找到這個市場的潛在機(jī)遇,找到你的機(jī)會母體;
- 場景和關(guān)系,是收斂,是具象,是做減法,是聚焦于尋找最適合你發(fā)展的最優(yōu)解,釋放你的母體原力。
在開展工作的時候,我們不缺一鼓作氣的魄力,但缺乏四兩撥千斤的巧力。光發(fā)散不行,你需要將信息收斂出一個結(jié)論;光收斂也不行,你的想法里沒有容納更多的情景和信息。
而收斂的過程一般包括找線索、揪問題、抓病因、提方案、最優(yōu)解、做校驗、做優(yōu)化這七點。
- 找線索:從松散的信息里找到這些信息之間的關(guān)聯(lián),哪怕是碎片也可以聚類,把這些信息串成線索;
- 揪問題:按線索帶入個人的感受過一遍全流程,把你認(rèn)為不爽的、有問題的點都列出來;
- 抓病因:試著去挖掘這些問題的本質(zhì)、共同點和異同點,找出主要矛盾;
- 提方案:這個矛盾有哪些處理方式,有哪些可行的解決方案;
- 最優(yōu)解:沒有最好的方案,只有最滿意的方案;
- 做校驗:校驗這個方案是否達(dá)到預(yù)期效果,市場的反饋是什么,是否還有進(jìn)一步提升的空間;
- 做優(yōu)化:根據(jù)市場的反饋、公司戰(zhàn)略的指導(dǎo),去調(diào)整和優(yōu)化這個方案。
以Nike為例,在傳統(tǒng)的觀念里他只是一個戶外運動服飾品牌,而早在前幾年,各大品牌紛紛開展線上數(shù)字渠道的鋪展和營銷,手段五花八門,消費者應(yīng)接不暇。
就在這時,Nike采用了行為指導(dǎo)策略,將自己定位為健康和健身教練,而非僅僅是制鞋商。
尤其在今年特殊背景下,線下戶外運動的場景受影響,他主動邀請客戶加入虛擬跑步俱樂部并追蹤他們的跑步數(shù)據(jù),由此預(yù)判客戶下一次健身的時間;并通過自己的應(yīng)用軟件,邀請不同運動達(dá)人,做室內(nèi)運動訓(xùn)練課程,為客戶提供健身音頻指導(dǎo)和方案。
有了這層關(guān)系,客戶也更愿意聽從并獲益,而這一舉措也讓Nike收獲了亮眼的線上渠道銷售數(shù)據(jù):報告期內(nèi)的線上銷售額增長75%,占整體銷售額的30%,很好地為消費者創(chuàng)造了新的運動場景,激活消費者對于運動服裝等需求——這場“自救運動”成功地守護(hù)了沒有運動的“繁榮”。
2. 從架構(gòu)到功能
前面提到,一個好的產(chǎn)品架構(gòu)對一個產(chǎn)品而言就像骨架之于人,框架之于房子,起到支撐、引導(dǎo)、承重的作用,具備易用性、穩(wěn)定性和可拓展性。
而產(chǎn)品架構(gòu)畢竟是內(nèi)里,你真正交付給客戶的是一個血肉之軀,一個裝潢得當(dāng)?shù)臉潜P。
那么,當(dāng)你設(shè)計好產(chǎn)品架構(gòu)后,如何才能將這個框架在產(chǎn)品設(shè)計里落實下來?
也許我們經(jīng)常會遇到一種情況,產(chǎn)品經(jīng)理梳理好產(chǎn)品架構(gòu)后,就火急火燎地開始設(shè)計原型;然后拉上設(shè)計、開發(fā)和測試去過需求,完了之后又發(fā)現(xiàn)有些問題沒考慮進(jìn)去,補(bǔ)充進(jìn)去后又發(fā)現(xiàn)有個邏輯有出入,來回橫跳多次后終于把產(chǎn)品需求和界面原型定下來。
并不罕見,相反大多數(shù)情況下產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)的博弈正是在這反復(fù)多次的返工和確認(rèn)中愈演愈烈。
我簡單總結(jié)成以下幾點:
1)定需求
客戶需要什么,期望什么,這不是需求。
需要是你對某樣?xùn)|西感到不滿足的一種狀態(tài),比如你渴了想喝水,累了想休息;而期望是有明確的指向性和選擇性,比需要更具體,比如你渴了想喝一瓶農(nóng)夫山泉,累了想回家睡個覺。
需求呢?它是對有能力購買且愿意購買的某個具體產(chǎn)品的欲望,本質(zhì)是動機(jī)。
你要通過客戶的反饋、投訴等,深挖言語背后的本質(zhì)需求,也許客戶想要的不是一匹更快的馬,而是更快地到達(dá)目的地。
2)建框架
在分析好需求之后,你要建立一個復(fù)用性和拓展性強(qiáng)的產(chǎn)品架構(gòu)。
在《用戶體驗要素》一書里,Jesse James Garrett闡述了互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的幾個典型產(chǎn)品信息架構(gòu)模型:層級結(jié)構(gòu)、自然結(jié)構(gòu)、線性結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)。
層級結(jié)構(gòu):顧名思義,在該結(jié)構(gòu)里節(jié)點與其他節(jié)點之間存在父子關(guān)系,這種結(jié)構(gòu)也是最常見的。
自然結(jié)構(gòu):基本不會遵循任何一致的模式,沒有太強(qiáng)烈的分類概念,對于探索一系列關(guān)系不明確或是演變頻繁的產(chǎn)品是比較合適的;比如各大視頻APP、新聞網(wǎng)站等,用戶要么是帶著明確的資訊目標(biāo)去分類查找,要么是毫無目標(biāo)地隨機(jī)瀏覽——這種結(jié)構(gòu)比較適合娛樂休閑類的產(chǎn)品。
線性結(jié)構(gòu):就像是在寫一個流水賬,你通過一個故事線貫穿全流程,是一種線性的體驗;比如一些流行的外教網(wǎng)課、教學(xué)視頻等。
矩陣結(jié)構(gòu):允許用戶在兩個及以上的節(jié)點之間移動,由于每個用戶的需求都可以跟矩陣中的一個軸聯(lián)系在一起;因此矩陣結(jié)構(gòu)通常能滿足帶著不同需求而來的用戶,它需要將信息進(jìn)行分層,再精準(zhǔn)地匹配到對應(yīng)的用戶。
3)定流程
定好產(chǎn)品架構(gòu)后,明確產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程,梳理產(chǎn)品流程圖,是非常有必要的;我之前在分享專利申請書編制的經(jīng)驗時,最經(jīng)常提到的一個tip就是:像計算機(jī)一樣思考,像剝洋蔥一樣表達(dá)。
像計算機(jī)一樣思考,思考數(shù)據(jù)在這個業(yè)務(wù)場景下的流轉(zhuǎn)過程:輸入什么,經(jīng)過了哪些模塊,每個模塊之間是什么關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)得到了什么處理,最終輸出什么,實現(xiàn)了什么效果。
比如你打開打車軟件,一般會有這樣的操作過程:
定位個人位置——查找目標(biāo)地——選擇車型——生成訂單——享受服務(wù)(上車、到達(dá)目的地)——支付訂單——生成行程單等。
這些流程在你規(guī)劃產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)時要先想清楚,確保用戶的體驗是閉環(huán)的。
4)摳細(xì)節(jié)
當(dāng)你明確好需求、搭好框架并對齊流程之后,之后的功能原型設(shè)計和需求文檔編寫就是水到渠成的事了。
在這過程中依舊免不了跟開發(fā)的pk,但這時候再去摳細(xì)節(jié),就會更有章法,不至于撿了芝麻丟了西瓜,在此不加贅述。
3. 對人再對事
不少產(chǎn)品經(jīng)理對于團(tuán)隊內(nèi)的協(xié)作非常熟稔,當(dāng)面臨重大事件時,也能在無授權(quán)的情況下調(diào)遣團(tuán)隊內(nèi)的設(shè)計、研發(fā)、測試、運維等資源,將整個事情推動得風(fēng)生水起。
而當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理需要跨團(tuán)隊協(xié)作時,尤其在雙方?jīng)]有感情基礎(chǔ)的情況下開展合作時,往往在一開始就會碰到事情推動不起來、懷疑合作方不給力、套路跟你不一樣的局面;想要求對方跟你步調(diào)一致,但又不好意思提,跟自己的上級反饋的話又不知道從何說起;剪不斷理還亂,最后卡在某些環(huán)節(jié)不了了之。
這是跨部門合作的常態(tài),你以為你對事情的來龍去脈了如指掌,但是你對投入到這個項目的干系人一點辦法都沒有;你甚至根本不知道具體有哪些干系人,走一步算一步。
那么,不妨試著先鎖定和你對接的那位同事,以他為一個突破口,了解他所在的團(tuán)隊內(nèi)各個關(guān)鍵的角色,摸底對方與你們合作的動機(jī);甚至是了解他們的kpi壓力,為了達(dá)成這次合作他們能付出的最大成本是什么。
基于對人的了解之后你再去審視手頭上的這些事,興許會明白得更透徹。
多提一句,其實不僅限于合作團(tuán)隊,你完全可以對日常你所看到的各色人群進(jìn)行建模,觀察群體的共性和個性,不斷去推翻和重建顱內(nèi)的固有認(rèn)知。
在此引用下我老板提過的一個命題:做產(chǎn)品就是做人。
深以為然。
三、小結(jié)
環(huán)顧四周,行色匆匆埋頭苦干的人實在太多,大放厥詞一味空談的人也不少。
我們太習(xí)慣陷在一個事情里看不清圈外的戰(zhàn)況,固有的認(rèn)知根植在我們的腦海里,很難跳出去,甚至完全沒意識到自己被困住了。
一提到虛,我總想到霧,那是最接近被云擁抱的距離;一提到實,我回到了地面,那是我們穩(wěn)步前進(jìn)的支撐。
做產(chǎn)品的確需要虛實結(jié)合,想得虛,做得實;從發(fā)散到收斂,從架構(gòu)到功能,從識人到辨事;二者互為輔助,興許能讓你想得更清楚,做得更輕盈。
在局內(nèi)人的世界里做一個局外人。
參考文獻(xiàn):
王丁《產(chǎn)品設(shè)計思維》
梁寧《增長思維30講》
Jesse James Garrett《用戶體驗要素》
賴京露《產(chǎn)品之旅:產(chǎn)品經(jīng)理的方法論與實戰(zhàn)進(jìn)階》
《哈佛商業(yè)評論》2019年5月
#專欄作家#
林壯壯,微信公眾號:健壯的大姐姐(ID: is_strong),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。騰訊高級產(chǎn)品經(jīng)理,專注于To B服務(wù)項目管理和行業(yè)分析,歡迎各路好漢一起探討。
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