由于項目時間緊張要縮減需求的時候,產品經理該怎么辦?
在一個產品線中除了做各部門協調的工作,把握時間進度,確認需求內容,這個時候每一個版本與下一個版本要做到無縫銜接。如需求分析,競品分析等等的一定要做足功課,免得在產品在開發的時候還要再去想產品的流程或者是需求是否該做的問題。
問題和原因
“這次的項目時間緊,一定要保證***時間上線。”
“可是領導這次功能太多,可能沒辦法按時上線?!?/p>
“那就砍掉一部分需求??!”
“……”
其實,這樣的情況產品經理一定會遇到的,不管是大公司還是小公司,都會碰到這種情況,基本上造成這種情況的原因是:
1.項目本身時間緊張,合作方催的緊,需要在一個重要節點上線;
2.公司資源有限或者項目本身的原因公司不能提供太多的資源(當然產品經理在資源的爭奪上還是不能停止腳步的);
3.資源固定、時間固定,真的是需求排的太多,導致研發無法在首個版本全部實現;
4.突然提前上線時間導致時間不充分。(這個原因基本上除了將需求做出調整基本上沒有更完美的解決方法)。
了解產品概況
產品經理在做一個產品之前需要了解產品的性質,工具性產品、內容性產品、社交產品、交易產品、平臺產品、游戲等等的類型。根據自家產品的性質,做需求分析,確定第一個版本給用戶提供什么樣子的功能才能讓用戶喜歡上我們的產品,下載之后不會丟,而且在需要的時候能想起來我們這個產品可以滿足用戶的需求。
這樣說我們在時間緊張的情況下必須對現有的產品需求做出整理和分析。
需求分析
做自家產品需求分析之前,首先要確認我們產品的概況,并且做競品分析,后面會針對競品做具體的分析介紹。
競品分析必須做的原因是,產品經理在接觸一個新的領域或者是新的產品的時候都需要對產品的整體概況和競品情況作出了解,基本上包括競品的團隊規模和行業影響力、數據分析(運營數據為主)、盈利點、用戶、市場占有率、功能、用戶體驗。(多數產品經理喜歡SWOT分析).通過競品是最快、最準確可以掌握產品情況的方法。
與此同時,對自家產品的需求做出歸類、總結和分析,建議建立需求表,對產品的需求變更做記錄,上線前和上線后都可以使用,下面是我做的需求記錄和變更的表格:
將目前所有的需求都做好整理之后,評審之前一定要對現有的需求做出緊急程度的分類和分析,建議用腦圖把所有的需求畫出來,直觀的將需求都擺放好。(腦圖我一般用Mind Manager)我一直覺得有了腦圖在寫功能目錄的時候就容易的多。
腦圖只是將需求按照類別和模塊進行擺放,但是無法直觀的看出需求的緊急程度,建議使用四象限法,把現有的需求在圖中做標注和分析。
第一象限【重要且緊急】
這些需求就是在時間很緊急的時候,最先排上去的需求,但是一定要控制好這個象限需求的數量,一定要把所有的需求正確的分配到四個象限,加到這個象限的時候一定要問一句,這個功能沒有的話會不會影響用戶體驗或者自家產品的商業模式,如果不會,建議考慮這個需求到底該放在哪里。
第二象限【重要不緊急】
重要不緊急的需求一般是需要有了一定的用戶基礎的時候為用戶提供的具有商業價值或者緊密關系到用戶切身利益的需求,這樣的需求最好不要在很緊急的狀況下完成,畢竟是重要的需求,一旦第一次沒做好用戶就會失去信心,建議大家在處理這類需求的時候一定要仔細斟酌,達到上線之后讓用戶眼前一亮的效果。
第三象限【不重要但緊急】
這種需求就是那種運營或者客戶跑過來說,“你幫我加一下這個東西吧,很重要,這次就必須要有?!薄胺凑鸵粋€小提示?!?#8230;…這個時候,產品汪一定要把持住,千萬不要隨口答應,因為不管是多小的功能都需要分析,尤其看起來小的功能有可能是偽需求哦!這個時候一定要考慮本身的開發時間和產品規劃,在不影響大的時間進度和產品框架的情況下再答應這樣子的要求。
第四象限【不重要不緊急】
這類需求一般是我們后期做版本迭代的時候慢慢加上以增加用戶體驗的需求,時間很緊急的時候暫時可以不處理這類需求。
版本管理
雖然在我們的一系列措施下,需求基本上已經分類好,并且確認了我們在這個時間緊張的大環境下的需求,但是其他的需求本次被放棄但不代表這些需求就要被擱置。第一個版本在開發的時候最好降下一個版本的需求和功能都做好,并且在第一個版本開發完成測試、上線階段,收集來自各方面的需求和要求,并且對這些需求做匯總,產品經理又要重新規劃出來下一個版本的時間和需求范圍,并且及時評審。
綜上所述,產品汪在一個產品線中除了做各部門協調的工作,把握時間進度,確認需求內容,這個時候每一個版本與下一個版本要做到無縫銜接,需求分析,競品分析等等的一定要做足功課,免得在產品在開發的時候還要再去想產品的流程或者是需求是否該做的問題。
需求管理下載鏈接:https://yunpan.cn/ckktpXc76pgjc (訪問密碼:539a)
作者:九皇叔(微信:meiying8889)
本文由 @九皇叔 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
如果領不跟你商量時間,動不動就給你扔過來一個活,周三完成,手頭堆積很多事情,該怎么辦?
老大,我也想要那個變更需求表格的模板,能發給我嗎?2696971783@qq.com
大神,你的需求變更記錄表能分享一份模版給我么?11973721@QQ.com
感謝九皇叔,記錄變更表已收到
你也看了《鳳舞輕塵》?
《神醫棄妃》大學的時候
一樣一樣
好看好看
這是分享的法則么?說規律應該更準確點吧