項(xiàng)目管理三大基準(zhǔn)(二):進(jìn)度基準(zhǔn)

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編輯導(dǎo)語(yǔ):在上篇文章《項(xiàng)目管理三大基準(zhǔn)(一):范圍基準(zhǔn)》中,本文作者談了第一基準(zhǔn)——進(jìn)度基準(zhǔn)。在本篇文章中,作者又談了第二基準(zhǔn),即——進(jìn)度基準(zhǔn),文章主要從定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃、生成進(jìn)度基準(zhǔn)五方面展開(kāi)。

在上一篇《范圍基準(zhǔn)線》里我們通過(guò)收集用戶需求來(lái)明確了項(xiàng)目邊界,編制了項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。然后在項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的指導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目邊界內(nèi)部的工作分解為更為細(xì)致的工作包,得到了范圍基準(zhǔn)。

本篇包含4個(gè)過(guò)程:定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和制定進(jìn)度計(jì)劃

  • 定義活動(dòng):把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng);
  • 排列活動(dòng)順序:把活動(dòng)按照一定的邏輯關(guān)系排列起來(lái);
  • 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間:通過(guò)一定的方法估算出每個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間;
  • 制定進(jìn)度計(jì)劃:把以上三個(gè)過(guò)程所做的工作進(jìn)行分析和匯總,制定出進(jìn)度計(jì)劃。

一、定義活動(dòng)

定義活動(dòng)是指把范圍基準(zhǔn)里定義好的工作包分解為一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的步驟,也就是活動(dòng),為后續(xù)制定進(jìn)度計(jì)劃做準(zhǔn)備。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

定義活動(dòng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)出3個(gè)文件:活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性和里程碑清單

1. 活動(dòng)清單

是一份記錄和描述項(xiàng)目所有活動(dòng)的清單,包括編號(hào)、活動(dòng)名稱和活動(dòng)描述,如下圖所示:

進(jìn)度基準(zhǔn)線

2. 活動(dòng)屬性

描述了各個(gè)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系(活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系會(huì)在排列活動(dòng)順序時(shí)詳細(xì)講述)以及影響活動(dòng)其他制約因素。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

3. 里程碑清單

里程碑是項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn),與活動(dòng)不同,里程碑只是個(gè)時(shí)間點(diǎn),持續(xù)時(shí)間為0。里程碑清單是識(shí)別并記錄里程碑的一個(gè)列表,包括里程碑名稱、里程碑描述和里程碑類型,如下圖所示:

進(jìn)度基準(zhǔn)線

二、排列活動(dòng)順序

1. 活動(dòng)間的邏輯關(guān)系

活動(dòng)間的邏輯關(guān)系有4種,如下圖所示:

  1. 結(jié)束到開(kāi)始(FS):比如買菜和做飯,先買菜才能做飯;
  2. 結(jié)束到結(jié)束(FF):比如寫(xiě)稿和校對(duì),兩個(gè)活動(dòng)都結(jié)束才算兩個(gè)活動(dòng)真正結(jié)束;
  3. 開(kāi)始到開(kāi)始(SS):比如澆灌地基和混凝土整平,兩個(gè)活動(dòng)一起開(kāi)始;
  4. 開(kāi)始到結(jié)束(SF):比如換上新輪胎和卸下舊輪胎,有了新輪胎舊輪胎才可以被換掉。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

2. 提前量和滯后量

邏輯關(guān)系可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行提前量和滯后量的調(diào)整,例如活動(dòng)A和活動(dòng)B的邏輯關(guān)系是FS(結(jié)束到開(kāi)始),但是由于特殊原因活動(dòng)A結(jié)束后活動(dòng)B并不能馬上開(kāi)始,5天后才能開(kāi)始。

那么活動(dòng)B相對(duì)于活動(dòng)A的滯后量為5,活動(dòng)A和活動(dòng)B的邏輯關(guān)系為FS+5。相反若活動(dòng)B提前3天開(kāi)始,活動(dòng)A和活動(dòng)B的邏輯關(guān)系則為FS-3。

注意:提前量和滯后量是緊后活動(dòng)相對(duì)于緊前活動(dòng)來(lái)講的。

排列活動(dòng)順序是指把活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性和里程碑清單用網(wǎng)絡(luò)圖的方式更直觀地表現(xiàn)出來(lái),使用緊前關(guān)系繪圖法來(lái)繪制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,如下圖所示:

進(jìn)度基準(zhǔn)線

三、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

確定完成每個(gè)活動(dòng)或工作包所花費(fèi)的時(shí)間,估算方法的準(zhǔn)確度從低到高分別是:專家判斷、類比估算參數(shù)估算、三點(diǎn)估算、自下而上估算。

  • 專家判斷:當(dāng)信息較少時(shí)使用;
  • 類比估算:以前做過(guò)類似項(xiàng)目,可以比較快速得出估算結(jié)果;
  • 參數(shù)估算:使用已提煉的公式進(jìn)行估算;
  • 三點(diǎn)估算:包括三角分布和貝塔分布;
  • 三角分布:(最悲觀時(shí)間+最可能時(shí)間+最樂(lè)觀時(shí)間)/3;
  • 貝塔分布:(最悲觀時(shí)間+4倍最可能時(shí)間+最樂(lè)觀時(shí)間)/6;
  • 自下而上估算:將活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)化,進(jìn)行累加。

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間過(guò)程的輸出的文件為活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算結(jié)果和估算依據(jù),需要注意的是估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間為一個(gè)范圍,比如:8~12天。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

四、制定進(jìn)度計(jì)劃

制定進(jìn)度計(jì)劃是指分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和制約因素,然后創(chuàng)建進(jìn)度模型,主要方法包括關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮和資源優(yōu)化。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

1. 關(guān)鍵路徑法

項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖里耗時(shí)最長(zhǎng)的那條路徑即為關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑的時(shí)長(zhǎng)代表項(xiàng)目的時(shí)長(zhǎng),關(guān)鍵路徑越多,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越大。

2. 進(jìn)度壓縮

包括快速跟進(jìn)和趕工,正常進(jìn)度計(jì)劃如下圖:

進(jìn)度基準(zhǔn)線

1)快速跟進(jìn)

增加緊后活動(dòng)的提前量,盡快開(kāi)始,是一種以風(fēng)險(xiǎn)換進(jìn)度的方式。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

2)趕工

增加資源投入,縮短活動(dòng)持續(xù)時(shí)間,是以成本換進(jìn)度的一種方式。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

3. 資源優(yōu)化

包括:資源平衡和資源平滑

1)資源平衡

根據(jù)資源的制約因素對(duì)資源的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,比如小張請(qǐng)假兩天,就把小張的工作往后調(diào)整兩天,資源平衡技術(shù)會(huì)改變關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

2)資源平滑

是指在不影響關(guān)鍵路徑的前提下進(jìn)行調(diào)整,所以資源平滑可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)所有資源的優(yōu)化。

制定進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程的輸出:進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度基準(zhǔn),進(jìn)度計(jì)劃有多種呈現(xiàn)方式,比如里程碑進(jìn)度計(jì)劃、概括性進(jìn)度計(jì)劃、詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。

里程碑進(jìn)度計(jì)劃:也叫里程碑圖,標(biāo)出到達(dá)里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

概括性進(jìn)度計(jì)劃:也叫橫道圖或甘特圖,標(biāo)出了獲得的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,用橫條表示。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃:也叫邏輯橫道圖,除了標(biāo)出了活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,也表示了各個(gè)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,同時(shí)也標(biāo)記了項(xiàng)目的里程碑。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

進(jìn)度基準(zhǔn):概括出進(jìn)度計(jì)劃里的高層次進(jìn)度計(jì)劃。

五、生成進(jìn)度基準(zhǔn)

把進(jìn)度計(jì)劃里的高層次進(jìn)度計(jì)劃提交管理層批準(zhǔn),便可得到進(jìn)度基準(zhǔn)。

進(jìn)度基準(zhǔn)線

 

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