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編輯導(dǎo)語(yǔ)：再前兩篇文章《項(xiàng)目管理三大基準(zhǔn)（一）：范圍基準(zhǔn)》和《項(xiàng)目管理三大基準(zhǔn)（二）：進(jìn)度基準(zhǔn)》中，作者交代了一、二準(zhǔn)則，在本文，作者為我們分析了第三準(zhǔn)則——成本基準(zhǔn)，文章中主要從估算成本、制定預(yù)算、項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、生成成本基準(zhǔn)、生成三大基準(zhǔn)和項(xiàng)目三角形這六方面展開。

在定義活動(dòng)過(guò)程中我們得到了活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性，因此可對(duì)單個(gè)活動(dòng)的成本進(jìn)行估算，估算過(guò)單個(gè)活動(dòng)的成本后可根據(jù)實(shí)際情況制定預(yù)算。

一、估算成本

估算單個(gè)活動(dòng)的成本，估算單個(gè)活動(dòng)的成本包括專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算、自下而上估算、儲(chǔ)備分析和質(zhì)量成本。

其中專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算、自下而上估算與估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間類似，這里不做贅述：

• 儲(chǔ)備分析：對(duì)發(fā)現(xiàn)的一致風(fēng)險(xiǎn)可以設(shè)立一定的應(yīng)急費(fèi)用，即為應(yīng)急儲(chǔ)備；
• 質(zhì)量成本：為達(dá)到質(zhì)量要求而增加的投入，包括一致性成本和非一致性成本；
• 一致性成本是指避免失敗所花費(fèi)的成本，包括預(yù)防成本和評(píng)估成本；
• 非一致性成本是指由于失敗而花費(fèi)的成本，包括內(nèi)部失敗成本和外部失敗成本。

估算成本輸出的一個(gè)重要文件為活動(dòng)成本估算，如下圖：

二、制定預(yù)算

制定預(yù)算是指根據(jù)項(xiàng)目估算的活動(dòng)成本和應(yīng)急儲(chǔ)備進(jìn)行綜合分析，參考項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算的制定。

制定預(yù)算的方法包括成本匯總、歷史信息審核、資金限制平衡：

• 成本匯總：由估算的活動(dòng)成本匯總得出工作包成本，再向上匯總得出控制賬戶成本、和項(xiàng)目成本；
• 歷史信息審核：若估算的成本與以往類似項(xiàng)目成本偏差較大需要進(jìn)行再次核對(duì)；
• 資金限制平衡：由于項(xiàng)目資金不是一步到位的，而是分階段供給的，所以要根據(jù)資金水平調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃安排。

制定預(yù)算的重要輸出文件是成本基準(zhǔn)，成本基準(zhǔn)描述了按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，如下圖所示：

三、項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)從小到大進(jìn)行逐級(jí)匯總，主要包括：資源成本、活動(dòng)成本、工作包成本、控制賬戶成本、項(xiàng)目成本、成本基準(zhǔn)、項(xiàng)目總預(yù)算、合同價(jià)格。

• 其中資源成本、活動(dòng)成本、工作包成本、控制賬戶成本、項(xiàng)目成本，對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)配備一定量的應(yīng)急儲(chǔ)備，可得到成本基準(zhǔn)（完工預(yù)算）；
• 成本基準(zhǔn)再針對(duì)未識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)配備一定量的管理儲(chǔ)備，即可得到項(xiàng)目總預(yù)算；
• 項(xiàng)目總預(yù)算加上一定的利潤(rùn)即為合同價(jià)格。

四、生成成本基準(zhǔn)

針對(duì)制定預(yù)算的到的成本基準(zhǔn)需要經(jīng)過(guò)審批方可生效，若要超出成本基準(zhǔn)需要進(jìn)行審批。

比如項(xiàng)目經(jīng)理可動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備，但不能動(dòng)用管理儲(chǔ)備，因?yàn)楣芾韮?chǔ)備不在項(xiàng)目成本基準(zhǔn)之內(nèi)，若需要?jiǎng)佑霉芾韮?chǔ)備，需要走變更流程進(jìn)行審批。

五、生成三大基準(zhǔn)

至此我們已通過(guò)三條線索，生成了范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)和成本基準(zhǔn)，作為項(xiàng)目的三大基準(zhǔn)，在此做一個(gè)簡(jiǎn)單的梳理。

1. 范圍基準(zhǔn)

• 收集需求：通過(guò)一系列正式和非正式手段收集用戶需求，得到需求文件和需求跟蹤矩陣；
• 定義范圍：明確項(xiàng)目邊界，將一部分需求納入項(xiàng)目范圍，得到項(xiàng)目范圍說(shuō)明書；
• 創(chuàng)建WBS：將項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作進(jìn)行分解，得到WBS和WBS詞典，并整合項(xiàng)目范圍說(shuō)明書得到范圍基準(zhǔn)進(jìn)行審批。

2. 進(jìn)度基準(zhǔn)

• 定義活動(dòng)：將單位基準(zhǔn)里的工作包分解為各個(gè)活動(dòng)，得到活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性；
• 排列活動(dòng)順序：將活動(dòng)按照其邏輯關(guān)系編制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖；
• 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間：估算單個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間；
• 制定進(jìn)度計(jì)劃：將項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間，結(jié)合實(shí)際資源情況進(jìn)行整合得到進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行審批。

3. 成本基準(zhǔn)

• 估算成本：估算單個(gè)活動(dòng)或工作包的成本；
• 制定預(yù)算：根據(jù)估算的活動(dòng)成本和風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行預(yù)算的制定，生成成本基準(zhǔn)進(jìn)行審批。

六、項(xiàng)目三角形

以范圍、進(jìn)度、成本為三條邊組成一個(gè)三角形，我們稱為項(xiàng)目三角形，三角形的內(nèi)切圓即為項(xiàng)目質(zhì)量。

范圍、進(jìn)度、成本相互影響，若要擴(kuò)大項(xiàng)目范圍，時(shí)間或成本都要相應(yīng)增加，否則項(xiàng)目三角形無(wú)法閉合，會(huì)影響項(xiàng)目質(zhì)量，造成無(wú)法交付的后果；同理若要壓縮進(jìn)度，需要減少范圍或增加成本，若要成本廉價(jià)，就要簡(jiǎn)要范圍或增加時(shí)間。

項(xiàng)目管理就是在質(zhì)量不變的情況下，保證三角形的閉合。

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