致產品新人:你會“聽說讀寫”嗎?

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剛入職的時候,如果有人問我“你會聽說讀寫嗎?”,我應該會給他一個白眼,活了這么多年,怎么可能不會這些基本的生存技能?但是,如果現在再問我同一個問題,我的回答應該是“還不怎么會”。為什么答案不一樣呢?因為產品人員需要的是升級版的“聽說讀寫”—“用心的聽、有力的說、高效的讀、準確的寫”。作為一個入職未滿三個月的產品新人,想要把我對“聽說讀寫”2.0的感悟分享給同為新人的小伙伴。

用心的聽

大家在與人交流的時候可能會碰到以下情況。

圖1

對方說的不是自己想聽的,自己想聽的對方不講,這種情況往往是由于雙方沒有統一溝通重點引起的。對于產品新人來講,這里的重點更多的是指自己在學習過程中的知識或業務盲點,且交流的對象更多的是公司內部人員。

大多數情況下,新人進入一個項目的時候,產品已經在迭代了。這個時候,很多業務邏輯需要理解,但若只是通過PRD或其他記錄文檔去了解,很難在特別短的時間內了解整個產品的業務流程。然而,如果你愿意去拜托同組的前輩給你梳理一下,并針對自己的業務盲點發問,不僅節省了時間而且也能對業務有更深入的了解。然而如果只是去聽而不及時發問,雙方理解的溝通重點可能會有偏差,溝通的效率也會降低。所以,對新人來講,不僅要做到用心聽,還要及時問。

有力的說

產品人員在某種程度上說是靠“嘴”吃飯的,跟運營說,跟開發說,跟測試說,跟交互說,跟需求方說。那么對于新人來說,怎么去處理溝通的問題呢?首先,要“往桌前坐”,敢于表達自己的意見和看法。很多時候,新人常會因為擔心自己的問題是不是太low?會不會引起別人的嘲笑?或者發表的一些看法會不會引起別人的不滿?等原因而不愿發表自己的看法。

臉書第一夫人謝麗爾.桑德伯格在《向前一步》中也描述了這種擔憂,書中提到每個人面臨不確定性的事物都會有恐懼,而區別在于能否克服恐懼去表達自己。新人如果想要進步,想要提升自己就必須克服這種恐懼,并要告誡自己這些是必經之路,早犯錯,早解決,早成長。

正如宜家創始人英格瓦·坎普拉德所說:“犯錯,是積極主動者的特權?!逼浯危磉_有力。沒有重點,雜亂無章的表達往往是沒有說服力的,并且會讓對方對你的能力產生懷疑。

作為新人,怎么訓練自己才能表達有力呢?

第一,別急著開口,先明確自己的對象是誰,需要傳達給對方的重點是什么。

第二,開口時先說結論,讓對方能夠立即抓住重點;再分1、2、3點給出論據。為什么是“1、2、3”而不是“1、2”或“1、2、3、4”呢,因為研究表明3個論據是最容易說服別人且方便記憶的,這是套路啊。當然,這個1、2、3是要有先后順序且相對獨立的,一個論據說三遍可不行。

高效的讀

隨著互聯網的發展,信息傳遞的成本大大降低,每天有大量的各種各樣的信息轟炸我們的眼球。很多人特別是90后在這種大環境下習慣于被動的不加辨識的接受信息,主動閱讀的能力逐漸退化。

那么新人怎么才能在相對有限的時間內,做到高效的閱讀呢?

對我來說,不同的閱讀對象會有一些差異。當閱讀對象是前輩的PRD時,可以嘗試將需求復盤并將自己的方案與前輩的做對比,找出自己的不足并尋找自己提升的空間;當閱讀對象是產品相關書籍時,可以將自己的產品帶入書籍中,與作者的思路做對比,思考為什么作者會這么做產品、這么做有什么好處、我的產品為什么沒這么做等;當閱讀對象是工具類書籍時,可以針對性的進行部分章節閱讀。

每個人的讀書都不一樣,怎么將自己的讀書效率最大化是最重要的。推薦給小伙伴《如何閱讀一本書》,書中描述了讀書的四個層次,讀來很受益。

4. 準確的寫

入職兩三個月之后,很多小伙伴開始跟進需求并產出相關文檔。而在寫文檔時,卻很難確保方案的完整性和文字的準確性。

方案的完整性

為保證方案的完整性推薦使用MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互獨立,完全窮盡)分析法。以一個業務型需求的解決方案的產生為例:

圖2

上述例子中,使用了兩次MECE分析法,第一次在需求分析中,保證了需求被正確分析、且選擇出的方案最優;第二次在方案實現中,保證了業務流程被完全覆蓋。

描述的準確性

“XX,你來看看你這PRD寫的是什么意思?有問題吧?”每到聽到這句話,小伙伴們的內心OS可能是“又沒寫清楚?是你理解能力有問題吧”。

講真,很多新人在做方案寫PRD的時候有些理所當然。比如金額字段,新人們可能就覺得這就是個金額字段啊,沒什么大不了的啊。而忽略了這個字段怎么取值,是否可以為正值/負值/零、最大/最小值是多少、有無小數,四舍五入怎么處理等校驗條件。我們可以把這些描述不準確的地方使用思維導圖總結一下,下次再遇到就盡量避免。以輸入框為例:

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在不同的階段對“聽說讀寫”的認知也會不一樣,這僅是作為一名新人的淺薄之談,不妥之處,還望大家指教。產品之路漫長,愿和各位小伙伴一起進步。

 

作者:公子燁,電商平臺的產品新人

本文由 @公子燁 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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評論
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  1. 真的,感同身受現在在寫的路上徘徊,不敢寫,不知道怎么寫,寫出來又怕別人不喜歡

    來自湖北 回復
  2. 如果您具備系統產品知識技能,
    有一套體系化的個人項目作品,
    您覺得,工作和求職,是否會更加地順暢?

    想體系化學習訓練,看公開課點這里:?http://996.pm/7GVQ4

    來自廣東 回復
  3. 犯錯,是積極主動者的特權, 產品就是在不斷地試錯,再調整。

    來自上海 回復
  4. 后臺怎么維護這個不懂技術的話怎么寫呢

    回復
    1. 表示也正在踩坑中 ??

      來自浙江 回復
  5. 求一根牛掰的prd

    來自河北 回復
  6. 挺不錯的,一樣的新人,但感悟還沒有你深刻

    來自北京 回復
  7. 確實是新人常犯的錯誤

    來自北京 回復