產品經理如何培養文檔輸出能力?
近期在人人都是產品經理網站上發表了我的第一篇文章——如何將需求分析做到極致?個人評價這篇文章可以寫得再深入點,但是有點著急,幸好以往在這方面總結的比較深入,文字寫的也比較多,所以發文前大部分做的工作都是組織整理。以下是個人在輸出文章方面的一些經驗,總結出來,分享給大家。
1、平時養成多思考、多積累、多記錄的好習慣
人常說,好記性不如爛筆頭。
現代社會是一個信息泛濫的時代,泛在學習、碎片化學習等一系列新的學習理念和方式充斥著你有限的時間,怎樣在有限的時間和眾多的知識中快速取舍和永久留存,取決于你的思考和記錄能力。我們日常學習的媒介其實很多,如:
- 微博
- 知乎
- 微信公眾號
- 書籍
- 報刊雜志
平時在這些眾多的媒介中閱讀時,就要養成隨時記錄的好習慣,將他人和你自己的靈感記錄下來。這樣長時間的積累,在你需要輸出的時候,才會馬上找到,做為論點或論據??梢詫⑦@些關鍵內容分類,按照目錄式形式記錄,后期需要時便于查找,如下:
- 產品思路
- 文檔能力
- 部門配合
- 宣講能力
- 方案能力
- 用戶調研
- 需求分析
- 功能設計
在此,推薦大家2個工具,有道云筆記和印象筆記,以下是我在印象筆記中的一些記錄:
另外,工作中每天都要在網絡上獲取大量的資源和信息,我們可以將這些信息收藏在瀏覽器中,如下:
當然還有很多其他的方式,以后會陸續分享給大家。
2、好準備不如“爛開始”
不要等到萬事俱備時再提筆,其實根本沒有萬事俱備的時候,在寫的過程中才是你真正思考的過程。隨著內容深度廣度的增加,你才知道要找尋哪些資料。
更深入地說,就是每個人都有完美主義情節,只停留在想法中,就會很難邁出第一步。但一旦開始,你可能根本就停不下來,其實也就是從0到1的過程,至于從1到N怎么堅持下來,我可以推薦給大家兩本書,分別是:
- 《自控力》——凱利·麥格尼格爾
- 《習慣的力量》——查爾斯·杜希格
一個教大家如何克制欲望,一個教大家如何培養良好的習慣。
3、不要直接套用他人模板
千萬不要直接套用別人的模板大綱,而是要將自己零散的思路想全,甚至歸類建立起聯系,形成組織后,你會更清楚哪個模板大綱更適合你,亦或是取眾多之精華,形成自己的脈絡模板。
總結一句話就是,消化他人思路,形成自己的輸出,才是真正思考的過程。
4、從人、事、物入手梳理思路
以下是我在平時工作中總結的一種方法,在寫文章時,可以幫你梳理思路。
先回到寫文章的目的上,寫文章的目的一定是要闡述一個觀點,說服他人,那么你可以采用下面的分析思路:
- 為什么你要闡述這個觀點?一定是當下有人在此領域遇到了困難需要解決。
- 為什么會遇到這些困難?
- 如何找到最全的領域現狀,從而挖掘出更多更全的困難?
- 如何在眾多困難中做出取舍?
- 面對這些困難,人們內心真正的心里訴求是什么?
- 針對這些困難,目前的解決方案是什么,為什么這么解決,是不是滿足了人們的某方面心里訴求?是否徹底滿足了呢?
- 面對這些解決方案,有沒有更好的方案?
經過后3個部分的分析,你會更清楚自己為什么要論述這個觀點;經過整個7部分的分析過程,你就會明確了支撐這個觀點的具體論據都有哪些。
5、試著列出提綱
當你對自己的文字內容不滿意時,覺得很膚淺,就需要用提綱來梳理你的思路。記住,一定要先按照自己的認知嘗試著列出簡單的提綱,不能直接上來就搜集一堆資料,然后開始一字一句地讀,最后根本達不到消化的效果。因為你根本記不住那么多,而且此時在你心中都沒有形成脈絡,閱讀這些文字,只會越讀越混亂。帶著問題去思考,去閱讀,說的就是這個道理。
以下是我在工作中撰寫的一篇分析微課程的文章提綱:
所以,一定要先列提綱,然后查資料,細化提綱下的內容,不斷填補更多的論證細節。
6、不要拘泥于形式
思路很散時,千萬不要拘泥于形式,想到什么脈絡就寫什么脈絡,一點點擴展、補充,逐漸形成完整思路。在這個過程中可以完全不考慮最后成文的形式和排版問題。此時,可以嘗試思維導圖這個工具,能夠很好的梳理零散的思路,以下是我在某項工作中形成的思維導圖:
點擊右鍵新窗口打開查看原圖
7、運用結構化思維方式
最近在喜馬拉雅上聽了李忠秋老師的結構化思維,覺得對寫文章很受用,分享給大家。結構化思維就是先總后分的思維,它的 4個核心原則如下:
論:結論先行,一次表達只支持一個思想,最好出現在開頭;
證:以上統下,任何一個層次的思想都必須是其下一層次思想的概括,下一層次思想的理由足夠支撐上面;
類:歸類分組,每一組思想必須屬于同一個范疇;
比:邏輯遞進,每組思想必須按照一定邏輯順序進行排列。
8、堅持就是勝利
最后,也就是最主要的——堅持就是勝利,我想拿自己的實例再次強調它的重要性。
記得我工作初期那會很迷茫,工作不是大學本專業,又在異鄉,不知道選擇是否正確,未來方向在哪,卻又無力改變。后來我學會了接受,既然無力改變,那就好好從事現有的這份工作,不懂就問,沒人帶自學,各種查資料,各種學習。當然,功夫不負有心人,我在工作中找到了自我實現,知道了自己喜歡什么,擅長什么。
其實你如果不在一件事情上堅持下來,做精做透,你根本是不知道自己到底適不適合的,這就是為什么說要在一個公司堅持工作3年才考慮跳槽的事情。所以,我堅持下來了,也找到了未來的方向,而好多像當初的我一樣的應屆畢業生更多的是選擇頻繁的跳槽,換行業,最后在哪個領域都是小白,對前路迷茫,每天都處于忙、盲、茫中。
各位小伙伴們,希望通過我的分享,能夠給大家帶來一些思路和靈感。那么,趕緊拾起筆來,堅持寫文章。相信有一天,你也會成為某一領域的專家或在萬眾矚目下做分享。
PS:作為一名產品汪,覺得此篇文章對于經常有文檔輸出需求的產品經理們也很受用,所以在此分享給大家。
作者:夏若,教育行業產品經理,擅長交互設計、用戶體驗,總結癖,整理控。
本文由 @夏若 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
hello.你這個瀏覽器怎么收藏你這樣的,我只明白收藏鏈接,求指教!不勝感謝!
瀏覽器中有 整理收藏夾 的功能,你可以自定義創建不同類型的文件夾,將不同的鏈接分類收藏
是不是登錄賬號了,我在另一臺電腦登錄賬號密碼就可以看到我收藏的鏈接嗎?
對,需要登錄賬號
好的,謝了啊!
如果再分享一下 如何堅持 就更好了
正好最近讀到一篇文章,覺得不錯,可以看下《如何將一件事長期堅持下去》
http://note.youdao.com/share/?id=a24d56c52172a0749e0df20896072eba&type=note&simple=true#/
的確要經常整理搜集的材料,整理自己的思路,形成自己的體系
的確,工作越久越感覺到有自己一套知識體系的重要性
小白一枚,學習了
??
加個好友唄,13511029069
習慣決定命運,堅持就是勝利!
贊!
你微信多少?我的13760387592, 方面加你微信么 ?好想向你學習!
其實更多人缺的是一份規范的范例,工作目前還沒見到一份算得上好的文檔,,,
其實不同文檔的目的和閱讀者都不同,好的范例文檔也很多,但最重要的還得是參考過后,靠自己的消化理解,輸出有理有據有說服力的文檔
點贊,繼續加油!
也給很多小白樹立了典范
??