產品經理如何培養文檔輸出能力?

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近期在人人都是產品經理網站上發表了我的第一篇文章——如何將需求分析做到極致?個人評價這篇文章可以寫得再深入點,但是有點著急,幸好以往在這方面總結的比較深入,文字寫的也比較多,所以發文前大部分做的工作都是組織整理。以下是個人在輸出文章方面的一些經驗,總結出來,分享給大家。

1、平時養成多思考、多積累、多記錄的好習慣

人常說,好記性不如爛筆頭。

現代社會是一個信息泛濫的時代,泛在學習、碎片化學習等一系列新的學習理念和方式充斥著你有限的時間,怎樣在有限的時間和眾多的知識中快速取舍和永久留存,取決于你的思考和記錄能力。我們日常學習的媒介其實很多,如:

  • 微博
  • 知乎
  • 微信公眾號
  • 書籍
  • 報刊雜志

平時在這些眾多的媒介中閱讀時,就要養成隨時記錄的好習慣,將他人和你自己的靈感記錄下來。這樣長時間的積累,在你需要輸出的時候,才會馬上找到,做為論點或論據??梢詫⑦@些關鍵內容分類,按照目錄式形式記錄,后期需要時便于查找,如下:

  • 產品思路
  • 文檔能力
  • 部門配合
  • 宣講能力
  • 方案能力
  • 用戶調研
  • 需求分析
  • 功能設計

在此,推薦大家2個工具,有道云筆記和印象筆記,以下是我在印象筆記中的一些記錄:

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另外,工作中每天都要在網絡上獲取大量的資源和信息,我們可以將這些信息收藏在瀏覽器中,如下:

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當然還有很多其他的方式,以后會陸續分享給大家。

2、好準備不如“爛開始”

不要等到萬事俱備時再提筆,其實根本沒有萬事俱備的時候,在寫的過程中才是你真正思考的過程。隨著內容深度廣度的增加,你才知道要找尋哪些資料。

更深入地說,就是每個人都有完美主義情節,只停留在想法中,就會很難邁出第一步。但一旦開始,你可能根本就停不下來,其實也就是從0到1的過程,至于從1到N怎么堅持下來,我可以推薦給大家兩本書,分別是:

  1. 《自控力》——凱利·麥格尼格爾
  2. 《習慣的力量》——查爾斯·杜希格

一個教大家如何克制欲望,一個教大家如何培養良好的習慣。

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3、不要直接套用他人模板

千萬不要直接套用別人的模板大綱,而是要將自己零散的思路想全,甚至歸類建立起聯系,形成組織后,你會更清楚哪個模板大綱更適合你,亦或是取眾多之精華,形成自己的脈絡模板。

總結一句話就是,消化他人思路,形成自己的輸出,才是真正思考的過程。

4、從人、事、物入手梳理思路

以下是我在平時工作中總結的一種方法,在寫文章時,可以幫你梳理思路。

先回到寫文章的目的上,寫文章的目的一定是要闡述一個觀點,說服他人,那么你可以采用下面的分析思路:

  • 為什么你要闡述這個觀點?一定是當下有人在此領域遇到了困難需要解決。
  • 為什么會遇到這些困難?
  • 如何找到最全的領域現狀,從而挖掘出更多更全的困難?
  • 如何在眾多困難中做出取舍?
  • 面對這些困難,人們內心真正的心里訴求是什么?
  • 針對這些困難,目前的解決方案是什么,為什么這么解決,是不是滿足了人們的某方面心里訴求?是否徹底滿足了呢?
  • 面對這些解決方案,有沒有更好的方案?

經過后3個部分的分析,你會更清楚自己為什么要論述這個觀點;經過整個7部分的分析過程,你就會明確了支撐這個觀點的具體論據都有哪些。

5、試著列出提綱

當你對自己的文字內容不滿意時,覺得很膚淺,就需要用提綱來梳理你的思路。記住,一定要先按照自己的認知嘗試著列出簡單的提綱,不能直接上來就搜集一堆資料,然后開始一字一句地讀,最后根本達不到消化的效果。因為你根本記不住那么多,而且此時在你心中都沒有形成脈絡,閱讀這些文字,只會越讀越混亂。帶著問題去思考,去閱讀,說的就是這個道理。

以下是我在工作中撰寫的一篇分析微課程的文章提綱:

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所以,一定要先列提綱,然后查資料,細化提綱下的內容,不斷填補更多的論證細節。

6、不要拘泥于形式

思路很散時,千萬不要拘泥于形式,想到什么脈絡就寫什么脈絡,一點點擴展、補充,逐漸形成完整思路。在這個過程中可以完全不考慮最后成文的形式和排版問題。此時,可以嘗試思維導圖這個工具,能夠很好的梳理零散的思路,以下是我在某項工作中形成的思維導圖:

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點擊右鍵新窗口打開查看原圖

7、運用結構化思維方式

最近在喜馬拉雅上聽了李忠秋老師的結構化思維,覺得對寫文章很受用,分享給大家。結構化思維就是先總后分的思維,它的 4個核心原則如下:

論:結論先行,一次表達只支持一個思想,最好出現在開頭;

證:以上統下,任何一個層次的思想都必須是其下一層次思想的概括,下一層次思想的理由足夠支撐上面;

類:歸類分組,每一組思想必須屬于同一個范疇;

比:邏輯遞進,每組思想必須按照一定邏輯順序進行排列。

8、堅持就是勝利

最后,也就是最主要的——堅持就是勝利,我想拿自己的實例再次強調它的重要性。

記得我工作初期那會很迷茫,工作不是大學本專業,又在異鄉,不知道選擇是否正確,未來方向在哪,卻又無力改變。后來我學會了接受,既然無力改變,那就好好從事現有的這份工作,不懂就問,沒人帶自學,各種查資料,各種學習。當然,功夫不負有心人,我在工作中找到了自我實現,知道了自己喜歡什么,擅長什么。

其實你如果不在一件事情上堅持下來,做精做透,你根本是不知道自己到底適不適合的,這就是為什么說要在一個公司堅持工作3年才考慮跳槽的事情。所以,我堅持下來了,也找到了未來的方向,而好多像當初的我一樣的應屆畢業生更多的是選擇頻繁的跳槽,換行業,最后在哪個領域都是小白,對前路迷茫,每天都處于忙、盲、茫中。

各位小伙伴們,希望通過我的分享,能夠給大家帶來一些思路和靈感。那么,趕緊拾起筆來,堅持寫文章。相信有一天,你也會成為某一領域的專家或在萬眾矚目下做分享。

PS:作為一名產品汪,覺得此篇文章對于經常有文檔輸出需求的產品經理們也很受用,所以在此分享給大家。

 

作者:夏若,教育行業產品經理,擅長交互設計、用戶體驗,總結癖,整理控。

本文由 @夏若 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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評論
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  1. hello.你這個瀏覽器怎么收藏你這樣的,我只明白收藏鏈接,求指教!不勝感謝!

    來自浙江 回復
    1. 瀏覽器中有 整理收藏夾 的功能,你可以自定義創建不同類型的文件夾,將不同的鏈接分類收藏

      來自天津 回復
    2. 是不是登錄賬號了,我在另一臺電腦登錄賬號密碼就可以看到我收藏的鏈接嗎?

      來自浙江 回復
    3. 對,需要登錄賬號

      來自天津 回復
    4. 好的,謝了啊!

      來自浙江 回復
  2. 如果再分享一下 如何堅持 就更好了

    回復
    1. 正好最近讀到一篇文章,覺得不錯,可以看下《如何將一件事長期堅持下去》
      http://note.youdao.com/share/?id=a24d56c52172a0749e0df20896072eba&type=note&simple=true#/

      來自天津 回復
  3. 的確要經常整理搜集的材料,整理自己的思路,形成自己的體系

    來自上海 回復
    1. 的確,工作越久越感覺到有自己一套知識體系的重要性

      來自天津 回復
  4. 小白一枚,學習了

    回復
    1. ??

      來自天津 回復
    2. 加個好友唄,13511029069

      來自北京 回復
  5. 習慣決定命運,堅持就是勝利!

    來自遼寧 回復
    1. 贊!

      來自天津 回復
  6. 你微信多少?我的13760387592, 方面加你微信么 ?好想向你學習!

    來自廣東 回復
    1. 其實更多人缺的是一份規范的范例,工作目前還沒見到一份算得上好的文檔,,,

      回復
    2. 其實不同文檔的目的和閱讀者都不同,好的范例文檔也很多,但最重要的還得是參考過后,靠自己的消化理解,輸出有理有據有說服力的文檔

      來自天津 回復
  7. 點贊,繼續加油!
    也給很多小白樹立了典范

    來自天津 回復
    1. ??

      來自天津 回復