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編輯導(dǎo)語(yǔ)：產(chǎn)品經(jīng)理在推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)需要做到整體規(guī)劃和監(jiān)督的作用，包括團(tuán)隊(duì)的溝通、跨部門溝通、項(xiàng)目需求等等，不斷地進(jìn)行項(xiàng)目梳理和實(shí)踐，達(dá)成目標(biāo)；本文作者分享了關(guān)于在產(chǎn)品立項(xiàng)過(guò)程中收獲的經(jīng)驗(yàn)，我們一起來(lái)看一下。

本人負(fù)責(zé)嵌入式操作系統(tǒng)產(chǎn)品，屬于技術(shù)驅(qū)動(dòng)型專業(yè)軟件產(chǎn)品，在產(chǎn)品立項(xiàng)過(guò)程中，收獲了一些過(guò)程經(jīng)驗(yàn)，這里做一些記錄。

根據(jù)項(xiàng)目的生命周期來(lái)說(shuō)，目前為迭代型生命周期，在完成產(chǎn)品基礎(chǔ)版本之后，不斷在此基礎(chǔ)之上做增量型開(kāi)發(fā)。

整個(gè)項(xiàng)目按照時(shí)間推進(jìn)，以及需求的完成狀態(tài)，分為四個(gè)階段：

• 概念階段：初步構(gòu)想項(xiàng)目整體框架，提出項(xiàng)目概念，成立項(xiàng)目小組；
• 計(jì)劃階段：制定項(xiàng)目目標(biāo)，論證計(jì)劃實(shí)施；
• 執(zhí)行階段：項(xiàng)目設(shè)計(jì)，開(kāi)始實(shí)施，過(guò)程需要進(jìn)行過(guò)程控制；
• 結(jié)束階段：項(xiàng)目成果交付，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

立項(xiàng)屬于項(xiàng)目計(jì)劃階段，其工作內(nèi)容包含：確認(rèn)項(xiàng)目背景、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目整體推進(jìn)計(jì)劃、產(chǎn)品的競(jìng)品分析、可行性分析、最終交付物；主旨說(shuō)明項(xiàng)目的價(jià)值，告訴相關(guān)人“是什么”“為什么”“如何做”三大問(wèn)題。

整個(gè)立項(xiàng)過(guò)程涉及跨部門溝通，多次評(píng)審會(huì)議，項(xiàng)目材料梳理等復(fù)雜工作，目的是多方意見(jiàn)達(dá)成一致，推動(dòng)項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)程。

一、立項(xiàng)前準(zhǔn)備什么？

1. 明確項(xiàng)目的特征

由于立項(xiàng)的對(duì)象就是項(xiàng)目，首先要明確所處的行業(yè)，不同的行業(yè)項(xiàng)目的特征不同；對(duì)于軟件產(chǎn)品，不同的產(chǎn)品，項(xiàng)目過(guò)程中所具備的特征也有所不同。

立項(xiàng)的對(duì)象，可以是標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品研發(fā)，也可以是定制型產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，可以是技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目，可以是解決方案；根據(jù)不同的對(duì)象，立項(xiàng)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。

對(duì)于嵌入式操作系統(tǒng)產(chǎn)品，技術(shù)門檻較高，產(chǎn)品要求的技術(shù)成熟度也較高；所以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要將技術(shù)在產(chǎn)品發(fā)展中的影響放到最高的等級(jí)，其次關(guān)注易用性等其他需求

在產(chǎn)品的發(fā)布計(jì)劃中，優(yōu)先確保功能可用性，解決有無(wú)的問(wèn)題；能夠讓用戶能夠快速使用，其次考慮產(chǎn)品功能的完備性，考慮多種用戶的需求，定義產(chǎn)品模塊，延伸產(chǎn)品的功能；繼續(xù)推進(jìn)，則是注重產(chǎn)品的易用性，功能好不好用，增強(qiáng)用戶粘性。

明確項(xiàng)目的特點(diǎn)能夠幫助明確立項(xiàng)關(guān)注點(diǎn)，產(chǎn)品則按照產(chǎn)品思路，解決方案則更重要的是場(chǎng)景化和可行性，預(yù)研項(xiàng)目則需要注重前期資料的整理等等。

2. 明確立項(xiàng)的主要工作

立項(xiàng)主要的工作是溝通和資料書(shū)寫(xiě)，這兩個(gè)既耗時(shí)也耗力。

溝通工作：橫向包含多個(gè)部門之間的信息傳達(dá)，與研發(fā)部門確認(rèn)需求描述、資源、風(fēng)險(xiǎn)；與測(cè)試部門確認(rèn)對(duì)需求描述是否達(dá)成一致，需求描述是否具有可測(cè)性，著重測(cè)試的點(diǎn)是否體現(xiàn)——這些溝通都需要開(kāi)會(huì)一次一次輪番確認(rèn)。

縱向包含向上級(jí)匯報(bào)，確保與公司未來(lái)戰(zhàn)略保持一致；領(lǐng)導(dǎo)的市場(chǎng)規(guī)劃，是產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展的方向，無(wú)論是在提升市場(chǎng)占有率上還是盈利策略，都具有指導(dǎo)價(jià)值。

資料書(shū)寫(xiě)：輸出需要分析過(guò)程文檔以及立項(xiàng)報(bào)告——過(guò)程文檔包含用戶需求、需求分析、設(shè)計(jì)方案等，并且對(duì)收集的資料需要有序的整理，加以標(biāo)記。

立項(xiàng)報(bào)告則是根據(jù)具體的模版，描述相應(yīng)模塊的內(nèi)容，經(jīng)過(guò)多次修改、評(píng)審，提升可讀性。

二、如何提升立項(xiàng)效率

1. 信息達(dá)成一致

在多次開(kāi)會(huì)過(guò)程中，保證信息的一致性；只有溝通過(guò)程中，收集各方意見(jiàn)，并且通過(guò)會(huì)議形式，達(dá)成一致意見(jiàn)。

2. 明確計(jì)劃

在立項(xiàng)階段需要確認(rèn)的所有內(nèi)容，需要給出計(jì)劃；在什么時(shí)間段，完成什么事情，完成的程度如何，層層遞進(jìn)。

計(jì)劃的重要性體現(xiàn)在：

• 指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)：我們?cè)谧鍪裁?？怎么做？意義是什么？通過(guò)計(jì)劃就可以精簡(jiǎn)的明確，表現(xiàn)形式可以是Roadmap，從產(chǎn)品從0-1的發(fā)展順序，以及后續(xù)技術(shù)的成熟，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越強(qiáng)的發(fā)展思想，指引團(tuán)隊(duì)繼續(xù)干下去（強(qiáng)調(diào)這里不具有層級(jí)性，一切都是交流）。
• 明確工作內(nèi)容：只有明確的計(jì)劃，才能提升工作效率，根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃，把工作的時(shí)間劃分多個(gè)段，明確投入時(shí)間，就可以把握工作節(jié)奏；不至于在臨時(shí)性任務(wù)來(lái)時(shí)焦頭爛額，提高工作輸出內(nèi)容質(zhì)量。

三、立項(xiàng)完成之后的輸出？

1. 交付物

需要明確立項(xiàng)往往站在眼前，忽略了過(guò)程要產(chǎn)出什么，而交付物則是項(xiàng)目過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)連接產(chǎn)物，也是確定項(xiàng)目閉環(huán)的驗(yàn)證物。

交付物需要質(zhì)量流程協(xié)助一起制定，將其寫(xiě)入規(guī)范要求中，以推動(dòng)項(xiàng)目整體運(yùn)行；比如：立項(xiàng)過(guò)程的交付物就是，立項(xiàng)報(bào)告、需求說(shuō)明書(shū)、需求表單等，以推動(dòng)下一步項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施，以此類推。

2. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

工作過(guò)程的復(fù)盤，是一種帶有儀式感的事情。

養(yǎng)成書(shū)寫(xiě)總結(jié)的習(xí)慣，可以幫助發(fā)現(xiàn)工作的缺陷，不斷修正大大小小毛病，也是對(duì)過(guò)去的一種追溯；依照個(gè)人習(xí)慣的不同，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)方式可以不同形式，日記、報(bào)告、圖示都可。

作為產(chǎn)品經(jīng)理的一點(diǎn)總結(jié)吧，無(wú)論負(fù)責(zé)什么產(chǎn)品類型，都要以用戶為中心，把產(chǎn)品做大做好；工作中要在產(chǎn)品思維下不斷實(shí)踐、驗(yàn)證、糾偏。

歡迎拍磚，大佬們多多砸來(lái)意見(jiàn)～感謝工作過(guò)程提點(diǎn)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事。

本文由 @SarahChen 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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