產(chǎn)品管理?項(xiàng)目管理?差別有那么大么?

Leo
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編輯導(dǎo)語(yǔ):產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中要負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的流程,項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)階段性的工作,但是項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理工作范圍有很多交集,所以產(chǎn)品管理和項(xiàng)目管理的差別很多嗎?本文作者分享了關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的相同和不同,我們一起來(lái)看一下。

自從進(jìn)了產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)圈子,時(shí)不時(shí)看到身邊的一些朋友從從項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)到產(chǎn)品線上,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到或者被問(wèn)到的問(wèn)題是,“你覺(jué)得產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別是什么?”

我記得那時(shí)候我的答案是這樣的“產(chǎn)品經(jīng)理是產(chǎn)品的爸爸,負(fù)責(zé)著產(chǎn)品的誕生和整個(gè)生命周期;而項(xiàng)目經(jīng)理則是負(fù)責(zé)階段性工作,以最有效,最省成本的方式完成任務(wù)…”是的,我認(rèn)為他們是兩個(gè)不同的東西。

一、起因

讓我想法有所改變,是發(fā)生在一次面試當(dāng)中,那時(shí)候面試的是一個(gè)AI公司,在細(xì)分領(lǐng)域中算得上獨(dú)角獸公司。

在面試的過(guò)程當(dāng)中,我們聊一些關(guān)于需求管理,產(chǎn)品管理的內(nèi)容,包括需求的篩選,以及如何讓團(tuán)隊(duì)快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品demo的實(shí)現(xiàn)方法等等。

聊完之后,面試官問(wèn)了我一句:“你考了PMP(項(xiàng)目管理資格證書(shū))么?”聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)題之后,我有點(diǎn)心虛,撒了個(gè)謊“準(zhǔn)備考?!?/p>

后來(lái)就沒(méi)有下文了,我復(fù)盤(pán)這次的面試,在交談過(guò)程當(dāng)中,感覺(jué)到面試官對(duì)于我某些的回復(fù)是滿意的;而拒絕我的原因并不是因?yàn)槲覜](méi)有得到PMP的證書(shū),他的目的,他希望在公司快速發(fā)展的時(shí)候,能夠有人順帶梳理內(nèi)外的業(yè)務(wù)邏輯和執(zhí)行效率;也就是說(shuō),我在這方面還不夠?qū)I(yè)。

其實(shí)那時(shí)候我有些納悶,我做的產(chǎn)品管理,關(guān)項(xiàng)目管理什么事?不過(guò)既然這次碰到了,我也就認(rèn)真了解下吧;然后,一個(gè)星期后,報(bào)名了其中一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(所以當(dāng)初說(shuō)準(zhǔn)備考其實(shí)也不算撒謊)。

二、項(xiàng)目管理是怎樣的?

雖然自己也曾經(jīng)有幸能夠在成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作過(guò),但從這次系統(tǒng)的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)中,還是發(fā)現(xiàn)原來(lái)項(xiàng)目管理并不是原來(lái)想象中那么簡(jiǎn)單;即便是運(yùn)用到現(xiàn)在的產(chǎn)品管理上,有不少的地方依然適用。

在這里先給哪些不了解PMP的小伙伴介紹一下基本情況,我學(xué)習(xí)的時(shí)候,教材已經(jīng)是第六版了(對(duì),它也會(huì)迭代),整本書(shū)(下面稱PMBOOK)圍繞這個(gè)如何管理單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行(有一些是面向項(xiàng)目集的,不過(guò)那是另外一個(gè)證書(shū)了);它把這個(gè)項(xiàng)目分為幾個(gè)過(guò)程組:?jiǎn)?dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,監(jiān)督,收尾。

各個(gè)過(guò)程組中包含著各自的知識(shí)板塊,每個(gè)知識(shí)板塊都有各自的輸入項(xiàng),技術(shù)和工具以及輸出項(xiàng);這實(shí)際的項(xiàng)目中,這些知識(shí)板塊并不全部都是按線性順序依次進(jìn)行,有時(shí)候是會(huì)穿插在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,例如監(jiān)管過(guò)程組的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

所以在實(shí)際項(xiàng)目借鑒的時(shí)候,往往需要對(duì)這些知識(shí)板塊進(jìn)行“裁剪”,截取有用的部分,這也是這部書(shū)一直強(qiáng)調(diào)這本書(shū)的本意是作為可用于參考的“指南”,而不是可以用于照搬的“工具書(shū)”。

產(chǎn)品管理?項(xiàng)目管理?差別有那么大么?

下面是我根據(jù)自己的經(jīng)歷和理解,再結(jié)合書(shū)本內(nèi)容對(duì)整體的項(xiàng)目流程進(jìn)行簡(jiǎn)化的梳理;其實(shí)不難發(fā)現(xiàn),在日常的產(chǎn)品工作當(dāng)中,很多方面也會(huì)用到項(xiàng)目管理的知識(shí),例如需求管理、進(jìn)度管理等等。

產(chǎn)品管理?項(xiàng)目管理?差別有那么大么?

當(dāng)然,無(wú)論是實(shí)際工作中,還是書(shū)本上的講義,對(duì)項(xiàng)目流程的敘述都更為細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)。

每一個(gè)環(huán)節(jié)在運(yùn)用到實(shí)際工作中都需要仔細(xì)考究和裁剪,在這里邊幅有限,在這里我就挑選幾個(gè)我覺(jué)得比較有意思同時(shí)也對(duì)我平時(shí)工作有所啟發(fā)的幾個(gè)論點(diǎn)和大家分享一下(用我自己的話術(shù)):

  • 凡事皆有計(jì)劃,凡事皆需計(jì)劃;
  • 千萬(wàn)不要忘了管理你的相關(guān)方;
  • 監(jiān)控過(guò)程,優(yōu)先于監(jiān)控最終可交付成果;
  • 風(fēng)險(xiǎn)的定義,源自于不確定性,而非其影響效果;
  • 如果你覺(jué)得一個(gè)東西過(guò)于宏大,那么把它拆開(kāi)來(lái)做吧。

1. 凡事皆有計(jì)劃,凡事皆需計(jì)劃

西方的管理理論講究模型和框架,因?yàn)樗麄兿嘈胖灰龅姆椒ㄕ_了,那么答案也自然正確,所以在PMBOOK也同樣不例外;在所有階段中,重頭戲是規(guī)劃階段——制定項(xiàng)目管理計(jì)劃(Project Management Plan)。

但這個(gè)“計(jì)劃”可能和平時(shí)大家理解的計(jì)劃有些不同,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,一般人要去一趟中途旅游,他們可能是這樣做計(jì)劃的:

  • 目的地:XXXX
  • 路線:路線A或B
  • 住宿點(diǎn):XXXX

但是在PMBook中,上面那個(gè)應(yīng)該稱為“基準(zhǔn)”,這里的“計(jì)劃”指的卻是這樣:

  • 目的地:XXXX,怎樣才算順利到達(dá),中午前,傍晚?(定義成功標(biāo)準(zhǔn))
  • 路線:通過(guò)什么方法查找路線,有多條路線選擇時(shí),以何種要素為優(yōu)先考慮,時(shí)間,費(fèi)用?(定義方法論和監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn))
  • 住宿點(diǎn):通過(guò)何種途徑找到住宿地方,以何種因素考慮為優(yōu)先;
  • 其他:出現(xiàn)什么情況時(shí)候,延期或擱置出行(定義退出條件)。

在項(xiàng)目管理計(jì)劃中很大一部分(除了基準(zhǔn)部分),其實(shí)和業(yè)務(wù)本身無(wú)關(guān),它所限定的是項(xiàng)目的管理方法;他的作用在于讓所有的項(xiàng)目相關(guān)方之間制定了一個(gè)游戲規(guī)則,讓在整個(gè)項(xiàng)目工作中的每一步都變得“合情合理,有理可循”(勿謂言之而不預(yù))。

出現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題時(shí),也方便快速定位到底是哪一個(gè)板塊出現(xiàn)了問(wèn)題;總之,計(jì)劃做一件事前,先計(jì)劃好做事的方法。

2. 千萬(wàn)不要忘了管理你的相關(guān)方

在PMBOOK的調(diào)查中,他們發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目失敗的原因,來(lái)源于相關(guān)方的管理失敗;而在筆者復(fù)盤(pán)自己和聽(tīng)別人復(fù)盤(pán)的時(shí)候,也發(fā)現(xiàn)兩個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)和相關(guān)方有關(guān)的問(wèn)題。

  • 認(rèn)為給自己直接提需求的人是主要的相關(guān)方;
  • 認(rèn)為在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的相關(guān)方是不會(huì)發(fā)生變化的。

PMBOOK中關(guān)于“相關(guān)方”的定義非常廣,其中包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、發(fā)起人,和工作相關(guān)的上下級(jí);同級(jí)的其他部門(mén)、客戶,某些情況下甚至是包括政府部門(mén)。

根據(jù)不同的劃分模型,可以把相關(guān)方劃分為不同的類(lèi)別。

產(chǎn)品管理?項(xiàng)目管理?差別有那么大么?

相關(guān)方模型圖片來(lái)源于:《汪博士解讀PMP考試》

在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,相關(guān)方的范圍是可能會(huì)發(fā)生改變的,所以相關(guān)方的識(shí)別是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。

識(shí)別到他們,并且了解他們的期望只是第一步;根據(jù)他們對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度(支持、反對(duì)、中立),我們還要去管理他們對(duì)項(xiàng)目的參與程度,之后用合適的溝通途徑和方法去進(jìn)行溝通;包括小到溝通所用到的形式和內(nèi)容,大到匯報(bào)的機(jī)制和團(tuán)隊(duì)例會(huì)的流程。

(PMBOOK另外一個(gè)重要章節(jié),溝通管理),而當(dāng)出現(xiàn)和相關(guān)方的問(wèn)題時(shí)(特別是需求理解這塊),我們往往需要先檢查溝通方面是不是出現(xiàn)了問(wèn)題,是不是把錯(cuò)誤的信息傳遞出去。

3. 監(jiān)控過(guò)程,優(yōu)先于監(jiān)控最終可交付成果

PM的工作,有時(shí)候真的很忙,我自己在很長(zhǎng)一段時(shí)間中,白天的時(shí)候需要進(jìn)行各種的溝通工作,到了晚上才有空去處理自己的事情,理邏輯、原型設(shè)計(jì)、寫(xiě)文檔。

一路辛苦,然后在評(píng)審的時(shí)候被評(píng)價(jià)用時(shí)過(guò)長(zhǎng)且不符合業(yè)務(wù)要求,心中真的是扎心的不要不要的。

現(xiàn)在復(fù)盤(pán)下來(lái),覺(jué)得其實(shí)在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中缺少了一些必要的項(xiàng)目管理工作,例如對(duì)工作進(jìn)度監(jiān)控和控制、溝通方式和工作流程的優(yōu)化、工作工具的優(yōu)化、相關(guān)方的有效管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等;這些項(xiàng)目管理的工作,都是需要花額外的時(shí)間進(jìn)行的,有些時(shí)候,甚至需要花不少精力在上面,但是磨刀不誤砍柴功。

其實(shí)在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)過(guò)程監(jiān)控就可以發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題,就可以借此推測(cè)出產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài),及時(shí)修正,而不需要等到最后產(chǎn)品評(píng)審時(shí)才重新復(fù)盤(pán)。

4. 風(fēng)險(xiǎn)的定義,源自于不確定性,而非其影響效果

這是PMBOOK中一個(gè)非常有趣的觀點(diǎn),一般人認(rèn)為評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),是看它所造成的后果,如果造成的后果很?chē)?yán)重,那么這就是一件風(fēng)險(xiǎn)大的事情。

但是在PMBOOK里面有兩個(gè)概念一個(gè)是“風(fēng)險(xiǎn)策略”,另一個(gè)是“風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)”;PMBOOK中并不排斥風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是隨項(xiàng)目與生俱來(lái)的,而且風(fēng)險(xiǎn)中會(huì)帶有機(jī)遇,對(duì)于一個(gè)已知的后果影響可能會(huì)很大的風(fēng)險(xiǎn)(例如某個(gè)可以預(yù)見(jiàn)的自然災(zāi)害);我們可以通過(guò)合適的“風(fēng)險(xiǎn)策略”(轉(zhuǎn)移、上報(bào)、接受、減輕、規(guī)避),選取對(duì)應(yīng)的“應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)”工作(購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移資源、增加資金準(zhǔn)備、增加資源等等),對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前準(zhǔn)備或應(yīng)對(duì);只要風(fēng)險(xiǎn)影響的不超過(guò)控制值或組織的承受范圍,我們還是會(huì)認(rèn)為這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)得到有效應(yīng)對(duì)和控制。

PMBOOK認(rèn)為真正的風(fēng)險(xiǎn)是根源于不確定性,這包含兩種含義,“你知道自己不知道什么”(已知的未知)和“你不知道你不知道什么”(未知的未知);所以在PMBOOK的執(zhí)行思路中,建議項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),在規(guī)劃和迭代的時(shí)候盡可能地將這種不確定性降低,把不知道的地方搞清楚。

一個(gè)正常的項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該是隨著項(xiàng)目進(jìn)行逐漸降低;因此,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別這個(gè)環(huán)節(jié)是貫穿了整個(gè)項(xiàng)目生命周期;換而言之,如果當(dāng)你做完一個(gè)項(xiàng)目,但是回頭發(fā)現(xiàn),其實(shí)在中間環(huán)節(jié)還是有些部分還是一面懵逼,那這次做成可能只是幸運(yùn),下次就不一定了。

5. 如果你覺(jué)得一個(gè)東西過(guò)于宏大,那么把它拆開(kāi)來(lái)做吧

有時(shí)候,我們會(huì)碰到一些規(guī)?;蛴脩趔w量比較大產(chǎn)品或項(xiàng)目,這些工作包含了很多的工作和細(xì)節(jié),可能一下子讓人無(wú)從入手。

在PMBOOK中,介紹了這樣一個(gè)方法“項(xiàng)目生命周期法”,也就是說(shuō)把一整個(gè)項(xiàng)目按順序拆分幾個(gè)子項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都有自己獨(dú)立的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾階段;然后通過(guò)對(duì)上個(gè)階段的成果驗(yàn)收,來(lái)判斷是否止損,調(diào)整或者繼續(xù)下去;當(dāng)然,如果你要采取這種方法,必須要先獲得的相關(guān)方認(rèn)同(是的,又回到相關(guān)方部分)。

看到最后,可能還是有小伙伴覺(jué)得還是有些疑惑,我現(xiàn)在做的是產(chǎn)品工作啊,為什么你的例子都是項(xiàng)目的例子,里面都是說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理做的事情啊。

其實(shí),項(xiàng)目工作和產(chǎn)品工作并不是那么涇渭分明,階段性是項(xiàng)目工作的特點(diǎn);但是產(chǎn)品工作也是靠一個(gè)個(gè)階段性的工作鏈接而成的,從一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景構(gòu)架,到一個(gè)具體功能的設(shè)計(jì),其實(shí)都可以從中看到從“啟動(dòng)“到”收尾”階段的影子;這里的項(xiàng)目管理其實(shí)不單單指的是項(xiàng)目,而更加是一種做事的邏輯和方法論,希望我的文字能對(duì)大家有所啟發(fā)。

 

作者:Leo,一個(gè)喜歡研究的產(chǎn)品汪,一個(gè)新晉的貓奴,在創(chuàng)業(yè)公司待過(guò),也在500強(qiáng)的外資咨詢公司待過(guò),我相信人的一生應(yīng)該是為了做成某一件事而活,希望可以結(jié)識(shí)更多同樣喜歡產(chǎn)品這條路的朋友。

本文由 @Leo 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 確實(shí)差別很大

    回復(fù)
  2. PMBOK≠PM BOOK

    來(lái)自上海 回復(fù)