產(chǎn)品汪,你的產(chǎn)品為什么總是延期?

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如果問一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,你最頭痛的事情是什么?估計(jì)十有八九會(huì)聽到產(chǎn)品/項(xiàng)目延期這個(gè)答案。

項(xiàng)目延期,意味著產(chǎn)品沒有如期投入市場,意味著要開始加班加點(diǎn)趕進(jìn)度,意味著可能加班加點(diǎn)趕出來的產(chǎn)品存在大大小小的BUG,你原先設(shè)想的XX功能,XX體驗(yàn)沒辦法實(shí)現(xiàn),你的KPI可能會(huì)有危險(xiǎn),你的年終獎(jiǎng)可能泡湯。。。

為什么會(huì)延期呢?除掉人力資源和開發(fā)資源等一些我們無法改變的客觀原因之外,我覺得重點(diǎn)要關(guān)注以下幾個(gè)問題:

1)前期需求討論,UI評審時(shí)間過長,壓縮了后續(xù)開發(fā)時(shí)間

有的時(shí)候我們會(huì)陷入對某個(gè)需求細(xì)節(jié)、UI細(xì)節(jié)的反復(fù)討論。特別是在UI評審的時(shí)候,對于設(shè)計(jì)大家都有各自審美觀,有的人喜歡留白,有的人喜歡緊湊一點(diǎn),有的人覺得頁面豐富一點(diǎn)好,有的人覺得簡潔干凈一點(diǎn)好。眾說紛紜,好不容易確定下來了,時(shí)間也沒有了。留給開發(fā)的時(shí)間自然就變少了,但是工作量可一點(diǎn)都沒變。開發(fā)們也是人,再怎么加班加點(diǎn)也不可避免出現(xiàn)延期和代碼質(zhì)量下降的問題。

面對這個(gè)問題,產(chǎn)品或者設(shè)計(jì)師應(yīng)該要:

首先,提高自己的專業(yè)度。這是你的領(lǐng)域,你要展現(xiàn)你的專業(yè)說服他人,而不是被老板或者其他人帶著走。你要有自己清晰的認(rèn)識(shí),為什么這樣做?為什么不那樣做?這樣做的目的是什么?你的依據(jù)是什么?準(zhǔn)備多套方案,說明你個(gè)人最推薦的方案是什么?次推薦的方案是什么?最不推薦的方案是什么?一定要有理有據(jù),如果有數(shù)據(jù)支持,就展示你的數(shù)據(jù)!

其次,要有嚴(yán)格的截止時(shí)間點(diǎn)。任何的討論如果沒有時(shí)間限制,那就不會(huì)有結(jié)果。你組織評審或討論的時(shí)候,明確地告訴大家我們一定要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)達(dá)成一致,如果沒有達(dá)成一致,那就使用我的推薦方案;

第三,明確重點(diǎn),不要在細(xì)節(jié)上過多糾結(jié)。有的功能或者設(shè)計(jì)點(diǎn),并不是最重要的,對用戶影響比較小,我們就不要在這個(gè)上面浪費(fèi)時(shí)間。集中力量放在重點(diǎn)流程和核心頁面上。有些時(shí)候,你留白多少,用戶其實(shí)并沒有感知。那為什么我們要在這樣的事情上去糾結(jié)呢?我一直認(rèn)為在這些問題上,只要不影響用戶對產(chǎn)品的使用流程,不會(huì)讓用戶在使用過程中產(chǎn)生歧義或者誤解,沒有必要去糾結(jié)。如果你的老板一定要這樣改,那就改。我們的焦點(diǎn)應(yīng)該始終放在產(chǎn)品的核心流程上。

2)實(shí)際開發(fā)過程中前松后緊

這個(gè)問題在實(shí)際工作中也經(jīng)常碰到。在開發(fā)周期的評估時(shí)候,節(jié)奏安排不當(dāng)。前面慢悠悠,后面發(fā)現(xiàn)哇靠時(shí)間沒有了,拼命趕進(jìn)度。

為什么會(huì)這樣呢?我不是技術(shù)出身,但是開發(fā)同學(xué)交流下來,感覺有兩個(gè)原因:一是對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)評估不充分,二是開發(fā)人員埋頭只關(guān)注自己的任務(wù),沒有考慮相關(guān)模塊的開發(fā)時(shí)間。

對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)評估不充分,這個(gè)和需求理解程度,個(gè)人能力都有關(guān)系。沒有充分理解需求或個(gè)人經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰]有達(dá)到一定程度,是不會(huì)或者很難預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的。我的建議是開發(fā)在評估開發(fā)周期的時(shí)候,可以:

將需求拆解成細(xì)化的用例。就是開發(fā)完成這一個(gè)需求,需要涉及到哪些開發(fā)工作,需要涉及哪些后端接口,需要涉及到哪些模塊聯(lián)調(diào),需要測試如何測試等等。拆解成這樣的用例,既可以把開發(fā)周期更細(xì)化,也可以發(fā)現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

各自評估,集中討論。將需求拆解成用例或故事要點(diǎn)之后,開發(fā)同學(xué)可以按照各自情況提出自己的預(yù)計(jì)時(shí)間。如果同一個(gè)功能,A的工期是1個(gè)工作日,而B可能覺得要5個(gè)工作日,兩者之間相差較大。那這時(shí)候就要進(jìn)行討論,為什么會(huì)這樣?是否有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)沒有發(fā)現(xiàn)?還是誰的技術(shù)方法有問題?這樣一來,大家都可以了解彼此的想法,互相彌補(bǔ)自身的思考盲點(diǎn);

3)需求變更

需求變更,不僅對于程序員來說是一種痛苦,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說也是。我們都希望需求確定之后不要再變更,但是現(xiàn)實(shí)總是很骨感。畢竟市場和需求可能是變動(dòng),畢竟前期調(diào)研再充分也可能存在誤區(qū),現(xiàn)在變更總比開發(fā)完成之后再改來的好。

但是變更需求極有可能影響原定的計(jì)劃,我們又該怎么辦呢?

第一,冷靜地判斷變更需求的優(yōu)先級(jí)。這和我們評估需求優(yōu)先級(jí)一樣,不重要不影響用戶使用的就延期安排;重要的自然往前排。這點(diǎn)就不贅述了;

第二,尋找合適的解決方案;和開發(fā)同學(xué)充分討論,實(shí)現(xiàn)新需求的方法有哪些?找到能解決問題同時(shí)時(shí)間成本最小的方案,盡量將延期影響壓到最低;

4)只關(guān)注自己的任務(wù),

這其實(shí)是很要命的一點(diǎn)。只關(guān)注自己的任務(wù),忽視了上下游相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)系??赃昕赃觊_發(fā)完了,發(fā)現(xiàn)和XX模塊對接不上??!這個(gè)接口設(shè)計(jì)前端用起來很麻煩??!于是乎,我們又一起重新寫一遍。延期的紅色警報(bào)又要響起來了。

解決這個(gè)問題,我們可以試試:

閱讀需求文檔時(shí),請不要只看自己負(fù)責(zé)的模塊,把所有需求都過一遍,理解需求的上下邏輯關(guān)系;提前和相應(yīng)的同事溝通技術(shù)方案。這一點(diǎn)全靠自覺,畢竟不這樣做最后返工的肯定有自己。

開發(fā)負(fù)責(zé)人可以在正式開發(fā)之前組織大家集中花一個(gè)時(shí)間段,把需求疑難點(diǎn),需要彼此配合的拿出來討論。磨刀不誤砍柴工,這會(huì)讓大家后面工作的更有效率。

每天站立會(huì)議溝通開發(fā)進(jìn)度,就說自己做到哪里了,有發(fā)現(xiàn)什么風(fēng)險(xiǎn),需要哪些同事或者模塊來配合?也不要發(fā)什么日報(bào),就是每天面對面溝通一下,這個(gè)比什么效率都高。日報(bào)只是起一個(gè)總結(jié)和匯報(bào)的作用,冷冰冰的幾句文字比不上同事之間面對面的交流。這點(diǎn)對小團(tuán)隊(duì)來說特別重要,就那么幾個(gè)人你還非要搞那么多流程,何必呢?

#專欄作家#

肥寒,微信公眾號(hào):chanpingdog,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。九年產(chǎn)品經(jīng)理。做過數(shù)字閱讀,電商,社區(qū),目前致力于在線教育。

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  1. 開發(fā)人員和產(chǎn)品經(jīng)理的了解是否更加深入點(diǎn)會(huì)更好,產(chǎn)品經(jīng)理了解開發(fā)人員的開發(fā)習(xí)慣,譬如,工作時(shí)間前緊后松,只關(guān)注自己的模塊,隨著了解的深入,這些問題可規(guī)避的機(jī)率是不是會(huì)更大。

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  2. 我現(xiàn)在遇到的兩個(gè)項(xiàng)目延期都是研發(fā)資源有限,優(yōu)先級(jí)低,可以慢慢確定交互和UI細(xì)節(jié),尷尬。

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