寫給3-5年產(chǎn)品經(jīng)理 | 4個(gè)步驟,學(xué)會(huì)B端系統(tǒng)產(chǎn)品規(guī)劃方法
編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理在工作3—5年后,已經(jīng)從純執(zhí)行方向升級(jí)到規(guī)劃方向。但是,一些產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于如何規(guī)劃產(chǎn)品還是存在誤區(qū),經(jīng)常出現(xiàn)規(guī)劃不到位,執(zhí)行階段手忙腳亂等情況。本文作者從自身工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),給3-5年產(chǎn)品經(jīng)理提出一些產(chǎn)品規(guī)劃的建議,與你分享。
3-5年產(chǎn)品經(jīng)理,如果成長速度平穩(wěn),往往已經(jīng)從純執(zhí)行升級(jí),開始負(fù)責(zé)給系統(tǒng)或者獨(dú)立模塊進(jìn)行規(guī)劃。但就觀察發(fā)現(xiàn),大部分同學(xué)因?yàn)槿笔в行е笇?dǎo)和方法,經(jīng)常出現(xiàn)規(guī)劃不到位,執(zhí)行階段手忙腳亂,或者把規(guī)劃搞成愿望清單,羅列不具備執(zhí)行價(jià)值的通用規(guī)劃。一個(gè)令人不安的現(xiàn)象是,這樣的無效規(guī)劃,在高階產(chǎn)品中也屢見不鮮。
基于此,希望和大家分享一些做B端系統(tǒng)規(guī)劃的方法。這些方法不為大而全,只希望幫助3-5年產(chǎn)品同學(xué)快速上手,做出實(shí)用的系統(tǒng)規(guī)劃。
一、B端系統(tǒng)規(guī)劃的4個(gè)步驟
1. 明確系統(tǒng)定位
做規(guī)劃,首先要明確自己負(fù)責(zé)系統(tǒng)/模塊的定位,這樣才知道我們?cè)诮o什么做規(guī)劃。所謂明確定位,本質(zhì)是思考,我們負(fù)責(zé)的系統(tǒng),長期在為企業(yè)解決什么問題,滿足什么需求。
這里的“滿足什么需求”,要非常明確,不能是泛泛的,比如“給公司降本提效用的”這種沒用的話。沒錯(cuò),就B端系統(tǒng)而言,通常的作用,是通過信息化的方式,提高企業(yè)內(nèi)部管理或者服務(wù)流程的效率。但具體到系統(tǒng),比如商品管理系統(tǒng),我們要明確,這個(gè)系統(tǒng)的定位,是通過信息化商品信息的方式,提高企業(yè)管理商品的效率。比如訂單系統(tǒng),是通過信息化交易過程,達(dá)到交易效率和交易體驗(yàn)提升的目的。
也許你的系統(tǒng)在解決之外的問題,沒有關(guān)系,只是要注意,在思考定位的時(shí)候,要站在【企業(yè)】【長期】對(duì)的需求去想——想想如果沒有這個(gè)系統(tǒng),企業(yè)會(huì)出現(xiàn)什么問題罷。
除了空泛定位之外,也不要搞短期定位,也就是站在短期項(xiàng)目、短期業(yè)務(wù)需求的角度去思考定位,這樣很容易把系統(tǒng)定位變成寫項(xiàng)目目標(biāo)——我們的屁股要坐在系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的位子上。
同時(shí),隨著我們的理解加深和職責(zé)變化,系統(tǒng)的定位是動(dòng)態(tài)變化的。建議大家每個(gè)Q,或者每次業(yè)務(wù)方向變動(dòng)的時(shí)候,都重新思考一下自己系統(tǒng)的定位。
2. 梳理系統(tǒng)現(xiàn)狀
確定定位后,我們要梳理一遍系統(tǒng)和系統(tǒng)功能的現(xiàn)狀,功能現(xiàn)狀代表著我們作為一個(gè)生產(chǎn)車間,能生產(chǎn)的設(shè)備是什么,設(shè)備的生產(chǎn)能力怎么樣。掌握現(xiàn)狀,我們才能在新的需求到來時(shí),確定是否要新添設(shè)備,或者改造已有設(shè)備。
梳理功能現(xiàn)狀,我們可以從兩個(gè)問題進(jìn)行:
- 我負(fù)責(zé)的系統(tǒng),都有什么模塊?
- 每個(gè)模塊的運(yùn)作狀態(tài)怎么樣?
模塊的狀態(tài),意味著該模塊是臨時(shí)搭建的,還是由合理產(chǎn)品方案組成的。臨時(shí)搭建的模塊,通常是寫死、耦合的邏輯,靈活性、穩(wěn)定性、拓展性都比較差。當(dāng)然,即使是運(yùn)作良好的模塊,經(jīng)過長時(shí)間需求的沖刷,也會(huì)老化,等待重構(gòu)。在這里我們不用心急,梳理現(xiàn)狀時(shí),對(duì)每個(gè)模塊當(dāng)前的運(yùn)作狀態(tài)了如指掌即可。
我們可以通過一張系統(tǒng)框架圖,來清晰表達(dá)系統(tǒng)模塊的現(xiàn)狀,框架圖上,需要說明當(dāng)前在運(yùn)作的系統(tǒng)/功能,以及各自的運(yùn)作狀態(tài)。
下圖是一個(gè)訂單系統(tǒng)框架的簡(jiǎn)單示意。從圖上我們可以看出,該訂單系統(tǒng)處在早期階段,僅有7個(gè)模塊,其中訂單創(chuàng)建和訂單狀態(tài)機(jī)是兩個(gè)臨時(shí)搭建的模塊,有可能下一次需求到來,我們就要進(jìn)行改造。
3. 明確業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)
當(dāng)我們明確了定位和現(xiàn)狀后,可以著手分析業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)——注意,這個(gè)階段非常重要,你看得有多遠(yuǎn),對(duì)業(yè)務(wù)判斷有多準(zhǔn),決定了接下來規(guī)劃的質(zhì)量有多好。
嘗試通過了解和梳理這些問題,來明確業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì):
- 下一個(gè)階段,業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是什么?——通常,發(fā)展方向會(huì)圍繞規(guī)?;延袠I(yè)務(wù)、精細(xì)化已有業(yè)務(wù)和試驗(yàn)新業(yè)務(wù)來進(jìn)行
- 在這個(gè)發(fā)展方向上,下一個(gè)階段的目標(biāo)是什么?——這里的目標(biāo),要能明確到可以做價(jià)值判斷的程度,目標(biāo)完成后帶來的價(jià)值,將是我們判斷優(yōu)先級(jí)的重要依據(jù)。
- 為了完成目標(biāo),計(jì)劃在什么時(shí)間做哪些動(dòng)作?
- 每個(gè)動(dòng)作對(duì)目標(biāo)的影響程度有多大?——通常在業(yè)務(wù)規(guī)劃階段,點(diǎn)子是非常多的,我們要確定哪些事情是非做不可的,哪些是錦上添花的,哪些是可有可無的,這是更細(xì)顆粒度的,對(duì)優(yōu)先級(jí)判斷的依據(jù)。
- 業(yè)務(wù)的方向和動(dòng)作,有哪些會(huì)發(fā)生變化和風(fēng)險(xiǎn),可能發(fā)生變化和出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因是什么?
基于上圖,我們會(huì)得出一個(gè)表格,來表達(dá)下個(gè)階段業(yè)務(wù)的變化。、
我們依然以訂單系統(tǒng)舉例,從表格可以看出,訂單系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,下一個(gè)階段計(jì)劃保住單均營收,同時(shí)規(guī)?;鲩L。
好了,現(xiàn)在我們新增一列時(shí)間維度,再對(duì)這些問題進(jìn)行詢問,嘗試把【下一個(gè)階段,業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是什么】,換成以下時(shí)間周期:【這個(gè)月,業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是什么】、【這個(gè)Q,業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是什么】、【這半年,業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是什么】、【今年,業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是什么】、【三年后,業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是什么】
新增時(shí)間維度后,我們可以對(duì)表格進(jìn)行改進(jìn)。
當(dāng)然,對(duì)于1個(gè)Q之后的計(jì)劃,不要糾結(jié)細(xì)節(jié),有時(shí)候業(yè)務(wù)處在探索期,我們可能只能看到這個(gè)月能干什么,探討未來,是便于我們?cè)陂L期方向上達(dá)成共識(shí),畢竟系統(tǒng)設(shè)計(jì)是需要拓展性的。
為了完成上述表格,我們不僅需要搞明白業(yè)務(wù)趨勢(shì)是什么,還要反復(fù)追問為什么。另外,我們要接受不是每個(gè)業(yè)務(wù)同學(xué)在每個(gè)階段,都能把上述問題一次性講得非常清楚,和產(chǎn)品一樣,做業(yè)務(wù)也是要迭代的。探索的不確定性,也是一種合理的業(yè)務(wù)趨勢(shì)。我們可以做的,是通過各種渠道,充分收集和分析信息,最終自己給出問題的答案。
4. 規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)方向
了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)后,我們要著手設(shè)計(jì)系統(tǒng)下一個(gè)周期的建設(shè)方向和目標(biāo)了。一般的,做方向規(guī)劃,我們要經(jīng)歷3個(gè)子環(huán)節(jié):梳理業(yè)務(wù)流程——明確建設(shè)方向——明確建設(shè)目標(biāo)
1)梳理業(yè)務(wù)流程
首先,我們要具備兩個(gè)認(rèn)知:
- 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品本質(zhì)是提升效率的工具,路徑一般是將業(yè)務(wù)過程和用戶行為在線化——自動(dòng)化——智能化。
- 通常,業(yè)務(wù)動(dòng)作可以被抽象成【什么角色完成什么行為,以達(dá)成什么目的】
圍繞這兩點(diǎn),基于我們已經(jīng)收集到的業(yè)務(wù)信息,我們可以梳理下一個(gè)階段的業(yè)務(wù)流程,以此判斷哪些角色哪些行為未來是需要被搞到線上去,或者搞成自動(dòng)化的。為了讓思考更聚焦,我們可以嘗試用一張作業(yè)流程圖來引導(dǎo)我們思考。作業(yè)流程圖需要反映出角色、作業(yè)環(huán)節(jié)、以及環(huán)節(jié)之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系。
2)明確建設(shè)方向
梳理作業(yè)流程后,我們要明確下一個(gè)階段,系統(tǒng)要給什么角色什么環(huán)節(jié)進(jìn)行什么程度的支持。別忘了,信息化的過程是:在線化——自動(dòng)化——智能化。
我們可以通過回答下面幾個(gè)問題,來引導(dǎo)我們思考。
- 新的作業(yè)流程里,哪些環(huán)節(jié)線上化程度是不夠的,需要線上化支持的?
- 新的作業(yè)流程里,哪些環(huán)節(jié)在線但效率低下,需要引入類似自動(dòng)化的規(guī)則進(jìn)行提效的?
- 上述系統(tǒng)支持的優(yōu)先級(jí)是什么?
上述問題回答后,我們可以升級(jí)作業(yè)流程圖,加上我們計(jì)劃的系統(tǒng)建設(shè)方向。
從圖中可以看出,規(guī)?;鲩L可能導(dǎo)致原有的客服成本增長,我們需要對(duì)訂單創(chuàng)建和退款環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)支持,控制這部分成本。雖然訂單履行階段也占用客服人力,但成本相對(duì)可控,根據(jù)優(yōu)先級(jí),我們本期可以不對(duì)其進(jìn)行改造。
3)明確建設(shè)目標(biāo)
有了方向后,我們要給每個(gè)方向制定目標(biāo),以使執(zhí)行動(dòng)作聚焦和執(zhí)行結(jié)果可衡量。
我們要明確兩個(gè)類型的指標(biāo)。一方面,我們要制定系統(tǒng)目標(biāo),系統(tǒng)目標(biāo)可以是根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)來的,比如時(shí)效指標(biāo)、人效指標(biāo)、人力成本指標(biāo)、轉(zhuǎn)化率指標(biāo)。也可以基于系統(tǒng)建設(shè)的角度制定,比如線上化覆蓋度等。另一方面,我們要明確時(shí)間節(jié)奏目標(biāo),時(shí)間節(jié)奏決定我們采用什么質(zhì)量的設(shè)計(jì)方案來實(shí)現(xiàn)需求。
強(qiáng)調(diào)一下,目標(biāo)一定要有,且需要保證可達(dá)成和可衡量。我們要給每一個(gè)方向定好明確的目標(biāo),以及衡量達(dá)成的方法罷。不要談虛詞,比如,目標(biāo)就是提升效率,衡量方法是上線后進(jìn)行調(diào)研。相信我,上線后,你就會(huì)去忙新需求了,然后會(huì)去忙另一個(gè)新需求,直到匯報(bào)時(shí),才想起來湊數(shù)字去寫PPT,到時(shí)候只能靠編了。
上圖是添加了目標(biāo)的產(chǎn)品建設(shè)方向。
另外,如前文說的,目標(biāo)和定位是兩回事。目標(biāo)是短期的,比如,在下個(gè)月,我們的目標(biāo)是,要把創(chuàng)建訂單的時(shí)間縮短到10S。而定位更像是愿景,比如,我們要提供高效的創(chuàng)建訂單過程,在這個(gè)定位之下,10S是不夠的,自動(dòng)化也是不夠的,下個(gè)月10S,再下個(gè)月,我們就要想辦法讓它變成5S,1S。
5. 拆解項(xiàng)目
終于,我們到了熟悉的環(huán)節(jié),拆解產(chǎn)品項(xiàng)目。我們要拆解出不同的項(xiàng)目,以保證在規(guī)劃好的產(chǎn)品方向下,能夠達(dá)成目標(biāo)。
首先,基于方向,我們要明確改造的系統(tǒng)/模塊是什么。從改造類型角度,我們要判斷本次是新增系統(tǒng)/模塊,還是對(duì)已有系統(tǒng)/模塊進(jìn)行改造。
其次,基于時(shí)間節(jié)奏目標(biāo),我們需要明確系統(tǒng)建設(shè)的深度是怎樣的。是選擇放棄,改為線下支持,是短期方案,硬邏輯直接上,還是幸??鞓返睦硐肭闆r——做長期產(chǎn)品方案。同時(shí)我們要做好版本拆解,要將精力重點(diǎn)放在最能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),產(chǎn)出最大收益的項(xiàng)目上。
最后,我們會(huì)得出一張圖和一張表格。一張圖指的是我們的系統(tǒng)框架圖,我們梳理過現(xiàn)狀了,應(yīng)該知道在新的變化下,我系統(tǒng)要怎么演進(jìn)。我們可以在框架圖添上計(jì)劃支持的系統(tǒng)和模塊,以表示演進(jìn)過程。
從圖中可看出,我們要對(duì)訂單創(chuàng)建模塊進(jìn)行升級(jí),以及新增訂單規(guī)則和一整套退款模塊。而訂單狀態(tài)機(jī)模塊,雖然過去很爛,但目前無論長短期業(yè)務(wù)變化都對(duì)它依賴不強(qiáng),改造可以放緩。
一張表格,指的是我們應(yīng)該有一張項(xiàng)目列表,來管理以下信息
- 都有哪些項(xiàng)目
- 每個(gè)項(xiàng)目完成的目標(biāo)是什么
- 優(yōu)先級(jí)是什么
- 當(dāng)前狀態(tài)是什么,下一個(gè)里程碑是什么(下一個(gè)里程碑,指的是下一個(gè)重要階段的時(shí)間點(diǎn)是什么),預(yù)期上線時(shí)間是什么
- 需要什么部門,什么資源支持
- 風(fēng)險(xiǎn)是什么
6. 同步規(guī)劃
很多時(shí)候,規(guī)劃沒有執(zhí)行下去,是因?yàn)槲覀儧]有做好規(guī)劃的同步。產(chǎn)品經(jīng)理這一群體容易產(chǎn)生研究型人才,嬌氣,擅長閉門造車,但如果要執(zhí)行規(guī)劃,我們必須讓信息流通起來,向合作伙伴們提出訴求,以保證規(guī)劃落地。
一般的,我們需要帶著作業(yè)流程圖、系統(tǒng)框架圖和項(xiàng)目列表,和下面這些角色,就規(guī)劃達(dá)成共識(shí)。
- 業(yè)務(wù)方:我們要重點(diǎn)就系統(tǒng)建設(shè)方向和項(xiàng)目列表達(dá)成共識(shí),要確認(rèn)產(chǎn)品方向和業(yè)務(wù)方向一致,以及產(chǎn)品目標(biāo)是否能達(dá)成
- Leader:我們需要和Leader對(duì)齊目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn),以及需要協(xié)調(diào)的資源
- 團(tuán)隊(duì)同學(xué):如果我們已經(jīng)在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),那我們應(yīng)該將規(guī)劃的思考過程、目標(biāo)和項(xiàng)目列表和團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),讓大家充分理解建設(shè)方向和每個(gè)項(xiàng)目的意義。
- 技術(shù)和設(shè)計(jì)部門:提前同步規(guī)劃,可以讓下游部門進(jìn)行人力儲(chǔ)備,甚至開始進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。也可以在同步規(guī)劃后,再約技術(shù)和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人溝通下,確保每個(gè)方向,都放置了足夠的資源進(jìn)行支持
- 同級(jí)部門:拉上所有相關(guān)部門同學(xué),提前打好招呼吧。相信我,無論在規(guī)劃落地花了多少時(shí)間溝通,都好過在需要支持時(shí),同級(jí)部門問出那句——讓我們支持可以,但能先講講背景么?
好了,以上就是我們進(jìn)行B端系統(tǒng)規(guī)劃的方法。另外,有一些3-5年產(chǎn)品經(jīng)理,在做規(guī)劃時(shí)的傲嬌思維,需要我們高度避免。
二、做規(guī)劃時(shí)需要避免的傲嬌思維
傲嬌思維1:做規(guī)劃沒有用,業(yè)務(wù)總是變,做的規(guī)劃將來也會(huì)廢掉
- 規(guī)劃的意義在于讓產(chǎn)品工作開展更有序,沒有規(guī)劃,工作會(huì)變得東一榔頭西一棒槌——如果因?yàn)樽儎?dòng),大家可以停下工作,等到穩(wěn)定了才開始,那我們可以不規(guī)劃。問題是,即使不規(guī)劃,各位也要干活啊,因?yàn)楦魑灰獙憛R報(bào)PPT啊,最終導(dǎo)致做了一堆無用的PPT功能,還抱怨,業(yè)務(wù)總是變,產(chǎn)品沒辦法規(guī)劃。
- 要有這樣的認(rèn)知:快速變動(dòng),是一種常見的企業(yè)發(fā)展情況。我們要做的,是摸索出快速變動(dòng)下,應(yīng)該怎么進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,比如MVP方法,比如尋找不變的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行支持,比如對(duì)頻繁變動(dòng)的地方做松耦合,做配置化。
- 如果確實(shí)出現(xiàn)變動(dòng),確認(rèn)原因后,應(yīng)該按規(guī)劃步驟,及時(shí)調(diào)整規(guī)劃。同樣的,這也是一種非常常見的情況。但要注意,在這個(gè)周期過后,應(yīng)該和業(yè)務(wù)同學(xué)進(jìn)行復(fù)盤,思考是否有可能提前做規(guī)劃來降低變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),要思考,是因?yàn)樽约阂?guī)劃失誤,還是確實(shí)業(yè)務(wù)在無腦變化。
- 做產(chǎn)品規(guī)劃,也是反向Push業(yè)務(wù)做規(guī)劃的過程。如果業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)不做規(guī)劃,沒有目標(biāo),且頻繁變動(dòng)業(yè)務(wù)方向,此時(shí)你應(yīng)該考慮的是換個(gè)公司,或者換個(gè)老板了。
傲嬌思維2:業(yè)務(wù)提需求提不明白,沒辦法做規(guī)劃
- 運(yùn)營同學(xué)提需求的質(zhì)量不應(yīng)該決定產(chǎn)品規(guī)劃的質(zhì)量。
- 運(yùn)營同學(xué)的本職工作是運(yùn)營好產(chǎn)品,定好業(yè)務(wù)目標(biāo)和方向,而不是有條理地有遠(yuǎn)見地提出合理的產(chǎn)品需求,如果運(yùn)營同學(xué)都能干到這份上,要你何用呢,PRD寫起來很難么。產(chǎn)品需要支持什么,支持到什么程度,是產(chǎn)品同學(xué)需要完成的工作。另外,這份工作的內(nèi)容也包含,產(chǎn)出規(guī)劃后,和業(yè)務(wù)同學(xué)對(duì)齊。因?yàn)闆]有對(duì)齊出現(xiàn)的規(guī)劃失誤,鍋應(yīng)該產(chǎn)品背。
傲嬌思維3:喜歡做通用規(guī)劃
- 3-5年產(chǎn)品經(jīng)理,在做規(guī)劃時(shí)容易做通用規(guī)劃,第一類通用規(guī)劃是,抄襲大廠產(chǎn)品做規(guī)劃。見過產(chǎn)品經(jīng)理做商品系統(tǒng),就對(duì)著淘寶商品系統(tǒng)抄一遍功能框架,美名其曰,做規(guī)劃。兄弟,如果可以這么做事,找一個(gè)記性好的低階淘寶產(chǎn)品不就行了,要你何用呢。抄作業(yè)是輪不到大家的。
- 第二類通用規(guī)劃是:什么都想做,認(rèn)為多就是好。同樣的,如果什么都做,要你何用呢。好的規(guī)劃是方向聚焦的,且核心動(dòng)作通常不會(huì)超過五個(gè)。如果出現(xiàn)方向很多的情況,需要重新思考,業(yè)務(wù)方向是否明確,優(yōu)先級(jí)判斷是否合理,或者在產(chǎn)品方向的抽象上是否合理。
傲嬌思維4:基于現(xiàn)有人力情況做規(guī)劃
做規(guī)劃時(shí)要考慮人力情況,這一點(diǎn)是沒錯(cuò)的。但注意,現(xiàn)有人力情況,只是做規(guī)劃的考慮因素之一。如果我們對(duì)業(yè)務(wù)方向已經(jīng)達(dá)成共識(shí),下面要考慮的是,該方向能帶來多大價(jià)值,為滿足這個(gè)價(jià)值,我們要付出多大成本。如果價(jià)值很大,成本可控,那還有什么說的,缺人,就招人啊。公司下個(gè)Q要做一億美金的生意,難道因?yàn)槿蹦阋粋€(gè)B端產(chǎn)品,一億美金就不掙了么——是的,先思考價(jià)值大小,再思考成本大小,這是一個(gè)心智成熟的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該具備的規(guī)劃思維。
以上是做B端系統(tǒng)規(guī)劃的一點(diǎn)心得,希望能幫助到3-5年級(jí)的產(chǎn)品同學(xué)。
作者:好啦一宸聊產(chǎn)品 ,多年B端產(chǎn)品經(jīng)理,認(rèn)為信息化是改變世界的一種方式
本文由 @好啦一宸聊產(chǎn)品 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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