真實(shí)案例分析——產(chǎn)品經(jīng)理如何拒絕需求

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編輯導(dǎo)語(yǔ):產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中會(huì)遇到很多需求,需要對(duì)需求進(jìn)行判斷以及分析;但是在日常工作中總是會(huì)遇到一些不合理的需求,這時(shí)候就需要對(duì)需求進(jìn)行合理的分析,進(jìn)行拒絕;本文作者分享了關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理如何拒絕需求的案例,我們一起來(lái)了解一下。

拒絕需求應(yīng)該是產(chǎn)品經(jīng)理比較頭疼的問(wèn)題,對(duì)于新手產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),這更是個(gè)噩夢(mèng);在辨別需求真?zhèn)文芰?、邏輯能力、表達(dá)能力都還不夠強(qiáng)大的時(shí)候,經(jīng)常一邊被客戶需求砸,一邊被開(kāi)發(fā)人員罵,里外不是人。

今天我想跟各位分享下,拒絕需求這件事。

拒絕的前提,是你有了基本的辨別需求真?zhèn)蔚哪芰?,這個(gè)能力和拒絕的能力一樣重要,是基礎(chǔ);只有你心里想清楚了這個(gè)需求的里里外外,才會(huì)有底氣,跟客戶扯皮,才不會(huì)被客戶三言兩語(yǔ)的質(zhì)問(wèn)懟到無(wú)言以對(duì)。

本篇?dú)w納了一些我平時(shí)工作中遇到比較多的不合理的需求,以及對(duì)應(yīng)的實(shí)例,和拒絕的方法。

一、技術(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求不做

這類(lèi)需求最容易拒絕,可大方之言技術(shù)層面不可行。

例如曾經(jīng)有個(gè)客戶,他的服務(wù)號(hào)每周定時(shí),會(huì)給用戶發(fā)一次模板消息,相當(dāng)于周報(bào)之類(lèi)的,客戶抱怨這些模板消息會(huì)把公眾號(hào)的文章刷上去,導(dǎo)致文章閱讀量不高,要求我把微信公眾號(hào)的文章、模板消息分開(kāi)兩個(gè)頁(yè)面顯示。

首先我告訴客戶,這個(gè)屬于微信的功能,我們的技術(shù)上是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

其次,“文章閱讀量低是因?yàn)槟0逑⒆璧K”這個(gè)觀點(diǎn),只是客戶的臆測(cè),并不具備真實(shí)可信度;因此,我建議客戶先做個(gè)測(cè)試,將公眾號(hào)發(fā)文的時(shí)間,與模板消息的推送時(shí)間錯(cuò)開(kāi),等模板消息發(fā)布之后,再發(fā)文,解決模板消息會(huì)把文章刷上去,導(dǎo)致用戶看不到文章的問(wèn)題;監(jiān)測(cè)一個(gè)月,觀察文章的指標(biāo),看是否有明顯的變化。

二、未經(jīng)過(guò)驗(yàn)證可行的需求不做

即,僅停留在想法,但業(yè)務(wù)仍不穩(wěn)定,后期極有可能由于業(yè)務(wù)模式改變,而推翻想法。

之前我的老板想嘗試流量商城變現(xiàn),拉攏公司的下級(jí)代理商,共同運(yùn)營(yíng)一個(gè)分銷(xiāo)商城;這本身不難,隨便加入一個(gè)有分銷(xiāo)功能的在線商城即可,但普遍在線商城的資金流,都不是立即到賬的,一般是要等到用戶確認(rèn)收貨,或7天之后,這筆交易的錢(qián)才能到賬;這一點(diǎn),代理商有意見(jiàn),他們認(rèn)為資金不能實(shí)時(shí)到賬,不放心。

我們場(chǎng)景是線下的,老板表示,之前試過(guò)讓工作人員督促用戶購(gòu)買(mǎi)后當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)擊收貨,但操作復(fù)雜,人流量大時(shí),用戶不愿配合。

因此,老板即刻讓我開(kāi)發(fā)出一個(gè)在線商城來(lái)。

雖然分銷(xiāo)已經(jīng)存在很久,但是否適合我們公司的業(yè)務(wù)模式,尚未可知,這時(shí)投入巨大的開(kāi)發(fā)成本,顯然不劃算,且僅僅是為了解決到賬的問(wèn)題,就要配套開(kāi)發(fā)商品管理、訂單管理、用戶管理等等一系列商城功能。

因此,我去深入了解市面上各大在線商城的功能,最后發(fā)現(xiàn)有贊商城有“核銷(xiāo)”功能,大意是用戶購(gòu)買(mǎi)后可以有個(gè)專(zhuān)屬二維碼,工作人員掃碼核銷(xiāo),資金即可立即到賬;之后整理了一份操作教程,組織公司幾組員工體驗(yàn),覺(jué)得可行后,讓老板體驗(yàn),最后老板同意先用這個(gè)方法嘗試運(yùn)營(yíng)。

通過(guò)上面這個(gè)例子可以知道,遇到這種需求,直接否定行不通,因?yàn)橄敕ㄈ绻蝗?shí)踐,誰(shuí)也不愿承認(rèn)這個(gè)想法是不可落地的;因此,關(guān)鍵是要分析成本利害,并且找到切實(shí)可行的替代方案。

三、不成立的 / 自相矛盾的需求不做

即這個(gè)需求,是經(jīng)不起推敲的,乍一看很合理,但實(shí)際上并不切合實(shí)際。

有個(gè)客戶是做校園飲水的,孩子在校每一次取水,家長(zhǎng)都會(huì)收到一條消息,客戶要求在消息中加上一句“實(shí)時(shí)定位:目前正在校內(nèi)”。

一開(kāi)始我以為客戶想做個(gè)定位功能,后來(lái)發(fā)現(xiàn),他只是要把寫(xiě)句話寫(xiě)死在消息上。

這個(gè)需求我拒絕了,理由是:

1)飲水機(jī)離線時(shí),取水消息可能會(huì)延遲發(fā)送,這就意味著,有時(shí)孩子已經(jīng)回到家中,此時(shí)家長(zhǎng)才收到飲水消息,且上面赫赫寫(xiě)著“在校”;這個(gè)功能的初衷,是為了讓家長(zhǎng)依賴(lài),但無(wú)疑這只會(huì)讓家長(zhǎng)質(zhì)疑信息的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性,漸漸也就不相信了,這與初衷背道而馳。

2)會(huì)變的信息才有意義。一直是“在?!?,家長(zhǎng)慢慢不再關(guān)注這行字,慢慢它會(huì)成為背景,也不具備實(shí)用性。

3)正如我圖中所說(shuō),按他的想法,只要是有飲水,就可以說(shuō)明當(dāng)時(shí)在校了;這就像一個(gè)人買(mǎi)了廣州南到武漢的車(chē)票,檢票之后收到消息,說(shuō)檢票成功,那消息上還有必要說(shuō)“此人目前在廣州南站”嗎?

遇到這樣的需求,要抓住機(jī)會(huì),這是很好的鍛煉邏輯能力、思考能力、表達(dá)能力的機(jī)會(huì)。

漏洞百出的需求,正好可以讓你各個(gè)擊破,同時(shí)鍛煉自己的溝通能力,遇到講理的客戶,就耐心分析講道理,遇到蠻橫的客戶,語(yǔ)氣也不妨稍微(注意是稍微)堅(jiān)定嚴(yán)肅些。

四、投入遠(yuǎn)大于產(chǎn)出的需求不做

這個(gè)應(yīng)該很好理解,有時(shí),不是需求合理,我們就要實(shí)現(xiàn),還要考慮投入產(chǎn)出比。

有個(gè)客戶說(shuō)想做個(gè)飲水機(jī)定時(shí)關(guān)機(jī)功能,理由是學(xué)校放假期間或周末,設(shè)備要關(guān)機(jī),不想人工一臺(tái)一臺(tái)去關(guān),希望能提前設(shè)定自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間。

乍一聽(tīng),合理。

我們分析下,如果要實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求,需要耗費(fèi)哪些資源。

做過(guò)開(kāi)發(fā)的同學(xué)應(yīng)該知道,這種客戶自定義定時(shí)的任務(wù),是十分消耗服務(wù)器資源的,因?yàn)榉?wù)器需要每一分鐘都去遍歷一遍所有的設(shè)備,看看有哪些設(shè)置了定時(shí)關(guān)機(jī)任務(wù),然后,再判斷當(dāng)前時(shí)間是否在設(shè)定的范圍內(nèi)。

現(xiàn)在我們知道了,這個(gè)功能很耗資源,但這并不足以拒絕這個(gè)需求,我們還需要看需求發(fā)生的頻次:放假時(shí)或周末。也就是說(shuō),只有周末、寒暑假、節(jié)假日,這個(gè)功能才真正發(fā)揮作用。

大消耗,小作用,典型的投入大于產(chǎn)出,很明顯,這個(gè)需求不值得做。

那客戶的問(wèn)題沒(méi)法解決了嗎?也不是,做個(gè)遠(yuǎn)程批量關(guān)機(jī)功能就解決了。

這類(lèi)需求,同理也是要盡量找到替代的解決方案。只要是合理需求,就應(yīng)當(dāng)有解決方案。

五、侵犯用戶權(quán)益的需求不做

很多產(chǎn)品喜歡犯這樣的錯(cuò)誤,為了達(dá)成指標(biāo),會(huì)選擇犧牲、侵犯用戶的權(quán)益,這樣的產(chǎn)品沒(méi)有原則和底線的,而沒(méi)有原則和底線的產(chǎn)品,面對(duì)的深淵也是沒(méi)有底線的。

曾經(jīng)有個(gè)客戶向我抱怨,我們的計(jì)費(fèi)只能精確到分,沒(méi)法精確到厘,而且我們扣費(fèi)時(shí)采用的算法是向下取整(即直接舍棄分后面的數(shù)字),導(dǎo)致他損失了一部分收入。希望我們能改成向上取整(即不滿1分,也算1分)。

我聽(tīng)了,首先覺(jué)得這個(gè)老板做不成大生意,太斤斤計(jì)較,想從用戶身上薅這一厘兩厘的利益。

實(shí)際上,這樣會(huì)引起用戶反感、投訴,破壞企業(yè)的品牌形象,導(dǎo)致消費(fèi)單數(shù)下降,名聲查,消費(fèi)頻次少了,損失的,又何止一厘兩厘?

且根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定,經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者進(jìn)行交易,應(yīng)當(dāng)遵守自愿、平等、公平、誠(chéng)信的原則,而擅自“向上取整”的行為,已經(jīng)侵害了消費(fèi)者的權(quán)益。

遇到這樣的需求,可以和客戶分析利害得失,客戶若堅(jiān)持,則搬法規(guī)、舉實(shí)例,態(tài)度要堅(jiān)決。

六、排期問(wèn)題

有時(shí)候,你會(huì)遇到一些蠻不講理的客戶,他們?cè)谀銈児緲I(yè)務(wù)的占比較大,是個(gè)大客戶,不可輕易得罪,即便你據(jù)理力爭(zhēng),也無(wú)動(dòng)于衷,甚至有時(shí)老板也站在客戶一邊,要求你實(shí)現(xiàn)他的需求。

這時(shí)你可以選擇“能拖就拖”的策略,以當(dāng)前人手不足,手上有開(kāi)發(fā)量較大的需求在進(jìn)行中,需要排期;如果不是緊急需求的情況下,一般會(huì)不了了之。

以上就是比較常見(jiàn)的不合理需求,以及應(yīng)對(duì)的方法,實(shí)際情況中,需要具體問(wèn)題具體分析,找到破綻,結(jié)合自己手上的資源,和實(shí)際的業(yè)務(wù)情況,有理有據(jù)的拒絕。歡迎補(bǔ)充。

在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的邏輯能力,思考問(wèn)題邊界情況的能力、出方案的能力、溝通能力,都會(huì)有明顯的提高。

 

本文由 @木木 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 針對(duì)第5點(diǎn),拼夕夕有話要講。

    來(lái)自山西 回復(fù)
  2. 很喜歡你的這篇分享

    來(lái)自山西 回復(fù)
    1. 謝謝支持~

      來(lái)自廣東 回復(fù)