產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

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編輯導(dǎo)語:需求評審會(huì)又是撕X大會(huì),產(chǎn)品經(jīng)理參加的需求評審會(huì)應(yīng)該是數(shù)不勝數(shù)了,不管產(chǎn)品經(jīng)理自己主導(dǎo),還是配合他人,需求評審會(huì)的現(xiàn)場都讓人不明覺厲,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該怎樣活著走出需求評審會(huì),在一個(gè)又一個(gè)的需求評審會(huì)中磨練出真本領(lǐng)呢?

我發(fā)現(xiàn)不管在哪,產(chǎn)品經(jīng)理總是免不了被diss的命運(yùn),這可能就是這個(gè)崗位深入靈魂的屬性值吧。

一會(huì)互聯(lián)網(wǎng)界的大佬曾經(jīng)說過:(其實(shí)是我說的)“如何讓一個(gè)未入行的產(chǎn)品經(jīng)理放棄這條道路?答:那就帶他參加一下內(nèi)部需求評審會(huì)吧;如何讓一個(gè)剛?cè)胄械漠a(chǎn)品經(jīng)理放棄這條道路?答:那就帶他再參加一次外部需求評審會(huì)吧!”

對于許多產(chǎn)品經(jīng)理來說,設(shè)計(jì)完原型,或許只是噩夢的起點(diǎn),我們接下來有一項(xiàng)非常重要的任務(wù),那就是先能夠活著走出需求評審會(huì)。

01?還原案發(fā)現(xiàn)場

事情的背景是這樣的:我近期不是負(fù)責(zé)了一條新的產(chǎn)品線么,然后根據(jù)我的規(guī)劃,是打算先搞出來一個(gè)MVP產(chǎn)品,看看這個(gè)產(chǎn)品對用戶有沒有價(jià)值,以及技術(shù)可行性如何。

話說,既然都是MVP產(chǎn)品了,那么界面的美丑我覺得不重要,用戶體驗(yàn)什么的都靠邊站,我們這一版是內(nèi)部使用,也不對外,所以安全性也往后排就完事了。并且也說明了,我們要采取敏捷開發(fā)的方式,逐步去迭代完善。在這之前,還專門搞了一次敏捷開發(fā)的培訓(xùn)會(huì)。

然鵝,就是這樣的MVP產(chǎn)品,在需求評審的時(shí)候,把我郁悶的,差點(diǎn)就去拿我40米的大砍刀了。給我反饋的內(nèi)容,簡直******(臟話)。

反饋的內(nèi)容,讓我忍不住******的,主要有以下幾個(gè)方面:

1. 共識(shí)性需求,還讓我描述

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

一個(gè)超級簡單的登陸界面,而且我也已經(jīng)說明了:“現(xiàn)階段賬號管理無需前端界面,直接通過數(shù)據(jù)庫維護(hù)賬號即可,賬號可設(shè)定為銷售人員手機(jī)號,密碼可默認(rèn)為123456?!?/p>

然后評審的時(shí)候,竟然還讓我描述清楚,賬號、密碼的數(shù)據(jù)限制都是什么,輸錯(cuò)以后的反饋都是什么,巴拉巴拉。

我******,在我的概念里,像這種登錄界面,不都是封裝好的現(xiàn)成內(nèi)容么,開發(fā)連這些最基本的都不積累么?而且上面我也已經(jīng)說明了自己的要求,這些都特么不重要,甚至登錄界面砍掉都行。。。

唉,我再次******

2. MVP產(chǎn)品,糾結(jié)用戶體驗(yàn)

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

這個(gè)也是讓我略郁悶,這個(gè)界面,上來給我反饋一句,別用彈框,彈框的體驗(yàn)不好。

我當(dāng)時(shí)就很納悶,我們探討的不應(yīng)該是用戶看到這些內(nèi)容有沒有價(jià)值么?我承認(rèn),界面是線框圖,交互體驗(yàn)也沒怎么思考。但如果連價(jià)值都沒有考慮清楚,只是給用戶一個(gè)只是好看的“花瓶”產(chǎn)品,這又有什么意義呢?

3. 設(shè)計(jì)層面,牽扯尺寸把控的細(xì)節(jié)

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

我設(shè)計(jì)了列表形式,然后評審的時(shí)候,問我一個(gè)界面展示多少條數(shù)據(jù)。這個(gè)吧,對于我一個(gè)理工科出身,非設(shè)計(jì)背景,而且已經(jīng)在B端混跡多年的老產(chǎn)品來說,著實(shí)是難為到我了。

因?yàn)樵谖业母拍罾铮粋€(gè)界面有多少條數(shù)據(jù),這個(gè)不應(yīng)該是考慮整個(gè)界面多大尺寸,然后每個(gè)列表多大尺寸,有了這兩樣數(shù)據(jù),再說一個(gè)界面展示多少條數(shù)據(jù)才是合適的么~

反正對于我來說,我只能給出,比如“界面默認(rèn)十條數(shù)據(jù)”,這樣的反饋,至于十條是否合適,我是覺得,應(yīng)該由UI來把控。其實(shí)上面的說是產(chǎn)品來給出定義,這個(gè)我認(rèn)同,但是下面這個(gè),我真是忍不住*******

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

我都已經(jīng)給出這樣的反饋了,然后還追問我:“這個(gè)圖標(biāo)放在標(biāo)簽的前面還是后面,用什么顏色,這個(gè)得由你來定一下?!?/p>

4. 最不能忍的:原型高保真,詳細(xì)PRD!

我們團(tuán)隊(duì),雖然提了這一點(diǎn),但是提的還算客觀,大概就是說,讓我把細(xì)節(jié)給落實(shí)一下,不然開發(fā)過程中,還會(huì)有各種溝通協(xié)調(diào),各種工作反復(fù),這個(gè)我是認(rèn)同的。

包括我們之前總結(jié)過的,作為產(chǎn)品經(jīng)理的原型設(shè)計(jì),應(yīng)該包含的內(nèi)容都是什么,尤其是邏輯層面的:

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

但在我之前工作,有一些**團(tuán)隊(duì),上來就說,原型需要高保真,配套詳細(xì)PRD(我經(jīng)歷過,一個(gè)小產(chǎn)品,就一個(gè)月能開發(fā)完的那種,然后PRD讓寫100多頁的)。

這種在我的概念里,完全是浪費(fèi)時(shí)間!高保真有啥用。PRD文檔寫那么詳細(xì),誰看啊。而且,評審過后,99%都是有東西需要優(yōu)化的,高保真與詳細(xì)PRD的修改時(shí)間,真的是白白浪費(fèi)掉的!

5. 小結(jié)

相信很多同學(xué),也都有跟我一樣的遭遇吧,甚至是更糟。其實(shí)上面的很多反饋,我也是認(rèn)同的,這些是產(chǎn)品經(jīng)理的工作,但我不認(rèn)同的是時(shí)間不對,階段不對。這些絕不是一上來就該做的事情!

就好比我們現(xiàn)在打算蓋一棟樓,連蓋幾層,每層幾戶,每戶是幾室?guī)讖d都沒整明白的,上來就開始討論床該怎么放,柜子該怎么設(shè)計(jì)。

關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理做設(shè)計(jì)應(yīng)該做到哪種程度,我們之前也是總結(jié)過的,有興趣的同學(xué)也可以自行查看一下:《用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)之路(三)原型是設(shè)計(jì)的表達(dá)

今天我們主要是總結(jié)一下,面對這種情況,該如何應(yīng)對!

02?現(xiàn)狀和原因

正如我們引言所述,設(shè)計(jì)評審,似乎是每一位產(chǎn)品經(jīng)理成長過程中的必經(jīng)之劫數(shù)。

對于需求階段抽象的文字概念,大家可能無法做出過多的爭論。于是各種意見,就猶如天雷滾滾一般,都集中在了可視化的原型之上,而原型的設(shè)計(jì)者自然也就成為了眾人抨擊的焦點(diǎn),其慘烈之程度簡直不可描述~

究其原因,無非是感性的個(gè)人喜好以及理性的個(gè)人立場不同。

1. 感性的個(gè)人喜好

我們在之前的文章中,曾表達(dá)過一個(gè)觀點(diǎn):評審會(huì)議上喋喋不休的爭論,是因?yàn)樗腥硕及言O(shè)計(jì)方案當(dāng)成是畫作,而從感性的角度來說,每個(gè)人又都有自己的喜好,因此討論無休無止,永遠(yuǎn)都確定不了最好的方案。

2. 理性的個(gè)人立場

每個(gè)人也都有理性的一面,有時(shí)候理性的話語聽起來似乎都對,但大家就是無法達(dá)成共識(shí),這是因?yàn)槊總€(gè)人所承擔(dān)的角色,以及所處的立場不同。

領(lǐng)導(dǎo)希望能夠早點(diǎn)上線;運(yùn)營希望有足夠多的推廣空間,設(shè)計(jì)師注重產(chǎn)品是否美觀,開發(fā)人員則關(guān)注設(shè)計(jì)方案在技術(shù)上是否易于實(shí)現(xiàn)…..我們可以看到,設(shè)計(jì)方案所面臨的“四面楚歌”之勢,而有時(shí)候設(shè)計(jì)方案本身并沒有什么不好,但結(jié)果卻也只能是風(fēng)蕭蕭兮易水寒了……

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

背后的邏輯

感性的個(gè)人喜好意味著大家并沒有理解原型承載的設(shè)計(jì)思想;理性的個(gè)人立場意味著大家并沒有明確產(chǎn)品定位或設(shè)計(jì)目標(biāo)。

03?目的和意義

在探究如何才能成功渡劫之前,我們需要先了解設(shè)計(jì)評審的目的和意義,主要包括以下四個(gè)方面:

1. 檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)

在需求分析以及設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,我們確定了一系列的目標(biāo),而設(shè)計(jì)方案則是這些既定目標(biāo)的產(chǎn)物。在設(shè)計(jì)評審階段,首先要檢驗(yàn)的就是設(shè)計(jì)方案是否達(dá)成了最初確定的目標(biāo)。

2. 發(fā)現(xiàn)問題

設(shè)計(jì)評審集中了各種各樣的角色,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。并且這個(gè)時(shí)候還沒有進(jìn)入實(shí)際開發(fā)階段,設(shè)計(jì)方案的調(diào)整是相對容易的,節(jié)省的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成本。

3. 達(dá)成共識(shí)

設(shè)計(jì)評審需要讓所有相關(guān)人員熟悉整體設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)內(nèi)容,確保大家的理解與設(shè)計(jì)方案是一致的。這樣才能順利進(jìn)入下一個(gè)階段,避免交付之后的反復(fù)溝通確認(rèn)。

4. 建立口碑

從自身的角度來說,其實(shí)對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,設(shè)計(jì)評審也是一個(gè)建立口碑的過程。如果每一次評審都能夠有理有據(jù)地講述設(shè)計(jì)方案,體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng),久而久之大家會(huì)不斷地提升對設(shè)計(jì)者的信任感,溝通也就會(huì)越來越順暢。

04?方式和方法

如何才能在設(shè)計(jì)評審會(huì)中成功渡劫,這或許是大家最關(guān)心的問題,我們可以從會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段來進(jìn)行總結(jié)。

1. 會(huì)議前:充分準(zhǔn)備

總結(jié)起來,我們需要準(zhǔn)備三方面的內(nèi)容。

1)第一方面:各種設(shè)計(jì)依據(jù)

我們需要在會(huì)議開始之前,將用戶調(diào)研的結(jié)果、支撐的數(shù)據(jù)、競品分析的內(nèi)容、需求分析階段制定的目標(biāo),等等,都準(zhǔn)備充分。另外,如果某些內(nèi)容,由于不可抗力因素,并非按照自己初衷設(shè)計(jì)的,那最好把相關(guān)的“證據(jù)”也搜集一下,例如客戶的要求,或者領(lǐng)導(dǎo)的命令,等等~

舉一個(gè)我之前實(shí)際工作過程中的例子,供大家參考。

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

就這樣一個(gè)首頁面,評審時(shí)有人給出了這樣的反饋:“可以把功能入口放上面,然后那些tab切換的內(nèi)容,別讓用戶來回切,內(nèi)容都拉出來平鋪展示就行了?!?/p>

然后呢,我陳述了自己的設(shè)計(jì)理念,陳述理念換回的結(jié)果就是這個(gè)界面保持原設(shè)計(jì),不用更改~

“首頁之前那么做,是因?yàn)榭紤]作為一個(gè)輔導(dǎo)員,在首頁最先關(guān)注的應(yīng)該是正在執(zhí)行任務(wù)的進(jìn)度情況,而且按照我個(gè)人理解,根據(jù)這些任務(wù)的使用頻率,依次排列了簽到、通知、信息、活動(dòng)報(bào)名。之所以用tab切換的形式,一方面是因?yàn)橛行┤蝿?wù)可能是空的,在當(dāng)前不一定有,輔導(dǎo)員只需要看到上方的數(shù)字為0就可以了;還有一點(diǎn),也是最重要的一點(diǎn),就是因?yàn)橄胱層脩粢谎劭吹秸趫?zhí)行任務(wù)的所有情況,整體任務(wù)的進(jìn)度以及功能入口,在一個(gè)手機(jī)屏幕內(nèi)能夠展示的下?!?/p>

2)第二方面:多種可能方案

這里所說的多種可能方案,并不是說需要我們把所有能夠想到的方案都呈現(xiàn)出來。而是說有時(shí)候確實(shí)存在兩種,或者兩種以上的設(shè)計(jì)方案各有利弊,我們也很糾結(jié)。這個(gè)時(shí)候,就可以把這種“選擇題”拋給大家,讓大家共同確定一種最優(yōu)解。

3)第三方面:重點(diǎn)人員,單獨(dú)確認(rèn)

參與討論的人越多,意見發(fā)表的越多,就越難以得出結(jié)論。所以呢,越是重要的事情,越要盡可能少的人參與討論,這樣才能快速下定論。這就需要我們在會(huì)議開始之前,先私下和一些有話語權(quán)的重點(diǎn)人員單獨(dú)溝通,并達(dá)成共識(shí),而不是把所有問題都拋到會(huì)議上解決。

這樣可以大大提高會(huì)議的效率。當(dāng)然,同樣關(guān)鍵的是,在評審的戰(zhàn)場上我們就有了戰(zhàn)友,而不至于孤軍奮戰(zhàn)~

2. 會(huì)議中:主導(dǎo)流程

正確的設(shè)計(jì)評審流程應(yīng)該是這樣的:

產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會(huì)?

設(shè)計(jì)方向可以將參會(huì)人員的思路都統(tǒng)一到一條線上,在產(chǎn)生分歧時(shí),這個(gè)方向可以作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。設(shè)計(jì)分析是為了讓參會(huì)人員能夠明白設(shè)計(jì)方案的原委,而不至于把焦點(diǎn)集中在原型界面這種表象化的內(nèi)容當(dāng)中。

之后才是設(shè)計(jì)方案的展示,以及相關(guān)的探討。對于會(huì)議討論,有這樣一句,所有人都應(yīng)該竭力避免的經(jīng)典語錄:“會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而不果!”

會(huì)議討論中偏離主題的情況簡直太常見了,有時(shí)候一個(gè)原型評審會(huì)議,說著說著又回到了需求邊界的探討當(dāng)中,或者是直接跑到UI設(shè)計(jì)的層面當(dāng)中了。這就需要主持會(huì)議的我們具備一定的控場能力,會(huì)議開始前首先明確探討的主題和邊界,會(huì)議過程中則需要將偏離主題的討論及時(shí)拉回正軌。

3. 會(huì)議后:篩選意見

在會(huì)議中,我們會(huì)收集到大家表達(dá)出來的各種各樣的意見。等到會(huì)議后,我們就需要對意見進(jìn)行篩選,而我們需要重點(diǎn)篩選的是那些客觀的、明確的、可以操作的反饋意見。

須知,作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,我們一定要保持開放的心態(tài),需要積極采納有價(jià)值的反饋,以及傾聽大家的意見,而不要過于捍衛(wèi)自己的設(shè)計(jì)。畢竟每個(gè)人提出的反饋意見,最根本的出發(fā)點(diǎn),都是為了產(chǎn)品能夠更好。

05?結(jié)語

通過以上的方式方法,我們或許能夠避免大多數(shù)的問題,保證活著走出需求評審會(huì),應(yīng)該問題不大。但免不了會(huì)有一些完全不在同一頻道的同學(xué),這個(gè)木得其他辦法,想要生存,唯有你足夠強(qiáng)大!除了能力,還需要個(gè)人魅力,曉之以情,動(dòng)之以理,才能化險(xiǎn)為夷~

最后再把這樣兩段話送給大家,希望與君共勉。

我們可以把產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)分為4個(gè)層級:

  1. 第1個(gè)層級是有用;
  2. 第2個(gè)層級是可用;
  3. 第3個(gè)層級是易用;
  4. 第4個(gè)層級是好用。

我們也可以把產(chǎn)品設(shè)計(jì)師分為3個(gè)等級:

  1. 第1個(gè)等級,平庸的設(shè)計(jì)師想的是完成需求;
  2. 第2個(gè)等級,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師想的是盡自己所能把需求做到最好;
  3. 第3個(gè)等級,卓越的設(shè)計(jì)師則優(yōu)先考慮,這個(gè)需求到底合不合理,值不值得去做,對產(chǎn)品有什么幫助,用戶是否需要它,等等。

相關(guān)閱讀:《用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)之路(三)原型是設(shè)計(jì)的表達(dá)

#專欄作家#

曉莊同學(xué);公眾號:曉莊同學(xué)產(chǎn)品筆記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?;ヂ?lián)網(wǎng)老兵,各大平臺(tái)專欄作者。

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  1. 這些確實(shí)是需要確認(rèn)的事情

    來自廣東 回復(fù)
  2. 這個(gè)其實(shí)跟公司文化和團(tuán)隊(duì)氛圍有關(guān)的,如果企業(yè)文化OK,團(tuán)隊(duì)是合作態(tài)度的,大家都想把事情做好,就會(huì)互相合作會(huì)順利很多,就不會(huì)存在太撕逼的情況。我之前在做華為外包,團(tuán)隊(duì)環(huán)境就是烏煙瘴氣的,每個(gè)人都很自私,華為的人很自私,外包的人也很自私,還互相甩鍋,做起來就很要命,想把事情做好就很難。

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 那段回憶對我的影響當(dāng)時(shí)比較大,我還以為現(xiàn)在職場現(xiàn)在都這樣了,后來跳槽出去發(fā)現(xiàn)其他地方并非都那樣。那里哪里是團(tuán)隊(duì),狼群也算不上,就像是一群鬣狗天天在互相撕咬

      來自江蘇 回復(fù)
    2. 哈哈哈,看來對你傷害很深啊。生死看淡,不服就干!

      來自河南 回復(fù)
  3. 可以積累自己的元件庫,我同時(shí)還會(huì)使用自定義全局快捷鍵,以及自己編寫的原型****等,畫中高保真速度很快,跟別人畫草稿速度差不多。
    我寫的程序我感覺挺好用的,可以搜索關(guān)鍵詞查找原型中的目錄或者任何文本內(nèi)容定位歷史原型文件,達(dá)到高效復(fù)用組件。

    回復(fù)
    1. 大佬,可以加個(gè)微信嗎,向您請教一下。我現(xiàn)在也在弄自己的元件庫,想和您學(xué)一下。我的微信是sinklog。

      來自北京 回復(fù)
  4. 熟悉的輔導(dǎo)小助,哈哈哈哈。

    來自上海 回復(fù)
  5. 和開發(fā)討論問題你得把他當(dāng)成孫子,爺爺對孫子是不是很疼愛

    來自北京 回復(fù)
    1. 我猜,你肯定看了脫口秀大會(huì),楊蒙恩的段子~

      來自河南 回復(fù)
  6. 關(guān)于關(guān)注我的公眾號,跟我一起干架。。。

    來自河南 回復(fù)
    1. 歡迎關(guān)注。。。我發(fā)現(xiàn)打錯(cuò)字,竟然沒有刪除評論的操作么。。。

      來自河南 回復(fù)
    2. 名稱:曉莊同學(xué)產(chǎn)品筆記

      來自河南 回復(fù)
    3. 自己回復(fù)自己這么多可還行,哈哈!

      來自廣東 回復(fù)
    4. 向你學(xué)習(xí)!

      來自廣東 回復(fù)