B端產(chǎn)品經(jīng)理:快速成長的密碼
編輯導(dǎo)語:在上一篇文章《SaaS的使命:組織升級》中,作者講了B端產(chǎn)品經(jīng)理的學(xué)習(xí)能力應(yīng)該如何培養(yǎng),并且分享了4種有效的學(xué)習(xí)方法。繼上篇后,作者繼續(xù)和我們談一談B端產(chǎn)品經(jīng)理快速成長的另外兩個關(guān)鍵能力:結(jié)構(gòu)化思維、溝通能力。
1. 第二個底層能力:結(jié)構(gòu)化思維
C端產(chǎn)品很強(qiáng)調(diào)用戶心理狀態(tài)和感受。
比如,在2021年微信之夜上,張小龍說:“我們之前嘗試用視頻動態(tài)表達(dá)一個人的狀態(tài),但視頻化表達(dá)在這個地方其實挺困難的。因為確實拍個視頻讓所有的好友看到,這個壓力還是挺大的?!蔽⑿艦槭裁茨苓@么成功?和張小龍對用戶心理的精準(zhǔn)把握關(guān)系很大。
而B端產(chǎn)品就不一樣了,它更強(qiáng)調(diào)開源節(jié)流,強(qiáng)調(diào)效率提升和風(fēng)險管控,需要產(chǎn)品經(jīng)理具備理性的思維。
同時,企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)往往涉及復(fù)雜的多部門協(xié)同,企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的好壞,也受到內(nèi)外部多種因素的影響。因此,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理面對一個需求時,就需要具備快速梳理、精準(zhǔn)定位并解決問題的能力。
要具備這樣的能力,除了掌握B端產(chǎn)品經(jīng)理專業(yè)技能(后續(xù)文章會專門講解),更重要的就是具備結(jié)構(gòu)化思維。
1.1 什么是結(jié)構(gòu)化思維
關(guān)于結(jié)構(gòu)化思維,比較學(xué)術(shù)化的解讀是:通過梳理事物的結(jié)構(gòu),從而引導(dǎo)思維和表達(dá),并幫助我們分析和解決問題的一種思考方法。打個比方,如果說解決問題的線索像一顆顆珍珠,那么結(jié)構(gòu)化思維就是“把珍珠串成項鏈”的棉線。
曾經(jīng),我去拜訪一位潛在客戶??蛻籼岢鲆粋€“小”需求,即通過我們的B端移動端錄入訂單,然后對接到他們的ERP系統(tǒng)即可。如下圖所示:
但是客戶的需求,往往只是反映了他們的“痛點”,并不能簡單就得到解決方案,當(dāng)然更不能直接聽從客戶的“解決方案”。
這時候,就需要我們通過結(jié)構(gòu)化思維來對需求相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行通盤分析,從而幫助客戶理清思路,也幫助我們找到合適的解決方案。在這個案例中,可以按照如下結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析:
這個結(jié)構(gòu)實際上就是圍繞著“銷售訂單”這個線索,將相關(guān)的業(yè)務(wù)流程都列舉出來,再依次進(jìn)行分析,很快就能夠得到答案。
1.2 結(jié)構(gòu)化思維≠智力
我曾經(jīng)有一個下屬,剛從重點大學(xué)畢業(yè),聰明又外向,是一個優(yōu)秀的年輕人。不過,可能是因為在大學(xué)缺乏結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練的原因,他在擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理的過程中,遇到了不小的挑戰(zhàn)。
比如,他在梳理某個集團(tuán)管理方案時,就不能恰當(dāng)?shù)陌岩粋€復(fù)雜問題分解為多個簡單問題,因此方案多次被我打回去重做。其實,我是相信他能夠克服這個困難的,也很愿意幫助他實現(xiàn)能力的飛躍??上У氖牵痪盟椭鲃与x職,也給我留下一個小小的遺憾。
其實,我也不是天生就具備結(jié)構(gòu)化思維。上大學(xué)以前,不管是做事還是說話,大家都認(rèn)為我分不清輕重、說不到重點。所幸,我在大學(xué)看了大量的管理經(jīng)典書籍,比如《基業(yè)長青》、《追求卓越》等等,這些書籍鍛煉了我的結(jié)構(gòu)化思維,也讓我在后來的IT咨詢生涯中,能夠很好地和客戶管理層進(jìn)行溝通。
1.3 結(jié)構(gòu)化思維的培養(yǎng)
根據(jù)我自己的經(jīng)驗,有四種方法可以有效提升我們的結(jié)構(gòu)化思維。
1.3.1 閱讀管理經(jīng)典
閱讀經(jīng)典管理書籍,就像和作者進(jìn)行親密的交談。這些管理學(xué)大師們,很擅長將一個新發(fā)現(xiàn)或者獨特觀點,用清晰、嚴(yán)密的語言表述出來,再通過一個個案例佐證,讓你不得不信服。
比如克里斯坦森的《創(chuàng)新者的窘境》,為了說明什么是顛覆式創(chuàng)新,他首先將技術(shù)分為了延續(xù)性技術(shù)和顛覆性技術(shù):
所謂延續(xù)性技術(shù),主要通過擴(kuò)展或者優(yōu)化現(xiàn)有功能,來增強(qiáng)主流產(chǎn)品的性能;而顛覆性技術(shù)則采用全新的方法來解決一個問題。顛覆性技術(shù)一開始并不起眼,往往從一個非主流市場起步,很容易被大企業(yè)所忽略。但是它的進(jìn)步速度很快,最終會顛覆掉現(xiàn)有產(chǎn)品,占據(jù)主流市場。如下圖所示:
克里斯坦森還舉了一個例子。液壓式挖掘機(jī)剛誕生的時候,雖然挖掘精度更高而且更安全,但由于每鏟的鏟土量只有0.25立方碼,遠(yuǎn)低于主流的纜控式挖掘機(jī)(1到4立方碼),因此只能被賣到更低端的個人房屋工程隊里。
但是液壓式技術(shù)發(fā)展迅猛,10年后已經(jīng)能夠滿足主流市場需求,又過了10年甚至達(dá)到每鏟10立方碼。于是所有工程隊紛紛購買鏟土量更大、而且更精準(zhǔn)更安全的液壓式挖掘機(jī),原有的成熟企業(yè)幾乎都被迅速淘汰。
《創(chuàng)新者的窘境》實際上就是一個很好的結(jié)構(gòu)化思維范例:將創(chuàng)新分類,分別闡述其特點和差異,從而推導(dǎo)出“顛覆式創(chuàng)新戰(zhàn)勝延續(xù)性創(chuàng)新”的結(jié)果。再用實際的案例,來論證這個推導(dǎo)的過程。
如果我們能夠反復(fù)、大量閱讀這樣的經(jīng)典管理書籍,就一定能夠提高自己的結(jié)構(gòu)化思維能力。
1.3.2 掌握經(jīng)典的“思維模型”
如果我們能夠掌握一些經(jīng)典的“結(jié)構(gòu)化思維模型”,就能夠直接按照這些成熟的模型來整理線索和發(fā)掘問題。
比如,由愛德華茲·戴明宣傳并普及的PDCA,又被稱戴明環(huán)。PDCA的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Act(處理)。實際上,PDCA也非常適用于項目管理,因為項目管理特別強(qiáng)調(diào)把項目分為多個階段,然后每個階段都進(jìn)行計劃、執(zhí)行以及檢查和處理。
現(xiàn)在的公司管理越來越強(qiáng)調(diào)項目制,如果熟練運(yùn)用PDCA,將有利于我們快速理清思路,有效提高溝通效率。
下面,再給大家介紹兩種常用的思維模型:
1)4P模型
20世紀(jì)60年代,美國營銷學(xué)學(xué)者杰羅姆·麥卡錫教授提出了4P營銷組合策略。
4P理論示意圖
如圖所示,4P是4個單詞的首字母組合,其含義如下:
- 產(chǎn)品(Product):滿足客戶需求的產(chǎn)品或服務(wù)
- 價格(Price):讓顧客負(fù)擔(dān)得起的價格
- 推廣(Promotion):讓顧客了解產(chǎn)品的優(yōu)點
- 渠道(Place):讓顧客買得到產(chǎn)品
如果需要與市場負(fù)責(zé)人或者CEO溝通時,4P是我們必須掌握的思維模型。因為4P模型是很多企業(yè)營銷策略的基礎(chǔ)。比如快消品分銷強(qiáng)調(diào)的“買得起”、“買得到”、“樂得買”,就分別對應(yīng)價格、渠道、產(chǎn)品和推廣。
如果產(chǎn)品經(jīng)理深刻理解4P理論,除了能夠提高對營銷模式的洞察力,也能夠更加全面的看待企業(yè)經(jīng)營。
2)客戶生命周期模型
在服務(wù)客戶的過程中,我們需要把客戶分成不同的類型,從而針對性的制定服務(wù)策略。而客戶生命周期模型,就是一種常見的客戶分類方法。一般來說,我會按照如下階段對客戶進(jìn)行分類:
- 潛在客戶:即還沒有成交,但存在購買意向的客戶。比如,如果是電商,那么這樣的客戶可能已經(jīng)注冊,但還未下單;如果是傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),可能已經(jīng)到店體驗,但還沒有正式付費(fèi)購買。
- 新成交客戶:一般來說,新成交客戶是指存在正式購買行為的客戶。比如,已經(jīng)在平臺下過一個訂單,或者購買了線下會員服務(wù)。
- 留存客戶:老客一般是指下過多個訂單,并保持一定消費(fèi)頻率的客戶。在不同行業(yè),留存客戶的定義可能有一定差異。比如在美業(yè),留存客戶可能會被定義為已經(jīng)充值,并保持一定到店頻率的客戶。當(dāng)然,留存客戶還可以進(jìn)一步細(xì)分,比如按照消費(fèi)金額劃分,按照滿意度劃分等。按照消費(fèi)金額劃分,可以讓我們更聚焦于高消費(fèi)的客戶,而高滿意度的客戶則更有可能進(jìn)行轉(zhuǎn)介紹。
- 潛在流失客戶:潛在流失客戶可能一段時間(比如3個月)已經(jīng)沒有下單或者到訪門店,這樣的客戶需要我們重點關(guān)注。因為一旦流失,再要喚醒就很困難了。有些企業(yè)會進(jìn)一步細(xì)分潛在流失客戶,比如1個月未到店和3個月未到店等,以區(qū)分流失風(fēng)險的嚴(yán)重程度。
- 流失客戶:流失客戶已經(jīng)較長時間不到訪。比如,如果客戶最低一個月到訪一次,那么超過12個月不到訪,基本就可以判定為流失客戶了??蛻袅魇且患浅?上У氖虑?,因為喚回的難度和成本都是相當(dāng)大的。因此,如果一個企業(yè)的客戶流失率很高,那這樣的企業(yè)發(fā)展空間就很容易受限。
當(dāng)然,不同的行業(yè)可能有不同客戶階段命名,甚至劃分出更精細(xì)的階段。但是,只要我們掌握最基本的客戶生命周期模型,就可以在和客戶交流時,先“搭好架子”,再根據(jù)行業(yè)情況和客戶具體情況,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
3)使用輔助思考工具
B端產(chǎn)品設(shè)計的過程,實際上是思考經(jīng)營管理方案的過程,也是一個涉及多個角色、多個階段、多個重難點,需要得出多個“子解決方案”的思考過程。
如果我們只是單純用頭腦思考,除了效率低下、容易出現(xiàn)錯漏,也很難提高我們的思維能力。因此,推薦大家在平時思考的過程中,多使用輔助思考工具。思維腦圖和流程圖是兩種B端產(chǎn)品經(jīng)理最常用的工具,也推薦大家平時多使用。
思維腦圖有很多種工具,包括MindManager、XMind等,也很容易上手,在這里就不敷述。流程圖我個人比較喜歡用Office的Visio,當(dāng)然ProcessOn也是不錯的流程圖繪制工具。流程圖首先要分層,至少要分為概要流程和詳細(xì)流程。
概要流程主要是幫助我們對業(yè)務(wù)有一個完整的視角。而詳細(xì)流程則要說清楚:什么崗位在哪個步驟要完成什么任務(wù),任務(wù)輸入是什么,任務(wù)輸出是什么,以及各個任務(wù)的詳細(xì)描述和重難點描述。
4)日常運(yùn)用
結(jié)構(gòu)化思維也是一種實踐技能,同樣遵守127原則,即10%的知識、20%的練習(xí)和70%的實踐。
因此,在日常工作中,我們要有意識的運(yùn)用各思維模型和輔助思考工具,對客戶的實際業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和分析。在工作之外,我們要勤于動筆,將思路寫下來,再反復(fù)思考和修改,直到我們的邏輯是清晰的、完整的。
羅馬不是一天建成的。但是,只要勤加練習(xí),堅持一段時間下來,就肯定會有所進(jìn)步。
2. 第三個底層能力:溝通能力
2.1?什么是溝通能力
可能你會說,溝通不是很簡單嗎?說得清,聽得懂,就是有效的溝通。
你說的沒錯,能夠把信息準(zhǔn)確傳遞給對方,確實就具備了基礎(chǔ)的溝通能力。但在實際工作中,僅僅“把事情說清楚”,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
其實,我們可以把溝通過程分為三個部分:心、腦、手。如果不能打開對方的“心扉”,讓他產(chǎn)生安全感,甚至對我們產(chǎn)生好感,那么,對方就不可能真正接受我們的觀點,更不可能采取實際行動來配合我們的工作了。
所謂“讓他產(chǎn)生安全感”,就是讓對方認(rèn)識到:“我們并不是來損害他的利益的”;而對我們產(chǎn)生好感,則需要讓他認(rèn)識到,我們是來幫助他的,并且也是值得信任的。
讓對方產(chǎn)生安全感和好感,才能實現(xiàn)真正高效的溝通。
曾經(jīng),我接受一位董事長朋友的邀請,到一家傳統(tǒng)企業(yè)擔(dān)任管理顧問,推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。我一到位,就啟動了對一線門店的調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果提出了“All in 微信”等IT戰(zhàn)略。
可是我很快發(fā)現(xiàn),COO對數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是很感冒,我召開了幾次會議,他都因為“其他重要的工作”而缺席。經(jīng)過溝通我發(fā)現(xiàn),原來這家企業(yè)的CRM系統(tǒng)一直存在大大小小的問題,數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確,導(dǎo)致運(yùn)營部門怨聲載道。
運(yùn)營部門甚至建立了一套手工報表體系,每個門店都設(shè)立了行政人員來處理這些報表工作。對于COO來說,解決CRM系統(tǒng)的問題才是他當(dāng)下最緊迫的問題。況且,我初來乍到,他并不了解我的能力和人品,對我有所戒備也就在所難免了。
明白了問題所在,我便將工作重心調(diào)整到CRM系統(tǒng)上。通過調(diào)整人員、建立問題跟蹤機(jī)制等手段,幾個月后,CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性已經(jīng)達(dá)到了99.97%,用戶體驗也得到了很大改善。
更重要的是,運(yùn)營部門因此拋棄了手工報表,對各門店的行政人員也進(jìn)行了大量裁減。COO終于對我產(chǎn)生了“好感”,在接下來的工作中,他非常配合我的項目,新的IT戰(zhàn)略的推進(jìn),也因此順利了很多。
如果我當(dāng)時沒有認(rèn)識到癥結(jié)所在,而一味想著去說服COO,這樣的溝通是不會有效的。在這種時候,過多的語言溝通意義并不是很大,如何打開COO的心扉,獲得COO的信任,才是高效溝通的關(guān)鍵。
2.2 高效溝通的重要性
作為一個B端產(chǎn)品經(jīng)理,高效溝通的能力非常重要。因為整個產(chǎn)品規(guī)劃和落地的過程,實際上就是一個溝通的過程:
- 在需求調(diào)研階段:你需要了解客戶的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和痛點。如果客戶是大企業(yè),還可能需要和存在利益沖突的多個用戶進(jìn)行溝通;
- 在方案/產(chǎn)品設(shè)計階段:你需要得到領(lǐng)導(dǎo)對方案的認(rèn)可。另外,這個階段和客戶、設(shè)計、研發(fā)的溝通,也很重要;
- 在產(chǎn)品上線階段:你可能需要處理bug,安撫客戶和運(yùn)營/客戶成功部門的情緒;
- 在產(chǎn)品運(yùn)營/迭代階段:你需要和客戶、運(yùn)營/客戶成功部門保持良好的協(xié)作關(guān)系,因為你必須依靠他們的幫助,才可能讓你的產(chǎn)品越來越優(yōu)秀。
如果一個B端產(chǎn)品經(jīng)理擁有良好的溝通能力,那么他的產(chǎn)品工作和職業(yè)生涯都會更為順利。
小王和小李都是部門的初級產(chǎn)品經(jīng)理。小王有個小毛病,其他部門同事找他協(xié)助處理工作時,他總有些不耐煩,因此沒少被其他部門投訴。領(lǐng)導(dǎo)也因此不敢讓他承擔(dān)更重要的工作。小李則很善于溝通,因為一直對人熱心,協(xié)助別人也是盡力做到完美。
因此他負(fù)責(zé)的工作,總能得到其他部門的配合。后來,領(lǐng)導(dǎo)開始讓小李負(fù)責(zé)公司的一個重要系統(tǒng),小王則只能配合小李的工作。雖然因為一些原因,小李又跳槽去了新公司,但是他在新公司發(fā)展也很順利,只用了半年時間,就成為了公司的產(chǎn)品總監(jiān)。
小王和小李的差距,其實主要就在于溝通能力。如果B端產(chǎn)品經(jīng)理的工作需要很多人的配合,因此溝通能力是一項非常關(guān)鍵的能力。
實際上,越是大企業(yè),越是高端職位,對溝通能力要求越高。如果大家希望以后去大公司工作,或者在企業(yè)擔(dān)任CXO等高端職位,就一定要提前鍛煉自己的溝通能力。
2.3 如何培養(yǎng)溝通能力
很多產(chǎn)品經(jīng)理溝通存在問題,主要原因在于太關(guān)注“事”,而對“人”關(guān)注不夠。比如,有些產(chǎn)品經(jīng)理在溝通時急于達(dá)到自己的目的,不考慮對方的想法,這樣的溝通效果可想而知。
我們必須認(rèn)識到:打開對方的心扉,是有效溝通的前提。因此,培養(yǎng)溝通能力,重點在于培養(yǎng)人和人之間的信任關(guān)系。
具體來說,可以通過以下幾種方式培養(yǎng)我們的溝通能力:
- 閱讀經(jīng)典書籍:有很多經(jīng)典書籍講過如何培養(yǎng)溝通能力,比如帕特森的《關(guān)鍵對話》,也推薦大家讀一讀;
- 更重視合作方的利益:沒有人喜歡和“只考慮自己利益”的人合作。因此,如果能養(yǎng)成“先考慮對方利益”的習(xí)慣,將大大提高我們的溝通能力;
- 平時注意培養(yǎng)信任關(guān)系:如果有一位同事,平時見面只是簡單打個招呼,突然有一天他又是給你送禮又是說好話,你會怎么想呢?你很可能覺得這個人有求于你,突然的熱情只是他的權(quán)宜之計罷了。
其實,一個人的溝通能力絕不僅僅體現(xiàn)在正式合作的時候,更是體現(xiàn)在日常的工作和生活中。比如,下屬生了小孩,你有沒有給他送一個小禮物?新同事入職,有沒有主動問問可以幫忙的地方?拿到項目獎金,有沒有給幫助過我們的同事,送一盒果切?領(lǐng)導(dǎo)遇到問題,有沒有迎難而上,幫領(lǐng)導(dǎo)解決困難?這些都反映了一個人的溝通能力。
可能有人會覺得,這些事情和工作沒有直接關(guān)系,反而會占用我們的時間。但是,我們必須明白,在溝通這件事情上,“到達(dá)目的地的最短距離,往往不是一條直線”。
3. 快速成長的秘密
作為一個B端產(chǎn)品經(jīng)理,如果你有優(yōu)秀的底層能力:學(xué)習(xí)能力、結(jié)構(gòu)化思維和溝通能力,那么你就掌握了快速成長的密碼。
但是,如果我們要變得更優(yōu)秀,還需要持續(xù)努力,不斷反思。如果把我們自己看成一個產(chǎn)品,迭代次數(shù)決定了我們進(jìn)化的速度。
而堅持下去,你終究會得到想要的東西。
#專欄作家#
王戴明,微信公眾號:To B老人家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,多年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品與信息化管理經(jīng)驗。
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